Αντανάκλαση του κύκλου εργασιών στο λογιστικό μοντέλο. Αντανάκλαση του κύκλου εργασιών στο λογιστικό μοντέλο 1C λογιστική έκθεση κίνησης αγαθών

Αναφορά προϊόντος στο 1C Accounting 8.3

Η έκθεση εμπορευμάτων στο πρόγραμμα 1C Accounting 8.3 είναι μια ενοποιημένη μορφή TORG-29, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 25ης Δεκεμβρίου 1998 Αρ. 132. Η φόρμα χρησιμοποιείται για τη λογιστική υπολοίπων αγαθών και σας επιτρέπει να ελέγχετε την κίνηση των ειδών αποθέματος και των υπολοίπων στις αποθήκες.

Το TORG-29 συντάσσεται από τον οικονομικά υπεύθυνο που παραλαμβάνει και αποδεσμεύει τα εμπορεύματα και στη συνέχεια μεταφέρεται στο λογιστήριο σε δύο αντίγραφα. Ο λογιστής παρακολουθεί την έκθεση εμπορευμάτων και τα κύρια έγγραφα, σηματοδοτεί την απόδειξη και επιστρέφει αντίγραφο της έκθεσης στον οικονομικά υπεύθυνο.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις δυνατότητες δημιουργίας μιας αναφοράς. Ας δούμε πρώτα τις ρυθμίσεις συστήματος. Η αναφορά θα δημιουργηθεί μόνο για οργανισμούς που διατηρούν αρχεία λιανικών αγαθών σε αξία πωλήσεων. Αυτή η ρύθμιση ορίζεται στη λογιστική πολιτική του οργανισμού για πλοήγηση: Κύρια / Ρυθμίσεις / Λογιστική πολιτική.

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά στο πρόγραμμα 1C Accounting 8.3, πρέπει να ακολουθήσετε τη διαδρομή πλοήγησης: Πωλήσεις / Αναφορές / Αναφορά προϊόντος (TORG-29).

Ο υπεύθυνος για τη δημιουργία εγγράφων ορίζει την απαιτούμενη περίοδο και την αποθήκη και, στη συνέχεια, κάνει κλικ στην εντολή «Δημιουργία».

Η επιλογή από το πεδίο «Αποθήκη» είναι υποχρεωτική. Η τυπική λειτουργικότητα του προγράμματος δεν παρέχει τη δυνατότητα εμφάνισης αναφοράς σε πολλές αποθήκες ενός οργανισμού. Σημειώνεται ότι η αποθήκη θα πρέπει να είναι τύπου “Retail store” ή “Manual outlet”. Αντίστοιχα, η φόρμα επιλογής αποθήκης ανοίγει με επιλογές μέσω προγραμματισμού για το πεδίο «Τύπος αποθήκης» και οι αποθήκες χονδρικής δεν εμφανίζονται στη λίστα. Εάν ο χρήστης δεν βρει την αποθήκη που ενδιαφέρει στη λίστα επιλογής, είναι απαραίτητο να ελέγξει επιπλέον αυτή τη λεπτομέρεια και την ορθότητα συμπλήρωσης της κάρτας αποθήκης.

Επίσης στον επάνω πίνακα της φόρμας δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να συμπληρώσει τον αριθμό αναφοράς προϊόντος. Η αρίθμηση πραγματοποιείται από την αρχή του έτους.

Αφού κάνετε κλικ στην εντολή "Δημιουργία", ο καθορισμένος αριθμός θα εμφανιστεί στην αναφορά και ο αυτόματος μετρητής θα αυξήσει την τιμή του πεδίου "Αριθμός εγγράφου" για την επόμενη αναφορά κατά 1 μονάδα.

Τα στοιχεία του οργανισμού στη φόρμα συμπληρώνονται από τον κατάλογο «Οργανισμοί», και συγκεκριμένα:

Ονομα εταιρείας;

Σύμφωνα με την ΟΚΠΟ;

Είδος δραστηριότητας κατά ΟΚΔΠ.

Η επεξεργασία αυτών των πληροφοριών είναι διαθέσιμη μέσω της διαδρομής πλοήγησης: Αρχική σελίδα / Ρυθμίσεις / Οργανισμοί.

Η αναφορά εμπορευμάτων περιλαμβάνει πληροφορίες για όλες τις εισερχόμενες και εξερχόμενες κινήσεις εμπορευμάτων στην επιλεγμένη αποθήκη για ένα καθορισμένο διάστημα, οι οποίες παρουσιάζονται σε μορφή πίνακα με τις παρακάτω στήλες:

• Όνομα (στοιχείο του καταλόγου "Ονοματολογία").
• Ημερομηνία (ημερομηνία του εγγράφου που καταγράφει τη συναλλαγή, η αναφορά εμφανίζεται στο πλαίσιο των εγγράφων κίνησης).
• Αριθμός (αριθμός εγγράφου μητρώου).
• Ποσό προϊόντος (ποσό από την ενότητα του πίνακα "Προϊόντα" του εγγράφου μετακίνησης)
• Η ποσότητα των εμπορευματοκιβωτίων (η ποσότητα από την ενότητα πίνακα "Επιστρεφόμενα εμπορευματοκιβώτια" του εγγράφου μετακίνησης)
• Λογιστικές σημειώσεις (πεδία για σχόλια λογιστή).

Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση», ο υπεύθυνος χρήστης ανοίγει το παράθυρο προεπισκόπησης αναφοράς και το στέλνει για εκτύπωση.

Έχετε ακόμα ερωτήσεις; Λάβετε δωρεάν συμβουλή για το σχεδιασμό στο 1C 8.3!

Στη διεπαφή «Διαχείριση αποθέματος», μπορείτε να μάθετε τα υπόλοιπα σε αποθήκες, καθώς και τις εισπράξεις και τα έξοδα για μια συγκεκριμένη περίοδο, ως εξής: επιλέξτε την καρτέλα «Αποθήκη» στον επάνω πίνακα και μετά «Εμπορεύματα σε αποθήκες» στο πτυσώμενο μενού. Ακριβώς η ίδια έκδοση της αναφοράς στη διεπαφή "Διαχείριση αγορών", καρτέλα "Απόθεμα" - "Εμπορεύματα σε αποθήκες". Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις" και να καθορίσετε την περίοδο. Για να λάβετε υπόλοιπα στην αρχή του έτους στο 1C, πρέπει να εισαγάγετε την ημερομηνία την πρώτη Ιανουαρίου στο κελί ημερομηνίας.

Το σχήμα του πίνακα θα εξαρτηθεί από τις επιλογές Ομαδοποίησης σειρών. Εάν επιλέξετε τη λέξη "ιεραρχία" στη γραμμή "Ονοματολογία", οι θέσεις θα ταξινομηθούν με τη σειρά: για παράδειγμα, πρώτα φύλλα, μετά σωλήνες, μετά υλικό κ.λπ. Για να λάβετε μια γενική αναφορά για τα υπόλοιπα στο 1C, θα πρέπει να επιλέξετε τη λέξη "μόνο ιεραρχία" - μόνο τα ποσά θα εμφανίζονται χωρίς αποκρυπτογράφηση. Η ομαδοποίηση ανά αποθήκες γίνεται με τον ίδιο τρόπο.

Για να λάβετε πληροφορίες μόνο για συγκεκριμένες αποθήκες ή ομάδες ειδών απογραφής, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στις "Επιλογές". Εάν επιλέξετε "Στη λίστα" ως τύπο σύγκρισης, τότε στη στήλη "Τιμές" μπορείτε να καθορίσετε τις απαιτούμενες αποθήκες και ομάδες ειδών.

Ο πίνακας που εμφανίζει το πρόγραμμα στα «Εμπορεύματα σε αποθήκες» περιέχει δεδομένα μόνο για την ποσότητα των υλικών. Εάν χρειάζεται να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το κόστος και τις τιμές, πρέπει να αλλάξετε τη διεπαφή σε "λογιστική και φορολογική λογιστική". Εδώ επιλέξτε την καρτέλα «Λογιστική», «Ισολογισμός κύκλου εργασιών» και στις ρυθμίσεις καθορίστε τον λογαριασμό 10. Η περίοδος, οι παράμετροι ομαδοποίησης (λεπτομέρειες) και οι επιλογές επιλέγονται με τον ίδιο τρόπο. Αυτή η αναφορά 1C για τα υπόλοιπα φαίνεται διαφορετική· υποδεικνύει το συνολικό κόστος των ειδών αποθέματος και την ποσότητα.

Ένας άλλος τρόπος για να δείτε τα υπόλοιπα στο 1C είναι να στραφείτε σε έτοιμα πρότυπα προγραμμάτων. Είναι διαθέσιμα σε οποιαδήποτε διεπαφή· για να τα βρείτε, πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα «Υπηρεσία», «Πρόσθετες αναφορές και επεξεργασία» ή «Προσαρμοσμένες αναφορές». Υπάρχουν επίσης πρότυπα που έχουν δημιουργηθεί ειδικά για συγκεκριμένες εργασίες από την υπηρεσία IT της επιχείρησης ή από ειδικούς του 1C. Για παράδειγμα, μερικές φορές είναι χρήσιμη μια αναφορά που αναφέρει την ημερομηνία της τελευταίας παραλαβής αγαθών και υλικών ή τον αριθμό της αποθήκης.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Όταν ξεκινάτε να διατηρείτε λογιστική χρησιμοποιώντας το λογισμικό 1C: Enterprise, πρέπει να ολοκληρώσετε τις αρχικές ρυθμίσεις της εφαρμογής και να εισαγάγετε τα υπόλοιπα των λογαριασμών. Σε αυτή την περίπτωση, το λογιστικό σχέδιο εργασίας που υιοθετείται από τη λογιστική πολιτική της επιχείρησης συγκρίνεται με το λογιστικό σχέδιο που χρησιμοποιείται από το 1C, μετά το οποίο τα δεδομένα εισάγονται μέσω του βοηθητικού λογαριασμού 00.

Οδηγίες

Προσδιορίστε την ημερομηνία έναρξης για τη λογιστική υπολογιστών. Αυτή μπορεί να είναι η αρχή ενός μήνα, τριμήνου ή έτους αναφοράς, ανάλογα με τη λογιστική πολιτική που έχει υιοθετήσει η επιχείρηση. Ορίστε μια εργάσιμη ημερομηνία, π.χ. ημερομηνία καταχώρησης των υπολοίπων. Πρέπει να είναι νωρίτερα από την ημερομηνία έναρξης της λογιστικής. Για παράδειγμα, την τελευταία ημέρα της προηγούμενης περιόδου αναφοράς.

Ορίστε την περίοδο λογιστικών αποτελεσμάτων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Υπηρεσία", στην ενότητα "Επιλογές" και επιλέξτε την καρτέλα "Αποτελέσματα Λογιστικής". Η περίοδος πρέπει να επιλέγεται σε σχέση με την ημερομηνία καταχώρισης των υπολοίπων λογαριασμών, ώστε να αναλύονται είτε στο τέλος της περιόδου είτε στην αρχή. Εκτελέστε έναν πλήρη επανυπολογισμό επιλέγοντας την ενότητα "Διαχείριση λογιστικών συνόλων" στο μενού "Λειτουργίες".

Εισαγάγετε τα υπόλοιπα του λογαριασμού σας. Οι καταχωρίσεις σε αναλυτικά λογιστικά αντικείμενα και λογαριασμούς ισολογισμού, καθώς και υπολογαριασμοί πρέπει να καταχωρούνται σε αντιστοιχία με τον λογαριασμό 00 «Βοηθητικός» και τα υπόλοιπα σε λογαριασμούς εκτός ισολογισμού αντικατοπτρίζονται σε μια απλή καταχώριση που υποδεικνύει έναν λογαριασμό. Να είστε προσεκτικοί όταν ορίζετε λογαριασμούς στο πρόγραμμα 1C: Enterprise, καθώς διαφέρουν ελαφρώς στην αρίθμηση από τους λογιστικούς λογαριασμούς.

Ελέγξτε ότι τα υπόλοιπα των λογαριασμών έχουν καταχωρηθεί σωστά χρησιμοποιώντας μια τυπική αναφορά. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Αναφορές" και επιλέξτε "Ισολογισμός κύκλου εργασιών". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων. Τα υπόλοιπα έχουν καταχωρηθεί σωστά εάν το χρεωστικό ποσό ισούται με το ποσό της πίστωσης. Εάν σχηματίστηκε μη μηδενικό υπόλοιπο στην αναφορά του λογαριασμού 00, τότε έγιναν σφάλματα κατά την καταχώριση.

Αυτά πρέπει να διορθωθούν εκτελώντας την εντολή Drill Down, η οποία αποκαλύπτει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις παραμέτρους της αναφοράς. Για να επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα εγγράφου", κάντε διορθώσεις, στη συνέχεια κλείστε όλα τα παράθυρα εκτός από την αναφορά που θέλετε και κάντε διπλό κλικ στο κουμπί "Ανανέωση".

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Πριν εισαγάγετε εισερχόμενα και εξερχόμενα τιμολόγια στη βάση δεδομένων, πρέπει να λάβετε υπόψη στη λογιστική σας τα υπόλοιπα στην αποθήκη στην αρχή της συντήρησής της. Τα υπόλοιπα των αποθεμάτων πρέπει να καταχωρούνται την ημερομηνία που προηγείται της έναρξης της περιόδου. Ο πιο βολικός τρόπος για τους λογιστές να παρακολουθούν τα αγαθά είναι στο πρόγραμμα "1C: Trade + Warehouse", η διαμόρφωση του οποίου σας επιτρέπει να συμπληρώσετε τον πίνακα "Απόθεμα αποθέματος και υλικών" χρησιμοποιώντας την αναφορά "Υπόλοιπο απόθεμα και υλικά". .

Οδηγίες

Ξεκινήστε τη ρύθμιση της αναφοράς "Υπόλοιπα αποθέματος" και καλέστε την επεξεργασία του τμήματος πίνακα "Απόθεμα αποθεμάτων" από το παράθυρο διαλόγου. Αυτό μπορεί να γίνει με οποιονδήποτε από τους δύο τρόπους: χρησιμοποιώντας το κουμπί «Απόθεμα» ή το κουμπί «Συμπλήρωση» στο έγγραφο «Απόθεμα αποθέματος και υλικών», επιλέγοντας την καρτέλα «Συμπλήρωση από αναφορά» στο μενού. Μετά από αυτό, πρέπει να συμπληρώσετε τον πίνακα από το παραστατικό απογραφής, το οποίο περιέχει την αναφορά «Υπόλοιπα αποθέματος» για την ομάδα αγαθών που χρειάζεστε.

Επιλέξτε την αποθήκη όπου και υποδείξτε μια συγκεκριμένη ομάδα εμπορευμάτων για τα οποία ελέγχονται τα υπόλοιπα. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επιλέξετε προϊόντα με βάση τις ιδιότητές τους. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας ένα πολλαπλό φίλτρο, είναι δυνατή η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης λίστας προϊόντων.

Στο φίλτρο "Υπόλοιπα", ορίστε την επιλογή "Όλα μη μηδενικά" στο χαρακτηριστικό "Συμπεριλαμβανομένου του αποθεματικού". Αυτό γίνεται έτσι ώστε το απόθεμα να λαμβάνει υπόψη τα πραγματικά υπόλοιπα και όχι τα δεσμευμένα αγαθά. Χρησιμοποιήστε τον βολικό διακόπτη στην καρτέλα "Τιμές" - "Μέσο κόστος χωρίς ΦΠΑ". Αυτό θα διευκολύνει την εργασία σας. Ωστόσο, εάν η απογραφή πραγματοποιείται σε αποθήκη λιανικής, η θέση θα πρέπει να οριστεί ως «Τιμή πώλησης (μόνο)», διότι σε μια τέτοια αποθήκη πραγματοποιείται στις ίδιες τιμές λιανικής στις οποίες καταγράφονται τα εμπορεύματα στη λιανική. αποθήκη.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Απόθεμα" όταν ολοκληρώσετε όλες τις απαιτούμενες ρυθμίσεις. Το έγγραφο «Απογραφή Αποθέματος και Υλικών» που χρειάζεστε θα δημιουργηθεί αυτόματα. Εάν έχετε επιλέξει αποθήκη χονδρικής, το παραστατικό που δημιουργείται θα οριστεί στον τύπο «Απόθεμα (ανά αποθήκη)». Εάν καθορίσατε μια αποθήκη λιανικής, τότε ο τύπος θα αναγράφεται "Απόθεμα (από )". Ο πίνακας του παραστατικού θα περιέχει τα υπόλοιπα των αγαθών σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχετε ορίσει στην αναφορά "Υπόλοιπα αποθέματος".

Εισαγάγετε στο «Απόθεμα» όλα τα πραγματικά δεδομένα για τα εμπορεύματα στην αποθήκη. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τα έγγραφα "Διαγραφή αγαθών και υλικών" ή "Κεφαλαιοποίηση αγαθών και υλικών", ανάλογα με το αν πρέπει να αντικατοπτρίσετε την έλλειψη ή να εισαγάγετε πλεόνασμα αγαθών.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Πηγές:

• υπόλοιπο απόθεμα το 2019

Το 1C σήμερα είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα σε μια επιχείρηση, εμπορικό οργανισμό ή εταιρεία. Αυτή είναι μια ολοκληρωμένη, βολική λύση για την οργάνωση αρχείων προσωπικού, οικονομικών, λογιστικών και υλικών. Το "1C: Trade Management" καθιστά δυνατό τον έλεγχο και την καταγραφή όλων των συναλλαγών αγοράς και πώλησης σε μια επιχείρηση. Ωστόσο, δεν γνωρίζουν αρχικά όλοι οι λογιστές πώς να μεταφέρουν τα υπόλοιπα στο 1C στην αρχή του έτους.

Θα χρειαστείτε

• - Η/Υ
• - "1C: Trade Management."

Οδηγίες

Αγοράστε και εγκαταστήστε το πρόγραμμα 1C: Trade Management και εισαγάγετε όλα τα δεδομένα σας σε αυτό. Εάν το "1C: Trade Management" είναι ήδη διαθέσιμο και χρησιμοποιείται, απλώς ξεκινήστε το στον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στην αντίστοιχη συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας.

Ανοίξτε την επιθυμητή βάση δεδομένων στο 1C: Trade Management. Μεταβείτε στο μενού "Έγγραφα" για να εισαγάγετε τα υπόλοιπα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στις «Πωλήσεις» επιλέγοντας την κατάλληλη καρτέλα. Επιλέξτε την επιλογή «Ρύθμιση χρέους».

Εκτός από την παραπάνω μέθοδο, μπορείτε να ανοίξετε ένα παραστατικό για την εισαγωγή υπολοίπων χρησιμοποιώντας την ακόλουθη μετάβαση: "Έγγραφα" - στοιχείο "Αγορές" - "Διόρθωση χρέους".

Κοιτάξτε το αρχείο καταγραφής εγγράφων που εμφανίζεται μπροστά σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στο παράθυρο και περιμένετε μέχρι να δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο. Επιλέξτε τον αντισυμβαλλόμενο που χρειάζεστε στο πεδίο «Αντισυμβαλλόμενος».

Εισαγάγετε τον απαιτούμενο αριθμό συμβολαίων στο τμήμα του πίνακα του παραστατικού, καθώς και το νόμισμα και το ποσό της οφειλής στο αντίστοιχο πεδίο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Τέτοιες ενέργειες θα σας επιτρέψουν να προσθέσετε αυτήν τη σειρά στην ενότητα του πίνακα.

Βρείτε τη στήλη "Αύξηση χρέους" και καταχωρίστε σε αυτήν το ποσό της οφειλής του αντισυμβαλλόμενου προς την εταιρεία. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και καταχωρίστε τα υπόλοιπα των προϊόντων από την αρχή του έτους. Για να το κάνετε αυτό, ορίστε την εργάσιμη ημερομηνία στο 1C πριν αρχίσετε να εισάγετε υπόλοιπα για τον τελευταίο μήνα που προηγείται της έναρξης της λογιστικής περιόδου. Στην περίπτωσή μας είναι Δεκέμβριος.

Επιλέξτε «Εργαλεία» – «Επιλογές» από το μενού. Εισαγάγετε την επιθυμητή ημερομηνία και αποθηκεύστε τις πληροφορίες κάνοντας κλικ στο "OK".

Δημιουργήστε ένα έγγραφο «Απόδειξη εμπορευμάτων» για να εισάγετε όλα τα υπόλοιπα αγαθά στις αποθήκες. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα.

Μεταβείτε στο μενού "Έγγραφα", επιλέξτε "Απόθεμα (αποθήκη)". Μεταβείτε στο στοιχείο "Τοποθέτηση αγαθών". Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Επιλέξτε το πεδίο «Βάση» και πληκτρολογήστε «Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων», μετά το στοιχείο «Τιμές και νόμισμα» και σε αυτό επιλέξτε τον τύπο τιμής «Αγορά». Κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή» και επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στα πεδία «Ποσότητα», «Τιμή», «Χαρακτηριστικά».

Επιλέξτε το απαιτούμενο στοιχείο και καθορίστε τις παραμέτρους. Προσθέστε όλα τα προϊόντα. Βγείτε από το παράθυρο του στοιχείου κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK".

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Πηγές:

• ενοίκιο 1C

Πριν εισαγάγετε τιμολόγια εξόδων και αποδείξεων στη βάση δεδομένων, είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζονται τα τρέχοντα υπόλοιπα στην αποθήκη στη λογιστική. Τα υπόλοιπα των αποθεμάτων καταχωρούνται την ημερομηνία που προηγείται της ημερομηνίας έναρξης της περιόδου.

Οδηγίες

Εκτελέστε την αναφορά στο πρόγραμμα 1C: Trade + Warehouse, που ονομάζεται "Υπόλοιπα αποθέματος". Αφού ξεκινήσετε την κατασκευή του, θα χρησιμοποιήσετε παράθυρα διαλόγου για να καλέσετε την επεξεργασία του πίνακα «Απογραφή αγαθών και υλικών». Μπορείτε να το κάνετε αυτό με δύο τρόπους: κάνοντας κλικ στο κουμπί «Απόθεμα» ή χρησιμοποιώντας το κουμπί «Συμπλήρωση» στο έγγραφο που ονομάζεται «Απόθεμα αποθέματος». Επιλέξτε την καρτέλα Συμπλήρωση από αναφορά από το μενού. Στη συνέχεια, συμπληρώστε το τμήμα του πίνακα του εγγράφου αποθέματος που περιέχει μια αναφορά που ονομάζεται "Υπόλοιπα αποθέματος" για την ομάδα προϊόντων σας.

Προσδιορίστε την αποθήκη όπου πραγματοποιείται η απογραφή. Επιπλέον, θα πρέπει να υποδείξετε την ομάδα αγαθών που χρειάζεστε για την οποία θα δημιουργήσετε υπόλοιπα. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επιλέξετε προϊόντα με βάση τις ιδιότητές τους και χρησιμοποιώντας ένα πολλαπλό φίλτρο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα προϊόντων τυχαία.

Ορίστε την τιμή "Όλα μη μηδενικά" στο φίλτρο "Υπόλοιπα", το οποίο βρίσκεται στο χαρακτηριστικό που ονομάζεται "Συμπεριλαμβανομένου του αποθέματος". Στη συνέχεια, το απόθεμα θα λάβει υπόψη όλα τα πραγματικά υπόλοιπα, εξαιρουμένων των δεσμευμένων αγαθών. Για τη διευκόλυνσή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ειδικό διακόπτη, ο οποίος βρίσκεται στην καρτέλα «Τιμές» και ονομάζεται «Μέσο κόστος χωρίς ΦΠΑ». Αυτό θα σας διευκολύνει να ολοκληρώσετε την εργασία που έχετε. Λάβετε υπόψη ότι εάν τα αγαθά γίνονται απογραφή σε αποθήκη λιανικής, πρέπει να ορίσετε τη θέση «Τιμή πώλησης (μόνο

Για να εμφανίσετε τα υπόλοιπα των λογαριασμών στο 1C, πρέπει να δημιουργήσετε έναν ισολογισμό και να επιλέξετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις. Αυτή είναι η περίοδος για την οποία πρέπει να εμφανίσετε τον κύκλο εργασιών, τον αριθμό λογαριασμού ή δευτερεύοντος λογαριασμού και τις παραμέτρους λεπτομερειών. Στην «επιλογή» μπορείτε να καθορίσετε αποθήκες, ομάδες προϊόντων ή άλλους περιοριστικούς παράγοντες. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε υπόλοιπα για τον λογαριασμό 10 «Υλικά», σε αυτήν την καρτέλα θα πρέπει να επιλέξετε τις απαιτούμενες αποθήκες «στη λίστα» ή μία επιθυμητή αποθήκη «ισούται».

Μερικές φορές είναι βολικό να εμφανίζετε μόνο γενικά δεδομένα σε έναν λογαριασμό στο 1C· σε αυτήν την περίπτωση, στις ρυθμίσεις πρέπει να επιλέξετε "Ιεραρχία" ή "Μόνο Ιεραρχία". Στην πρώτη περίπτωση, θα εμφανιστούν υλικά ομαδοποιημένα κατά ομάδες ειδών "Μαύρο φύλλο", "Ανοξείδωτο φύλλο", "Κύκλοι" κ.λπ., και στη δεύτερη - μόνο τα συνολικά ποσά για αυτές τις ομάδες. Κατά τη μεταφορά του πίνακα στο Excel ή σε ένα παρόμοιο πρόγραμμα, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ότι τα αθροίσματα για τα στοιχεία αθροίζονται στα αθροίσματα για τις υποομάδες και όλα υποδεικνύονται σε μία στήλη - επομένως, όταν ορίζετε το "Συνολικό ποσό », το πρόγραμμα απλώς θα διπλασιάσει το συνολικό ποσό.

Οι διεπαφές "Διαχείριση αγορών" ή "Διαχείριση αποθέματος" σάς επιτρέπουν επίσης να εμφανίζετε τα υπόλοιπα των λογαριασμών, αλλά μόνο η ποσότητα θα αναφέρεται στον πίνακα (αναφορά "Εμπορεύματα σε αποθήκες"). Εάν δημιουργήσετε τις πραγματικές αγορές για μια συγκεκριμένη περίοδο, θα εμφανιστεί ο αριθμός των 10 υλικών που ελήφθησαν στον λογαριασμό, υποδεικνύοντας την τιμή. Σημασία έχει ότι εδώ το κόστος θα περιλαμβάνει ΦΠΑ, ενώ στον λογαριασμό κύκλου εργασιών 10 αναγράφεται το συνολικό κόστος χωρίς ΦΠΑ.

Είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες "Γρήγορη επιλογή" για να βρείτε τις θέσεις που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, επιλέγοντας το επιθυμητό τμήμα ή αποθήκη, μπορείτε να εμφανίσετε γρήγορα όλα τα υπόλοιπα για μια συγκεκριμένη περίοδο. Εάν πρέπει να μάθετε για τη διαθεσιμότητα ορισμένων ειδών στην αποθήκη ή τη μετακίνηση ορισμένων αντικειμένων, πρέπει να κάνετε μια επιλογή στο κελί "Ονοματολογία". Για να το κάνετε αυτό, ορίστε την παράμετρο «στη λίστα» ή «ίση με» και μετά κάντε κλικ στο «…» στο πεδίο επιλογής. Εδώ, επιλέξτε το υλικό, «ταξιδεύοντας» διαδοχικά στο μενού ή γράψτε στο πεδίο «περιέχει» γνωστές πληροφορίες - ποιότητα χάλυβα, τυπικό μέγεθος, σήμανση κ.λπ. Για να σχηματιστεί η λίστα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «ιεραρχική προβολή» στο επάνω μέρος του παραθύρου. Έχοντας επιλέξει το επιθυμητό στοιχείο, δημιουργήστε μια αναφορά σχετικά με αυτό - ισορροπίες στην αρχή και στο τέλος της περιόδου, κίνηση.

Ο σχεδιασμός και η απόδοση όχι μόνο των τμημάτων αγορών και πωλήσεων, αλλά και της παραγωγής στο σύνολό της εξαρτάται από την έγκαιρη απόκτηση πληροφοριών σχετικά με το ποσό των περιουσιακών στοιχείων που διαθέτει μια εταιρεία. Η διατήρηση της λογιστικής αποθήκης στο 1C θα σας επιτρέψει να λαμβάνετε ενημερωμένα δεδομένα χρησιμοποιώντας τα απαραίτητα φίλτρα.

Εάν μια εταιρεία έχει πολλές αποθήκες, η δημιουργία λογιστικής αποθήκης πρέπει να ξεκινήσει με την εισαγωγή δύο ή περισσότερων λογιστικών τοποθεσιών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βρείτε την ενότητα "Αποθήκες" στο μενού "Κατάλογοι" - "Αγαθά και Υπηρεσίες".

Εικ.1

Εικ.2

Εικ.3

Συμπληρώνουμε διαδοχικά τα πεδία της ομάδας, του ονόματος και του υπεύθυνου. Παρομοίως, δημιουργούμε την Αποθήκη Νο. 2 υποδεικνύοντας το όνομα ως "Retail".

Εικ.4

Έτσι, σχηματίσαμε δύο αποθήκες: Νο 1 και Νο 2.

Για σωστή λογιστική, πρέπει να εισάγετε υπόλοιπα στην αρχή του έτους. Για να γίνει αυτό, στο μενού «Κύριο» βρίσκουμε την καρτέλα «Βοηθός εισαγωγής υπολοίπου».

Εικ.5

Ανοίγει το παράθυρο βοηθός καταχώρισης υπολοίπου, στο οποίο επιλέγουμε τα υπόλοιπα για τον οποίο θέλουμε να εισαγάγουμε. Στην περίπτωσή μας, αυτός είναι ο λογαριασμός 41 «Αγαθά».

Εικ.6

Η ημερομηνία παραστατικού της 31/12/2017 ορίζεται αυτόματα, αφού στις ρυθμίσεις μας ορίζεται ότι τα υπόλοιπα ήταν ορατά την 01/01/2018 (αν η ημερομηνία παραστατικού είναι η 1η Ιανουαρίου, το ποσό των υπολοίπων εμπίπτει στον τζίρο του το τρέχον έτος).

Εικ.7

Τα υπόλοιπα αγαθά μπορούν να ελεγχθούν στο μενού "Αποθήκη" - "Αναφορές" - "Υπόλοιπα αγαθά".

Εικ.8

Στο παράθυρο που ανοίγει, ορίστε την ημερομηνία κατά την οποία θέλουμε να ελέγξουμε το υπόλοιπο και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία».

Εικ.9

Η παραλαβή αγαθών στον οργανισμό τεκμηριώνεται στην ενότητα "Αγορές" με το έγγραφο "Αποδείξεις (πράξεις, τιμολόγια)", το οποίο είναι καταχωρημένο στη γραμμή "Αποθήκη".

Εικ.10

Περνώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη γραμμή «Αποθήκη» έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ποια αποθήκη θα παραλάβετε τα εμπορεύματα που φτάνουν στο τιμολόγιο.

Εικ.11

Επιλέγουμε την Αποθήκη Νο. 1 «Χονδρική». Για παράδειγμα, ας συμπληρώσουμε το όνομα και την ποσότητα του παραδοθέντος προϊόντος – «Συμπεριλαμβάνεται υπολογιστής» σε ποσότητα 80 τεμαχίων.

Ο πιο συνηθισμένος τύπος διακίνησης εμπορευμάτων είναι η μετακίνηση από μια αποθήκη χονδρικής σε μια αποθήκη λιανικής (μεταφορά από μια αποθήκη σε ένα κατάστημα, για παράδειγμα). Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Αποθήκη" και μεταβείτε στην υποενότητα "Κίνηση εμπορευμάτων". Ανοίγει ένα ημερολόγιο για την καταχώριση μεταβιβαζόμενων αγαθών, στο οποίο είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα ηλεκτρονικό έγγραφο "Κίνηση αγαθών".

Εικ.12

Αφού συμπληρώσετε την ημερομηνία διακίνησης των εμπορευμάτων, συμπληρώστε τη στήλη «Αποστολέας», επιλέγοντας την αποθήκη χονδρικής και, στη συνέχεια, τη στήλη «Παραλήπτης» - στην περίπτωσή μας, αυτή είναι η αποθήκη λιανικής. Στη γραμμή «Ονοματολογία», χρησιμοποιώντας τα κουμπιά «Προσθήκη» ή «Επιλογή», ​​θα μεταφέρουμε 50 τεμάχια «Συμπεριλαμβανόμενοι υπολογιστές» από την αποθήκη «Χονδρική» στην αποθήκη «Λιανικής».

Μετά τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου, δημιουργούμε ξανά την αναφορά "Υπόλοιπα αγαθά".

Εικ.13

Το πρόγραμμα 1C για τη λογιστική αποθήκης απλοποιεί όσο το δυνατόν περισσότερο τη διαδικασία απόρριψης υλικών και αγαθών από την αποθήκη. Στη συνέχεια, ας δούμε ένα παράδειγμα διαγραφής υλικών για παραγωγή. Η διαγραφή υλικού για παραγωγή τεκμηριώνεται στο παραστατικό «Απαίτηση-τιμολόγιο».

Για να το καταχωρήσετε, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Αποθήκη", στη συνέχεια στην υποενότητα "Αποθήκη" και, στη συνέχεια, να βρείτε τη γραμμή "Απαιτήσεις τιμολογίου".

Εικ.14

Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να επιλέξετε αμέσως την αποθήκη από την οποία πρόκειται να διαγράψετε υλικά για παραγωγή. Αυτή η λειτουργία είναι ενεργή μέχρι να κάνετε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία».

Εικ.15

Εικ.16

Κατά τη συμπλήρωση των απαραίτητων στοιχείων, υπάρχει μια γραμμή "Αποθήκη" στα δεξιά, η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε από ποια αποθήκη διαγράφονται τα υλικά για παραγωγή. Στο παράδειγμά μας, η Αποθήκη Νο. 1 είναι Χονδρική.

Εικ.17

Εικ.18

Σημείωση! Τοποθετήσαμε συγκεκριμένα την ποσότητα των υλικών που υπερβαίνει την πραγματική διαθεσιμότητα στην αποθήκη. Το σύστημα σάς επιτρέπει να διαγράφετε υπερβάλλοντα υλικά, αφού στο μενού «Διαχείριση» - «Αποστολή εγγράφων» (Εικ. 19) έχουμε επιλέξει το πλαίσιο στη γραμμή «Να επιτρέπεται η διαγραφή αποθεμάτων εάν δεν υπάρχουν υπόλοιπα σύμφωνα με λογιστικά στοιχεία».

Εικ.19

Εικ.20

Εάν καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου, το πρόγραμμα θα απαγορεύσει τη δημοσίευση εγγράφου για διαγραφή υλικού. Παρακάτω θα περιγράψουμε πώς το σύστημα ελέγχει τα αρνητικά υπόλοιπα.

Απογραφή εμπορευμάτων

Η αυτοματοποίηση της λογιστικής αποθήκης συνεπάγεται και ηλεκτρονική καταχώρηση των αποτελεσμάτων απογραφής. Για το σκοπό αυτό, στην ενότητα «Απόθεμα» παρέχονται τα ακόλουθα έγγραφα:

• Απογραφή εμπορευμάτων;

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά και στα τρία έγγραφα.

Θα πραγματοποιήσουμε απογραφή εμπορευμάτων στην Αποθήκη Νο. 1. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το έγγραφο "Απογραφή αγαθών".

Εικ.21

Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Γέμισμα», το έγγραφο εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα με βάση λογιστικά δεδομένα. Υπενθυμίζουμε ότι μετά τη μεταφορά των εμπορευμάτων είχαμε στην αποθήκη μας 40 «Υπολογιστές». Ας υποθέσουμε ότι στην αποθήκη υπάρχουν στην πραγματικότητα 39 υπολογιστές. Για να το κάνετε αυτό, επεξεργαστείτε τη στήλη "Πραγματική ποσότητα". Το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα το ποσό της απόκλισης με ένα σύμβολο μείον και επισημαίνεται με κόκκινο.

Εικ.23

Για να αντικατοπτρίσετε περαιτέρω τα αποτελέσματα της απογραφής στη λογιστική, πρέπει να δημοσιεύσετε ένα έγγραφο «Διαγραφή αγαθών».

Εικ.24

Στη γραμμή "Απόθεμα", το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να επιλέξετε το έγγραφο που χρησίμευσε ως βάση για τη διαγραφή του στοιχείου που λείπει. Αφού επιλέξετε αυτό το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα» Το 1C Enterprise παρέχει αυτόματη μεταφορά δεδομένων από το επιλεγμένο έγγραφο χωρίς επανεισαγωγή.

Εικ.25

Εδώ αξίζει να δώσετε προσοχή στη στήλη «Έξοδα (OU)». Σύμφωνα με τη λογιστική πολιτική, κατά την εκτέλεση αυτού του εγγράφου, η ζημιά θα πρέπει να διαγράφεται απευθείας ως έξοδα ή να μην λαμβάνεται υπόψη στη φορολογική λογιστική.

Εικ.26

Η έκθεση δείχνει ότι υπάρχουν 39 υπολογιστές σε απόθεμα.

Ας υποθέσουμε ότι, με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής, έχουμε, αντίθετα, πλεόνασμα 2 υπολογιστών.

Εικ.27

Όπως και κατά τη διαγραφή αγαθών, στην "Αποστολή αγαθών" πρέπει να επιλέξετε το βασικό έγγραφο "Απογραφή αγαθών", πληροφορίες από το οποίο επίσης αντλούνται αυτόματα στο νέο έγγραφο.

Εικ.28

Εικ.29

Στις φωτογραφίες που παρουσιάζονται παραπάνω, σημειώστε ότι σύμφωνα με τη γκάμα προϊόντων DT (καύσιμο ντίζελ) υπάρχει αρνητικό υπόλοιπο 2000 λίτρων, δηλαδή στείλαμε ένα προϊόν που στην πραγματικότητα δεν είχαμε σε απόθεμα. Από αυτό συμπεραίνουμε ότι το πρόγραμμα δεν αντικατοπτρίζει την προμήθεια καυσίμου ντίζελ από τους προμηθευτές μας. Για την εξάλειψη τέτοιων στιγμών, η αυτοματοποιημένη λογιστική αποθήκης συμπληρώνεται με το έγγραφο "Έλεγχος αρνητικών υπολοίπων", το οποίο βρίσκεται στο μενού "Αποθήκη" - "Αναφορές".

Εικ.31

Όταν ο έλεγχος των αρνητικών υπολοίπων είναι απενεργοποιημένος, αυτή η αναφορά σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε αποτελεσματικά και έγκαιρα τη λήψη και τον προβληματισμό στη λογιστική των ουσιωδών αναφορών των υπεύθυνων προσώπων και επίσης εξαλείφει την εσφαλμένη ταξινόμηση στη σειρά προϊόντων. Διαφορετικά, το πρόγραμμα δεν σας επιτρέπει να δημοσιεύσετε το αντίστοιχο έγγραφο.

Κάθε εμπορική ή κατασκευαστική εταιρεία έχει μια αποθήκη όπου αποθηκεύονται αγαθά και υλικά, και συχνά συμβαίνει ο έλεγχος και η λογιστική σε αυτή την αποθήκη αφήνουν πολλά να είναι επιθυμητά.

Ο διευθυντής καλεί για άλλη μια φορά τον προγραμματιστή, τον χειριστή της βάσης δεδομένων και τον αποθηκευτή και προσπαθεί να καταλάβει γιατί κανείς στην εταιρεία δεν γνωρίζει τα υπόλοιπα της αποθήκης. Ο διαχειριστής εξετάζει τις αναφορές για τα υπόλοιπα της αποθήκης που δημιουργούνται στη βάση δεδομένων και συνειδητοποιεί ότι δεν ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα. Ο αποθηκάριος κάνει απογραφή και επιβεβαιώνει αυτή τη θλιβερή ασυμφωνία. Αυτή είναι μια γνωστή κατάσταση, έτσι δεν είναι; Ο ηγέτης πρέπει να καταλάβει ποιος φταίει - ο λαός ή το πρόγραμμα. Θέτοντας έτσι την ερώτηση, ήδη κάνουμε λάθος. Η αλήθεια, όπως πάντα, είναι κάπου στη μέση.

Ας εξετάσουμε λοιπόν τη μεθοδολογία της λογιστικής αποθήκης, τις απαιτήσεις για λογιστικά συστήματα, καθώς και την αλληλεπίδραση των εργαζομένων της εταιρείας μεταξύ τους και το λογιστικό πρόγραμμα. Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε πώς πρέπει να μοιάζει ένα πρόγραμμα που θα αντικατοπτρίζει σωστά την κατάσταση της αποθήκης και θα σας επιτρέπει να δείτε τον κύκλο εργασιών της εταιρείας. Για να συμπληρώσουμε την εικόνα, παρουσιάζουμε επιλογές για τήρηση λογιστικής αποθήκης σε εταιρείες διαφορετικών επιπέδων.

Η πρώτη και απλούστερη επιλογή είναι όταν έχουμε μια μικρή αποθήκη σε μια μικρή εταιρεία με περιορισμένη ποικιλία περίπου 100 ειδών. Ταυτόχρονα, κάνουμε την υπόθεση ότι τα εμπορεύματα φτάνουν και εξέρχονται από την αποθήκη μόνο με συνοδευτικά έγγραφα - εισερχόμενα και εξερχόμενα τιμολόγια. Σε αυτή την περίπτωση, έχουμε το ακόλουθο λογιστικό μοντέλο (Εικ. 1). Η παραλαβή των εμπορευμάτων στην αποθήκη συνοδεύεται από τιμολόγια, τα οποία γίνονται δεκτά και ελέγχονται από τον επιμελητή. Ο διευθυντής πωλήσεων διενεργεί συναλλαγές σύμφωνα με τα υπόλοιπα της αποθήκης, δημιουργώντας τιμολόγια για πωλήσεις.

Ρύζι. 1. Μοντέλο απλοποιημένης λογιστικής αποθήκης

Σε αυτή την περίπτωση, η αυτοματοποίηση ενός τμήματος αποθήκης, κατά κανόνα, δεν απαιτεί σημαντική προσπάθεια - αρκεί η σωστή καταχώριση των πρωτογενών εγγράφων για παραλαβή και διαγραφή από τον επιμελητή και τον διευθυντή πωλήσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα που έχει εισερχόμενο και εξερχόμενο τιμολόγιο και μηχανισμό που σας επιτρέπει να υπολογίζετε τα υπόλοιπα της αποθήκης. Επιπλέον, θα ήταν ωραίο να παρέχετε έγγραφα που επιτρέπουν την καταγραφή αποκλίσεων μεταξύ των πραγματικών υπολοίπων στην αποθήκη και των υπολοίπων που αντικατοπτρίζονται στη βάση δεδομένων, π.χ. Μία φορά την εβδομάδα ή το μήνα, μετρήστε τα εμπορεύματα στην αποθήκη και καταγράψτε τις αποκλίσεις, εάν υπάρχουν. Για να ευθυγραμμιστούν τα δεδομένα της βάσης δεδομένων με την πραγματικότητα, υπολογίζεται το πλεόνασμα αγαθών και η έλλειψη διαγράφεται:

• Το απόθεμα σάς επιτρέπει να καταγράφετε την ασυμφωνία μεταξύ λογιστικών δεδομένων και γεγονότων.
• Η κεφαλαιοποίηση διασφαλίζει την καταγραφή των πλεοναζόντων αγαθών που βρέθηκαν στην αποθήκη.
• Όταν διαγράφεται, καταγράφεται έλλειψη.

Τακτοποιήσαμε λοιπόν τα έγγραφα με τα οποία καταγράφεται η κίνηση των εμπορευμάτων. Η ποσότητα των εμπορευμάτων μπορεί πάντα να μετρηθεί και οι αποκλίσεις μπορούν να διορθωθούν εάν είναι απαραίτητο. Όλα τα στοιχεία για τον κύκλο εργασιών στην αποθήκη μπορούν να συνοψιστούν σε έναν πίνακα. 1.

Πίνακας 1. Λογιστική αγαθών

Αθροίζοντας τη στήλη «Ποσότητα» για κάθε προϊόν, παίρνουμε το υπόλοιπό του.

Ωστόσο, το εξεταζόμενο μοντέλο είναι πολύ απλοποιημένο. Για παράδειγμα, μας ενδιαφέρει όχι μόνο η ποσότητα ενός προϊόντος, αλλά και το κόστος του. Αυτό είναι απαραίτητο τουλάχιστον για να μην πραγματοποιούνται συναλλαγές με ζημία, δηλ. Είναι απαραίτητο να αποθηκεύουμε πληροφορίες για το πόσα εμπορεύματα αποθηκεύονται στην αποθήκη και με ποιο κόστος τα πουλάμε. Ας προσθέσουμε τη στήλη "Ποσό" στον πίνακα. 1 (Πίνακας 2).

πίνακας 2

Στη στήλη "Ποσό" κατά την παραλαβή, θα πρέπει να καταγράψετε το κόστος ολόκληρης της παρτίδας των αγαθών που ελήφθησαν και όχι την τιμή ανά μονάδα, διαφορετικά θα είναι δύσκολο να λάβετε το σωστό συνολικό ποσό για αυτήν τη στήλη. Έτσι, χρησιμοποιώντας τη στήλη "Ποσό", μπορείτε να προσδιορίσετε πόσα αγαθά αποθηκεύονται στην αποθήκη. Αλλά για να υπολογίσετε το κόστος των αγαθών στην αποθήκη, κατά τη διαγραφή, πρέπει να καθορίσετε το ποσό κατά το οποίο μειώνεται το συνολικό υπόλοιπό του και για αυτό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις τρεις μεθόδους: FIFO, LIFO ή "κατά μέσο όρο" . Ας τους δούμε.

Για τον υπολογισμό του κόστους ενός προϊόντος που αποστέλλεται χρησιμοποιώντας τη μέθοδο "μέσος όρος", κατά τη στιγμή της αποστολής είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί το υπόλοιπο του προϊόντος χρησιμοποιώντας τις στήλες "Ποσότητα" και "Ποσό". Το κόστος ενός διαγραφόμενου προϊόντος υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον τύπο:

Στην περίπτωσή μας, για το προϊόν T1, το «μέσο» κόστος θα είναι ίσο (Πίνακας 3):

Οι μέθοδοι FIFO και LIFO χρησιμοποιούν την αρχή της λογιστικής παρτίδας. Κάθε παραλαβή αγαθών θεωρείται παρτίδα. Για κάθε παρτίδα τηρούνται αρχεία κόστους. Κατά την πώληση των εμπορευμάτων, το κόστος διαγράφεται με κλήρωση.

Η μέθοδος FIFO (First Input First Output) υποδηλώνει ότι η προηγούμενη παραλαβή αγαθών διαγράφεται πρώτη (Πίνακας 4). Ας προσθέσουμε τη στήλη "Παρτίδα" στον πίνακα. 3 και υπολογίστε.

Πίνακας 4

Η μέθοδος LIFO (Last Input First Output) προϋποθέτει ότι η μεταγενέστερη άφιξη των αγαθών διαγράφεται πρώτα (Πίνακας 5).

Πίνακας 5

Όπως μπορείτε να δείτε, η ποσότητα των προϊόντων που διαγράφηκαν είναι ίδια σε όλα τα παραδείγματα, αλλά το κόστος είναι διαφορετικό. Ωστόσο, σε όλες τις περιπτώσεις που όλα τα εμπορεύματα που παραλαμβάνονται στην αποθήκη διαγράφονται, η αξία τους θα είναι επίσης μηδενική. Οι μέθοδοι μας επιτρέπουν απλώς να ρυθμίζουμε τη μέθοδο διαγραφής του κόστους των αγαθών από την αποθήκη, αλλά εάν δεν χρησιμοποιηθούν, τότε δεν θα μάθουμε ποτέ ποιο πραγματικό κέρδος λήφθηκε.

Έτσι, για μια μικρή εταιρεία, θα πρέπει να επιλέξετε ένα έτοιμο προϊόν λογισμικού που θα διασφάλιζε τη διατήρηση του λογιστικού μοντέλου που περιγράφηκε παραπάνω και τον υπολογισμό της ροής και του κόστους των συνοδευτικών εγγράφων.

Αυτές οι απαιτήσεις μπορούν να ικανοποιηθούν από τα ακόλουθα προγράμματα της οικογένειας 1C:Enterprise: 1C:Enterprise 7.7. Aspect", "1C:Enterprise 7.7. Εμπόριο και αποθήκη», «1C: Accounting 7.7», «1C: Enterprise 7.7. Production+Services+Accounting», «1C:Enterprise 7.7. Σύνθετη διαμόρφωση", "1C: Accounting 8.0". Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι το "1C: Accounting 7.7" καθιστά δυνατό τον υπολογισμό του κόστους μόνο "κατά μέσο όρο".

Με την πάροδο του χρόνου, η εταιρεία επεκτείνεται και με κάθε καταμέτρηση αποθεμάτων, ο διαχειριστής αρχίζει να καταλαβαίνει ότι οι αποκλίσεις μεταξύ των λογιστικών και των πραγματικών ποσοτήτων αγαθών στην αποθήκη είναι απαγορευτικά μεγάλες. Τα πράγματα έχουν φτάσει στο σημείο που ο διαχειριστής δεν μπορεί πλέον να βασίζεται στις συναλλαγές του στην αναφορά για τα υπόλοιπα της αποθήκης στη βάση δεδομένων. Γεννιέται το ερώτημα: γιατί δεν λειτουργεί το λογιστικό μοντέλο αποθήκης και το πρόγραμμα που το υλοποιεί.

Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι: πρώτον, η παραλαβή εμπορευμάτων στην αποθήκη χωρίς συνοδευτικά έγγραφα, και δεύτερον, μια ασυμφωνία μεταξύ των συνοδευτικών εγγράφων παραλαβής - πωλήσεων και πραγματικών αποστολών. Για παράδειγμα, ένας προμηθευτής μπορεί να παραδίδει αγαθά σε πολλές παρτίδες σε διαστήματα πολλών ημερών και να εκδώσει ένα γενικό τιμολόγιο για αυτό. Ο διαχειριστής μπορεί να εκδώσει ένα τιμολόγιο για εμπορεύματα που θα παραληφθούν από την αποθήκη σε διάφορα στάδια λόγω της έλλειψής του στην αποθήκη. Ταυτόχρονα, αναγκάζεται να εκδώσει ένα τιμολόγιο για όλα τα εμπορεύματα ταυτόχρονα για να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις του πελάτη και να κλείσει τους αμοιβαίους διακανονισμούς σύμφωνα με τις οικονομικές καταστάσεις.

Μάλιστα, τα τιμολόγια παύουν να είναι συνοδευτικά έγγραφα και γίνονται παραστατικά μεταβίβασης κυριότητας. Στην περίπτωση αυτή, για να αντικατοπτρίζεται σωστά ο τζίρος, εισάγονται πρόσθετα εσωτερικά έγγραφα αποθήκης, δηλ. Όλες οι εργασίες παραλαβής και αποδέσμευσης από την αποθήκη συνοδεύονται από παραγγελίες παραλαβής και κατανάλωσης εμπορευμάτων. Το λογιστικό μοντέλο αποθήκης θα φαίνεται όπως φαίνεται στο Σχ. 2.

Ρύζι. 2. Υπόδειγμα παραγγελίας αποθήκης

Σε αυτό το μοντέλο, η αποθήκη περιλαμβάνεται στη ροή εγγράφων της εταιρείας και δημιουργεί τα δικά της έγγραφα. Από αυτό προκύπτει ότι είναι απαραίτητο να αυτοματοποιηθεί η λογιστική αποθήκης.

Τα έγγραφα παραγγελίας αποθήκης πρέπει να είναι απλά και να συνδέονται με την υπόλοιπη ροή εγγράφων της εταιρείας.

• παραλαβή από τον προμηθευτή·
• επιστροφή από τον αγοραστή?
• απόδειξη ως αποτέλεσμα μεταφοράς από άλλη αποθήκη.

• αποστολή στον αγοραστή·
• απόδειξη από υπόλογο πρόσωπο (στην περίπτωση που ένας υπάλληλος της εταιρείας αγοράζει κάτι σε μετρητά).
• επιστροφή στον προμηθευτή·
• διαγραφή ως αποτέλεσμα μετακίνησης σε άλλη αποθήκη.

Εκτός από τα καθορισμένα έγγραφα, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη ποια τιμολόγια αποστολής δεν έχουν χρησιμοποιηθεί για τη διαγραφή όλων των εμπορευμάτων και ποιες παραγγελίες παραλαβής δεν έχουν λάβει συνοδευτικά έγγραφα. Για να γίνει αυτό, το σύστημα πρέπει να έχει κατάλληλες αναφορές.

Η εταιρεία 1C έχει αναπτύξει τις ακόλουθες λύσεις που σας επιτρέπουν να διατηρείτε τη λογιστική παραγγελιών σε μια αποθήκη: «1C: Enterprise 8.0. Trade Management" και "1C: Enterprise 8.0. Διαχείριση Μεταποιητικών Επιχειρήσεων». Το «Manufacturing Enterprise Management» είναι μια πιο ολοκληρωμένη λύση που περιλαμβάνει όλη τη λειτουργικότητα του «Trade Management».

Εάν η εταιρεία έχει μεγαλώσει σε τέτοιο μέγεθος που η γνώση ότι τα εμπορεύματα βρίσκονται στην αποθήκη καθίσταται άσχετη, καθώς η ίδια η αποθήκη καταλαμβάνει μεγάλη έκταση σε πολλά υπόστεγα, σε μια τέτοια κατάσταση, η αναζήτηση αγαθών μπορεί να διαρκέσει πολύ, και η απογραφή γίνεται απλά αδύνατη. Ο αποθηκευτής δεν μπορεί να βρει γρήγορα το απαιτούμενο προϊόν. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να ληφθεί απόφαση σχετικά με τη διατήρηση της εφοδιαστικής αποθήκης, καθώς είναι απαραίτητο να παρακολουθείται η κίνηση των εμπορευμάτων μεταξύ των κελιών εντός της αποθήκης. Για να μειωθεί ο χρόνος που δαπανάται για τη μετακίνησή του, είναι απαραίτητο να βελτιστοποιηθεί η αποθήκευση στην αποθήκη, δηλ. τοποθετήστε τα πιο δημοφιλή αγαθά σε πιο κοντινά κελιά.

Σε αυτή την περίπτωση, το λογιστικό σύστημα δεν γίνεται πολύ πιο περίπλοκο· απλώς προστίθενται επιπλέον πίνακες, οι οποίοι θα πρέπει να αποθηκεύουν πληροφορίες σχετικά με τη θέση των εμπορευμάτων στην αποθήκη σε ένα συγκεκριμένο κελί και για την κίνησή τους σε όλη την αποθήκη. Για να απεικονιστεί ο κύκλος εργασιών εντός της αποθήκης, θα απαιτηθούν τα ακόλουθα εσωτερικά έγγραφα (Εικ. 3):

• αίτηση για αποδοχή αγαθών·
• μια εργασία για την τοποθέτηση αγαθών με μια διαδρομή που περιέχει έναν κατάλογο κυψελών αποθήκευσης·
• μετακίνηση εντός της αποθήκης ώστε να αντικατοπτρίζεται η κίνηση των εμπορευμάτων σε όλη την αποθήκη·
• μια εργασία για την επιλογή εμπορευμάτων, που περιέχει έναν κατάλογο κελιών από τις οποίες πρέπει να ληφθούν για αποστολή·
• συναρμολόγηση εμπορευμάτων για αποστολή·
• συσκευασία των εμπορευμάτων πριν από την αποστολή.

Ρύζι. 3. Υπόδειγμα λεπτομερούς logistics αποθήκης

Η συναρμολόγηση των εμπορευμάτων θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τη λειτουργία της βελτιστοποίησης της μετακίνησής τους μέσω της αποθήκης και, ενδεχομένως, της επιλογής τους ανά παρτίδες αποδείξεων.

Η απογραφή σε μια αποθήκη γίνεται καθημερινή διαδικασία που πραγματοποιείται κατά τη διαδικασία της εργασίας. Είναι αδύνατο να σταματήσει η λειτουργία του για επανυπολογισμό, όπως ήταν δυνατό σε προηγούμενες περιπτώσεις, επομένως η απογραφή πραγματοποιείται στις ακόλουθες επιλογές:

επανυπολογισμός μόνο ενός προϊόντος στην αποθήκη (η αποστολή γι 'αυτό έχει αποκλειστεί αυτήν τη στιγμή).

απόθεμα εντός μιας ζώνης αποθήκευσης αποθήκης (ο εμπορικός κύκλος εργασιών σε αυτήν τη ζώνη είναι αποκλεισμένος για αυτό το διάστημα).

απογραφή κενών κελιών (καταγράφονται τα κελιά στα οποία δεν υπάρχει προϊόν).

Προκειμένου οι εργαζόμενοι στην αποθήκη να χρησιμοποιούν το σύστημα, πρέπει να έχει απλή διεπαφή και δυνατότητα σύνδεσης εξοπλισμού λιανικής. Οι απαιτήσεις που ορίζονται σε αυτό το μοντέλο εφαρμόζονται στο προϊόν λογισμικού «1C-Logistics: Warehouse Management», το οποίο ενσωματώνεται εύκολα στις τυπικές λύσεις «1C: Enterprise 8.0. Trade Management" και "1C: Enterprise 8.0. Διαχείριση Μεταποιητικών Επιχειρήσεων».

Έτσι, εξετάσαμε τρία λογιστικά μοντέλα αποθήκης κατά σειρά αυξανόμενης πολυπλοκότητας (Εικ. 4).

Ρύζι. 4. Τρία μοντέλα λογιστικής αποθήκης

Με βάση την ανάλυση αυτών των μοντέλων, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι όσο μεγαλύτερος είναι ο κύκλος εργασιών σε μια εταιρεία, τόσο πιο ενδιάμεσα στάδια και καταστάσεις προκύπτουν στις φαινομενικά απλές λειτουργίες παραλαβής και διαγραφής αγαθών σε μια αποθήκη. Για τη σωστή παρακολούθηση της κατάστασης των παραλαβών και των αποστολών και του ιστορικού του εμπορικού κύκλου εργασιών, θα πρέπει να εισαχθούν εξειδικευμένα εσωτερικά έγγραφα. Για να αυξήσετε την ταχύτητα της εργασίας, είναι λογικό να σχηματίσετε αυτά τα έγγραφα σε μια βάση δεδομένων και να τα εμφανίσετε για τους υπαλλήλους της εταιρείας με την πιο προσιτή μορφή.

Η αυτοματοποίηση των μοντέλων θα μειώσει τον χρόνο επικοινωνίας μεταξύ των εργαζομένων της εταιρείας και των εργαζομένων στην αποθήκη και θα αυξήσει την παραγωγικότητα της εργασίας. Ωστόσο, κατά την αυτοματοποίηση της λογιστικής, επιβάλλονται ορισμένοι περιορισμοί στην αλληλουχία των ενεργειών των εργαζομένων. Στο βαθμό που πιθανές καταστάσεις αποθήκης αντικατοπτρίζονται στο μοντέλο συστήματος και στο βαθμό που οι υπάλληλοι της εταιρείας ακολουθούν επακριβώς τις οδηγίες, το σύστημα «αντανακλά» τα ισοζύγια της αποθήκης με ακρίβεια.

Επομένως, για τον ικανό αυτοματισμό αποθήκης, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε πόσο συχνά προκύπτουν καταστάσεις που παραλείπονται και απλοποιούνται σε αυτό το λογιστικό μοντέλο. Εάν το απλοποιημένο μοντέλο δεν λειτουργεί πλέον, τότε είναι απαραίτητο είτε να αλλάξει το μοντέλο προς ένα πιο σύνθετο είτε να περιοριστούν αυστηρότερα οι ενέργειες των εργαζομένων έτσι ώστε αυτές οι ενέργειες να εντάσσονται στους κανόνες και τις παραδοχές του λογιστικού μοντέλου.

Ο περιορισμός της επιλογής των ενεργειών, φυσικά, κάνει την εταιρεία λιγότερο ευέλικτη, αλλά αποφεύγει την καταστροφική διαδικασία των εργαζομένων να σκέφτονται το ερώτημα "τι να κάνουμε;" Εάν το μοντέλο και οι οδηγίες των εργαζομένων έχουν μελετηθεί εκ των προτέρων, τότε θα είναι δυνατό να υπάρχουν πάντα ακριβή δεδομένα για την κατάσταση της αποθήκης.

Α. Οκούνεφ
εταιρεία Softeka

Από λογιστικής άποψης, η μετακίνηση αγαθών μεταξύ αποθηκών είναι μόνο μια αλλαγή στην αξία του subconto (analytics). Τα αγαθά πρέπει να παραμένουν στον ίδιο λογιστικό λογαριασμό (για παράδειγμα, 41.01) και στην ίδια τιμή (κόστος). Ας δούμε αναλυτικές οδηγίες για τον τρόπο μετακίνησης αγαθών στο 1C 8.3.

Όλα όσα περιγράφονται παρακάτω ισχύουν όχι μόνο για προϊόντα, αλλά και για υλικά, ημικατεργασμένα προϊόντα, τελικά προϊόντα και άλλα αγαθά και υλικά.

Η μετακίνηση μπορεί να ολοκληρωθεί χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο με το ίδιο όνομα, το οποίο βρίσκεται στο μενού "Αποθήκη":

Η κεφαλίδα του εγγράφου συμπληρώνεται απλώς:

Στο 1C Accounting 8.3, η κυκλοφορία των αγαθών είναι δυνατή με τρεις επιλογές:

• μεταξύ αποθηκών?
• μεταφορά στο λιανικό εμπόριο·
• (σε λογαριασμούς εκτός ισολογισμού).
• διακίνηση εμπορευμάτων επιστροφής.

Ας δούμε το καθένα από αυτά με περισσότερες λεπτομέρειες.

Μεταξύ αποθηκών και λιανικής

Ο πιο απλός και συνηθισμένος τρόπος. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Προϊόντα", πρέπει να συμπληρώσετε την ποσότητα των αγαθών για μεταφορά και:

Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:

Λάβετε υπόψη ότι εάν μεταφέρετε αγαθά που δεν βρίσκονται στην αποθήκη/οργάνωση/στον λογιστικό λογαριασμό, τότε τα «πλην» θα συμπεριληφθούν στη λογιστική. Είναι σημαντικό να ελέγξετε σε ποιον λογαριασμό και σε ποια αποθήκη βρίσκονται τα εμπορεύματα αυτήν τη στιγμή.

Ας δούμε τις αναρτήσεις που δημιούργησαν το έγγραφο για τη διακίνηση εμπορευμάτων:

Όπως μπορείτε να δείτε, σε όλες τις αναρτήσεις, μόνο η δεύτερη υποεπαφή – «αποθήκη» – έχει αλλάξει.

Μπορείτε επίσης να δείτε ότι οι δύο πρώτες καταχωρίσεις έχουν συμπληρωμένο "Ποσό" (η τιμή μεταφοράς διαμορφώθηκε στο κόστος), αλλά η τρίτη δεν έχει. Αυτό το παράδειγμα δείχνει ξεκάθαρα τι θα συμβεί εάν μετακινήσετε ένα προϊόν που δεν είναι σε απόθεμα.

Μεταφορά αγαθών στο λιανικό εμπόριο

Για να πραγματοποιήσετε μεταφορά σε κατάστημα λιανικής ή NTT, απλώς επιλέξτε την επιθυμητή αποθήκη λιανικής στο πεδίο «Παραλήπτης» στην κεφαλίδα του εγγράφου.

Οι επιστροφές από τη λιανική σε μια αποθήκη χονδρικής σε 1C πραγματοποιούνται σύμφωνα με το ίδιο σχέδιο· φυσικά, οι αποθήκες ανταλλάσσονται.

Οι τιμές στις οποίες τα αγαθά θα πωληθούν σε ένα κατάστημα λιανικής υποδεικνύονται χρησιμοποιώντας το έγγραφο "". Ο τύπος λιανικής τιμής καθορίζεται ξεχωριστά για την αποθήκη: