Pri tiskanju popisne kartice se prikaže sporočilo »Inventarna kartica ni odprta«. Zakaj? Značilnosti knjigovodske kartice osnovnih sredstev Kako odpreti inventurno kartico v 1s 8.3
Računovodstvo OS se izvaja z inventarnimi karticami, ki se ustvarijo za vsak predmet. V tem članku si bomo ogledali:
- kje najti inventarno kartico OS v 1C;
- kako ga ustvariti;
- kako natisniti inventarno kartico v 1C 8.3.
Organizacija mora odobriti obrazec popisne kartice za nadaljnje obračunavanje osnovnih sredstev. V 1C 8.3 se uporablja kartica obrazca OS-6. Odraža vse operacije, ki se izvajajo s predmetom OS od trenutka, ko je bil sprejet v OS (12. člen, 13. člen Smernic za računovodstvo OS, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. oktobra 2003 N 91n).
Kje najdem inventarno kartico OS (OS-6) v 1C 8.3? Kartica osnovnih sredstev v 1C 8.3 se nahaja v razdelku.
V organizacijo se vnese popisna kartica. Na splošno se kartica izpolni samodejno, ko se dokumenti obdelujejo, nekatere podatke pa je treba vnesti ročno.
Podatki v avtomatsko izpolnjenih poljih so relevantni na trenutni datum. Če analizirate (tisnete) pretekle podatke, potem na terenu Datum informacije označite želeni datum.
Če na kartici ne vidite takega polja, ga dodajte z gumbom Več - Spremeni obrazec.
Kako natisniti inventarno kartico v 1C 8.3
Kliknite gumb Inventarna kartica (OS-6) oz Več - Inventarna kartica (OS-6) v kartici osnovnih sredstev (razdel Imeniki - OS in neopredmetena sredstva - Osnovna sredstva).
Obrazec Inventarni karton OS v obrazcu OS-6 se izpolni z aktualnimi podatki o Datum informacije .
Inventarno kartico je treba posodobiti, ko:
- premikanje operacijskega sistema,
- spreminjanje računovodskih parametrov OS;
- med posodobitvijo, popravilom (rekonstrukcijo itd.);
- ob odhodu.
V 1C lahko natisnete tudi inventarno knjigo za računovodstvo osnovnih sredstev (obrazec OS-6b), ki se uporablja za obračunavanje osnovnih sredstev majhnega podjetja.
Poročilo Inventarna knjiga OS je v rubriki OS in neopredmetena sredstva - Poročila - Popisna knjiga OS (OS-6b).
Inventarna knjiga mora biti vodena v enem izvodu.
Kako ustvariti inventarno knjigo v 1C 8.3
V 1C 8.3 s OSNO in poenostavljeni davčni sistem Inventurno kartico najdete na naslednji način: na plošči razdelkov izberite razdelek OS in neopredmetena sredstva, nato izberite pododdelek Poročila in pojdite na poročilo Inventarna knjiga (OS-6 b):
Odprite izbrano poročilo in kliknite gumb Generiraj:
Vzorec izpolnjevanja inventarne knjige v skladu z obrazcem št. OS-6 b v 1C 8.3:
Oddelki inventarne knjige, ki odražajo:
- ime objekta OS;
- njegova inventarna številka;
- Datum ;
- Datum registracije. računovodstvo;
- Strukturna podrazdelitev;
- Odgovorna oseba;
- Začetni stroški OS;
- Življenjska doba OS;
- Znesek obračunane amortizacije:
- Preostala vrednost osnovnih sredstev;
- prevrednotenje OS;
- Interni prenos, odtujitev, odpis osnovnih sredstev:
Celotna navodila o tem, kako pravilno izpolniti in registrirati inventarno knjigo v 1C 8.3, najdete v istem poročilu. Če želite to narediti, uporabite gumb Več. Ko pritisnete ta gumb, se odpre dodaten meni s funkcijami, ko izberete, lahko dopolnite ali spremenite samo tablico poročila, da bo delo z njo priročno.
Torej, izberite funkcijo Pomoč:
Odpremo jo in dobimo navodila za izdelavo inventarne knjige:
Obstajata dva načina za ustvarjanje inventarne knjige v 1C 8.3. Če želite to narediti, odprite gumb Izberi nastavitve na plošči s poročili:
Izberite določen oddelek:
Navedite osebo, ki je finančno odgovorna za ta oddelek za varnost OS:
Izdelamo inventarno knjigo za zahtevano obdobje (mesec, četrtletje, leto):
Obstaja še ena možnost za izpolnjevanje inventarne knjige v 1C 8.3 - izbira osebe, ki je odgovorna za podatke v tej knjigi:
Vsi osebni podatki osebe (polno ime), osebna številka so zapisani na naslovni strani inventarne knjige:
Da ne bi vsakič izvajali funkcije Izberi nastavitve, je v tem poročilu funkcija - Shrani nastavitve. Izberite želeno nastavitev in z gumbom Shrani popravite želeno nastavitev v 1C 8.3:
V modulu lahko preučite značilnosti odražanja operacij za obračunavanje osnovnih sredstev v 1C 8.3 (glavni dokumenti, računovodski računi, oblikovanje stroškov in amortizacija v računovodstvu in računovodskih evidencah).
Pri dajanju osnovnega sredstva v obratovanje mora biti dodeljena inventarna številka. Kakšne nianse obstajajo, si oglejte našo video lekcijo:
Ocenite ta članek:
Popisni karton za evidentiranje osnovnih sredstev je potreben za evidentiranje prisotnosti in vseh premikov osnovnega sredstva. Vsebovati mora vse potrebne podatke, na primer njegove značilnosti, gibanja, stroške itd.
Inventarna kartica je sestavljena v skladu z obrazcem OS-6, odobrenim z Odlokom Državnega odbora za statistiko št. 7 z dne 21. januarja 2003.
Inventarna kartica OS-6
Oglejmo si primer sestavljanja popisne kartice v 1C 8.3 za osebni avtomobil KIA RIO, ki je glavno vozilo.
Najprej pojdimo na kartico imenika osnovnih sredstev. Kot je prikazano na spodnji sliki, morate tukaj vnesti glavne značilnosti našega avtomobila.
Čisto na dnu obrazca je nekaj trajnih lastnosti, ki jih navedemo samo enkrat, ko vozilo prevzame naša organizacija. Ti vključujejo proizvajalca, serijsko številko, datum proizvodnje in drugo.
Seveda so računovodski in davčni knjigovodski podatki ter podatki o amortizaciji shranjeni v avtomobilski kartici, vendar to ni njihov primarni vir. Vse tovrstne informacije se samodejno izpolnijo iz primarnih dokumentov. V našem primeru po sprejemu vozila KIA RIO v registracijo.
Vpisuje se tudi v popisni karton. Nanaša se na pogojno spremenljive podatke, kot vsak dokument, kjer je udeležen naš avto. Trajni podatki bodo le podatki, shranjeni v samem imeniku osnovnih sredstev. To je povsem logično, saj dokumenti odražajo vse spremembe, povezane s časovnico.
Predpostavimo, da je bil naš avto KIA RIO premaknjen iz glavne enote, kjer je bil dodeljen Genadiju Sergejeviču Abramovu, v transportni oddelek. Ta postopek se odraža v normalnem gibanju osnovnih sredstev. Ta dokument se bo odražal tudi v popisni kartici našega avtomobila.
Izpolnili smo nekaj začetnih podatkov, ki bi morali iti v inventarno kartico in jo lahko začnemo ustvarjati. Inventurno kartico v 1C 8.3 lahko natisnete neposredno iz imeniške kartice samega osnovnega sredstva. V našem primeru je to avto KIA RIO. Poročilo se ustvari samodejno po kliku na ustrezen gumb, kot je prikazano na spodnji sliki.
Pred nami se je odprla popolnoma izpolnjena popisna karta za avto KIO RIO, kot za osnovno sredstvo. Izpolnil je osnovne podatke o avtomobilu ter dokumente za sprejem v registracijo in promet.
Nato se popisni karton natisne in podpiše. Ko bo naš avto odpisan, se bo to dejanje odrazilo tudi na kartici. Po odpisu mora biti popisna kartica shranjena v podjetju najmanj pet let.
Inventarna knjiga OS-6b
V primeru, da ima vaša organizacija razmeroma majhno število osnovnih sredstev, je dovoljeno, da za vsako ne ustvarite lastne popisne kartice, ampak ustvarite konsolidirano. Imenuje se inventarna knjiga.
To poročilo najdete v razdelku 1C »OS in neopredmetena sredstva«.
Vsi podatki so predstavljeni v obliki tabele, kot je prikazano na spodnji sliki.
odgovor:
Od različice BGU 1.0.45 so bile narejene naslednje spremembe:
"Potreba po vodenju popisne kartice predmeta NFA je izrecno navedena ob prevzemu predmeta v knjigovodstvo. Za objekte kapitalskih naložb in predmete, za katere popisna kartica ni odprta (predmet ni sprejet v knjigovodstvo), natisnjen obrazec 0504031 ( 0504032) ni ustvarjen v popisu inventarnih kartic (f . 0504033), taki predmeti niso zajeti."
Šteje se, da kartica ni odprta, če ji ni dodeljena številka.
Vnosi v informacijski register "Številke inventarne kartice" se ustvarijo pri knjiženju dokumentov o sprejemu v računovodstvo, če je izpolnjen pogoj "Številka inventarne kartice" ali pri knjiženju dokumenta "Spreminjanje podatkov OS, neopredmetenih sredstev, pravnih aktov".
Zdaj je v sprejemnih dokumentih za računovodstvo OS dodana možnost samodejnega številčenja inventarnih kartic NFA. V računovodsko politiko zavoda je dodana nastavitev avtomatskega številčenja.
Dodana je bila tudi nova referenčna knjiga "Predloge številk inventarne kartice". Imenik je namenjen podajanju predloge za številke inventarnih kartic. Navedeno v računovodski politiki ustanove. Uporaba predloge odpravlja potrebo po preštevilčenju obstoječih številk inventarnih kartic za uporabo samodejnega številčenja.
Za skupinski vnos številk inventurnega kartona NFA je predvidena obdelava "" (meni "OS, NMA, NPA - Delo z registri informacij OS").
Obdelava “Upravljanje številk inventarnih kartic”
Pomočnik Upravljajte številke inventarnih kartic je namenjen skupinskim spremembam številk inventarnega kartona NFA. Pomočnik Upravljajte številke inventarnih kartic omogoča:
- urejanje obstoječih številk popisnih kartic (spreminjanje dolžine številk, samodejno preštevilčenje inventarnih kartic ali ročno spreminjanje številk, zapiranje kartic);
- številke inventarnih kartic za osnovna sredstva, neopredmetena sredstva, pravne akte, sprejete v računovodstvo, za katere številke inventarnih kartic niso določene.
Pri delu s pomočnikom je priporočljivo naslednje zaporedje dejanj:
V rekvizitih Na datum za ta datum pri obdelavi izberite datum, od katerega bodo veljavne nove številke inventarnega kartona (kliknite na gumb Ustvari dokument) se bo izdelal dokument Sprememba podatkov OS, nematerialnih in pravnih aktov.
Če so bile predhodno odprte popisne kartice za obračunske predmete na zabilančnih kontih (01, 02, 22), jih je treba zapreti. Če želite to narediti, morate:
- s številkami, iz ravnotežja, odpisani in/ali ni odpisano;
- Nastavite stikalo Število samodejno na položaj Jasne številke, pritisni gumb številka;
- Uporaba gumba Ustvari dokument ustvarite dokument in ga shranite.
- Izpolnite tabelo s podatki o objektih NFA z nastavitvami: s številkami, na bilanci,vključno s premičninami< 3000 р .,odpisani in/ali ni odpisano. Tabelarični del obdelave bo vključeval predmete OS, neopredmetena sredstva, pravne akte, za katere so določene številke popisnih kartic;
- Prepričajte se, da so vse številke enako dolge, in če niso, dodajte začetnim ničlam k številkam. To lahko storite ročno ali samodejno z gumbom spremeniti skupine Spremenite dolžino nove številke, pri čemer ste predhodno določili dolžino številke (polje Dolžina številke). V drugem primeru se manjkajoči znaki ugotovljene dolžine številk inventarne kartice zapolnijo z ničlami na začetku številke, če niso uporabljene predpone, ali na začetku številke takoj za predpono, če so uporabljene predpone;
- Uporaba gumba Ustvari dokument ustvarite dokument Spreminjanje podatkov OS, neopredmetenih sredstev in pravnih aktov in ga shrani.
- Izpolnite tabelo s podatki o objektih NFA, sprejetih v vpis brez inventarnih številk z naslednjimi nastavitvami: brez številk, na bilanci, vključno s premičninami< 3000 р ., odpisani in/ali ni odpisano.
- Za objekte NFA je priporočljivo samodejno dodeljevanje številk. Če želite samodejno dodeliti številke, če uporabljate neprekinjeno številčenje, morate nastaviti stikalo Število samodejno na položaj Z metodo od konca do konca, od zadnje številke inventarne kartice izbrane ustanove in nato pritisnite gumb številka. Če je uporabljeno oštevilčenje predloge, morate nastaviti stikalo Število samodejno na položaj Po predlogi, določite predlogo in kliknite gumb številka.
Nove številke popisnih kartic lahko nastavite tudi ročno v tabelarnem delu obdelave.
- Nove številke je treba shraniti, za to morate uporabiti gumb Ustvari dokument ustvarite dokument Spreminjanje podatkov OS, neopredmetenih sredstev in pravnih aktov in ga izvedite. Pred ustvarjanjem dokumenta Spreminjanje podatkov OS, neopredmetenih sredstev in pravnih aktov nove številke inventarnih kartic se preverijo glede enoličnosti in če so med njimi dvojniki, se izpiše sporočilo s takšnimi številkami inventarnih kartic. Vrstice z enakim številom inventarnih kartic lahko v tabelarnem delu poiščete z gumbom Najti ki se nahaja nad tabelo s seznamom osnovnih sredstev.
