المواعيد النهائية لتنفيذ المستندات. كم من الوقت يستغرق تزويد الموظف السابق بنسخ من المستندات المتعلقة بنشاط عمله ، إذا كان هذا يتطلب تقديم طلب للأرشيف؟ قيود التسجيل

طاب مسائك! أخبرني ، من فضلك ، التفت إلينا موظف سابق بطلب لتزويده بنسخ من المستندات المتعلقة بنشاط عمله. يرجى إخبارنا عندما نحتاج إلى تقديمها ، لأن قانون العمل ينص على أنه في غضون 3 أيام للموظفين ، ولم يعد موظفًا. سأشرح سبب السؤال: من أجل إعداد المستندات له ، نحتاج إلى تقديم طلب للأرشيف ، ولهذا يتبين أنه ليس لدينا وقت في 3 أيام. كيف نكون؟ شكرا جزيلا.

إجابه

بعد النظر في سؤالك ، يمكننا القول أنه وفقًا للمادة 62 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، بناءً على طلب كتابي من الموظف ، يلتزم صاحب العمل ، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ تقديم هذا الطلب ، لإصدار نسخ من المستندات المتعلقة بالعمل للموظف.

في الوقت نفسه ، نلاحظ أنه في هذه الحالة ، لا يتضمن التشريع أي استثناءات للعمال المسرحين.

لذلك ، وبناءً على طلب الموظف السابق ، فإنك ملزم بتزويده بنسخ من المستندات المتعلقة بالعمل في غضون ثلاثة أيام.

يمكن للموظف أن يتقدم إلى صاحب العمل بطلب لتزويده بالوثائق المتعلقة بنشاط عمله. نظرًا لأن قائمة المستندات المطلوبة مفتوحة ، يمكن أن تكون أي مستند ، طالما أنها مرتبطة بعمل هذا الموظف (). وترد تفسيرات مماثلة في.

لذلك ، يمكن للموظف أن يطلب منه:

يجب على الموظف تقديم طلبه لتوفير المستندات (نسخ) مع طلب إلى.

قد يحتاج الموظف إلى المستندات (النسخ) المحددة لتقديمها إلى البنك ، وصندوق التقاعد ، والمؤسسة التي يعمل فيها بدوام جزئي ، والسفارة ، وكذلك الإدارات الأخرى.

يلتزم صاحب العمل باستيفاء طلب الموظف وإعداد المستندات (النسخ) التي يطلبها خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ الاستلام. يحرر صاحب العمل جميع الشهادات ونسخ المستندات ويصدرها للموظف مجانًا. جاء ذلك في قانون العمل للاتحاد الروسي.

بالإضافة إلى الشهادة ، يجوز للموظف أن يطلب نسخة من مستند متعلق بنشاط عمله. يجب إعادة إنتاج جميع المعلومات الخاصة بالأصل وميزاته الخارجية (GOST 51141-98 ، تمت الموافقة عليه). يمكن عمل نسخة باستخدام أداة فنية (آلة تصوير).

لكي يكون للنسخة قوة قانونية ، يجب التصديق عليها بشكل صحيح (، GOST 51141-98 ، تمت الموافقة عليه). للقيام بذلك ، أشر في نسخة المستند:

• تأكيد النقش "صحيح" ("نسخة صحيحة") ؛

  منصب الشخص الذي صدق على النسخة ؛

  توقيعه الشخصي

  فك التوقيع (الأحرف الأولى ، اللقب) ؛

  تاريخ الشهادة

  ختم الشركة (حدد ختم التصديق على النسخ وفقًا لتقديرك ، على سبيل المثال ، يمكنك استخدام ختم قسم شؤون الموظفين).

على الورقة الأولى من نسخة المستند ، اكتب: "نسخ". خياطة مع الخيط وترقيم جميع أوراق النسخة. أحضر طرفي الخيط إلى الجزء الخلفي من الورقة الأخيرة من النسخة ، وأغلقه وقم بتدوين ملاحظة: "هذا صحيح. مجموع الأوراق __ المخيطة والمرقمة والمختومة. أسفل السجل ، يشير رئيس المنظمة أو الموظف المخول بالتصديق على النسخ إلى منصبه ، ويضع توقيعه الشخصي ، ويفك تشفير التوقيع ، والتاريخ ، والختم بحيث يتم وضع هذا الجزء من الطباعة على الختم.
اقرأ المقال: لماذا يجب على ضابط شؤون الموظفين فحص المحاسبة ، وهل أحتاج إلى تقديم تقارير جديدة في يناير ، وما الرمز الذي يجب الموافقة عليه للجدول الزمني في 2019

• 
  اكتشف محررو مجلة Kadrovoe Delo عادات ضباط الأفراد التي تستغرق الكثير من الوقت ، لكنها عديمة الفائدة تقريبًا. وبعضهم قد يسبب حيرًا في مفتش GIT.
• 
  أخبرنا مفتشو GIT و Roskomnadzor ما هي المستندات التي يجب الآن عدم طلبها بأي حال من الأحوال من الوافدين الجدد عند التقدم للحصول على وظيفة. ربما لديك بعض الأوراق من هذه القائمة. قمنا بتجميع قائمة كاملة واختيار بديل آمن لكل وثيقة محظورة.
• 
  إذا دفعت أجر الإجازة بعد يوم واحد من الموعد النهائي ، فسيتم تغريم الشركة 50000 روبل. تقليل فترة الإخطار بالتخفيض ليوم واحد على الأقل - ستعيد المحكمة الموظف إلى العمل. لقد درسنا ممارسات المحكمة وأعددنا توصيات آمنة لك.

يواجه معظم الناس في حياتهم الحاجة إلى كتابة مطالبة أو شكوى أو استئناف أو طلب قبل المحاكمة. قد تكون الأسباب والأسباب مختلفة ، لكن الجوهر هو نفسه. نداء المواطنين للحماية ضروري عندما يكون هناك انتهاك لحقوقهم (بما في ذلك المستهلك). أحيانًا يتكيف الناس بمفردهم ، وأحيانًا لا يستطيع الشخص الذي تُنتهك مصالحه الاستغناء عن تدخل قانوني متمرس. وبناءً على ذلك ، يجب أن يعرف مقدمو الشكوى متى ينبغي أن يتلقوا الرد. هناك مواقف لا يتوقعون فيها إجابة على الإطلاق ، لكنهم ينتظرون إجراءً فوريًا.

ينص التشريع على حالات معينة عندما يجب تقديم استجابة لنداءات المواطنين دون إخفاق في غضون فترة محددة بدقة. على سبيل المثال ، يجب النظر في مطالبة من المستهلك في غضون عشرة أيام من لحظة تقديمها. لكن المدة الإجمالية للالتزامات التعاقدية ثلاثون يومًا. هذه القضية تنظمها عدة قوانين. وبناءً على ذلك ، فإن الجهل بأي عمل قانوني مناسب لقضيتك يمكن أن يؤدي إلى عواقب غير سارة. من الصعب جدًا إعطاء إجابة على السؤال ، وكم من الوقت يستغرقه المدعى عليه للرد على مطالبتك؟ واذا كانت مطالبة المستهلك محالة للمحكمة وليس البائع؟ سيزداد عدد الأيام لتلقي الرد. وكيف نحسب الأيام بشكل صحيح ، وتشمل أو لا تشمل عطلات نهاية الأسبوع والعطلات فيها؟ للتعامل مع جميع الفروق الدقيقة للقضية التي ندرسها ، من الأفضل الاتصال بمحام متمرس. الغريب أنه يمكن القيام بذلك على موقعنا مجانًا.

سيقدم لك المتخصصون المؤهلون النصيحة بسرعة ودون متاعب غير ضرورية في شكل العثور على مكتب محاماة يقدم المشورة للمواطنين ، والانتظار في الطابور ، ودفع مقابل الحصول على المشورة.

يمكن تقسيم مفهوم وقت الاستجابة لمطالبة أو استئناف للمواطنين (المستهلك) إلى مكونين. على سبيل المثال ، قمت بكتابة شكوى إلى مدير المتجر. لذلك في النهاية يمكنك أن تتوقع إجابتين:

• خطاب يشير إلى موافقة الشخص على تلبية متطلباتك ؛
• إذا وافق الخصم على مطالبك - خطاب يشير إلى الموعد النهائي لرضاهم أو خطاب يشير إلى أن متطلبات الاستئناف الخاص بك قد تم الوفاء بها.

في أبسط صيغة ، يمكن أن تكون الاستجابة لنداءات المواطنين إيجابية أو سلبية. تتم مناقشة جميع الفروق الدقيقة الأخرى من قبل الأطراف بالإضافة إلى ذلك. أيضًا ، على سبيل المثال ، يمكن للبائع تقديم طريقة أخرى للخروج من الموقف تناسب المستهلك ، بغض النظر عما كتبه في الشكوى. في أي حال ، يجب أن تعلم أن رفض قبول مطالبتك أو رفض تلبية متطلباتك (إذا تم إخراجها من رأسك ودعمها بأحكام قانونية تنظيمية محددة) هو سبب للاتصال بـ Rospotrebnadzor ، مكتب المدعي العام ، والجهاز القضائي. تمامًا مثل انتهاك المواعيد النهائية للرد على طلبك ، المنصوص عليها بموجب القانون أو المحددة في العقد. في كثير من الأحيان يخلط الناس بين مصطلحات CASCO و OSAGO. يجب أن يكون مفهوما أنه على الرغم من حقيقة أن هذين المنتجين مرتبطان بتأمين السيارة ، إلا أنهما يخضعان لقوانين مختلفة ، على التوالي ، وسيختلف توقيت تلقي الإجابات.

لتقليل وقت الاستجابة أو عدم الحصول على رفض ، يجب صياغة الاستئناف بشكل صحيح. يمكن لمتخصصينا الذين يعملون باستمرار على الموقع مساعدتك في ذلك.

أيضًا ، بالتمرير عبر قائمة الموقع ، ستجد بنفسك قدرًا كبيرًا من المعلومات حول كيفية الكتابة والشكوى إلى السلطات المختلفة.

الأسباب الرئيسية لتقديم مطالبة

دعونا نحلل المواعيد النهائية الرئيسية للاستجابة لنداءات المواطنين التي ينص عليها القانون:

• يتم منح عشرة أيام للرد على مطالبة المستهلك ؛

• يتم منح ثلاثين يومًا للرد من السلطات القضائية ؛
• وفقًا للقانون ، يتم منح ثلاثين يومًا للرد على نداءات المواطنين إلى الهيئات البلدية (أو الحكومية الأخرى) (في حالات استثنائية ، إذا كان الموقف يتطلب حلاً عاجلاً للمشكلة ، يتم منح خمسة عشر يومًا) ؛

• يتم تحديد المواعيد النهائية للرد على مطالبة بالتزامات تعاقدية مباشرة في العقد نفسه ، أو في حالة عدم وجود هذا البند ، تعادل شهرًا (ثلاثون يومًا) ؛
• ينظم وقت الاستجابة للطعن في الإسكان والخدمات المجتمعية أو القانون الجنائي بموجب قانون حماية المستهلك (عشرة أيام) والقوانين التشريعية الأخرى ؛

• وقت الاستجابة للمطالبة ضد شركة التأمين بموجب CASCO ينظمه قانون حماية المستهلك (عشرة أيام) ؛
• ينظم قانون التأمين الإجباري وقت الاستجابة لنداء المواطنين إلى شركة التأمين الخاصة بـ OSAGO وهو خمسة أيام.

يجب أن تعلم أنه عند حساب وقت الرد على رسالتك ، لا يمكنك مراعاة عطلات نهاية الأسبوع والعطلات التي لا يعملون فيها في روسيا.

أي ، يتم النظر في جميع البيانات المحددة فقط في أيام العمل. نتيجة لذلك ، فإن التوقعات أكبر مما نتوقعه في البداية. أيضًا ، لا يُنظر أيضًا في وقت تقديم الرد. على سبيل المثال ، كتبوا لك إجابة في اليوم الثلاثين ، ووضعوا التاريخ ، والرقم الصادر وأرسلوا الإجابة عن طريق البريد (مع الاحتفاظ بالإيصال من الرسالة المسجلة دون إخفاق). وهذا كل شيء ، ليس هناك ما يشكو منه ، حتى لو طار الخطاب إليك لأكثر من شهر.

لجميع النقاط المذكورة أعلاه ، وكذلك في أي موقف آخر ، يمكنك استشارة المحامين ذوي الخبرة على موقعنا. يواكب المتخصصون جميع التغييرات في التشريعات ومستعدون لمساعدتك في أي وقت مجانًا.

وفقًا للقوانين الروسية ، فإن مكان إقامة مواطن البلد هو المكان الذي يعيش فيه: منزل خاص ، شقة ، منزل متخصص ، مسكن مكتب. للتسجيل في مكان الإقامة ، يجب عليك تقديم:

وثيقة الهوية ، والتي يمكن أن تكون:

• شهادة الميلاد (للمواطنين الذين تقل أعمارهم عن 14 عامًا) ؛
• جواز سفر داخلي
• في حالات نادرة - جواز سفر مواطن من اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية (عينة 1974).

لا يمكن التسجيل في مكان إقامة جديد إذا تم إبطال جواز السفر الداخلي. من بين الأسباب عدم ملاءمة المستند للاستخدام ، أو عدم الدقة الموجودة في السجلات ، أو تغيير الاسم ، أو اسم الأب ، أو لقب مقدم الطلب أو استبدال جواز السفر في الوقت المناسب عند بلوغ سن 20 و 45 عامًا. التسجيل ممكن فقط بعد استبدال جواز سفر غير صالح. لا يتم التسجيل أيضًا باستخدام جواز سفر أجنبي وبطاقة هوية ، وهي ليست دائمة.

طلب التسجيل في محل الإقامة بتوقيع صاحب المسكن الذي يؤكد بموجبه موافقته على التسجيل والإقامة الدائمة لمقدم الطلب.

وثيقة توضح أسباب العيش في منطقة سكنية. إذا لم يكن مقدم الطلب هو المالك ، يلزم تقديم بيان من المالك أو اتفاقية أو شهادة تسجيل ملكية أو مستند آخر يؤكد هذا الحق. إذا كان لمقدم الطلب الحق في استخدام المبنى السكني أو جزء منه ، فيجب عليه تقديم مستند مؤيد: قرار محكمة ، اتفاق ، شهادة تسجيل ملكية.

إذا كان المبنى ملكية حكومية (بلدية) ، فإن تسجيل مقدم الطلب فيه يتطلب موافقة المالك وجميع البالغين الذين يعيشون في هذه المنطقة السكنية (كتابيًا).

إذا كان لدى السلطات المختصة المعلومات اللازمة تحت تصرفها ، يحق للمواطنين عدم تقديم المستندات التي تشكل أساسًا للانتقال.

إذا تم إلغاء تسجيل المواطن في مكان الإقامة السابق ، عند التسجيل في مكان جديد ، يمكنه تقديم ورقة المغادرة المستلمة. ومع ذلك ، يمكن إلغاء التسجيل في نفس المكان بالفعل عند التسجيل في مكان جديد ، ويكفي كتابة طلب وملء قسيمة إلغاء التسجيل.

انتهاك المواعيد النهائية للتسجيل

يجب على المواطن التسجيل في مكان إقامة جديد في غضون سبعة أيام عن طريق الاتصال بالشخص المسؤول أو مالك المسكن. انتهاك هذا الشرط ، وفقا للفن. 19.15 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي (الجزء 1) ، يستلزم مسؤولية إدارية (غرامة من 1500 - 2500 روبل). لتسجيل المواطن في وقت مبكر ، يمكن أيضًا معاقبة مالك المسكن بغرامة تتراوح من 2000 إلى 2500 روبل (الجزء 2 من المادة 19.15 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي).

لا يتم احتساب فترة السبعة أيام من تاريخ علامة إلغاء التسجيل على العنوان السابق ، ولكن من اليوم الذي وصل فيه الشخص إلى مكان الإقامة الجديد. في بعض الأحيان ، يعد مسؤولو دائرة الهجرة الروسية بشكل غير قانوني تقارير عن المواطنين ويفرضون عقوبة إدارية. يجب استئناف القرار غير القانوني في غضون 10 أيام عن طريق إرسال شكوى مكتوبة إلى سلطة أعلى أو إلى محكمة محلية.

أين تقدم للتسجيل

يتم تسجيل التسجيل الدائم من قبل المسؤولين المسؤولين الذين يقبلون الوثائق من المواطنين وينقلونها إلى هياكل خدمة الهجرة. هؤلاء الأشخاص ، حسب شكل الملكية ، هم:

• أصحاب المباني السكنية الذين يديرون بشكل مستقل ؛
• الأشخاص المرخص لهم من قبل شراكة المالكين أو المنظمة المسؤولة عن التسجيل ؛
• الأشخاص الذين يتحكمون في استخدام المباني السكنية ، إذا كانت في ملكية الدولة (البلدية) ؛
• الأشخاص المرخص لهم من قبل السلطات المختصة ، إذا كانت المباني مملوكة لتعاونية إسكان.

لا يحق للمسؤولين رفض قبول المواطن لطلب التسجيل. يجب عليهم تقديم المستندات المقدمة إلى وحدة خدمة الهجرة في موعد لا يتجاوز 3 أيام بعد ذلك.

من أجل التسجيل في المباني التابعة له ، يجب على المواطن الاتصال بالأشخاص المصرح لهم من المنظمة الإدارية. في حالة غيابهم ، يجب عليك الاتصال بخدمة الهجرة مباشرة. يمكنك أيضًا القيام بذلك عبر الإنترنت.

المواعيد النهائية للتسجيل

عند التقديم مباشرة إلى خدمة الهجرة ، يتم إصدار التسجيل في مكان الإقامة في غضون ثلاثة أيام من تاريخ تقديم المستندات المطلوبة ، عند الاتصال بموظف الجوازات (أو أي شخص مخول آخر) ، تزداد هذه الفترة إلى 6 تقويم (وليس أيام العمل. إذا لم يقدم مقدم الطلب مستندًا يمنح الحق في الانتقال (عقد إيجار ، شهادة تسجيل الحق في مكان للمعيشة) ، والتي له الحق الكامل ، يتم تمديد فترة التسجيل لمدة يومين عمل آخرين.

رسوم التسجيل

تسجيل المواطنين في محل الإقامة مجاني. الأشخاص المسؤولين عن التسجيل ملزمون أيضًا بإعداد صحيفة الوصول مجانًا أو ملء بطاقة التسجيل أو بطاقة الشقة أو إدخال المعلومات في دفتر المنزل. إذا كان مقدم الطلب ينتمي إلى فئة الأشخاص الخاضعين للمراقبة ، يتم ملء أوراق التسجيل للمغادرة والوصول مجانًا.

في حالة عدم وجود مسؤول مسؤول عن التسجيل في مسكن مملوك لمواطن ، يتم ملء المستندات المذكورة من قبل مقدم الطلب نفسه. فيما يتعلق بتسجيل التسجيل الدائم ، يجب عليك الاتصال فقط بصاحب مكان المعيشة. الشركات الاحتيالية التي تعرض التسجيل مقابل رسوم ، في معظم الحالات ، هي ممثلو المسؤولين الفاسدين في خدمة الهجرة. وفي أسوأ الحالات ، قد يتضح أن مثل هذه المستندات مزيفة ، ويمكن أن تسبب الكثير من المتاعب.

جدول الاستقبال

يتم استقبال المواطنين من قبل دائرة الهجرة الفيدرالية لقضايا التسجيل في أيام الأسبوع ، وكذلك كل يوم سبت أول وثالث من الشهر. الاثنين بعد الاستقبال السبت يوم عطلة. في بعض الأحيان ، قد يتغير الجدول الزمني المحدد ، ولكن على أي حال ، يظل عدد ساعات الزيارة كما هو.

يتمتع المواطنون بفرصة الحضور إلى موعد عن طريق موعد يتم إجراؤه شخصيًا أو عبر الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني. يجب ألا يتجاوز الانتظار في قائمة انتظار الموعد 15 دقيقة من وقت تحديد الموعد.

قيود التسجيل

لا توفر القواعد المعمول بها حاليًا أسبابًا لرفض التقدم بطلب التسجيل الدائم. لا يجوز تقييد حق المواطن في حرية التنقل واختيار مكان إقامته إلا في حالات خاصة. علي سبيل المثال:

• في معسكرات عسكرية مغلقة وتشكيلات إدارية إقليمية ؛
• في المناطق الحدودية ؛
• في منطقة الكوارث البيئية ؛
• في المناطق التي تم فيها إدخال نظام خاص بسبب خطر الإصابة بأمراض جماعية أو التسمم ؛
• في المناطق التي تم فيها فرض حالة الطوارئ (أو حالة الطوارئ).

التشريع الحالي للاتحاد الروسي لا يستخدم هذا المفهوم "إجازة الأمومة". هذا التعبير ما هو إلا اسم عام شائع في بلادنا لنوعين من الإجازات ، يتبع واحدًا تلو الآخر ، كقاعدة عامة ، دون انقطاع ، ويصدر بشكل منفصل عن الآخر: - تصدر على شكل فترة عجز (إجازة مرضية) ) بمدة ومدة محددة (حتى يبلغ الطفل سن 3 سنوات) دون انقطاع خبرة العمل والخبرة العملية في التخصص.

معلومات عامة

الحق في الحصول على إجازة الأمومةالمسجلة في قانون العمل للاتحاد الروسي في الفن. 255 ،. هذا الحق محجوز لجميع النساء العاملات ، بما في ذلك النساء في الجيش ، والعاطلات عن العمل ، والطلاب المعترف بهم رسميًا كعاطلين أو مسجلين في مكتب العمل ، وكذلك النساء العاملات في الإدارات العسكرية كموظفين مدنيين.

تدفع عن فترة إجازة الأمومة مزايا الضمان الاجتماعي، 100٪ من متوسط ​​دخل الأم الحامل عن العامين الماضيين كاملين.

إجراءات التقديم لإجازة الولادة

نموذج خطاب طلب للحصول على إجازة الأمومة

لا يختلف الطلب المتعلق بالحاجة إلى الذهاب في إجازة الأمومة مطلقًا عن أي قانون تطبيق آخر ، وله أيضًا هيكل قياسي:

• "الرأس" (الزاوية اليمنى العلوية من الورقة) ، والتي تشير إلى اسم المنظمة ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم الأب ، وفي نفس الزاوية أسفل الاسم الأخير ، يجب أن تكون الأحرف الأولى من اسم مقدم الطلب مبين؛
• اسم المستند ، أي "البيان" ، وهو مكتوب بدون علامات اقتباس في منتصف الورقة أسفل "الغطاء" ؛
• النص الرئيسي ، والذي يمكن تقديمه بتنسيق تعسفي ؛ الشيء الرئيسي هو أن مقدمة الطلب قادرة على تسجيل طلب لتسجيل الإجازة التي تحتاجها ، وحدودها المؤقتة ، وتقديم طلب لتعيين بدل أو آخر ؛
• جميع المستندات الإضافية المرفقة بالطلب مذكورة أدناه (كقاعدة عامة ، هذه هي الإجازة المرضية الأصلية الصادرة عن مؤسسة طبية والشهادة الأصلية الصادرة في عيادة ما قبل الولادة ، والتي تؤكد حالة الحمل) ؛
• في الزاوية اليمنى السفلية ، يضع مقدم الطلب تاريخ تقديم المستند ، بالإضافة إلى توقيعه.

بعد تقديم الطلب وجميع المستندات اللازمة ، يصدر صاحب العمل أمر إجازة الأمومة، مثال على ذلك مبين أدناه.

أثناء العمل وبعد الفصل ، قد يحتاج الموظف إلى وثيقة تؤكد حقيقة أو أخرى من حقائق نشاطه العمالي. وصاحب العمل ، بغض النظر عن سبب هذا الطلب ، ملزم بتزويد الموظف بالمستندات التي يطلبها: نسخ الأوامر والشهادات والمستخلصات وما إلى ذلك. في المقالة ، سننظر في المستندات أو نسخها الصادرة للموظف ، في أي إطار زمني وكيف يتم إعدادها.

قائمة الوثائق التي سيتم تقديمها

بادئ ذي بدء ، نلاحظ أن المستندات الصادرة للموظف يجب أن تكون متعلقة بعمله. تم تسمية بعضها مباشرة في قانون العمل والقوانين الفيدرالية الأخرى. وفي نفس الوقت يصدر بعضها بناء على طلب الموظف والبعض الآخر بحكم القانون. النظر في إصدار الوثائق التي يحددها القانون.

1. عقد العمل. وفق فن. 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسييتم نقل نسخة واحدة من عقد العمل ، موقع من الطرفين ، إلى الموظف ، والأخرى يحتفظ بها صاحب العمل. يحصل الموظف أيضًا على جميع نسخ الاتفاقيات الإضافية الموقعة على عقد العمل واتفاقية الطالب ( فن. 200 قانون العمل للاتحاد الروسي).

2. نسخ من الوثائق المتعلقة بالعمل ( فن. 62,84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لهم وفقا ل فن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسيترتبط:

2.1. نسخ:

• أمر التوظيف
• أوامر النقل إلى وظيفة أخرى ؛
• أمر الفصل.

2.2. مقتطفات من كتاب العمل.

2.3 مراجع:

• حول الأجور
• على أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة بالفعل لتأمين المعاش الإلزامي ؛
• عن فترة العمل مع صاحب العمل.

2.4 مستندات أخرى.

3. قسائم الدفع ( فن. 136 قانون العمل للاتحاد الروسي).

4. معلومات حول أقساط التأمين الإضافية المحسوبة والمحتجزة والمسجلة للجزء الممول من معاش العمل وعن مساهمات صاحب العمل المدفوعة لصالح الأشخاص المؤمن عليهم (إذا تم دفعها) - يتم تقديمها في نفس الوقت مع قسيمة الراتب ( فن. 9 من القانون الاتحادي رقم 30.04.2008  56-FZ "بشأن اشتراكات التأمين الإضافية للجزء الممول من معاش العمل ودعم الدولة لتكوين مدخرات المعاشات التقاعدية").

5. شهادة دخل الفرد على شكل 2-NDFL ( فن. 230 قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

6. شهادة متوسط ​​الدخل لآخر ثلاثة أشهر ( الفقرة 2 من الفن. 3 من قانون الاتحاد الروسي المؤرخ 19 أبريل 1991 رقم.  1032-1 "حول العمالة في الاتحاد الروسي"(بالإضافة إلى ذلك - القانون لا.  1032-1 )).

7. شهادة بقيمة الأرباح عن سنتين تقويميتين تسبقان سنة إنهاء العمل (خدمة ، أنشطة أخرى) أو سنة تقديم طلب للحصول على شهادة ( فن. 4.1,4.3 من القانون الاتحادي المؤرخ 29 ديسمبر 2006 رقم.  255-FZ "بشأن التأمين الإجباري في حالة العجز المؤقت والمتعلق بالأمومة").

8. نسخة من المعلومات المحاسبية الشخصية والمعلومات الفردية والمعلومات المتعلقة بتجربة العمل (التأمين) ( القانون الاتحادي رقم 01.04.1996  27-FZ "بشأن المحاسبة الفردية (الشخصية) في نظام تأمين المعاش الإجباري").

ملاحظة

لا يمكن لصاحب العمل رفض إصدار نسخ أو مقتطفات أو شهادات لموظف غادر المنظمة بالفعل. صاحب العمل الذي يرفض القيام بذلك قد يكون مسؤولا إداريا.

والآن دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية إعداد النسخ والمقتطفات من المستندات والشهادات وفي أي إطار زمني يجب على صاحب العمل توفيرها للموظف.

نسخ من المستندات

في المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسيتم إدراج ثلاث مستندات فقط ، ويمكن للموظف أن يطلب نسخًا منها: أوامر التوظيف والنقل والفصل. ومع ذلك ، فإن هذه القائمة مفتوحة ، لأنه أثناء العمل لا يمكن إصدار الأوامر المشار إليها فحسب ، بل أيضًا ، على سبيل المثال ، أوامر بفرض عقوبة تأديبية أو تشجيع ، لمنح إجازة أو سحب منها ، لطلب عمل إضافي ، للانخراط في العمل في عطلات نهاية الأسبوع ، وكذلك الطلبات المتعلقة بشهادة الموظف. كثيرًا ما يطلب الموظفون نسخة من كتاب العمل.

تذكر أنه يتم إصدار نسخ من المستندات المتعلقة بالعمل للموظف بناءً على طلبه المكتوب ، والذي يتم كتابته بأي شكل من الأشكال. لا يجوز أن تتجاوز مدة إصدار النسخ المطلوبة ثلاثة أيام عمل. يجب أن تكون نسخ المستندات مصدقة حسب الأصول وتقدم للموظف مجانًا.

ملاحظة

بفضل فن. 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسيصاحب العمل ملزم بإعطاء الموظف نسخة مصدقة حسب الأصول من أمر الفصل في اليوم الأخير من العمل. يجوز للموظف تقديم مثل هذا الطلب شفويا.

النسخة عبارة عن مستند يعيد إنتاج معلومات المستند الأصلي وميزاته الخارجية بالكامل ، والتي ليس لها قوة قانونية. النسخ الصالحة قانونا مصدقة حسب الأصول. في بعض الحالات ، يجب توثيق النسخ.

يتم تحديد إجراءات إصدار وفحص النسخ الصادرة عن صاحب العمل للموظف المرسوم الصادر عن هيئة رئاسة مجلس السوفيات الأعلى لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 04.08.1983 رقم.  9779-X "بشأن إجراءات إصدار وتصديق الشركات والمؤسسات والمنظمات لنسخ من الوثائق المتعلقة بحقوق المواطنين" (يشار إليها فيما يلي بـ - رقم المرسوم  9779 العاشر). بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك المتابعة رقم GOST  51141-98 ، المبادئ التوجيهية لوضع التعليمات الخاصة بالعمل المكتبي في الهيئات التنفيذية الاتحادية ، المصدق عليها بأمر من الأرشيف الاتحادي بتاريخ 23 ديسمبر 2009 رقم.  76 (بالإضافة إلى ذلك - التوصيات) و GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات التوثيق".

وفقا لل رقم المرسوم  9779 العاشرتصدر المؤسسات والمؤسسات والمنظمات الحكومية والعامة نسخًا من الوثائق الصادرة عن هذه المؤسسات والمؤسسات والمنظمات بناءً على طلب المواطنين ، إذا كانت هذه النسخ ضرورية لحل القضايا المتعلقة بالحقوق والمصالح المشروعة للمواطنين الذين تقدموا بطلبات.

لمعلوماتك

وبنفس الطريقة ، يجوز للمؤسسات والمؤسسات والمنظمات إصدار نسخ من المستندات التي بحوزتها من مؤسسات ومؤسسات ومنظمات أخرى يكون من الصعب أو المستحيل الحصول منها مباشرة على نسخ من هذه الوثائق. في الحالات التي تم فيها تنفيذ المستندات على نماذج ، يتم نسخ تفاصيل النماذج عند عمل النسخ.

يتم إثبات صحة نسخة المستند من خلال توقيع الرئيس أو المسؤول المخول والختم. يشار إلى تاريخ صدوره على النسخة ويتم ملاحظة أن المستند الأصلي موجود في هذه المؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة.

يحق لرئيس المنظمة أو شخص مخول من قبله - موظف في خدمة شؤون الموظفين ، ومحامي ، ومحاسب ، وسكرتير ، ورئيس قسم ، وما إلى ذلك ، التصديق على نسخ من المؤسسة.

وفق التوصياتو رقم المرسوم  9779 العاشرسجل بدقة النسخة - يتم تنفيذ الامتثال للمستند الأصلي في المساحة الخالية تحت النص ويتضمن: إشارة إلى مكان المستند الأصلي ؛ كلمة "صحيح" ؛ عنوان منصب الشخص الذي صادق على النسخة ؛ التوقيع الشخصي ، نسخة من التوقيع ، تاريخ التصديق ؛ ختم المنظمة (عند تقديم نسخة أو مستخرج من المستند إلى منظمة أخرى). عادة ما يتم استبدال كلمة "صواب" بكلمات "نسخ صحيحة" ، وهذا ليس خطأ. قد يبدو الإدخال كالتالي:

النسخ هو الصحيح.

أخصائي موارد بشرية جالكيناإم إن جالكينا

أصل الوثيقة في القضية رقم 25 / ك لسنة 2012.

إذا كان المستند الذي تم عمل النسخ منه يحتوي على عدة أوراق ، فهناك خياران للشهادة: إما المصادقة على كل ورقة ، أو ربط كل الأوراق وترقيمها وإلصاق الورقة الأخيرة بشهادة تشير إلى عدد الأوراق المرقمة والمجلدة.

وتجدر الإشارة إلى أن النسخ من المستندات التي تحتوي على نص غير واضح ، وعمليات المسح ، والإضافات ، وغيرها من التصحيحات غير المحددة ، بالإضافة إلى أسرار الدولة أو الأسرار الرسمية أو التي تحتوي على بيانات شخصية لموظفين آخرين لا تخضع للتصديق.

فيما يتعلق بالطباعة ، قد يطرح السؤال حول أي ختم لتصديق نسخ الوثائق. وفقا لل التوصياتقد يكون للمؤسسة عدة أختام: ختم المنظمة ، وختم العقود ، وختم الأقسام الهيكلية ، وختم منفصل للنسخ ، وما إلى ذلك ، لذلك ، في القانون المحلي للمؤسسة للعمل المكتبي ، يجب تقديمه ختم هذه الوثيقة أو تلك مصدقة. المستندات المتعلقة بالنشاط العمالي للموظفين ، كقاعدة عامة ، يتم التصديق عليها بختم قسم شؤون الموظفين.

سننظر بشكل منفصل في ضمان نسخة من كتاب العمل. تم إصداره بالإضافة إلى قانون العمل البند 7 من قواعد صيانة دفاتر العمل وتخزينها وإنتاج نماذج دفتر العمل وتزويد أصحاب العمل بهاوافق المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم.  225 "في كتب العمل"(بالإضافة إلى ذلك - قواعد الحفاظ على كتب العمل) ، والتي بموجبها ، بناءً على طلب مكتوب من الموظف ، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب ذي الصلة ، يلتزم صاحب العمل بإصدار نسخة من دفتر العمل للموظف أو مستخرج من كتاب عمل مصدق بالطريقة المقررة.

لم يتم إنشاء إجراء خاص لإصدار الشهادات للنسخ أو المقتطفات من كتاب العمل ، وبالتالي ، يتم تطبيق إجراء مشابه للإجراء المنصوص عليه. مرسوم№   9779 العاشرو التوصيات. وبالتالي ، نوصي بعمل نسخة على ورقة منفصلة من دورة واحدة من كتاب العمل والتصديق على كل ورقة ضمن النص. في آخر انتشار للنسخة ، بالإضافة إلى إدخال التأكيد من الأسفل ، يتم إدخال إدخال في نص دفتر العمل الذي يعمل به الموظف حاليًا. دعنا نعطي مثالا.

№ السجلات	تاريخ
	رقم	شهر	عام
1	2			3	4
…	…	…	…	…	…
				مؤسسة بلدية
				(مستوصف MUZ رقم 2)
05	11	10	2010	استأجرت	ترتيب
				المعالج.	بتاريخ 05.11.2010 رقم 12 / ك
				يعمل في الوقت الحاضر.
				أخصائي موارد بشرية
				جالكينا إم إن جالكينا

غالبًا ما يتساءل أصحاب العمل عما إذا كانوا ملزمون بإعطاء الموظف نسخًا من المستندات مثل الاتفاقية الجماعية ، وأنظمة العمل الداخلية ، واللوائح الخاصة بالأجور ، والتوظيف. لم يتم توضيح هذه المسألة بعد ، وعادة ما يتم حلها في المحكمة. الخيار الأفضل لصاحب العمل هو إصدار مستخرج من القانون المحلي الذي يطلبه الموظف.

على أي حال ، يجب أن نتذكر أن إصدار المعلومات الشخصية لموظف موظفين آخرين أمر غير مقبول ( فن. 88 قانون العمل للاتحاد الروسي). إذا طلب الموظف نسخة من جدول التوظيف ، على سبيل المثال ، فلا يمكن لصاحب العمل القيام بذلك ، لأن الجدول يشير إلى رواتب الموظفين الآخرين ، وما إلى ذلك. ومن المستحيل أيضًا إصدار نسخ من المستندات التي تحتوي على معلومات تشكل دولة أو مسؤولاً سر.

مقتطفات من الوثائق

لذلك ، يمكن للموظف أن يلجأ إلى صاحب العمل مع طلب عدم إعطائه نسخة ، ولكن مقتطفًا من مستند - من دفتر عمل ، أو أمر ، أو جدول توظيف ، إلخ.

المقتطف هو مستند يعيد إنتاج النص الكامل لجزء من المستند حول قضية معينة.

لعمل مقتطف من نفس جدول التوظيف ، تحتاج إلى عكس المعلومات حول موظف معين فقط.

هناك حاجة إلى مقتطف من كتاب العمل ، كقاعدة عامة ، لتأكيد نشاط العمل في منظمة معينة. استخراج في القوة البند 7 من قواعد صيانة دفاتر العمليجب أن تكون مصدقة بالطريقة المقررة. في هذه الحالة ، فهذا يعني أن المستخرج مصدق عليه بتوقيع الرئيس أو المسؤول المفوض ، وكذلك بواسطة الختم. يجب أن يكون البيان على ترويسة المنظمة. يعكس المقتطف المعلومات الموضحة في كتاب العمل على صفحة العنوان ، ومعلومات حول العمل للفترة المطلوبة (قد تكون في شكل جدول) من قسم "معلومات حول العمل" ، بالإضافة إلى المعلومات الأخرى المطلوبة ، على سبيل المثال ، الواردة في قسم "معلومات عن الجائزة". يجب أن يشير البيان أيضًا إلى أن الموظف يعمل حاليًا. فيما يلي بيان نموذجي في الصفحة 18.

مراجع ووثائق أخرى

شهادة لخدمة التوظيف عن متوسط ​​الدخل للأشهر الثلاثة الماضية. بعد إنهاء عقد العمل ، يمكن للموظف التقدم بطلب إلى خدمة التوظيف للحصول على إعانات البطالة. للتسجيل ، يجب عليه تقديم ، من بين أمور أخرى ، شهادة متوسط ​​الدخل للأشهر الثلاثة الماضية ( الفقرة 2 من الفن. 3 قانون لا.  1032-1 ). يصدر صاحب العمل مثل هذه الشهادة في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ تقديم الموظف له. نظرًا لعدم اعتماد شكل هذه الشهادة على المستوى الفيدرالي ، يمكن لصاحب العمل تعبئتها وفقًا للنموذج المعتمد من قبل سلطات الدولة للكيانات المكونة للاتحاد الروسي والمستخدم في عمل الهيئات الإقليمية التابعة للاتحاد الروسي. خدمات التوظيف. إذا لم يتم إنشاء مثل هذا النموذج ، فيمكن عندئذٍ إعداد الشهادة بأي شكل يشير إلى معلومات حول متوسط ​​الأرباح.

شهادة أرباح لمدة سنتين تقويميتين التي تسبق سنة إنهاء العمل (خدمة ، أنشطة أخرى) أو سنة التقديم على الشهادة. هذه الشهادة ضرورية للموظف لحساب استحقاقات العجز المؤقت وإجازة الأمومة وإجازة الأبوة وفترات تسريح الموظف من العمل بأجر كامل أو جزئي وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. أن يتم تحديد شكل الشهادة وإجراءات إصدارها قرار من وزارة العمل لروسيا الاتحادية مؤرخ في 30 أفريل 2013 رقم.  182 ن. وفقًا لهذا الإجراء ، يتم إصدار الشهادة في يوم إنهاء العمل بناءً على طلب كتابي من الموظف في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ استلام صاحب العمل للطلب.

إذا كان من المستحيل تسليم الشهادة مباشرة في يوم إنهاء العمل ، يرسل صاحب العمل إخطارًا إلى عنوان مكان إقامة الموظف حول الحاجة إلى الحضور للحصول على الشهادة أو الموافقة على إرسالها بالبريد. إذا وافق الموظف على إرسال شهادة بالبريد ، يجب على الموظف إخطار صاحب العمل بذلك.

شهادة دخل الفرد على شكل 2-NDFL. وفق فن. 230 قانون الضرائب للاتحاد الروسييصدر صاحب العمل للموظفين ، بناءً على طلبهم ، شهادات الدخل التي يتلقاها الأفراد ومبالغ الضرائب المحتجزة في النموذج 2-NDFL. في الممارسة العملية ، يتم إصدار مثل هذه الشهادات للموظفين عند الفصل ودون تقديم طلب ، ومع ذلك ، فإن مثل هذا الالتزام من صاحب العمل لا ينص عليه قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أي قوانين أخرى.

نسخة من المعلومات المرسلة إلى وحدة الاستخبارات المالية للمحاسبة الفردية (الشخصية). يجب إصدار هذه المعلومات للموظفين في وقت واحد مع تقديم هذه المعلومات إلى قسم PFR - في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر التقويمي الثاني الذي يلي فترة التقرير ، والذي يتم الاعتراف به على أنه الربع الأول (ستة أشهر ، تسعة أشهر ، تقويم عام).

نسخة من المعلومات المحاسبية الشخصية لتأسيس المعاش ونسخة من المعلومات حول الموظف وأقدميته للفترة السابقة للتسجيل في نظام تأمين المعاشات التقاعدية يتم إصدارها للموظفين خلال أسبوع من تاريخ استلام هذه المعلومات في المقرر النماذج من قبل قسم PFR.

مؤسسة بلدية

الرعاية الصحية "مجمع العيادة رقم 2"

(مستوصف MUZ رقم 2)

بيرم 20.12.2013

مقتطف من كتاب العمل

Bolotova L.I.

تاريخ التوظيف رقم AT-IX.   5261347

اسم العائلة بولوتوف

اسم لاريسا

الاسم الأوسط إيفانوفنا

تعليم أعلى

المهنة والتخصص طبيب

توقيع صاحب الكتاب بولوتوف

توقيع الشخص المسؤول

لإصدار دفاتر العمل تجميد

№ السجلات	تاريخ			معلومات حول التوظيف ، والتحويل إلى وظيفة دائمة أخرى ، والمؤهلات ، والفصل (مع الأسباب ورابط للمادة ، فقرة من القانون)	اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه الإدخال
	رقم	شهر	عام
1	2			3	4
…	…	…	…	…	…
				مؤسسة بلدية
				الرعاية الصحية "مجمع العيادة رقم 2"
				(مستوصف MUZ رقم 2)
3	15	07	2012	استأجرت	أمر بتاريخ 15.07.2012
				المعالج.	رقم 21 ك

الموظف يعمل حاليا.

المقتطف صحيح.

مفتش قسم الموارد البشرية جالكينا/ م. إن. جالكينا /

في الوقت نفسه ، يتم إصدار المعلومات المحاسبية الشخصية وخبرة العمل بناءً على طلب الموظف للتقاعد في غضون 10 أيام تقويمية من تاريخ تقديم الطلب.

يتم تقديم هذه المعلومات أيضًا في اليوم الذي يتم فيه فصل الموظف أو إنهاء عقد القانون المدني ، إذا تم خصم أقساط التأمين من المكافأة مقابل ذلك. في هذه الحالة ، يجب على صاحب العمل أن يحصل من الموظف على تأكيد لنقل هذه المعلومات.

وثيقة تحتوي على معلومات عن أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة لتأمين المعاش الإجباري وفترة التأمين للشخص المؤمن عليه ، والتي يتم تقديم نسخة منها للموظف ، يتم إعدادها في النموذج SZV-6-1 ، المعتمد قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 2006 رقم.  192 .

أخيرا

بالإضافة إلى المستندات المدرجة في المقالة ، يمكن للموظفين أيضًا أن يطلبوا من الآخرين ، على سبيل المثال ، شهادات مختلفة لتقديمها في مكان المتطلبات والخصائص. في أي حال ، إذا لم يزود صاحب العمل الموظف بوثيقة تتعلق بنشاط عمله (خاصة إذا كان إصداره منصوصًا عليه بموجب القانون) ، فمن الممكن تحميل المسؤولية الإدارية عن فن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. وإذا تم اكتشاف جريمة مماثلة - لم يتم إصدار المستندات أولاً إلى موظف واحد وكان صاحب العمل مسؤولاً ، ثم إلى موظف آخر - فقد يتم استبعاد رئيس المنظمة لمدة تتراوح من عام إلى ثلاثة ( المرسوم الصادر عن الجلسة المكتملة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي بتاريخ 24 مارس 2005 رقم.  5 "في بعض القضايا الناشئة عن المحاكم في تطبيق قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية").

نوصي أيضًا بأن يتأكد صاحب العمل ويلاحظ حقيقة أن الموظف قد تلقى مستندات كتابية ، أي إصدارها مقابل توقيع الموظف. إذا تم طلب المستندات من خلال تقديم طلب ، فيمكن وضع علامة استلام عليها ، إذا لم يكن هناك طلب - في مجلة خاصة.

1. GOST R 51141-98 "العمل المكتبي والأرشفة. المصطلحات والتعاريف "، تمت الموافقة عليها. مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي المؤرخ 27 فبراير 1998 رقم 28 (المشار إليه فيما يلي - GOST No. 51141-98).
2. "عند الموافقة على نموذج وإجراءات إصدار شهادة بشأن مبلغ الأجور والمدفوعات الأخرى والمكافآت عن سنتين تقويميتين تسبقان سنة إنهاء العمل (خدمة ، أنشطة أخرى) أو سنة تقديم طلب للحصول على شهادة بالمبلغ من الأجور والمدفوعات الأخرى والمكافآت ، والتقويم الحالي السنة التي تم فيها استحقاق أقساط التأمين ، وعدد الأيام التقويمية التي تقع في الفترة المحددة لفترات العجز المؤقت ، وإجازة الأمومة ، وإجازة الوالدين ، وفترة الإفراج عن الموظف من العمل بأجر كامل أو جزئي وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، إذا لم يتم استحقاق اشتراكات التأمين في صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي على الأجور المحفوظة لهذه الفترة.
3. "بشأن استمارات المستندات الخاصة بالمحاسبة الفردية (الشخصية) في نظام تأمين التقاعد الإجباري وتعليمات ملئها".