Izvedbene in vzdrževalne storitve

Prehod z izdaje 2.0 1C:Računovodstvo 8 na izdajo 3.0

Za razliko od zahtevnega prehoda iz 1.6 na 2.0, ko je bilo treba ostanke prenesti v novo bazo, je prehod na edicijo 3.0 razmeroma neboleč – pri standardnih konfiguracijah se izvede kot posodobitev konfiguracije s pomočjo konfiguratorja.

Kdaj je najboljši čas za prehod na 1C:Računovodstvo 3.0?

Bolje je, da prehod na 1C Računovodstvo izdaja 3.0 opravite takoj po oddaji letnih ali četrtletnih poročil, da lahko naslednja poročila pripravite v izdaji 3.0. Ker je prehod izveden s posodobitvijo, bodo vsi imeniki, vsi dokumenti, ki so bili uvedeni v novem obdobju poročanja, gladko prešli v izdajo 3.0.

Ali moram kupiti novo različico?

Ne, licence za posodobitev vam ni treba posebej plačati. Nova izdaja je na voljo vsem naročnikom ITS brez doplačila.

Ali obstaja izdaja 3.0 za 1C: Accounting CORP?

Končna različica izdaje 3.0 konfiguracije "Računovodstvo za podjetje CORP" 3.0 je bila izdana konec decembra 2012.

Postopek prehoda iz 2.0 je enak kot v PROF računovodstvu.

Kaj je potrebno za nadgradnjo na različico 3.0?

Če želite posodobiti konfiguracijo 2.0 "Računovodstvo PROF" na izdajo 3.0, morate uporabiti trenutno različico konfiguracije in posebno posodobitveno datoteko, vključeno v distribucijski komplet "1C: Računovodstvo 3.0".

Izdaja 3.0 je na voljo registriranim uporabnikom prejšnjih izdaj konfiguracije Enterprise Accounting kot del podpore za informacijsko tehnologijo (ITS).

Ali je mogoče postopek posodobitve izvesti sam?

Uporabnik, ki ima veščine upravljanja 1C: Računovodstvo 8, lahko prenos podatkov izvede samostojno, brez vključevanja strokovnjakov.

Pri našem podjetju lahko naročite storitve za prehod na "1C: Računovodstvo 3.0".

Na kakšne težave bi lahko naleteli med prehodom?

Različica 2.0 je »navadna aplikacija«, izdaja 3.0 je »upravljana aplikacija«. Za izdelavo nove izdaje so morali programerji v celoti prepisati postopke glede uporabniškega vmesnika. Zato lahko naletite na naslednje situacije:

1. Če vaša standardna konfiguracija vsebuje zunanjo obdelavo in poročila, ki so jih izdelali vaši programerji ali programerji tretjih oseb, te obdelave ne bodo delovale z novo izdajo.
2. Če je bila vaša standardna konfiguracija spremenjena, je ni mogoče posodobiti na 3.0, ne da bi izgubili spremembe.

V vsakem od teh primerov se morate obrniti na avtorje izboljšav, da prilagodijo svoje module funkcijam izdaje 3.0.

Relativno nedavno je podjetje 1C izdalo novo različico aplikacijske rešitve "1C: 3.0" in s tem prenehalo podpirati različico 2.0. Pred tem so razvijalci na zahtevo svojih partnerjev še naprej podpirali prejšnjo različico, vendar to ni trajalo dolgo.

Ta aplikativna rešitev je nadaljevanje tako imenovane legendarne serije računovodskih programov. Ima drugačen vmesnik, tako imenovano upravljano aplikacijo, ki uporabnikom ponuja povsem nove možnosti: gostovanje aplikacij v oblaku, ustvarjanje poročil v ozadju, možno pa je tudi delo v načinu spletnega odjemalca. Poleg sprememb vmesnika je nekaj izboljšav, ki se nanašajo na računovodski del: razširjen je bil modul obračuna plač, davčno računovodstvo pa je postalo bolj logično in priročno.

Kakšne so značilnosti prehoda?

Prehod z rešitve 1C Računovodstvo iz izdaje 2.0 na 3.0 bo nedvomno neizogiben za vsa podjetja, kjer jo uporabljajo. Pomembno je povedati, da sam prehod ni prav nič zapleten in je zgolj "posodobitev" konfiguracije za naslednjega. Obstaja pa tudi nekaj slabosti. V praksi smo že pridobili izkušnje s prehodom netipičnih konfiguracij, o katerih vam bomo zdaj povedali. Spodaj si bomo ogledali funkcije in težave, ki se pojavljajo v konfiguracijah s stopnjo sprememb, ki je »večja od povprečja«.

Zahtevana izdaja

Za preklop na drugo konfiguracijo potrebujete malo: sprostite konfiguracijo izdaje "2.0", s katere morate preklopiti na novo različico. Katera izdaja je potrebna, lahko izveste na spletnem mestu. Obstajajo informacije o trenutnih različicah, primernih za posodobitev. Na primer, danes je trenutna različica »3.0.27.7«, ki jo je mogoče posodobiti z izdajo »2.0.53.6«.

Kako prilagoditi konfiguracijske spremembe?

Če ima uporabnik opravka z netipično konfiguracijo, je najprej treba prenesti izboljšave iz funkcionalnosti druge različice v tretjo.

Če želite pridobiti seznam sprememb, morate primerjati (primerjati) konfiguracijo baze informacij s konfiguracijo prodajalca. Hkrati morate preveriti, ali je konfiguracija ponudnika posodobljena.

V tem primeru obstajajo nekatere značilnosti:

Izboljšav, ki so bile narejene na »običajnih« obrazcih, ni mogoče preprosto prenesti v upravljane obrazce. Tukaj je treba prilagoditi programsko kodo;

- »Računovodstvo 3.0« je v svojem bistvu nova programska rešitev. Če je bila na primer pred tem sprememba v dokumentnem modulu z imenom »Prejem blaga in storitev« (funkcija »Izračunaj odstotek doplačila«), zdaj zgornji postopek morda sploh ne obstaja. Potem se postavlja vprašanje o potrebi po resnem razumevanju, pa tudi analizi vsake od izboljšav;

Ko so programerji v spremembah uporabili tipične običajne module, bodo izgubljene predvsem vse "povezave". Zdaj so splošni moduli doživeli pomembne spremembe: njihova imena in sestava njihovih funkcij (zapuščina novega 2.x);

Podobna usoda je prizadela metapodatkovne objekte. Veliko jih je postalo tako rekoč »nepotrebnih«. Namesto slednjih so se začeli uporabljati drugi predmeti, nekateri pa so bili preimenovani (na primer imenik z imenom »Registracija VIFNS« se je preimenoval v »Registracija pri davčnih organih«);

Problem "nadgradnje" industrije

Trenutno na podlagi konfiguracije, imenovane "1C: Enterprise Accounting", obstaja veliko število industrijskih rešitev. Te rešitve so v večini primerov nameščene kot "dodatna" konfiguracija.

Zaradi analize trga veliko takih rešitev ni več podprtih. To se je zgodilo iz povsem drugih razlogov. V nekaterih primerih so razvijalci zapustili podjetje, v drugih pa podjetje razvijalec ne obstaja več. Zato je izbira naslednja: izgubiti dragoceno funkcionalnost ali prenesti konfiguracijo "na lastne stroške".

Zaradi omejenega proračuna podjetja in programske podpore je to vprašanje lahko zelo občutljivo za stranke.

Prestrukturiranje podatkov

Na splošno je postopek posodabljanja 1C, zlasti prestrukturiranje podatkov, zelo občutljiva vprašanja.

Samo prestrukturiranje vzame veliko časa. Prestrukturiranje tabel, ki imajo veliko število zapisov in tudi z dobro strojno opremo, lahko vzame tudi veliko časa.

Obstajajo primeri, ko je posodabljanje podatkovne baze trajalo več dni, na koncu pa je sistem javil napako, češ da je "vnos v register podatkov ... postal neenoten." Seveda lahko pride do takšnih situacij, vendar morate biti pozorni na to in v svojo banko tveganj je treba vgraditi dodaten čas.

Tudi sam postopek posodabljanja (ob prvem zagonu programske opreme se zaženejo obdelovalci posodobitev) prav tako ne deluje pravilno (brez napak) v vseh primerih in lahko včasih povzroči težave.

Danes ni enotnega algoritma dejanj, ki bi pomagal preprečiti napake. Navsezadnje se lahko vsakič pojavi nova "prijetna novost". Edino, da se izognete nepotrebnim živcem ob uri "H", na začetku neposrednega prehoda, vam svetujemo, da na strežniški opremi večkrat zaženete postopek posodobitve in prestrukturiranja "v živo".

Nekaj ​​besed o pravicah dostopa

Naše izkušnje kažejo, da ima povprečen uporabnik pogosto težave s pravicami dostopa. Po posodobitvi ne pozabite preveriti svojih zmožnosti prijave in baze podatkov. Običajno je te težave mogoče rešiti s ponovnim pisanjem uporabniških dovoljenj (zavihek, imenovan »Skupine za dostop« v vnosu imenika, imenovanem »Uporabniki«).

Tiskani obrazci, eksterna obdelava in poročila

1C na noben način ne zagotavlja prevajanja tiskanih obrazcev, zunanje obdelave in poročil. Če jih želite »spreobrniti«, morate k zadevi pristopiti zavestno.

Za začetek morate obrazce prenesti v način upravljane aplikacije. Nato moramo takšne datoteke pripraviti z uporabo metode nove standardne podsistemske knjižnice.

Postopek obnove oštevilčenja

Tudi sami razvijalci so ugotovili, da po posodobitvi programskega izdelka na različico "3.0" obstajajo težave s številčenjem: "zablodi" in nato znova začne šteti. Za vrnitev oštevilčenja je dovolj, da ustvarite dokument z zadnjo kodo, ki je bila v sistemu.

Na primer, če je zadnji dokument, imenovan »Potrdilo«, imel številko 256, potem morate ustvariti dokument z isto številko, nastavljeno ročno (256). Naslednji dokument bo v skladu s tem samodejno vnesen pod številko 257.

Za takšne namene je mogoče napisati preprosto obdelavo. To pomeni, da za vsako vrsto oblikujemo dokument z zadnjo obstoječo številko in ga določimo za namen izbrisa.

Kakšna so pravila menjave?

Če je bila na primer vaša konfiguracija zamenjana z drugo z uporabo pravil izmenjave, potem pravila v skoraj vseh primerih ne bodo delovala. Do te situacije pride, ker so nekateri metapodatkovni objekti začeli imeti različna imena, nekatere podrobnosti so bile izbrisane, druge dodane.

Za pravilno delovanje morate svoja pravila naložiti v konfiguracijo, imenovano »Pretvorba podatkov«. Nato poiščite podrobnosti, ki so se spremenile, in jih popravite. Če veste, kakšna je napaka, lahko obstoječo napako popravite v datoteki pravil "". Lahko se odpre v beležnici.

Malo o organizacijskih vprašanjih

Med težavami je treba pozornost nameniti organizacijskim vprašanjem:

Utemeljitev stroškov posodobitve naročniku. Za slednje je to precej težko vprašanje. Relativno pred kratkim je prišlo le do prehoda iz "1.6" v "2.0", potem je minilo malo časa in konfiguracijo je že treba spremeniti v "3.0". Zakaj bi stranka spet dajala svoja sredstva za posodobitev? Vendar pa lahko uporabnika potolaži dejstvo, da podjetje 1C v bližnji prihodnosti ne načrtuje nobenih posodobitev ali večjih novosti.

Kakšne stroške lahko pričakujete med prehodom? Čas prehoda na novo različico programskega izdelka je v veliki meri odvisen od stopnje same spremembe konfiguracije. Eno od priporočil je, da se vzdržite prezgodnjih ocen in se namesto tega strinjate z delom "pravzaprav". Navsezadnje se lahko proces prestrukturiranja nadaljuje veliko dlje, kot je bilo načrtovano. Slaba stran je, da zgornje težave nikakor ni mogoče predvideti.

Zdaj bomo naredili določene zaključke in poskušali svetovati o udobnejšem in preprostejšem prehodu:

Ne izgubljajte časa, načrtujte svoj prehod čim prej;

Bolje bi bilo, če bi prenos funkcionalnosti izvedli isti programerji specialisti, ki so delali na finalizaciji konfiguracije;

Priporočljivo je, da prestrukturiranju namenite čim več časa. Na primer, če nameravate zamenjati s ponedeljkom, bi bilo bolje, da začnete delati v petek zvečer;

Preden naredite končne spremembe, morate zagnati posodobitve v besedilnem okolju. Brez tako imenovane »vaje« obstaja tveganje, da med tehnološkim oknom ne boste mogli pravočasno dokončati posodobitve;

Vse je treba varnostno kopirati in te operacije je treba izvajati čim pogosteje;

Prehod na »3.0« je dober razlog za »popis« izboljšav in refaktoriranja kode. Če vidite, da se določena funkcionalnost ne uporablja ali je izgubila pomen, se od nje brez oklevanja poslovite;

Preneseno funkcionalnost lahko tudi pogosteje testirate. Ustvarite testno bazo in zaženite uporabnike vanjo;

Ustvarite okolje za uporabnike, kjer se lahko vnaprej seznanijo s programskim izdelkom. To bo omogočilo, da se v prihodnosti izognete preprostim vprašanjem, ko začnete delati s "3.0";

Vedno mora biti na zalogi načrt B. Če nekaj ni uspelo s "3.0", se boste morali vrniti na "2.0", da ne boste ustavili delovanja podjetja.

Pred nadgradnjo na novo izdajo morate narediti varnostno kopijo. Če želite to narediti, morate informacijsko bazo zagnati v načinu Konfigurator in v meniju Administracija izberite predmet Prenesite informacijsko bazo. V pogovornem oknu, ki se odpre, samo določite ime datoteke, v katero bodo zapisani podatki.

Zaženi bazo podatkov v načinu KONFIGURATOR v imenu Administrator baze podatkov ali izberite uporabnik s pravicami skrbnik baze podatkov. Za pravilen prehod iz BP 2.0 na BP3.0 morate namestiti dodatno vlogo ""

To lahko storite z izbiro Konfigurator element menija " Administracija - Uporabniki" in odprite želenega uporabnika na seznamu.

Na zavihku " drugi"morate označiti polje poleg predmeta" Sistemski skrbnik (za prehod na izdajo 3.0)"in" Polne pravice".

Po kliku na " v redu" narejene spremembe bodo shranjene.

Prehod na edicijo 3.0 mora biti izveden le v imenu uporabnika baze podatkov s temi pravicami.

Faza 2. Posodabljanje baze podatkov v načinu konfiguratorja

Če želite izbrati pravo posodobitveno datoteko, morate poznati trenutno različico konfiguracije. S klikom na ikono si lahko ogledate trenutno različico "O programu" ali v elementu menija Referenca izberite predmet "O programu"

Odprite bazo podatkov v načinu Konfigurator v imenu uporabnika, ki ste mu podelili pravice.

V elementu menija " Konfiguracija/Podpora »klikni« Posodobi konfiguracijo " Če element " Podpora" ni na voljo, kliknite " Konfiguracija - Odprite konfiguracijo " in ponovite dejanje.

V oknu, ki se odpre, izberite » Izbira datoteke za posodobitev " s pritiskom na gumb Nadalje

Določite pot do posodobitvene datoteke: Zunanja obdelava N:Posodobitve \1C\Datoteke za prehod iz BP 2.0 v BP 3.0

V naslednjem oknu kliknite « pripravljena » za začetek postopka posodobitve.

Čez nekaj časa bo program prenesel informacije o posodobitveni datoteki in videli boste okno, kot je to:

S pritiskom na gumb v redu Začel se bo postopek posodobitve konfiguracije. Lahko traja nekaj časa.

Med obdobjem posodobitve boste prejeli dve sporočili, prvi klik DA- posodobite konfiguracijo varnosti informacij, pritisnite drugo SPREJEM- reorganizacija tabel.

3. stopnja: dokončanje posodobitve

Ko je posodobitev končana, kliknite "Začni odpravljanje napak." Baza podatkov se bo odprla v načinu Podjetje in videli boste sporočilo, ki potrjuje zakonitost posodobitve. Kljukica "Potrjujem" in pritisnite "Nadaljuj".

Po potrditvi posodobitve bo zbirka podatkov potrebovala nekaj časa, da pripravi spremembe (lahko se zdi, da je program zamrznjen).

Počakajte, da se posodobitev konča.

S tem je prehod na različico 3.0 zaključen.

Ali posodobitev ni uspela? Obrnite se na strokovnjaka!

2017-12-07T17:44:22+00:00

1C:Računovodska različica 3.0 za razliko od 2.0 deluje na "Upravljanih obrazcih".

»Managed forms« je nov pristop k izgradnji programskega vmesnika, njegove interakcije z uporabnikom in dela preko omrežja.

Postane možno delovati v načinu, v katerem se na uporabnikovem računalniku samo vnašajo in prikazujejo informacije, ostalo pa opravi drug računalnik (strežnik).

Hitrost dela se poveča in do 1C postane možen dostop prek brskalnika oz.

Ali je treba zamenjati?

Da, v skladu z informativnim pismom 1C "O zamenjavi izdaje 2.0 z izdajo 3.0" bo takšen prehod obvezen od leta 20xx ( Mimogrede, konec podpore za izdajo 2.0 je že nekaj let odložen, vendar obstaja mnenje, da bo ta podpora prej ali slej ustavljena).

Torej, glede na trenutno razpoložljive informacije:

• 1C:Računovodska različica 2.0 bo podprta do konca 1. četrtletja 20xx v obsegu, ki je potreben za oddajo letnih poročil za 20xx. Sem spadajo spremembe zakonodaje in seveda urejeno poročanje.
• Toda poročila za 1. četrtletje 20xx bo treba predložiti v novi izdaji, saj bodo spremembe zakonodaje in novi sklopi poročil za 20xx izvedeni samo za izdajo 3.0.

Na splošno zdaj nihče ne ve, kako dolgo bo podprta druga izdaja

Kako enostavno bo nadgraditi na novo različico 3.0?

Na splošno je prehod na 1C: Računovodstvo 3.0 iz izdaje 2.0 izveden kot preprosta posodobitev baze podatkov, na katero smo že dolgo navajeni. Navsezadnje se s takimi posodobitvami v našem programu pojavijo novi sklopi reguliranega poročanja.

Postopek posodobitve je opisan spodaj po korakih.

Takšna posodobitev bo razmeroma enostavna za uporabnike, katerih konfiguracija je popolnoma standardna, torej ni bila spremenjena v konfiguratorju. V tem primeru lahko vsak dovolj kompetenten uporabnik opravi posodobitev. Če je konfiguracija netipična, se morate obrniti na strokovnjaka.

S kakšnimi težavami se boste srečali po prehodu?

1. Če ste uporabili katero koli zunanjo obdelavo ali poročila, bodo v novi izdaji vsa prenehala delovati. Potrebovali boste nove različice teh zdravljenj za upravljani vmesnik.
2. Če je bila vaša stara izdaja spremenjena prek konfiguratorja, bo treba vse te spremembe ponoviti za izdajo 3.0.
3. Nov, nenavaden vmesnik. Na splošno so metode dela enake izdaji 2.0, vendar je veliko novih stvari. V tem razdelku bom poskušal objaviti informacije o tehnikah dela v 1C: Računovodstvo 3.0. za novice.

Postopek prehoda z izdaje 2.0 na 3.0 korak za korakom

Ročna metoda

6. Sistem bo izbral ustrezno različico 1C: Računovodstvo izdaja 3.0, na katero lahko nadgradite iz dveh. Kliknite "Naprej".

7. Počakajte, da 1C prenese vse posodobitvene datoteke s spletnega mesta.

8. Izberite "Da, znova zaženi 1C:Enterprise" in kliknite gumb "Naprej".

9. Zdaj morate počakati, da pride do posodobitve. To je zelo dolg proces. Posodobitev lahko traja pol ure, morda uro in pol. Tukaj je moč vašega računalnika odvisna tudi od velikosti baze podatkov.

10. Po posodobitvi se zažene nova različica 1C: Računovodstvo 8.3 (revizija 3.0).

11. Ponovno okno za posodobitev - program izvede pripravljalna dejanja po preklopu na novo izdajo.

12. Končano! Čestitamo, prešli ste na novo izdajo 1C: Računovodstvo 3.0.

A ne gre vedno in ne vsem gladko. Če posodobitev ni uspešna, se bo program samodejno vrnil na prejšnjo različico. Toda za vsak slučaj ga morate vedno imeti pri roki varnostno kopijo, narejen pred posodobitvijo.