Последняя версия зарплаты и кадры 7.7. Пояснение, почему результат расчёта разный

Последняя версия зарплаты и кадры 7.7. Пояснение, почему результат расчёта разный

ЗиК 7.7 постепенно сходит на нет. Но возможно, кому то из нас, все таки когда либо еще не раз придется столкнуться с этой конфигурацией. Поскольку работы по ней и все меньше и меньше, знания о ней и опыт постепенно угасают. Мой опыт с ЗиК 7.7 длиной в 14 лет терять просто так неохота.

В этой статье я запишу чтобы не забыть, важные моменты об этой конфигурации, чтобы самому не забыть,и вдруг кто то получит это в наследство на сопровождение и будет вынужден (иначе не скажешь), это обслуживать.

Или, еще также можно рассматривать эту статью как модное нынче «Письмо самому себе в прошлое».

  1. ЗиК еще жив и выпускаются регулярные обновление конфигурации. Это хорошая Однако, не всегда есть правила обмена с другими конфигурациями.
  2. Кратко о сути по заработной плате. Буду максимально краток. Все делается в итоге для получения отчета «расчетный листок» - это отчет показывающий сколько начислено и удержано по каждому сотруднику, и отчет «Свод начислениЙ» - это аналог расчетного листка, но сводно по всем работникам. Существуют в целом два вида движений по расчетам - начисления и удержания. Начисление - это могут быть «оклад», «Премия», различные надбавки. Удержания - это профвзносы, налог на доходы, и прочее. Также к удержаниям условно можно отнести выплату заработной платы. В итоге простая арифметика: начальная задолженность + начисления - удержания = конечная задолженность (сальдо). Заработная плата обычно рассчитывается помесячно.
  3. С технической точки зрения, в заработной плате два периода - «период расчетов», и «период действия». Просто помни об этом.
  4. В ЗиК для нормального расчета необходимо «открывать период», или «делать переход на новый период». В этом случае все движения в старых периодах становятся доступны только для просмотра, и исправить обычным результаты расчетов способом уже нельзя. То есть, перед началом нового расчетного периода, например, когда хотим считать зарплату «за январь», нужно проследить, чтобы «январь этого года», был «открыт».
  5. Если нужно вдруг скорректировать записи старого периода, нужно помнить вот что. Есть два вида правок: а) правка задним числом, когда мы просто исправляем записи старого периода, так как они расходятся с нашей бумажной отчетностью. Это единственная причина, по которой правится расчет задним числом. б) исправления текущим периодом, когда обнаружено, что расчет прошлого периода был неверный, но с бумагами все сходится, и отчетность уже сдана, и подписана. То есть задним числом править нельзя, поэтому в текущем периоде, делают исправительные записи прошлого периода. Например, в январе делаем корректировку «за декабрь того года». Чтобы исправить «задним числом», проверьте, открыт и еще старый период, или уже был сделан «переход на новый месяц». Если старый период открыт, тут все понятно, скорректировали, и пошли дальше. Если же период «закрыт», то открывать его стандартным способом можно, но это чревато серьезными последствиями - записи открываемого старого периода будут помечены как «не рассчитанные», и их придется перерассчитывать. Это очень плохо, так как бухгалтер часто и бессистемно делает корректировки расчетов (т потом не помнит это), в результате чего после просто так перерасчет делать нельзя - ручные корректировки потеряются. Используй обработку «Мягкий откат», чтобы перейти в старый период, а затем ей же «докатись» в текущий период. Например эту http://infostart.ru/public/14760/
  6. Нельзя исправлять базу видов расчетов-начислений, если они уже использовались (это качается второстепенных видов расчета типа «Премия» и т.п.). Это важно для расчетов «по среднему» - всякие больничные, отпускные, «простой в работе» и тп. После этого, все это начнет считаться неправильно, с учетом корректировок. Если выяснилось, что база была настроена неверно, лучше создать новый вид расчета, и «закрыть» у сотрудников начисления по старому виду расчетов и добавить им новый созданный вид, который уже настроен «правильно по-новому».
  7. Справочник «Сотрудники». Если сотрудник был уволен, и принимается заново, нельзя создавать новый элемент справочника, надо использовать уже существующий (это особенность ЗиК 7.7, в 8 версиях все наоборот), иначе будут ошибки при Единственный допустимый и правильный вариант, когда дублирование нужно - это принятие того же самого сотрудника, уже работающего, на должность как совместителя. Тогда в справочнике должно возникнуть два элемента. Если посмотреть с технической точки зрения - у основного сотрудника будет заполнен реквизит «Основной элемент» - ссылка на самого себя, а у совместителя - «Основной элемент» - ссылка на основного сотрудника. Пользуйся помощником ввода сотрудника. Если сотрудник будет дублирован, отчетность за год сдать не удастся. Придется писать обработку.
  8. ЗиК использует очень много реквизитов, которые изменяются во времени -периодический реквизит. Часто бухгалтер испытывает сложности с работой из-за них. Следует использовать кнопку «История».
  9. Глобальный модуль огромен. В нем очень легко запутаться. Следует OpenConf для удобства работы с конфигурацией. http://infostart.ru/public/15540/ Из-за большого количества строк глобальника также могут тормозить режимы отладки. Для отладки глобальника следует не использовать точки останова, а ставить заглушки типа «Предупреждение», и затем уже переходить в к отладке.
  10. Не отлаживай долго работающие модули на рабочей базе, когда пользователи работают через RDP, так как у всех пользователей также произойдет остановка работы кода (им покажется что «зависло»).
  11. Для расчета проводок используется динамическая схема, то есть проводки рассчитываются каждый раз заново, когда запускается «Отчет по проводкам», или «Выгрузка проводок». В глобальнике за расчет проводок отвечает процедура «глПроводкиЗаПериод». Она большая, и вносить в нее изменения сможет только профессионал.
  12. На больших базах «глПроводкиЗаПериод» может работать часами, что раздражает бухгалтеров. Есть простой метод оптимизации, меняются всего несколько строк, что позволяет ускорить работу, в несколько раз. Это описано в одной из статей. Используется доп ТЗ. Типовой алгоритм делает так: ТаблицаУчетаЗарплатыННП.Выгрузить(ВремТаблицаУчетаЗарплатыННП); Нужно добавить необходимое количество строк в ТЗ, и только затем скопировать строки в ТЗ, без полной выгрузки-загрузки. Вот здесь описано, хотя статья незаслуженно забыта-заброшена. http://infostart.ru/public/16250/
  13. Расчет налогов. Налог «НДФЛ» рассчитывается сразу при расчете зарплаты, но есть еще «Социальный налог», который рассчитывается отдельно.
  14. Для хранения записей расчетов существует «Журнал расчетов». Их основных два - «Зарплата» и «СтраховыеВзносы». Есть еще «Дополнительный», там считается иногда управленческая зарплата.
  15. Для настройки бухгалтерских проводок применяется реквизит «Шаблон проводки» для сотрудника. Также можно его не задавать, в этом случае настроить «шаблон проводки» для подразделения, в котором работают сотрудники. Или если проводка типовая для всех сотрудников, используем константу «Проводка по умолчанию»
  16. Иногда непонятно, верно посчитан НДФЛ или нет. Важно - расчет НДФЛ происходит нарастающим итогом в течение года, поэтому нужно смотреть период с января по декабрь. Также бывают сложные случаи - например в расчет могут попасть прошлый период, пример «в декабря прошлого года начислили отпуск за январь текущего». Для удобства контроля можно использолвать полезные отчеты по начислениям нарастающим итогом, или отчеты типа «расчетный листок с начала года», и т.п.
  17. Также для взносов - контроль можно сделать, используя сводные спецотчеты. Для контроля страховых взносов важно помнить, что существует шкала процентов, и можно проверить, правильно ли посчитан налог, простым умножением базы на процент. Однако нужно следить, «с какой базы взялось начисление». Узнать базу можно также запустив спец отчеты, которые не входят в типовой ЗиК, и написаны независимыми разработчиками. Например вот этот отчет: http://infostart.ru/public/21180/
  18. Иногда журнал расчетов настолько запутывается по какому либо сотруднику, что автоматический расчет сделать не получается, а записи откорректировать он не может (иногда система блокирует ручные корректировки). Для решения этой проблемы скачай обработку «Редактор журнала расчетов». Например этот: http://infostart.ru/public/18776/ . Перед использованием конечно надо сделать копию. Аналог этой обработки начинающий и даже средний разработчик написать не сможет, так как важно четкое понимание работы с журналом расчетов программно. Эта обработка позволяет сделать с журналом расчетов все что угодно.
  19. При внесении изменений в Зик помни, что это - компонента «Расчет», не нужно добавлять туда план счетов и регистры оперативного учета, так как у заказчика может не быть на них лицензий. Для работающих с 8.х версий это может оказаться нетривиальным, и я такие решения встречал.
  20. В сервиспараметры проставь представление даты в 4-х значном виде "19.11.2014", а не "19.11.14". Тогда избежите путаницы с разными бабушками и дедушками, родившимся в 40-х, 50-х.

Поскольку конфигурация 1С:Зарплата + Кадры 7.7 входит в комплект программного продукта 1С:Комплексная поставка 7.7 , то купить и её тоже больше невозможно ни в одном из вариантов (ПРОФ или сетевая версия). Чем отличаются разные версии 1С:Зарплата + Кадры 7.7 можно посмотреть в таблице ниже на этой странице. Купить базовую версию 1С:Зарплата + Кадры 7.7 как и базовые версии других конфигураций 1С 7.7, увы, нельзя, т.к. с июля 2008 они больше не выпускаются.

Современные аналоги программы 1С:Зарплата и кадры 7.7, которые можно купить сейчас

Программа 1С:Зарплата и кадры 7.7 была снята с продаж и поддержки с 2019 года как устаревшая версия, которая в частности не поддерживает возможности работы с электронными подписями, интернет-сервисами, включая сдачу отчетности, формирование сложных отчетов, например, 6-НДФЛ, работу в клиент-серверном варианте, поддержку 64-х разрядных операционных систем и т.д. Современные аналоги этой программы, которые являются её развитием, актуальными и поддерживаемыми фирмой 1С версиями и которые можно купить сейчас - это:

  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8 базовая версия (электронная поставка) можно купить за 7 400 руб.
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8 базовая версия можно купить за 8 100 руб.
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ (программная защита) можно купить за 22 600 руб.
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ (электронная поставка) можно купить за 22 600 руб.
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ (USB) можно купить за 27 300 руб.
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП можно купить за 109 000 руб.
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (электронная поставка) можно купить за 109 000 руб.

Обмен (апгрейд) 1С:Зарплата и Кадры 7.7

Если Вы собираетесь купить 1С:Зарплата и Кадры 7.7, обращаем Ваше внимание , что обмен (upgrade) локальных версий программ 1С:Предприятие 7.7, например, на сетевые версии этих программ 1С:Предприятие 7.7 с 01.07.2008 больше невозможен . Однако любые версии программ 1С:Предприятие 7.7 могут быть заменены по схеме upgrade на соответствующие программы 1С:Предприятие 8. Программы 1С:Зарплата и Кадры 7.7 любых версий могут быть заменены, например, на программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 .

Сравнение различных версий 1С:Зарплата и Кадры 7.7. Чем отличается версия ПРОФ от сетевой версии? В чем различие разных версий программы 1С:Зарплата и Кадры 7.7?

Сравнение возможностей разных версий программы приведено в виде следующей таблицы

1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ 7.7 1С ЗиК 7.7 ПРОФ 1С ЗиК 7.7 для 3-х пользователей 1С ЗиК 7.7 Сетевая 1С ЗиК 7.7 для SQL
Расчет зарплаты, ведение кадрового учета, подготовка отчетности
Возможность локальной работы одного пользователя
Возможность сетевой работы одновременно 3-х пользователей
Возможность сетевой работы одновременно более 3-х пользователей
Хранение данных в файловом режиме (формат DBF)
Работа с базами данных MS-SQL 2000
Работа с базами данных MS-SQL 2005 и выше
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения

Обращаем Ваше внимание , что обмен (upgrade) локальных версий программ 1С:Предприятие 7.7, например, на сетевые версии этих программ 1С:Предприятие 7.7 с 01.07.2008 больше невозможен .

Функциональные возможности программы 1С:Зарплата и кадры 7.7

Программа "1С:Зарплата и Кадры" (1С ЗиК 7.7) предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией

Сразу же после установки системы, вы имеете возможность приступить к расчету заработной платы. Вы уже можете:

  • оформлять приказы о приеме на работу;
  • оформлять приказы о продвижении по службе;
  • вводить и рассчитывать больничные листы;
  • осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
  • вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;
  • оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
  • проводить перерасчеты "задним числом";
  • рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки "за выслугу лет";
  • вести штатное расписание предприятия;
  • получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;
  • проводить межрасчетные выплаты заработной платы;
  • проводить частичную выплату заработной платы;
  • депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;
  • учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;
  • оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия;
  • многое другое...

В типовой конфигурации предусмотрена возможность поэтапного использования всех включенных в конфигурацию функциональных возможностей. Например, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей конфигурации, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.

Все необходимые отчеты и документы

Программа позволит вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Вы можете создавать, например, следующие документы:

  • Кадровые документы:
  • Приказ о приеме (форма Т-1);
  • Приказ об увольнении (форма Т-8);
  • Регламентные документы:
  • Начисление зарплаты;
  • Начисление налогов;
  • Документы, регистрирующие оплату за неотработанное время:
  • Больничный лист;
  • Начисление отпуска (форма Т-6);
  • Документы, регистрирующие долгосрочные удержания:
  • Ссуда предприятия;
  • Исполнительный лист;
  • Документы, регистрирующие оплату за отработанное время:
  • Наряды;
  • Договора гражданско-правового характера;
  • Вы также можете создавать такие отчеты, как:
  • Табель отработанного времени (форма Т-13);
  • Расчетные листки;
  • Расчетные и расчетно-платежные ведомости (формы Т-49, Т-51, 13-ФО, 15-ФО);
  • Свод по заработной плате;
  • Отчет по расходам за счет средств ФСС;
  • Свод по исполнительным листам;
  • Свод по перечислению заработной платы в банки;
  • Среднесписочная численность;
  • Отчеты по штатному расписанию (в том числе форма Т-3);
  • Сводная отчетность для бюджетных организаций (по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ);
  • Отчет по сводным проводкам;
  • Регистры налогового учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли;
  • Кроме того, имеется следующая налоговая отчетность:
  • Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);
  • Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;
  • Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);
  • Отчеты для персонифицированного учета в ПФР (анкета формы АДВ-1 и индивидуальные сведения о застрахованном лице формы СЗВ-3);
  • Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях;
  • Расчет по авансовым платежам по страховым взносам и на обязательное пенсионное страхование;
  • Индивидуальная карточка по страховым взносам;
  • Заявления физических лиц в ИМНС для получения ИНН.

Различные системы и формы оплаты труда

В программе 1С Зарплата и Кадры 7.7 начисление заработной платы может производиться по различным системам (в том числе на комиссионной основе) и формам оплаты труда.

После установки программы, в зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать, или не использовать расширенные возможности расчета заработной платы. Если ваша организация не использует специфические формы оплаты труда, то можно не использовать расширенные возможности расчета заработной платы.

Если не использовать расширенные возможности расчета заработной платы, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда - простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу.

Ниже перечислены все предусмотренные в программе 1С Зарплата и Кадры 7.7 системы и формы оплаты:

  • Простая повременная по окладу (по дням);
  • Простая повременная по окладу (по часам);
  • Простая повременная по часовому тарифу;
  • Повременно-премиальная по окладу (по дням);
  • Повременно-премиальная по окладу (по часам);
  • Повременно-премиальная по часовому тарифу;
  • Повременная по окладу, по дням, "от обратного";
  • Прямая сдельная;
  • Сдельно-премиальная;
  • Сдельно-прогрессивная;
  • Косвенно-сдельная;
  • Аккордная;
  • На комиссионной основе (оклад плюс процент от выручки);
  • На комиссионной основе (процент от выручки);
  • На комиссионной основе (процент от выручки, не менее оклада);
  • Простая повременная по окладу (по дням) по табелю отработанного времени;
  • Простая повременная по окладу (по часам) по табелю отработанного времени;
  • Простая повременная по часовому тарифу по табелю отработанного времени.

Программа 1С Зарплата и Кадры 7.7 позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.

Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

Программа 1С Зарплата и Кадры 7.7 позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

Использование штатного расписания позволит:

  • Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.
  • Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.

Использование программы 1С Зарплата и Кадры 7.7 не требует обязательного использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику подразделение или должность.

Учет специфики бюджетных организаций

Программа позволяет рассчитывать заработную плату не только в хозрасчетных организациях, но в бюджетных. В программе предусмотрены присущие бюджетным организациям специфические начисления, такие как надбавка за выслугу лет, надбавки за работу с секретными материалами и т.д.

В программе 1С Зарплата и Кадры 7.7 реализована возможность расчета надбавок за выслугу лет. В организации может использоваться несколько шкал процентов надбавки в зависимости от стажа.

Для некоторых стандартных отчетов, особенно при расчете заработной платы в бюджетных организациях, важно учитывать начисленные суммы в разрезе категорий должностей сотрудников. В предлагаемой конфигурации принят следующий состав категорий должностей сотрудников:

  • Руководители;
  • Специалисты;
  • Прочие служащие;
  • Рабочие;
  • Научные и педагогические работники.

В программе 1С Зарплата и Кадры 7.7 имеется возможность расчета сумм денежного довольствия и денежного содержания для военнослужащих и государственных служащих. Данная функциональность обеспечивается специализированными кадровыми документами и видами расчетов.

Наиболее характерная особенность расчета денежного содержания государственных служащих (в том числе военнослужащих) - это наличие оклада денежного содержания, состоящего из должностного оклада и надбавки за квалификационный разряд (для военнослужащих - оклада по воинскому (специальному) званию), наличие надбавок, процент которых исчисляется исходя из определенного стажа.

Есть определенные отличия в начислении некоторых доплат, в частности некоторые надбавки начисляются в текущем месяце за истекший. Кроме того, денежное довольствие военнослужащих имеет особенности при налогообложении налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом. Все эти особенности учтены в программе.

Для кадрового учета военнослужащих в программе 1С Зарплата и Кадры 7.7 используются следующие специфические документы:

  • Приказ о зачислении в списки части;
  • Приказ об исключении из списков части;
  • Приказ о кадровое перемещение военнослужащего.

Выплата начисленного денежного довольствия военнослужащих в программе 1С Зарплата и Кадры 7.7 оформляется специальными расчетно-платежными ведомостями.

Ведомости по начислению заработной платы

Расчетные и платежные ведомости, а также расчетные листки по начислению заработной платы, в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 7.7 можно формировать двумя способами:

Расчетные ведомости и расчетные листки формируются, если в журнале выбран документ "Начисление зарплаты" . Расчетные листки и ведомость формируются для всех сотрудников, которые указаны в выбранном документе.

Если в журнале выбран документ "Выплата зарплаты" , то по кнопке "Ведомость9 формируется платежная ведомость по форме №Т-53. Ведомость формируются для всех сотрудников, которые указаны в выбранном документе.

Чтобы получить расчетную ведомость или расчетные листки для группы сотрудников, необходимо установить курсор в журнале в строку с интересующим вас документом "Начисление зарплаты" и нажать одну из кнопок "Ведомость9 или "Расчетные листки" , расположенных в нижней части формы журнала.

Налоговый учет расходов на оплату труда

В отличие от большинства других участков учета, когда при проведении документов соответствующие операции одновременно отражаются и в бухгалтерском, и в налоговом учете, расходы на оплату труда отражаются в налоговом учете с помощью специализированного документа "Расходы на оплату труда" (меню "Налоговый учет › Регламентные операции › Расходы на оплату труда" ).

Тема 6. Начисление зарплаты (вторая часть): Начисление зарплаты ПОВРЕМЕННО по окладу помесячно /с расчётом по ДНЮ и по ЧАСУ/ (по графику и по табелю) с введением понятий ПРАЗДНИЧНЫЙ день и ПРОГУЛ. Начисление зарплаты по тарифным разрядам

Чтобы начали начисляться налоги и удержания необходимо проверить:

v 7.7(1) : Проверить: <_ _="">.-> .-> /Зарплата и бухучёт\. Посмотреть в первую очередь «проводку по умолчанию»

ГЛАВА 4.

Учет отработанного времени и прочие начисления и удержания в программе «1С:ЗарплатаиКадры 7.7»

Ранее вы познакомились с основными кадровыми приказами, журналом кадровых приказов. Кадровые приказы являются основанием для проведения расче-тов. Следующим шагом работы с программой «1С:Зарплата и кадры 7.7» явля-ется ввод документов по начислениям и удержаниям для сотрудников, учет от-работанного времени. Многие рассматриваемые в главе виды начислений и удержаний предполагают использование расширенных возможностей конфи-гурации, поэтому, настраивая конфигурацию, необходимо установить флажок Расширенные возможности расчета зарплаты.

Основные документы по начислениям иудержаниям в программе «1С:ЗарплатаиКадры 7.7»

Назначением документов по начислениям и удержаниям в программе «1С:Зарплата и кадры» является ввод дополнительной информации по сотруд-никам для начисления заработной платы. Документы можно условно разделить на несколько групп:

Учет отработанного времени.

Прочие начисления и удержания.

Документы группы Учет отработанного времени позволяют ввести дополни-тельно информацию об отработанном сотрудниками времени в случаях, не под-дающихся описанию в календарях рабочего времени. Ввод осуществляется с по-мощью документа Табель отработанного времени.

Учёт отработанного времени с оплатой повремённо по ТАБЕЛЮ

Задание . Отключите контроль штатного расписания. Создайте сотрудников

Алексеев (оплата простая повременная по окладу согласно табеля /по дням /),

Борисов (оплата простая повременная по окладу согласно табеля /по часам /).

Ставку им укажите одну и ту же (9700 руб. / месяц). Начало работы - несколько месяцев назад.

Заполните табели (ПРАЗДНИЧНЫЕ и ПРЕДПРАЗДНИЧНЫЕ дни пока что заполнять не нужно).

Рассчитайте зарплату. Выдайте на экран расчётные ведомости. Уровень зарплаты получился один и тот же.

Исправьте табель, поставив укороченный предпраздничный день и нулевую длину праздничного дня

Результат ЯВНО не правильный, так как сокращение предпраздничного дня на один час установленно законодательно и по КЗОТ не может приводить к уменьшению зарплаты.

Рисунок Б15: Повторное открытие того же табеля

Рисунок Б18: Повторное заполнение табеля в НАДЕЖДЕ, что он автоматически заполнится

Рисунок Б19: ФИАСКО, пока что механизм автоматического заполнения не работает.

Рисунок Б20: Пришлось изменять табель вручную

Рисунок Б42: Четыре часа, которые видны в предпраздничный день 20-го февраля это результат промежуточных экспериментов

Рисунок Б43: Праздничный день 23-е очистился САМ, а предпраздничный (20-е) пришлось изменять с 8 на 7 часов вручную:

Рисунок Б44: ВЕРНЫЙ расчёт зарплаты:

Выясните для себя, будет ли разница для сотрудников имеющих оплату по дням и по часам. Пока что ответ - нет, но когда сотрудники будут отсутствовать на рабочем месте (прогул, болезнь, командировка), то в большинстве случае сотрудник, оплата которого считается скрупулёзнее (по часас) в итоге будет получать меньше.

Нормальная последовательность учёта Праздничных дней и Предпраздничных дней

Учёт отработанного времени с оплатой повремённо БЕЗ табеля

Задание . Создайте сотрудников:

Иванов2 (повременно-премиальная по окладу /по дням /),

Петров2 (повременно-премиальная по окладу /по часам /),

Укажите в приказе о приёме на работу на карточке прочие их график работы. Начислите им зарплату. Начисление будет произведено с учётом графика работы предприятия в целом.

Примечание . На этих сотрудников заполнение табеля не подействует (см. предыдущую тему):

  • Если попробовать создать и заполнить табель, то при попытке выйти из него по нажатию появится красное сообщение о том, что действие выполнить не возможно.
  • При этом табель сохранится, как непроведенный.

Рисунок Б50: Приняли сотрудника задним числом

Рисунок Б51: В папке сотрудники, можно и нужно посмотреть кадровые приказы на любого сотрудника

Рисунок Б54: Петров2 ещё не принят на работу:

Задание : заполните на него приказ о приёме на работу с теми же параметрами, что и на Иванова2, только Система оплаты: (повременно-премиальная по окладу /по часам /).

Рисунок Б55: При попытке выполнить расчёт зарплаты, для сотрудников принятых задним числом появляется сообщение об ошибке:

Непосредственно подготовка документов кассиру на выпллату зарплаты

До сих пор ни одна из бумаг не имела графы "Роспись в получении денег"

Особенности учёта отсутствия на работе при системе оплаты с расчётом по дням и с расчётом по часам

Чтобы для формы оплаты БЕЗ ТАБЕЛЯ учесть отсутствие на работе применяются:

<_>-> . По больничному листу фонд социального страхования возвращает не 100% оплаты труда работника.

Пояснение, почему результат расчёта разный

Оплата за неделю 4000 руб.

Стоимость 1 дня = 4000/4 дня = 1000 рублей в день.

Ситуация: Понедельник - загул. Результат (3 дня отработал) * (1000 руб.в день)= 3000 рублей за эту неделю

Итого за неделю: 8+8+8+7=31 час.

Ситуация: Понедельник - загул. Результат вторник (8ч) + среда (8ч) четверг (7ч) = 8ч 8ч 7ч =23ч

Задание . Создайте сотрудника Поляков2 (оплата повременно-премиальная по окладу /по дням/).

Произведите для него начисление зарплаты.

Учтите для него прогул 3 дня.

Произведите повторный расчёт зарплаты.

Осуществите выплату зарплаты.

Начисление зарплаты по тарифным разрядам

Создайте сотрудников (не забудьте создать несколько тарифных разрядов и дать им изначально один и тот же тарифный разряд):

Васин3 (оплата простая повременная по часовому тарифу),

Сидоров3 (повременно-премиальная по часовому тарифу),

Суть тарифных разрядов. Для крупных предприятий создаются таблицы, какую работу может выполнять специалист, какого разряда и какова при этом должна быть его норма выработки за месяц (или, что тоже, сколько времени будет тратиться на выработку одного изделия). Это позволяет контролировать начётчиков, которые иначе могут своим друзьям, родным «регулировать9raquo; зарплату, произвольно назначая нормы выработки и уровень квалификации. Если высококвалифицированный рабочий выполняет низко квалифицированную работу, то разницу проводят отдельной доплатой, что позволяет руководителю предприятия при подписании бумаг увидеть это и принять меры к исправлению ситуации.

При определении тарифов необходимо следить за тем, с какой даты они действуют.

Задание . Создайте сотрудников (дайте им иные тарифные разряды, отличные от предыдущих)

Сергеев (оплата простая повременная по часовому тарифу),

Максимов (повременно-премиальная по часовому тарифу),

Программа "1С:Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Основные функциональные возможности:

Первоначальные возможности

Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией

Сразу же после установки системы, вы имеете возможность приступить к расчету заработной платы. Вы уже можете:

  • оформлять приказы о приеме на работу;
  • оформлять приказы о продвижении по службе;
  • вводить и рассчитывать больничные листы;
  • осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
  • вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;
  • оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
  • проводить перерасчеты "задним числом";
  • рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки "за выслугу лет";
  • вести штатное расписание предприятия;
  • получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;
  • проводить межрасчетные выплаты заработной платы;
  • проводить частичную выплату заработной платы;
  • депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;
  • учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;
  • оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия;
  • многое другое...

В типовой конфигурации предусмотрена возможность поэтапного использования всех включенных в конфигурацию функциональных возможностей. Например, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей конфигурации, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.

Все необходимые отчеты и документы

Программа позволит вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Вы можете создавать, например, следующие документы:

  • Кадровые документы:
    • Приказ о приеме (форма Т-1);
    • Приказ об увольнении (форма Т-8);
  • Регламентные документы:
    • Начисление зарплаты;
    • Начисление налогов;
  • Документы, регистрирующие оплату за неотработанное время:
    • Больничный лист;
    • Начисление отпуска (форма Т-6);
  • Документы, регистрирующие долгосрочные удержания:
    • Ссуда предприятия;
    • Исполнительный лист;
  • Документы, регистрирующие оплату за отработанное время:
    • Наряды;
    • Договора гражданско-правового характера;
  • Вы также можете создавать такие отчеты, как:
    • Табель учета рабочего времени (форма Т-13);
    • Расчетные листки;
    • Расчетные и расчетно-платежные ведомости (формы Т-49, Т-51, 13-ФО, 15-ФО);
    • Свод по заработной плате;
    • Отчет по расходам за счет средств ФСС;
    • Свод по исполнительным листам;
    • Свод по перечислению заработной платы в банки;
    • Среднесписочная численность;
    • Отчеты по штатному расписанию (в том числе форма Т-3);
    • Сводная отчетность для бюджетных организаций (по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ);
    • Отчет по сводным проводкам;
    • Регистры налогового учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли;
  • Кроме того, имеется следующая налоговая отчетность:
    • Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);
    • Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;
    • Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);
    • Отчеты для персонифицированного учета в ПФР (анкета формы АДВ-1 и индивидуальные сведения о застрахованном лице формы СЗВ-3);
    • Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях;
    • Расчет по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
    • Индивидуальная карточка по ЕСН;
    • Заявления физических лиц в ИМНС для получения ИНН.

Вы можете придать индивидуальность нестандартным отчетам, используя логотип вашего предприятия, цветовое выделение текста, разнообразные шрифты и т.д.

Расчет заработной платы

Различные системы и формы оплаты труда

В данной программе начисление заработной платы может производиться по различным системам (в том числе на комиссионной основе) и формам оплаты труда.

После установки программы, в зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать, или не использовать расширенные возможности расчета заработной платы. Если ваша организация не использует специфические формы оплаты труда, то можно не использовать расширенные возможности расчета заработной платы.

Если не использовать расширенные возможности расчета заработной платы, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда - простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу.

Ниже перечислены все предусмотренные в программе системы и формы оплаты:

  • Простая повременная по окладу (по дням);
  • Простая повременная по окладу (по часам);
  • Простая повременная по часовому тарифу;
  • Повременно-премиальная по окладу (по дням);
  • Повременно-премиальная по окладу (по часам);
  • Повременно-премиальная по часовому тарифу;
  • Повременная по окладу, по дням, "от обратного";
  • Прямая сдельная;
  • Сдельно-премиальная;
  • Сдельно-прогрессивная;
  • Косвенно-сдельная;
  • Аккордная;
  • На комиссионной основе (оклад + % выручки);
  • На комиссионной основе (% выручки);
  • На комиссионной основе (% выручки, не менее оклада);
  • Простая повременная по окладу (по дням) по табелю отработанного времени;
  • Простая повременная по окладу (по часам) по табелю отработанного времени;
  • Простая повременная по часовому тарифу по табелю отработанного времени.

Учет отработанного времени

Отработанное время у работников с повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.



Работающим по сдельной форме оплаты труда или оплачиваемым на комиссионной основе работникам отработанное время рассчитывается аналогично "повременщикам", но используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же зарплата таких работников рассчитывается по введенным на них документах о выработке (сдельным и бригадным нарядам, о комиссионной выручке и т.п.).



Если на предприятии применяется суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников, для автоматического учета отработанного времени таких работников можно использовать описываемые пользователем многосменные графики работы.

При этом если для некоторых работников нет возможности указать установленный график работы при помощи календарей, то учет отработанного времени таких сотрудников можно ввести вручную в табелях учета рабочего времени.

Учет северных и районных особенностей

Возможности программы позволяют применять ее не только на предприятиях Европейской части Российской Федерации, но и в особых районах, районах Крайнего Севера и приравненных к ним. В этом случае вы можете использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, дата начала северного стажа, индивидуальный процент доплат за работу на севере и т.д.



Районный коэффициент, а также надбавка за стаж работы на севере автоматически учитываются при исчислении среднего заработка для оплаты больничных листов, отпусков и т.п.

Кадровый учет и штатное расписание

Программа позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.



Программа позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.


Использование штатного расписания позволит:

  • Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.
  • Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.

Использование настоящей программы не требует обязательного использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику подразделение или должность.

Особенности бюджетных организаций

Программа позволяет рассчитывать заработную плату не только в хозрасчетных организациях, но в бюджетных. В программе предусмотрены присущие бюджетным организациям специфические начисления, такие как надбавка за выслугу лет, надбавки за работу с секретными материалами и т.д.


В программе реализована возможность расчета надбавок за выслугу лет. В организации может использоваться несколько шкал процентов надбавки в зависимости от стажа.

Для некоторых стандартных отчетов, особенно при расчете заработной платы в бюджетных организациях, важно учитывать начисленные суммы в разрезе категорий должностей сотрудников. В предлагаемой конфигурации принят следующий состав категорий должностей сотрудников:

  • Руководители;
  • Специалисты;
  • Прочие служащие;
  • Рабочие;
  • Научные и педагогические работники.

В программе имеется возможность расчета сумм денежного довольствия и денежного содержания для военнослужащих и государственных служащих. Данная функциональность обеспечивается специализированными кадровыми документами и видами расчетов.

Наиболее характерная особенность расчета денежного содержания государственных служащих (в том числе военнослужащих) - это наличие оклада денежного содержания, состоящего из должностного оклада и надбавки за квалификационный разряд (для военнослужащих - оклада по воинскому (специальному) званию), наличие надбавок, процент которых исчисляется исходя из определенного стажа. Должностной оклад военнослужащего может быть назначен ему в соответствии с одной из трех разрядных сеток (6-ти, 9-ти или 51-но разрядной).

Есть определенные отличия в начислении некоторых доплат, в частности некоторые надбавки начисляются в текущем месяце за истекший. Кроме того, денежное довольствие военнослужащих имеет особенности при налогообложении налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом. Все эти особенности учтены в программе.

Должности государственных служащих имеют специфическую классификацию по группам и категориям. Эта классификация используется также в специфической сводной отчетности по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ.

Для кадрового учета военнослужащих используются следующие специфические документы:

  • Приказ о зачислении в списки части;
  • Приказ об исключении из списков части;
  • Приказ о кадровое перемещение военнослужащего.

Выплата начисленного денежного довольствия военнослужащих оформляется специальными расчетно-платежными ведомостями по формам 13-ФО и 15-ФО.

Работа с распределенными информационными базами

(Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно)

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.

  • произвольный порядок и способ передачи изменений;
  • ведение нескольких автономно работающих филиалов;
  • полная или выборочная синхронизация данных;

Разнообразные возможности настройки конфигурации

Система "1С:Зарплата и Кадры" может быть адаптирована к любым особенностям расчета заработной платы и учета кадров конкретного предприятия. В режиме конфигурирования системы Вы можете:

  • редактировать существующие и создавать новые документы и справочники произвольной структуры;
  • изменять экранные и печатные формы документов и справочников;
  • редактировать свойства справочников, например, изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода;
  • создавать любые отчеты и процедуры обработки информации;
  • описывать поведение элементов системы на встроенном языке
  • и многое другое!

Пользователь может самостоятельно описывать новые виды начислений и удержаний, изменять встроенные расчетные базы начислений и удержаний и т.п.

Администрирование, работа в сети и права доступа

Система включает средства, позволяющие администратору системы:

  • вести список пользователей системы;
  • назначать пользователям пароли для входа в систему;
  • назначать пользователям права на выполнение тех или иных операций и доступ к данным системы;
  • формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы.

Первоначально программа предлагает несколько интерфейсов, определяющих доступ к тем или иным возможностям и очерчивающих набор используемых при работе с программой возможностей (Бюджетный, Хозрасчетный, Военнослужащие и т.п.).

Сетевой вариант программы позволит работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест. Кроме того, система включает средства, которые позволят администратору:

  • просматривать список работающих пользователей;
  • получать историю работы пользователей.

Дополнительный сервис

Система содержит такие сервисные средства, как:

  • Числовой и формульный калькуляторы;
  • Календарь;
  • Настройка просмотра текстовых документов;
  • Настройка некоторых элементов интерфейса без редактирования конфигурации системы администратором;
  • Настройка панелей инструментов.

Набор "помощников" позволит Вам быстро освоить такие операции, как прием сотрудников на работу или описание дополнительного начисления. Система снабжена "стартовым" помощником, который в режиме диалога произведет первоначальную настройку параметров системы. Вам необходимо будет лишь указать название и тип финансирования вашего предприятия, а также определить, какими возможностями системы вы собираетесь пользоваться. Помощник произведет первоначальное заполнение параметров работы системы.

Также на помощь всегда может прийти Путеводитель. Путеводитель предназначен для самостоятельного изучения программы начинающими пользователями. Страницы Путеводителя содержат описание объектов программы с точки зрения их использования для расчета заработной платы сотрудникам в программе "1С:Зарплата+Кадры".

ДОСТАВКУ, УСТАНОВКУ И ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АДРЕСНЫХ И БАНКОВСКИХ КЛАССИФИКАТОРОВ МЫ ПРОИЗВОДИМ БЕСПЛАТНО. С ПРОГРАММОЙ ПОСТАВЛЯЕТСЯ ПОДРОБНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.

К программе мы дарим 6 месяцев бесплатного пользования нашей уникальной Линией Консультаций.

А ТАКЖЕ БОНУС! ТОЛЬКО В ЭТОМ МЕСЯЦЕ МЫ ДАРИМ К ПРОГРАММЕ НЕЗАМЕНИМУЮ КНИГУ: Т.Г.Богачева "1С:Торговля и Склад в вопросах и ответах. Издание 3".

Чтобы начали начисляться налоги и удержания необходимо проверить:

v 7.7(1) : Проверить: <_ _="">.-> .-> /Зарплата и бухучёт\. Посмотреть в первую очередь «проводку по умолчанию»

ГЛАВА 4.

Учет отработанного времени и прочие начисления и удержания в программе «1С:ЗарплатаиКадры 7.7»

Ранее вы познакомились с основными кадровыми приказами, журналом кадровых приказов. Кадровые приказы являются основанием для проведения расче-тов. Следующим шагом работы с программой «1С:Зарплата и кадры 7.7» явля-ется ввод документов по начислениям и удержаниям для сотрудников, учет от-работанного времени. Многие рассматриваемые в главе виды начислений и удержаний предполагают использование расширенных возможностей конфи-гурации, поэтому, настраивая конфигурацию, необходимо установить флажок Расширенные возможности расчета зарплаты.

Основные документы по начислениям иудержаниям в программе «1С:ЗарплатаиКадры 7.7»

Назначением документов по начислениям и удержаниям в программе «1С:Зарплата и кадры» является ввод дополнительной информации по сотруд-никам для начисления заработной платы. Документы можно условно разделить на несколько групп:

Учет отработанного времени.

Прочие начисления и удержания.

Документы группы Учет отработанного времени позволяют ввести дополни-тельно информацию об отработанном сотрудниками времени в случаях, не под-дающихся описанию в календарях рабочего времени. Ввод осуществляется с по-мощью документа Табель отработанного времени.

Учёт отработанного времени с оплатой повремённо по ТАБЕЛЮ

Задание . Отключите контроль штатного расписания. Создайте сотрудников

Алексеев (оплата простая повременная по окладу согласно табеля /по дням /),

Борисов (оплата простая повременная по окладу согласно табеля /по часам /).

Ставку им укажите одну и ту же (9700 руб. / месяц). Начало работы - несколько месяцев назад.

Заполните табели (ПРАЗДНИЧНЫЕ и ПРЕДПРАЗДНИЧНЫЕ дни пока что заполнять не нужно).

Рассчитайте зарплату. Выдайте на экран расчётные ведомости. Уровень зарплаты получился один и тот же.

Исправьте табель, поставив укороченный предпраздничный день и нулевую длину праздничного дня

Результат ЯВНО не правильный, так как сокращение предпраздничного дня на один час установленно законодательно и по КЗОТ не может приводить к уменьшению зарплаты.

Рисунок Б15: Повторное открытие того же табеля

Рисунок Б18: Повторное заполнение табеля в НАДЕЖДЕ, что он автоматически заполнится

Рисунок Б19: ФИАСКО, пока что механизм автоматического заполнения не работает.

Рисунок Б20: Пришлось изменять табель вручную

Рисунок Б42: Четыре часа, которые видны в предпраздничный день 20-го февраля это результат промежуточных экспериментов

Рисунок Б43: Праздничный день 23-е очистился САМ, а предпраздничный (20-е) пришлось изменять с 8 на 7 часов вручную:

Рисунок Б44: ВЕРНЫЙ расчёт зарплаты:

Выясните для себя, будет ли разница для сотрудников имеющих оплату по дням и по часам. Пока что ответ - нет, но когда сотрудники будут отсутствовать на рабочем месте (прогул, болезнь, командировка), то в большинстве случае сотрудник, оплата которого считается скрупулёзнее (по часас) в итоге будет получать меньше.

Нормальная последовательность учёта Праздничных дней и Предпраздничных дней

Учёт отработанного времени с оплатой повремённо БЕЗ табеля

Задание . Создайте сотрудников:

Иванов2 (повременно-премиальная по окладу /по дням /),

Петров2 (повременно-премиальная по окладу /по часам /),

Укажите в приказе о приёме на работу на карточке прочие их график работы. Начислите им зарплату. Начисление будет произведено с учётом графика работы предприятия в целом.

Примечание . На этих сотрудников заполнение табеля не подействует (см. предыдущую тему):

  • Если попробовать создать и заполнить табель, то при попытке выйти из него по нажатию появится красное сообщение о том, что действие выполнить не возможно.
  • При этом табель сохранится, как непроведенный.

Рисунок Б50: Приняли сотрудника задним числом

Рисунок Б51: В папке сотрудники, можно и нужно посмотреть кадровые приказы на любого сотрудника

Рисунок Б54: Петров2 ещё не принят на работу:

Задание : заполните на него приказ о приёме на работу с теми же параметрами, что и на Иванова2, только Система оплаты: (повременно-премиальная по окладу /по часам /).

Рисунок Б55: При попытке выполнить расчёт зарплаты, для сотрудников принятых задним числом появляется сообщение об ошибке:

Непосредственно подготовка документов кассиру на выпллату зарплаты

До сих пор ни одна из бумаг не имела графы "Роспись в получении денег"

Особенности учёта отсутствия на работе при системе оплаты с расчётом по дням и с расчётом по часам

Чтобы для формы оплаты БЕЗ ТАБЕЛЯ учесть отсутствие на работе применяются:

<_>-> . По больничному листу фонд социального страхования возвращает не 100% оплаты труда работника.

Пояснение, почему результат расчёта разный

Оплата за неделю 4000 руб.

Стоимость 1 дня = 4000/4 дня = 1000 рублей в день.

Ситуация: Понедельник - загул. Результат (3 дня отработал) * (1000 руб.в день)= 3000 рублей за эту неделю

Итого за неделю: 8+8+8+7=31 час.

Ситуация: Понедельник - загул. Результат вторник (8ч) + среда (8ч) четверг (7ч) = 8ч 8ч 7ч =23ч

Задание . Создайте сотрудника Поляков2 (оплата повременно-премиальная по окладу /по дням/).

Произведите для него начисление зарплаты.

Учтите для него прогул 3 дня.

Произведите повторный расчёт зарплаты.

Осуществите выплату зарплаты.

Начисление зарплаты по тарифным разрядам

Создайте сотрудников (не забудьте создать несколько тарифных разрядов и дать им изначально один и тот же тарифный разряд):

Васин3 (оплата простая повременная по часовому тарифу),

Сидоров3 (повременно-премиальная по часовому тарифу),

Суть тарифных разрядов. Для крупных предприятий создаются таблицы, какую работу может выполнять специалист, какого разряда и какова при этом должна быть его норма выработки за месяц (или, что тоже, сколько времени будет тратиться на выработку одного изделия). Это позволяет контролировать начётчиков, которые иначе могут своим друзьям, родным «регулировать9raquo; зарплату, произвольно назначая нормы выработки и уровень квалификации. Если высококвалифицированный рабочий выполняет низко квалифицированную работу, то разницу проводят отдельной доплатой, что позволяет руководителю предприятия при подписании бумаг увидеть это и принять меры к исправлению ситуации.

При определении тарифов необходимо следить за тем, с какой даты они действуют.

Задание . Создайте сотрудников (дайте им иные тарифные разряды, отличные от предыдущих)

Сергеев (оплата простая повременная по часовому тарифу),

Максимов (повременно-премиальная по часовому тарифу),

Пособие по 1С Предприятие 7.7 Зарплата и кадры

Содержание методички 1С Предприятие 7.7 «Зарплата и кадры»

1. Настройка системы. Ввод исходных данных

1.1 Настройка системы с помощью стартового помощника

1.3 Справочники. Сотрудники

1.3.1 Справочники. Сотрудники

1.4 Прием на работу

2. Расчет реальной заработной платы

2.2 Начисление зарплаты

2.3 Расчет зарплаты

2.4 Выплата заработной платы

2.5 Налоги с Фот

2.5.1 Начисление налогов с ФОТ

2.5.2 Расчет авансовых платежей ЕСН

3. Сдельная форма оплаты труда 1

3.1 Тарифные разряды

3.2 Прием на работу сдельщиков

3.3 Расценки на сдельную работу

3.4 Бригадный наряд

3.5 Индивидуальный наряд

4. Организация формирования НДФЛ и ЕСН

4.1 Вычеты по НДФЛ

4.2 Налоговая карточка 1-НДФЛ

4.3 Индивидуальная карточка по ЕСН

4.4 Отчеты. Налоговая карточка 1-НДФЛ

5. Взаимодействие «Зарплаты+Кадры» и «Типовой» конфигурации

Посмотреть пособие 1С «Зарплаты+Кадры» версия 7.7 можно здесь

Добавить комментарий Отменить ответ



просмотров