Το ZiK 7.7 σταδιακά εξαφανίζεται. Αλλά ίσως κάποιοι από εμάς θα πρέπει ακόμα να αντιμετωπίσουμε αυτή τη διαμόρφωση περισσότερες από μία φορές. Δεδομένου ότι υπάρχει όλο και λιγότερη δουλειά σε αυτό, η γνώση και η εμπειρία σταδιακά εξαφανίζονται. Δεν θέλω να χάσω έτσι την 14χρονη εμπειρία μου με το ZiK 7.7.

Σε αυτό το άρθρο, για να μην ξεχάσω, θα γράψω σημαντικά σημεία σχετικά με αυτήν τη διαμόρφωση, για να μην ξεχάσω τον εαυτό μου και ξαφνικά κάποιος θα το κληρονομήσει για συντήρηση και θα αναγκαστεί (δεν υπάρχει άλλος τρόπος να το πω) διατηρήστε το.

Ή, μπορείτε επίσης να θεωρήσετε αυτό το άρθρο ως το μοντέρνο πλέον «Γράμμα στον εαυτό σας στο παρελθόν».

1. Το ZiK είναι ακόμα ζωντανό και κυκλοφορούν τακτικές ενημερώσεις διαμόρφωσης. Αυτό είναι καλό, ωστόσο, δεν υπάρχουν πάντα κανόνες για την ανταλλαγή με άλλες διαμορφώσεις.
2. Εν συντομία για την ουσία των μισθών. Θα είμαι όσο το δυνατόν πιο σύντομος. Όλα γίνονται στο τέλος για να ληφθεί μια αναφορά «δελτίων αποδοχών» - αυτή είναι μια αναφορά που δείχνει πόσα έχουν συγκεντρωθεί και παρακρατηθεί για κάθε εργαζόμενο, και η αναφορά «Διακανονισμός δεδουλευμένων» είναι ανάλογο ενός εκκαθαριστικού σημειώματος, αλλά συνοψίζεται για όλους τους εργαζόμενους. Υπάρχουν γενικά δύο τύποι κινήσεων διακανονισμού - δεδουλευμένα και εκπτώσεις. Δεδουλευμένος - αυτό μπορεί να είναι "μισθός", "μπόνους", διάφορα επιδόματα. Οι κρατήσεις είναι επαγγελματικές εισφορές, φόρος εισοδήματος κ.λπ. Επίσης, οι κρατήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν υπό όρους πληρωμή μισθών. Ως αποτέλεσμα, απλή αριθμητική: αρχική οφειλή + δεδουλευμένα - εκπτώσεις = τελική οφειλή (υπόλοιπο). Οι μισθοί συνήθως υπολογίζονται μηνιαίως.
3. Από τεχνική άποψη, υπάρχουν δύο περίοδοι στους μισθούς - η «περίοδος διακανονισμού» και η «περίοδος δράσης». Απλά θυμηθείτε αυτό.
4. Στο ZiK, για τον κανονικό υπολογισμό είναι απαραίτητο να "ανοίξει μια περίοδος" ή "να γίνει μια μετάβαση σε μια νέα περίοδο". Σε αυτήν την περίπτωση, όλες οι κινήσεις σε παλιές περιόδους γίνονται διαθέσιμες μόνο για προβολή και δεν είναι πλέον δυνατή η διόρθωση των αποτελεσμάτων υπολογισμού με τον συνήθη τρόπο. Δηλαδή, πριν από την έναρξη μιας νέας περιόδου χρέωσης, για παράδειγμα, όταν θέλουμε να υπολογίσουμε τον μισθό «για τον Ιανουάριο», πρέπει να βεβαιωθούμε ότι ο «Ιανουάριος του τρέχοντος έτους» είναι «ανοιχτός».
5. Εάν ξαφνικά χρειαστεί να προσαρμόσετε τα αρχεία μιας παλιάς περιόδου, πρέπει να το θυμάστε αυτό. Υπάρχουν δύο είδη επεξεργασιών: α) οι αναδρομικές επεξεργασίες, όταν απλώς διορθώνουμε τις εγγραφές μιας παλιάς περιόδου επειδή διαφέρουν από τους έντυπους δίσκους μας. Αυτός είναι ο μόνος λόγος για τον οποίο ο υπολογισμός διορθώνεται αναδρομικά. β) διορθώσεις για την τρέχουσα περίοδο, όταν διαπιστωθεί ότι ο υπολογισμός της προηγούμενης περιόδου ήταν λανθασμένος, αλλά όλα συμφωνούν με τα χαρτιά και η αναφορά έχει ήδη υποβληθεί και υπογραφεί. Δηλαδή είναι αδύνατη η αναδρομική επεξεργασία, επομένως στην τρέχουσα περίοδο γίνονται διορθωτικές εγγραφές της προηγούμενης περιόδου. Για παράδειγμα, τον Ιανουάριο κάνουμε μια προσαρμογή «για τον Δεκέμβριο εκείνου του έτους». Για να το διορθώσετε «αναδρομικά», ελέγξτε αν η παλιά περίοδος είναι ακόμα ανοιχτή ή αν έχει ήδη γίνει «αλλαγή σε νέο μήνα». Αν η παλιά περίοδος είναι ανοιχτή, όλα είναι ξεκάθαρα, το προσαρμόσαμε και προχωρήσαμε. Εάν η περίοδος είναι "κλειστή", τότε μπορείτε να την ανοίξετε με τον τυπικό τρόπο, αλλά αυτό είναι γεμάτο με σοβαρές συνέπειες - τα αρχεία της παλιάς περιόδου που ανοίγουν θα επισημαίνονται ως "μη υπολογισμένα" και θα πρέπει να υπολογιστούν εκ νέου . Αυτό είναι πολύ κακό, καθώς ο λογιστής κάνει συχνά και τυχαία προσαρμογές στους υπολογισμούς (και στη συνέχεια δεν το θυμάται αυτό), με αποτέλεσμα ο επανυπολογισμός να μην μπορεί να γίνει ακριβώς έτσι - οι μη αυτόματες προσαρμογές θα χαθούν. Χρησιμοποιήστε τη θεραπεία "Soft Rollback" για να μεταβείτε στην παλιά περίοδο και, στη συνέχεια, "roll back" στην τρέχουσα περίοδο. Για παράδειγμα αυτό http://infostart.ru/public/14760/
6. Δεν μπορείτε να διορθώσετε τη βάση των τύπων υπολογισμού και των δεδουλευμένων αν έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί (αυτό ισχύει για δευτερεύοντες τύπους υπολογισμού όπως "Bonus" κ.λπ.). Αυτό είναι σημαντικό για τους υπολογισμούς "κατά μέσο όρο" - κάθε είδους αναρρωτική άδεια, αποδοχές διακοπών, "διακοπή λειτουργίας" κ.λπ. Μετά από αυτό, όλα αυτά θα αρχίσουν να εξετάζονται λανθασμένα, λαμβάνοντας υπόψη τις προσαρμογές. Εάν αποδειχθεί ότι η βάση δεδομένων δεν έχει ρυθμιστεί σωστά, είναι προτιμότερο να δημιουργήσετε έναν νέο τύπο υπολογισμού και να "κλείσετε" τα δεδουλευμένα των εργαζομένων για τον παλιό τύπο υπολογισμού και να τους προσθέσετε έναν νέο δημιουργημένο τύπο, ο οποίος έχει ήδη ρυθμιστεί "σωστά στο ένας νέος τρόπος."
7. Κατάλογος «Εργαζόμενοι». Εάν ένας υπάλληλος απολύθηκε και προσληφθεί ξανά, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο καταλόγου, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον (αυτό είναι χαρακτηριστικό του ZiK 7.7, σε 8 εκδόσεις όλα είναι αντίστροφα), διαφορετικά θα υπάρξουν σφάλματα όταν η μόνη αποδεκτή και σωστή επιλογή όταν χρειάζεται διπλασιασμός είναι να δεχτεί το ίδιο και ο ίδιος ο εργαζόμενος, που ήδη εργάζεται, για θέση μερικής απασχόλησης. Στη συνέχεια, δύο στοιχεία θα πρέπει να εμφανιστούν στον κατάλογο. Εάν το δείτε από τεχνική άποψη, ο κύριος υπάλληλος θα έχει συμπληρωμένο το πεδίο «Κύριο στοιχείο» - έναν σύνδεσμο προς τον εαυτό του και ο υπάλληλος μερικής απασχόλησης θα έχει συμπληρωμένο το πεδίο «Κύριο στοιχείο» - έναν σύνδεσμο στον κύριο υπάλληλο. Χρησιμοποιήστε τον βοηθό εισαγωγής υπαλλήλων. Εάν ένας υπάλληλος είναι διπλός, δεν θα είναι δυνατή η υποβολή εκθέσεων για το έτος. Θα πρέπει να γράψουμε την επεξεργασία.
8. Το ZiK χρησιμοποιεί πολλές λεπτομέρειες που αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου - περιοδικές λεπτομέρειες. Συχνά ένας λογιστής αντιμετωπίζει δυσκολίες με τη δουλειά του εξαιτίας αυτών. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Ιστορικό".
9. Η παγκόσμια ενότητα είναι τεράστια. Είναι πολύ εύκολο να μπερδευτείς. Ακολουθεί το OpenConf για ευκολία στην εργασία με τη διαμόρφωση. http://infostart.ru/public/15540/ Λόγω του μεγάλου αριθμού καθολικών γραμμών, οι λειτουργίες εντοπισμού σφαλμάτων μπορούν επίσης να επιβραδυνθούν. Για τον εντοπισμό σφαλμάτων του παγκοσμιοποιητή, δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε σημεία διακοπής, αλλά να ορίσετε στελέχη τύπου "Προειδοποίηση" και, στη συνέχεια, να προχωρήσετε στον εντοπισμό σφαλμάτων.
10. Μην κάνετε εντοπισμό σφαλμάτων σε μονάδες που λειτουργούν μακράς διάρκειας στη βάση παραγωγής όταν οι χρήστες εργάζονται μέσω RDP, καθώς όλοι οι χρήστες θα αντιμετωπίσουν επίσης μια διακοπή κώδικα (θα αισθανθούν κολλημένοι).
11. Για τον υπολογισμό των συναλλαγών, χρησιμοποιείται ένα δυναμικό σχήμα, δηλαδή, οι συναλλαγές υπολογίζονται εκ νέου κάθε φορά που εκκινείται η "Αναφορά συναλλαγών" ή η "Μεταφόρτωση συναλλαγών". Στο γενικό βιβλίο, η διαδικασία «Συναλλαγές Glav για την Περίοδο» είναι υπεύθυνη για τον υπολογισμό των συναλλαγών. Είναι μεγάλο και μόνο ένας επαγγελματίας μπορεί να κάνει αλλαγές σε αυτό.
12. Σε μεγάλες βάσεις δεδομένων, οι «Αποσπάσεις περιόδου» μπορεί να λειτουργούν για ώρες, γεγονός που εκνευρίζει τους λογιστές. Υπάρχει μια απλή μέθοδος βελτιστοποίησης· αλλάζουν μόνο μερικές γραμμές, γεγονός που σας επιτρέπει να επιταχύνετε την εργασία αρκετές φορές. Αυτό περιγράφεται σε ένα από τα άρθρα. Χρησιμοποιούνται πρόσθετες τεχνικές προδιαγραφές. Ένας τυπικός αλγόριθμος κάνει αυτό: Πίνακας Λογιστικής ΜισθώνNNP.Unload(Salary Accounting TableNNP); Πρέπει να προσθέσετε τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών στη δήλωση εργασίας και μόνο στη συνέχεια να αντιγράψετε τις γραμμές στη δήλωση εργασίας, χωρίς πλήρη εκφόρτωση και φόρτωση. Περιγράφεται εδώ, αν και το άρθρο έχει αδικαιολόγητα ξεχαστεί και εγκαταλειφθεί. http://infostart.ru/public/16250/
13. Υπολογισμός φόρου. Ο φόρος «φυσικού εισοδήματος» υπολογίζεται αμέσως κατά τον υπολογισμό των μισθών, αλλά υπάρχει και ο «κοινωνικός φόρος», ο οποίος υπολογίζεται χωριστά.
14. Για την αποθήκευση των αρχείων των υπολογισμών, υπάρχει ένα «Ημερολόγιο Υπολογισμού». Υπάρχουν δύο κύριες - "Μισθός" και "Ασφαλιστικές εισφορές". Υπάρχει επίσης το "Πρόσθετο", όπου μερικές φορές εξετάζονται οι μισθοί της διοίκησης.
15. Για να ορίσετε λογιστικές εγγραφές, χρησιμοποιήστε το χαρακτηριστικό "Λογιστικό πρότυπο" για τον υπάλληλο. Μπορείτε επίσης να μην το προσδιορίσετε· σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργήστε ένα «πρότυπο ανάρτησης» για το τμήμα στο οποίο εργάζονται οι υπάλληλοι. Ή εάν η απόσπαση είναι τυπική για όλους τους υπαλλήλους, χρησιμοποιούμε τη σταθερά "Προεπιλεγμένη δημοσίευση".
16. Μερικές φορές δεν είναι σαφές εάν ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων έχει υπολογιστεί σωστά ή όχι. Είναι σημαντικό ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων να υπολογίζεται σε δεδουλευμένη βάση καθ' όλη τη διάρκεια του έτους, επομένως πρέπει να εξετάσετε την περίοδο από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο. Υπάρχουν επίσης περίπλοκες περιπτώσεις - για παράδειγμα, η προηγούμενη περίοδος μπορεί να συμπεριληφθεί στον υπολογισμό, για παράδειγμα, "τον Δεκέμβριο του περασμένου έτους, οι διακοπές συγκεντρώθηκαν για τον Ιανουάριο του τρέχοντος έτους". Για ευκολία ελέγχου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρήσιμες αναφορές για δεδουλευμένα σε δεδουλευμένη βάση ή αναφορές όπως "εκκαθαριστικό πληρωμών από την αρχή του έτους" κ.λπ.
17. Επίσης για τις συνεισφορές, ο έλεγχος μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας συνοπτικές ειδικές αναφορές. Για να ελέγξετε τα ασφάλιστρα, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι υπάρχει μια ποσοστιαία κλίμακα και μπορείτε να ελέγξετε εάν ο φόρος έχει υπολογιστεί σωστά πολλαπλασιάζοντας απλώς τη βάση επί το ποσοστό. Ωστόσο, πρέπει να παρακολουθείτε «από ποια βάση προήλθε το δεδουλευμένο». Μπορείτε επίσης να μάθετε τη βάση δεδομένων εκτελώντας ειδικές αναφορές που δεν περιλαμβάνονται στο τυπικό ZiK και είναι γραμμένες από ανεξάρτητους προγραμματιστές. Για παράδειγμα, αυτή η αναφορά: http://infostart.ru/public/21180/
18. Μερικές φορές το ημερολόγιο μισθοδοσίας μπλέκεται τόσο πολύ για έναν υπάλληλο που δεν μπορεί να γίνει αυτόματος υπολογισμός και δεν μπορεί να διορθώσει τις καταχωρίσεις (μερικές φορές το σύστημα αποκλείει τις μη αυτόματες προσαρμογές). Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, πραγματοποιήστε λήψη της επεξεργασίας "Calculation Journal Editor". Για παράδειγμα αυτό: http://infostart.ru/public/18776/. Φυσικά, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο πριν το χρησιμοποιήσετε. Ένας αρχάριος ή ακόμη και ένας μέσος προγραμματιστής δεν θα είναι σε θέση να γράψει ένα ανάλογο αυτής της επεξεργασίας, καθώς είναι σημαντική η σαφής κατανόηση της εργασίας με το αρχείο καταγραφής υπολογισμών μέσω προγραμματισμού. Αυτή η επεξεργασία σάς επιτρέπει να κάνετε ό,τι θέλετε με το αρχείο καταγραφής υπολογισμών.
19. Όταν κάνετε αλλαγές στο Zik, να θυμάστε ότι αυτό είναι ένα στοιχείο "Υπολογισμός"· δεν χρειάζεται να προσθέσετε ένα σχέδιο λογαριασμών και λειτουργικά λογιστικά μητρώα εκεί, καθώς ο πελάτης μπορεί να μην έχει άδειες για αυτά. Για όσους εργάζονται με εκδόσεις 8.x, αυτό μπορεί να μην είναι ασήμαντο, και έχω δει τέτοιες λύσεις.
20. Στις παραμέτρους της υπηρεσίας, εισαγάγετε την αναπαράσταση ημερομηνίας σε 4ψήφια μορφή «19/11/2014», όχι «19/11/14». Στη συνέχεια, αποφύγετε τη σύγχυση με διαφορετικούς παππούδες που γεννήθηκαν στη δεκαετία του '40, του '50.

Δεδομένου ότι η διαμόρφωση 1C: Μισθός + Προσωπικό 7.7 περιλαμβάνεται στο προϊόν λογισμικού 1C: Integrated Delivery 7.7, δεν είναι πλέον δυνατή η αγορά του σε καμία από τις επιλογές (έκδοση PROF ή δικτύου). Οι διαφορές μεταξύ των διαφορετικών εκδόσεων του 1C: Μισθός + Προσωπικό 7.7 φαίνονται στον παρακάτω πίνακα σε αυτήν τη σελίδα. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να αγοράσετε τη βασική έκδοση του 1C: Μισθός + Προσωπικό 7.7, καθώς και τις βασικές εκδόσεις άλλων διαμορφώσεων 1C 7.7, επειδή Από τον Ιούλιο του 2008 δεν παράγονται πλέον.

Σύγχρονα ανάλογα του προγράμματος 1C: μισθοί και προσωπικό 7.7, τα οποία μπορείτε να αγοράσετε τώρα

Το πρόγραμμα 1C: μισθοί και προσωπικό 7.7 αποσύρθηκε από τις πωλήσεις και την υποστήριξη το 2019 ως μια παρωχημένη έκδοση, η οποία συγκεκριμένα δεν υποστηρίζει τη δυνατότητα εργασίας με ηλεκτρονικές υπογραφές, υπηρεσίες Διαδικτύου, συμπεριλαμβανομένης της υποβολής αναφορών, της δημιουργίας περίπλοκων αναφορών, για παράδειγμα, 6 -NDFL, εργασία σε έκδοση πελάτη-διακομιστή, υποστήριξη λειτουργικών συστημάτων 64 bit κ.λπ. Τα σύγχρονα ανάλογα αυτού του προγράμματος, τα οποία είναι η ανάπτυξή του, τρέχοντα και υποστηρίζονται από εκδόσεις 1C και τα οποία μπορούν να αγοραστούν τώρα, είναι:

• 1C: Μισθοί και διαχείριση προσωπικού 8 βασική έκδοση (ηλεκτρονική παράδοση) μπορεί να αγοραστεί για 7.400 ρούβλια.
• 1C: Μισθοί και διαχείριση προσωπικού 8 βασική έκδοση μπορεί να αγοραστεί για 8.100 ρούβλια.
• 1C: Μισθοί και διαχείριση προσωπικού 8 PROF (προστασία λογισμικού) μπορεί να αγοραστεί για 22.600 ρούβλια.
• 1C: Μισθός και διαχείριση προσωπικού 8 PROF (ηλεκτρονική παράδοση) μπορεί να αγοραστεί για 22.600 ρούβλια.
• 1C: Μισθοί και διαχείριση προσωπικού 8 PROF (USB) μπορούν να αγοραστούν για 27.300 ρούβλια.
• 1C: Μισθός και διαχείριση προσωπικού 8 CORP μπορεί να αγοραστεί για 109.000 ρούβλια.
• 1C: Μισθός και διαχείριση προσωπικού 8 CORP (ηλεκτρονική παράδοση) μπορεί να αγοραστεί για 109.000 ρούβλια.

Ανταλλαγή (αναβάθμιση) 1C: Μισθός και Προσωπικό 7.7

Εάν πρόκειται να αγοράσετε 1C: Μισθός και Προσωπικό 7.7, επιστήσω την προσοχή σας, ότι η ανταλλαγή (αναβάθμιση) των τοπικών εκδόσεων των προγραμμάτων 1C: Enterprise 7.7, για παράδειγμα, σε εκδόσεις δικτύου αυτών των προγραμμάτων 1C: Enterprise 7.7 από 07/01/2008 δεν είναι πλέον δυνατό. Ωστόσο, οποιεσδήποτε εκδόσεις των προγραμμάτων 1C:Enterprise 7.7 μπορούν να αντικατασταθούν σύμφωνα με το πρόγραμμα αναβάθμισης με τα αντίστοιχα προγράμματα 1C:Enterprise 8. Τα προγράμματα 1C:Salary και Personnel 7.7 οποιασδήποτε έκδοσης μπορούν να αντικατασταθούν, για παράδειγμα, με το 1C:Salary και Πρόγραμμα διαχείρισης προσωπικού 8.

Σύγκριση διαφορετικών εκδόσεων του 1C: Μισθός και Προσωπικό 7.7. Πώς διαφέρει η έκδοση PROF από την έκδοση δικτύου; Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των διαφορετικών εκδόσεων του προγράμματος 1C: Μισθός και Προσωπικό 7.7;

Μια σύγκριση των δυνατοτήτων των διαφορετικών εκδόσεων του προγράμματος δίνεται στον παρακάτω πίνακα

1Γ: ΜΙΣΘΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ 7.7	1C ZiK 7.7 ΠΡΟΦ	1C ZiK 7.7 για 3 χρήστες	Δίκτυο 1C ZiK 7.7	1C ZiK 7.7 για SQL
Υπολογισμός μισθοδοσίας, αρχεία προσωπικού, προετοιμασία εκθέσεων
Δυνατότητα τοπικής εργασίας για έναν χρήστη
Δυνατότητα λειτουργίας δικτύου για 3 χρήστες ταυτόχρονα
Δυνατότητα λειτουργίας δικτύου για περισσότερους από 3 χρήστες ταυτόχρονα
Αποθήκευση δεδομένων σε λειτουργία αρχείου (μορφή DBF)
Εργασία με βάσεις δεδομένων MS-SQL 2000
Εργασία με MS-SQL 2005 και νεότερες βάσεις δεδομένων
Δυνατότητα αλλαγής (διαμόρφωσης) της λύσης εφαρμογής

επιστήσω την προσοχή σαςότι η ανταλλαγή (αναβάθμιση) των τοπικών εκδόσεων των προγραμμάτων 1C: Enterprise 7.7, για παράδειγμα, σε εκδόσεις δικτύου αυτών των προγραμμάτων 1C: Enterprise 7.7 από την 01/07/2008 δεν είναι πλέον δυνατή.

Λειτουργικότητα του προγράμματος 1C: Μισθοί και προσωπικό 7.7

Το πρόγραμμα "1C: Μισθός και προσωπικό" (1C ZiK 7.7) έχει σχεδιαστεί για τον υπολογισμό των μισθών και των αρχείων προσωπικού· μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε αυτοσυντηρούμενες επιχειρήσεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας όσο και σε οργανισμούς με δημοσιονομική χρηματοδότηση. Σας επιτρέπει όχι μόνο να αυτοματοποιείτε τους υπολογισμούς μισθοδοσίας, αλλά και να οργανώνετε αρχεία εργαζομένων, να καταχωρείτε επίσημες μετακινήσεις και να λαμβάνετε στατιστικές πληροφορίες για το προσωπικό. Η ευελιξία του συστήματος σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε οποιαδήποτε προσέγγιση για την επίλυση αυτών των προβλημάτων και να λάβετε τυχόν έγγραφα αναφοράς.

Διάφορες λειτουργίες που υποστηρίζονται από τη διαμόρφωση

Αμέσως μετά την εγκατάσταση του συστήματος, έχετε τη δυνατότητα να ξεκινήσετε τον υπολογισμό της μισθοδοσίας. Μπορείτε ήδη:

• έκδοση εντολών απασχόλησης·
• εκδίδουν εντολές για προαγωγές·
• εισαγάγετε και υπολογίστε την αναρρωτική άδεια.
• Υπολογίστε τις διακοπές διαφόρων τύπων και συντάξτε σημειώσεις διακοπών.
• να εισάγουν εφάπαξ ή μακροπρόθεσμες πρόσθετες πληρωμές και επιδόματα·
• έκδοση εντολών για την πληρωμή μπόνους τόσο σε τμήματα όσο και σε μεμονωμένους υπαλλήλους·
• διενεργούν επανυπολογισμούς "αναδρομικά"·
• υπολογίστε μια ποικιλία πρόσθετων πληρωμών από πρόσθετες πληρωμές στον μισθό έως ένα μπόνους "για τη διάρκεια υπηρεσίας"·
• διατηρεί τον πίνακα προσωπικού της επιχείρησης ·
• να λαμβάνουν τυποποιημένες εκθέσεις και έντυπα για υποβολή σε φορολογικές και άλλες αρχές·
• πραγματοποιούν αλληλοπληρωμές μισθών·
• να πραγματοποιήσει μερική πληρωμή των μισθών·
• ποσά καταθέσεων που δεν εκδόθηκαν σύμφωνα με τις καταστάσεις μισθοδοσίας·
• να λάβει υπόψη τα χρέη μισθών από προηγούμενες περιόδους·
• επισημοποίηση της απόλυσης με τον υπολογισμό της αποζημίωσης για διακοπές και της αποζημίωσης απόλυσης ·
• πολύ περισσότερο...

Η τυπική διαμόρφωση παρέχει τη δυνατότητα χρήσης όλων των λειτουργιών που περιλαμβάνονται στη διαμόρφωση βήμα προς βήμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε με το πρόγραμμα χωρίς να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες διαμόρφωσης και αργότερα να προχωρήσετε στη χρήση όλων των δυνατοτήτων.

Όλες οι απαραίτητες εκθέσεις και έγγραφα

Το πρόγραμμα θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε όλο τον πλούτο των δυνατοτήτων σχεδίασης των Windows κατά την προετοιμασία αναφορών και τυπικών εγγράφων με βάση τα αποτελέσματα υπολογισμών. Μπορείτε να δημιουργήσετε, για παράδειγμα, τα ακόλουθα έγγραφα:

• Έγγραφα προσωπικού:
• Παραγγελία εισδοχής (έντυπο Τ-1).
• Διαταγή απόλυσης (έντυπο Τ-8).
• Κανονιστικά έγγραφα:
• Κατάσταση μισθοδοσίας;
• Υπολογισμός φόρου;
• Έγγραφα που καταγράφουν πληρωμή για ακαθάριστο χρόνο:
• Αναρρωτική άδεια;
• Συλλογισμός διακοπών (έντυπο Τ-6).
• Έγγραφα που καταγράφουν μακροπρόθεσμες κρατήσεις:
• Επιχειρηματικό δάνειο.
• Λίστα επιδόσεων?
• Έγγραφα που καταγράφουν πληρωμή για το χρόνο εργασίας:
• Ρούχα?
• Αστικές συμβάσεις;
• Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αναφορές όπως:
• Φύλλο χρόνου (έντυπο Τ-13).
• Δελτία πληρωμής?
• Δηλώσεις διακανονισμού και πληρωμής (έντυπα T-49, T-51, 13-FO, 15-FO).
• Περίληψη μισθού;
• Έκθεση δαπανών από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
• Περίληψη των εκτελεστικών εγγράφων.
• Κώδικας για τη μεταφορά μισθών στις τράπεζες.
• Μέσος αριθμός εργαζομένων.
• Εκθέσεις για τη στελέχωση (συμπεριλαμβανομένου του εντύπου Τ-3).
• Ενοποιημένες εκθέσεις για δημοσιονομικούς οργανισμούς (σύμφωνα με τα έντυπα 14-BUDZH και 14-SV).
• Συνοπτική αναφορά συναλλαγών.
• Μητρώα φορολογικής λογιστικής κόστους εργασίας για σκοπούς φορολογίας κερδών.
• Επιπλέον, είναι διαθέσιμη η ακόλουθη φορολογική δήλωση:
• Πιστοποιητικό εισοδήματος ατόμου (έντυπο 2-NDFL).
• Πληροφορίες για το εισόδημα των ατόμων σε μαγνητικά μέσα.
• Φορολογική κάρτα για τη λογιστική του εισοδήματος και του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων (έντυπο 1-NDFL).
• Εκθέσεις για εξατομικευμένη λογιστική στο Ταμείο Συντάξεων (έντυπο ADV-1 και ατομικές πληροφορίες για τον ασφαλισμένο, έντυπο SZV-3).
• Πληροφορίες για εξατομικευμένη λογιστική στο Ταμείο Συντάξεων σε μαγνητικά μέσα.
• Υπολογισμός προκαταβολών για ασφάλιστρα και υποχρεωτική συνταξιοδοτική ασφάλιση.
• Ατομική κάρτα για ασφάλιστρα.
• Αιτήσεις φυσικών προσώπων στη Φορολογική Επιθεώρηση για απόκτηση ΑΦΜ.

Διάφορα συστήματα και μορφές αμοιβών

Στο πρόγραμμα 1C Μισθός και Προσωπικό 7.7, η μισθοδοσία μπορεί να υπολογιστεί χρησιμοποιώντας διάφορα συστήματα (συμπεριλαμβανομένης της προμήθειας) και μορφών αμοιβών.

Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή να μην χρησιμοποιήσετε προηγμένες δυνατότητες μισθοδοσίας. Εάν ο οργανισμός σας δεν χρησιμοποιεί συγκεκριμένους τρόπους πληρωμής, τότε δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε προηγμένες δυνατότητες μισθοδοσίας.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε τις προηγμένες δυνατότητες μισθοδοσίας, είναι διαθέσιμες μόνο οι απλούστερες μορφές αμοιβής κατά τον υπολογισμό των μισθών - ένας απλός μισθός και ωρομίσθιο βάσει χρόνου, καθώς και ένας μισθός και ένα ωρομίσθιο βάσει χρόνου.

Παρακάτω παρατίθενται όλα τα συστήματα και οι τρόποι πληρωμής που προβλέπονται στο πρόγραμμα 1C Μισθός και Προσωπικό 7.7:

• Απλός μισθός βάσει χρόνου (ανά ημέρα).
• Απλός μισθός βάσει χρόνου (ανά ώρα).
• Απλή χρονική βάση με ωριαία χρέωση.
• Μπόνους με βάση το χρόνο στον μισθό (ανά ημέρα).
• Μπόνους βάσει χρόνου βάσει μισθού (ωριαία).
• Μπόνους με βάση το χρόνο με ωριαία χρέωση.
• Μισθός βάσει χρόνου, ανά ημέρα, «από το αντίστροφο».
• Άμεση εργασία.
• Κομμάτι-μπόνους?
• Κομμάτι-προοδευτικό?
• Έμμεση εργασία;
• Χορδή;
• Με βάση την προμήθεια (μισθός συν ένα ποσοστό των εσόδων).
• Σε βάση προμήθειας (ποσοστό εσόδων).
• Σε βάση προμήθειας (ποσοστό εσόδων, όχι μικρότερο από τον μισθό).
• Απλός μισθός βάσει χρόνου (ανά ημέρα) σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
• Απλός μισθός βάσει χρόνου (ανά ώρα) σύμφωνα με το φύλλο χρόνου.
• Απλή χρονική βάση με ωριαία χρέωση σύμφωνα με το φύλλο ώρας.

Το πρόγραμμα 1C Μισθός και Προσωπικό 7.7 σάς επιτρέπει να καταχωρείτε την πρόσληψη, την απόλυση και τη μετακίνηση εργαζομένων, να δημιουργείτε αυτόματα τυπικές φόρμες παραγγελιών προσωπικού και να λαμβάνετε αναφορές σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού των εργαζομένων.

Αυτοματοποίηση αρχείων προσωπικού και στελέχωσης

Το πρόγραμμα 1C Μισθός και Προσωπικό 7.7 σάς επιτρέπει να διατηρείτε τον πίνακα προσωπικού μιας επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένης μιας λίστας τμημάτων και της επίσημης σύνθεσης κάθε τμήματος.

Η χρήση πίνακα προσωπικού θα σας επιτρέψει:

• Πραγματοποιήστε αυτόματο έλεγχο της συμμόρφωσης των εγγράφων προσωπικού (όπως εντολές απασχόλησης και μετατάξεις προσωπικού) με τον συμπληρωμένο πίνακα προσωπικού. Για παράδειγμα, κατά την πρόσληψη, το σύστημα θα ελέγχει τη συμμόρφωση του αριθμού των μονάδων προσωπικού για ένα συγκεκριμένο τμήμα και θέση με τα δεδομένα της επόμενης παραγγελίας.
• Πραγματοποιήστε αυτόματο υπολογισμό των επίσημων επιδομάτων. Εάν, κατά τη συμπλήρωση του πίνακα προσωπικού, καθορίσετε επιδόματα εργασίας (μέχρι τρία τεμάχια), αυτό θα οδηγήσει στο γεγονός ότι εκτός από το κύριο δεδουλευμένο σύμφωνα με το έντυπο μισθού, στον εργαζόμενο θα συγκεντρωθούν μπόνους σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού . Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα θα παρακολουθεί αυτόματα τόσο τις αλλαγές στη θέση και το τμήμα του υπαλλήλου, όσο και στη λίστα επιδομάτων από τον πίνακα προσωπικού. Για παράδειγμα, εάν η θέση ενός υπαλλήλου έχει αλλάξει κατά τη διάρκεια του μήνα, τότε από τη στιγμή που θα αλλάξει η θέση, θα συγκεντρωθούν εκείνα τα επιδόματα εργασίας που αντιστοιχούν στη νέα θέση. Αντίθετα, εάν κατά τη διάρκεια του μήνα δεν υπήρξε μετακίνηση υπαλλήλου (δεν άλλαξε ούτε η μονάδα ούτε η θέση που κατείχε), αλλά κάποια στιγμή άλλαζε η σύνθεση των επιδομάτων σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού, από εκείνη τη στιγμή τα επιδόματα θα δεδουλευμένων σύμφωνα με τις νέες συνθήκες.

Η χρήση του προγράμματος 1C Μισθός και Προσωπικό 7.7 δεν απαιτεί την υποχρεωτική χρήση τόσο της έννοιας της στελέχωσης όσο και των εννοιών του τμήματος και της θέσης. Για μια μικρή επιχείρηση που δεν έχει καθιερώσει την πρακτική της διατήρησης πίνακα προσωπικού, αρκεί απλώς να διατηρεί έναν κατάλογο εργαζομένων χωρίς να συγκρίνει το τμήμα, τη θέση και τον μισθό που ανατίθεται στους υπαλλήλους με τον πίνακα προσωπικού. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να προσδιορίσετε τμήμα ή θέση για τον υπάλληλο.

Λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες των δημοσιονομικών οργανισμών

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να υπολογίζετε τους μισθούς όχι μόνο σε αυτοϋποστηριζόμενους οργανισμούς, αλλά και σε οργανισμούς προϋπολογισμού. Το πρόγραμμα προβλέπει συγκεκριμένα δεδουλευμένα εγγενή σε δημοσιονομικούς οργανισμούς, όπως μπόνους για τη διάρκεια υπηρεσίας, μπόνους για εργασία με διαβαθμισμένο υλικό κ.λπ.

Στο πρόγραμμα 1C Μισθός και Προσωπικό 7.7, έχει εφαρμοστεί η δυνατότητα υπολογισμού των μπόνους για τη διάρκεια της υπηρεσίας. Ένας οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει διάφορες κλίμακες ποσοστών μπόνους ανάλογα με τη διάρκεια υπηρεσίας.

Για ορισμένες τυπικές εκθέσεις, ειδικά κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας σε δημοσιονομικούς οργανισμούς, είναι σημαντικό να λαμβάνονται υπόψη τα δεδουλευμένα ποσά ανά κατηγορία θέσεων εργαζομένων. Στην προτεινόμενη διαμόρφωση, υιοθετείται η ακόλουθη σύνθεση των κατηγοριών θέσεων εργασίας εργαζομένων:

• Διευθυντές?
• Ειδικοί?
• Άλλοι υπάλληλοι?
• Εργαζόμενοι;
• Επιστημονικοί και παιδαγωγικοί εργαζόμενοι.

Στο πρόγραμμα 1C Μισθός και Προσωπικό 7.7, είναι δυνατός ο υπολογισμός των ποσών του μισθού και του επιδόματος για το στρατιωτικό προσωπικό και τους δημοσίους υπαλλήλους. Αυτή η λειτουργία παρέχεται από έγγραφα εξειδικευμένου προσωπικού και τύπους υπολογισμών.

Το πιο χαρακτηριστικό γνώρισμα του υπολογισμού του μισθού των δημοσίων υπαλλήλων (συμπεριλαμβανομένου του στρατιωτικού προσωπικού) είναι η παρουσία μισθού, που αποτελείται από τον επίσημο μισθό και ένα επίδομα για την κατηγορία προσόντων (για στρατιωτικό προσωπικό - μισθός σύμφωνα με τον στρατιωτικό (ειδικό) βαθμό), την παρουσία επιδομάτων, το ποσοστό των οποίων υπολογίζεται βάσει συγκεκριμένης εμπειρίας.

Υπάρχουν ορισμένες διαφορές στον υπολογισμό ορισμένων πρόσθετων πληρωμών· ειδικότερα, ορισμένες πρόσθετες πληρωμές συγκεντρώνονται στον τρέχοντα μήνα για τον προηγούμενο μήνα. Επιπλέον, το χρηματικό επίδομα του στρατιωτικού προσωπικού έχει συγκεκριμένα χαρακτηριστικά όταν φορολογείται από τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και τον ενιαίο κοινωνικό φόρο. Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά λαμβάνονται υπόψη στο πρόγραμμα.

Για τα αρχεία προσωπικού του στρατιωτικού προσωπικού στο πρόγραμμα 1C Μισθός και Προσωπικό 7.7, χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα συγκεκριμένα έγγραφα:

• Εντολή για εγγραφή στους καταλόγους μονάδων.
• Εντολή εξαίρεσης μιας μονάδας από τις λίστες.
• Διαταγή μεταφοράς προσωπικού στρατιωτικού προσωπικού.

Η πληρωμή των δεδουλευμένων επιδομάτων στο στρατιωτικό προσωπικό στο πρόγραμμα 1C Μισθός και Προσωπικό 7.7 επισημοποιείται με τη χρήση ειδικών δελτίων μισθοδοσίας.

Μισθοδοτικές καταστάσεις

Οι μισθοδοσίες και τα δελτία μισθοδοσίας, καθώς και τα δελτία μισθοδοσίας, μπορούν να δημιουργηθούν στην τυπική διαμόρφωση 1C:Accounting 7.7 με δύο τρόπους:

Τα δελτία πληρωμής και τα δελτία πληρωμής δημιουργούνται εάν επιλεγεί ένα έγγραφο στο ημερολόγιο "Κατάσταση μισθοδοσίας". Δημιουργούνται εκκαθαριστικά και αντίγραφα για όλους τους υπαλλήλους που αναφέρονται στο επιλεγμένο έγγραφο.

Εάν έχει επιλεγεί ένα έγγραφο στο περιοδικό «Πληρωμή μισθών», μετά με κουμπί «Βεδομόστι9δημιουργείται μισθοδοσία σύμφωνα με το έντυπο Νο. Τ-53. Η δήλωση δημιουργείται για όλους τους υπαλλήλους που αναφέρονται στο επιλεγμένο έγγραφο.

Για να αποκτήσετε μισθοδοσία ή εκκαθαριστικά για μια ομάδα εργαζομένων, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο ημερολόγιο στη γραμμή με το έγγραφο που σας ενδιαφέρει "Κατάσταση μισθοδοσίας"και πατήστε ένα από τα κουμπιά «Βεδομόστι9ή "Δελτία αποδοχών"που βρίσκεται στο κάτω μέρος της φόρμας καταγραφής.

Φορολογική λογιστική του κόστους εργασίας

Σε αντίθεση με τους περισσότερους άλλους τομείς της λογιστικής, όταν, κατά την καταχώρηση εγγράφων, οι αντίστοιχες συναλλαγές αντικατοπτρίζονται ταυτόχρονα τόσο στη λογιστική όσο και στη φορολογική λογιστική, το κόστος εργασίας αντικατοπτρίζεται στη φορολογική λογιστική χρησιμοποιώντας ένα εξειδικευμένο έγγραφο «Έξοδα εργασίας»(μενού "Φορολογική λογιστική › Ρυθμιστικές πράξεις › Κόστος εργασίας").

Θέμα 6. Μισθοδοσία (δεύτερο μέρος): Υπολογισμός ημερομισθίων ΠΡΟΣΩΡΙΝΙΚΑ με βάση τον μηνιαίο μισθό /υπολογιζόμενο ανά ΗΜΕΡΑ και ΩΡΑ/ (σύμφωνα με χρονοδιάγραμμα και ωράριο) με την εισαγωγή των εννοιών ΔΙΑΚΟΠΗ και ΑΠΟΥΣΙΑ. Υπολογισμός μισθοδοσίας κατά κατηγορίες τιμολογίων

Για να αρχίσετε να συγκεντρώνετε φόρους και παρακρατήσεις, πρέπει να ελέγξετε:

1C v 7.7(1) : Έλεγχος:<_ _="">.-> .-> /Μισθοί και λογιστικά\. Δείτε πρώτα την "προεπιλεγμένη καλωδίωση"

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4.

Λογιστική για ώρες εργασίας και άλλα δεδουλευμένα και μειώσεις στο πρόγραμμα «1C: Μισθός και Προσωπικό 7.7»

Προηγουμένως, εξοικειωθείτε με τις κύριες εντολές προσωπικού, το περιοδικό παραγγελιών προσωπικού. Οι εντολές προσωπικού αποτελούν τη βάση για τους υπολογισμούς. Το επόμενο βήμα στη συνεργασία με το πρόγραμμα 1C: μισθοί και προσωπικό είναι 7,7"είναι η καταχώριση παραστατικών επί δεδουλευμένων και κρατήσεων για μισθωτούς, καταγραφή ωρών εργασίας. Πολλοί από τους τύπους δεδουλευμένων και μειώσεων που συζητούνται στο κεφάλαιο απαιτούν τη χρήση προηγμένων επιλογών διαμόρφωσης, επομένως, κατά τη ρύθμιση της διαμόρφωσης, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Προηγμένες δυνατότητες υπολογισμού μισθοδοσίας.

Βασικά έγγραφα για δεδουλευμένα και μειώσεις στο πρόγραμμα "1C: Μισθός και προσωπικό 7.7"

Ο σκοπός των εγγράφων για δεδουλευμένα και μειώσεις στο πρόγραμμα 1C: Μισθοί και Προσωπικό είναι η εισαγωγή πρόσθετων πληροφοριών για τους εργαζόμενους για σκοπούς μισθοδοσίας. Τα έγγραφα μπορούν να χωριστούν σε διάφορες ομάδες:

Καταγραφή των ωρών εργασίας.

Λοιπά δεδουλευμένα και μειώσεις.

Ομαδικά έγγραφα Παρακολούθηση του χρόνου εργασίαςσας επιτρέπει να εισάγετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο εργασίας των εργαζομένων σε περιπτώσεις που δεν μπορούν να περιγραφούν στα ημερολόγια χρόνου εργασίας. Η εισαγωγή πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο Πρόγραμμα.

Λογιστική για τις ώρες εργασίας με πληρωμή σε βάση φύλλου χρόνου

Ασκηση. Απενεργοποιήστε τον έλεγχο στελέχωσης. Δημιουργήστε υπαλλήλους

Alekseev (πληρωμή απλός μισθός βάσει χρόνου σύμφωνα με το δελτίο έκθεσης/Με ημέρες /),

Borisov (πληρωμή απλός μισθός βάσει χρόνου σύμφωνα με το δελτίο έκθεσης/Με ώρες /).

Δώστε τους την ίδια τιμή (9.700 ρούβλια/μήνα). Οι εργασίες ξεκίνησαν πριν λίγους μήνες.

Συμπληρώστε τα φύλλα χρόνου (Ημέρες HOLIDAYS και PRE-HOLIDAYS δεν χρειάζεται να συμπληρωθούν ακόμα).

Υπολογίστε τον μισθό σας. Εμφάνιση δελτίων πληρωμής. Το επίπεδο μισθού ήταν το ίδιο.

Διορθώστε το φύλλο χρόνου βάζοντας μια συντομευμένη ημέρα πριν από τις διακοπές και μια μηδενική διάρκεια της ημέρας των διακοπών

Το αποτέλεσμα ΠΡΟΦΑΝΩΣ δεν είναι σωστό, αφού η συντόμευση της ημέρας της προαργίας κατά μία ώρα θεσπίζεται από το νόμο και σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα δεν μπορεί να οδηγήσει σε μείωση μισθών.

Εικόνα Β15: Ανοίγοντας ξανά το ίδιο φύλλο ώρας

Εικόνα Β18: Συμπληρώνετε ξανά το φύλλο χρόνου και ΕΛΠΙΖΩ ότι θα συμπληρωθεί αυτόματα

Εικόνα B19: FIASCO, ο μηχανισμός αυτόματης πλήρωσης δεν λειτουργεί ακόμα.

Εικόνα B20: Έπρεπε να αλλάξω το φύλλο χρόνου χειροκίνητα

Εικόνα Β42: Οι τέσσερις ώρες που είναι ορατές την προαργία της 20ης Φεβρουαρίου είναι αποτέλεσμα ενδιάμεσων πειραμάτων

Εικόνα B43: Η 23η αργία διαγράφηκε μόνη της και η ημέρα πριν από τις διακοπές (20η) έπρεπε να αλλάξει χειροκίνητα από 8 σε 7 ώρες:

Σχήμα Β44: ΣΩΣΤΟΣ υπολογισμός μισθού:

Μάθετε μόνοι σας εάν θα υπάρξει διαφορά για τους εργαζόμενους που πληρώνονται με την ημέρα και την ώρα. Μέχρι στιγμής, η απάντηση είναι αρνητική, αλλά όταν οι εργαζόμενοι απουσιάζουν από τον χώρο εργασίας (απουσία, ασθένεια, επαγγελματικό ταξίδι), τότε στις περισσότερες περιπτώσεις ο εργαζόμενος του οποίου η πληρωμή θεωρείται πιο σχολαστική (ανά ώρα) θα λάβει τελικά λιγότερα.

Κανονική ακολουθία λογιστικής για τις αργίες και τις προαργίες

Λογιστική για ώρες εργασίας με πληρωμή σε χρονική βάση ΧΩΡΙΣ χρονοδιαγράμματα

Ασκηση. Δημιουργία υπαλλήλων:

Ivanov2 (μπόνους βάσει χρόνου Μισθός/Με ημέρες /),

Petrov2 (μπόνους με βάση το χρόνο Μισθός/Με ώρες /),

Αναφέρετε το άλλο πρόγραμμα εργασίας τους στην εντολή απασχόλησης στην κάρτα. Να τους δώσουμε μισθό. Το δεδουλευμένο θα γίνει λαμβάνοντας υπόψη το χρονοδιάγραμμα εργασιών της επιχείρησης στο σύνολό της.

Σημείωση. Η συμπλήρωση του φύλλου χρόνου δεν θα επηρεάσει αυτούς τους υπαλλήλους (δείτε προηγούμενο θέμα):

• Εάν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε και να συμπληρώσετε ένα φύλλο χρόνου, τότε όταν προσπαθείτε να βγείτε από αυτό κάνοντας κλικ, θα εμφανιστεί ένα κόκκινο μήνυμα που δηλώνει ότι η ενέργεια δεν μπορεί να εκτελεστεί.
• Σε αυτήν την περίπτωση, το φύλλο χρόνου θα αποθηκευτεί ως μη δημοσιευμένο.

Εικόνα B50: Προσέλαβε υπάλληλο αναδρομικά

Εικόνα B51: Στο φάκελο υπαλλήλων, μπορείτε και πρέπει να δείτε τις εντολές προσωπικού για οποιονδήποτε υπάλληλο

Εικόνα B54: Ο Petrov2 δεν έχει προσληφθεί ακόμη:

Ασκηση: συμπληρώστε μια αίτηση εργασίας για αυτόν με τις ίδιες παραμέτρους όπως για τον Ivanov2, μόνο Σύστημα πληρωμών: (μπόνους βάσει χρόνου Μισθός/Με ώρες /).

Εικόνα B55: Όταν προσπαθείτε να υπολογίσετε τη μισθοδοσία, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος για υπαλλήλους που προσλαμβάνονται αναδρομικά:

Απευθείας προετοιμασία εγγράφων για την πληρωμή μισθών από τον ταμία

Μέχρι στιγμής, κανένα από τα χαρτιά δεν είχε τη στήλη «Υπογραφή στην παραλαβή χρημάτων»

Χαρακτηριστικά λογιστικής για την απουσία από την εργασία σε ένα σύστημα πληρωμών που υπολογίζονται κατά ημέρες και υπολογίζονται κατά ώρες

Για να ληφθεί υπόψη η απουσία από την εργασία για τον τρόπο πληρωμής ΧΩΡΙΣ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ, ισχύουν τα εξής:

<_>-> . Για αναρρωτική άδεια, το ταμείο κοινωνικής ασφάλισης δεν επιστρέφει το 100% των αποδοχών του εργαζομένου.

Εξήγηση του γιατί το αποτέλεσμα υπολογισμού είναι διαφορετικό

Πληρωμή ανά εβδομάδα 4000 ρούβλια.

Κόστος 1 ημέρας = 4000/4 ημέρες = 1000 ρούβλια την ημέρα.

Κατάσταση: Δευτέρα - ξεφάντωμα. Αποτέλεσμα (εργάστηκε για 3 ημέρες) * (1000 ρούβλια την ημέρα) = 3000 ρούβλια για αυτήν την εβδομάδα

Σύνολο για την εβδομάδα: 8+8+8+7=31 ώρες.

Κατάσταση: Δευτέρα - ξεφάντωμα. Αποτέλεσμα Τρίτη (8h) + Τετάρτη (8h) Πέμπτη (7h) = 8h 8h 7h =23h

Ασκηση. Δημιουργήστε έναν υπάλληλο Polyakov2 (η πληρωμή βασίζεται στο χρόνο και το μπόνους με βάση τον μισθό /ανά ημέρα/).

Υπολογίστε τον μισθό του για αυτόν.

Σκεφτείτε 3 ημέρες απουσίας για αυτόν.

Υπολογίστε ξανά τον μισθό σας.

Κάντε την πληρωμή του μισθού σας.

Υπολογισμός μισθοδοσίας κατά κατηγορίες τιμολογίων

Δημιουργήστε υπαλλήλους (μην ξεχάσετε να δημιουργήσετε πολλές κατηγορίες μισθών και να τους δώσετε αρχικά την ίδια κατηγορία μισθών):

Vasin3 (η πληρωμή είναι απλή χρονικά με ωριαία χρέωση),

Sidorov3 (time-bonus με ωριαία χρέωση),

Η ουσία των κατηγοριών τιμολογίων. Για τις μεγάλες επιχειρήσεις, δημιουργούνται πίνακες που δείχνουν τι είδους δουλειά μπορεί να κάνει ένας ειδικός, ποια κατηγορία και ποιος πρέπει να είναι ο ρυθμός παραγωγής του ανά μήνα (ή, τι είναι το ίδιο, πόσος χρόνος θα δαπανηθεί για την παραγωγή ενός προϊόντος). Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε τους μετρητές, οι οποίοι διαφορετικά θα μπορούσαν να «ρυθμίσουν» τους φίλους και τους συγγενείς τους. μισθό, ορίζοντας αυθαίρετα πρότυπα παραγωγής και επίπεδα δεξιοτήτων. Εάν ένας εργαζόμενος υψηλής ειδίκευσης εκτελεί εργασία χαμηλής ειδίκευσης, τότε η διαφορά γίνεται ως ξεχωριστή πρόσθετη πληρωμή, η οποία επιτρέπει στον επικεφαλής της επιχείρησης να το δει αυτό όταν υπογράφει τα έγγραφα και να λάβει μέτρα για τη διόρθωση της κατάστασης.

Κατά τον καθορισμό των τιμολογίων, είναι απαραίτητο να παρακολουθείτε την ημερομηνία από την οποία ισχύουν.

Ασκηση. Δημιουργήστε υπαλλήλους (δώστε τους διαφορετικές κατηγορίες μισθών από τις προηγούμενες)

Sergeev (απλή πληρωμή βάσει χρόνου με ωριαία χρέωση),

Maksimov (χρονικό μπόνους με ωριαία χρέωση),

Το πρόγραμμα "1C: Μισθός και Προσωπικό" έχει σχεδιαστεί για τον υπολογισμό των μισθών και των αρχείων προσωπικού· μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε αυτοσυντηρούμενες επιχειρήσεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας όσο και σε οργανισμούς με δημοσιονομική χρηματοδότηση. Σας επιτρέπει όχι μόνο να αυτοματοποιείτε τους υπολογισμούς μισθοδοσίας, αλλά και να οργανώνετε αρχεία εργαζομένων, να καταχωρείτε επίσημες μετακινήσεις και να λαμβάνετε στατιστικές πληροφορίες για το προσωπικό. Η ευελιξία του συστήματος σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε οποιαδήποτε προσέγγιση για την επίλυση αυτών των προβλημάτων και να λάβετε τυχόν έγγραφα αναφοράς.

Κύρια λειτουργικότητα:

Αρχικά Χαρακτηριστικά

Διάφορες λειτουργίες που υποστηρίζονται από τη διαμόρφωση

Αμέσως μετά την εγκατάσταση του συστήματος, έχετε τη δυνατότητα να ξεκινήσετε τον υπολογισμό της μισθοδοσίας. Μπορείτε ήδη:

• έκδοση εντολών απασχόλησης·
• εκδίδουν εντολές για προαγωγές·
• εισαγάγετε και υπολογίστε την αναρρωτική άδεια.
• Υπολογίστε τις διακοπές διαφόρων τύπων και συντάξτε σημειώσεις διακοπών.
• να εισάγουν εφάπαξ ή μακροπρόθεσμες πρόσθετες πληρωμές και επιδόματα·
• έκδοση εντολών για την πληρωμή μπόνους τόσο σε τμήματα όσο και σε μεμονωμένους υπαλλήλους·
• διενεργούν επανυπολογισμούς "αναδρομικά"·
• υπολογίστε μια ποικιλία πρόσθετων πληρωμών από πρόσθετες πληρωμές στον μισθό έως ένα μπόνους "για τη διάρκεια υπηρεσίας"·
• διατηρεί τον πίνακα προσωπικού της επιχείρησης ·
• να λαμβάνουν τυποποιημένες εκθέσεις και έντυπα για υποβολή σε φορολογικές και άλλες αρχές·
• πραγματοποιούν αλληλοπληρωμές μισθών·
• να πραγματοποιήσει μερική πληρωμή των μισθών·
• ποσά καταθέσεων που δεν εκδόθηκαν σύμφωνα με τις καταστάσεις μισθοδοσίας·
• να λάβει υπόψη τα χρέη μισθών από προηγούμενες περιόδους·
• επισημοποίηση της απόλυσης με τον υπολογισμό της αποζημίωσης για διακοπές και της αποζημίωσης απόλυσης ·
• πολύ περισσότερο...

Η τυπική διαμόρφωση παρέχει τη δυνατότητα χρήσης όλων των λειτουργιών που περιλαμβάνονται στη διαμόρφωση βήμα προς βήμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε με το πρόγραμμα χωρίς να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες διαμόρφωσης και αργότερα να προχωρήσετε στη χρήση όλων των δυνατοτήτων.

Όλες οι απαραίτητες εκθέσεις και έγγραφα

Το πρόγραμμα θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε όλο τον πλούτο των δυνατοτήτων σχεδίασης των Windows κατά την προετοιμασία αναφορών και τυπικών εγγράφων με βάση τα αποτελέσματα υπολογισμών. Μπορείτε να δημιουργήσετε, για παράδειγμα, τα ακόλουθα έγγραφα:

• Έγγραφα προσωπικού:
  • Παραγγελία εισδοχής (έντυπο Τ-1).
  • Διαταγή απόλυσης (έντυπο Τ-8).
• Κανονιστικά έγγραφα:
  • Κατάσταση μισθοδοσίας;
  • Υπολογισμός φόρου;
• Έγγραφα που καταγράφουν πληρωμή για ακαθάριστο χρόνο:
  • Αναρρωτική άδεια;
  • Συλλογισμός διακοπών (έντυπο Τ-6).
• Έγγραφα που καταγράφουν μακροπρόθεσμες κρατήσεις:
  • Επιχειρηματικό δάνειο.
  • Λίστα επιδόσεων?
• Έγγραφα που καταγράφουν πληρωμή για το χρόνο εργασίας:
  • Ρούχα?
  • Αστικές συμβάσεις;
• Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αναφορές όπως:
  • Φύλλο χρόνου (έντυπο Τ-13).
  • Δελτία πληρωμής?
  • Δηλώσεις διακανονισμού και πληρωμής (έντυπα T-49, T-51, 13-FO, 15-FO).
  • Περίληψη μισθού;
  • Έκθεση δαπανών από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
  • Περίληψη των εκτελεστικών εγγράφων.
  • Κώδικας για τη μεταφορά μισθών στις τράπεζες.
  • Μέσος αριθμός εργαζομένων.
  • Εκθέσεις για τη στελέχωση (συμπεριλαμβανομένου του εντύπου Τ-3).
  • Ενοποιημένες εκθέσεις για δημοσιονομικούς οργανισμούς (σύμφωνα με τα έντυπα 14-BUDZH και 14-SV).
  • Συνοπτική αναφορά συναλλαγών.
  • Μητρώα φορολογικής λογιστικής κόστους εργασίας για σκοπούς φορολογίας κερδών.
• Επιπλέον, είναι διαθέσιμη η ακόλουθη φορολογική δήλωση:
  • Πιστοποιητικό εισοδήματος ατόμου (έντυπο 2-NDFL).
  • Πληροφορίες για το εισόδημα των ατόμων σε μαγνητικά μέσα.
  • Φορολογική κάρτα για τη λογιστική του εισοδήματος και του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων (έντυπο 1-NDFL).
  • Εκθέσεις για εξατομικευμένη λογιστική στο Ταμείο Συντάξεων (έντυπο ADV-1 και ατομικές πληροφορίες για τον ασφαλισμένο, έντυπο SZV-3).
  • Πληροφορίες για εξατομικευμένη λογιστική στο Ταμείο Συντάξεων σε μαγνητικά μέσα.
  • Υπολογισμός προκαταβολών στο πλαίσιο του Ενιαίου Κοινωνικού Φόρου και ασφαλιστικών εισφορών στο Ταμείο Συντάξεων για την υποχρεωτική συνταξιοδοτική ασφάλιση.
  • Ατομική κάρτα σύμφωνα με τον Ενιαίο Κοινωνικό Φόρο.
  • Αιτήσεις φυσικών προσώπων στη Φορολογική Επιθεώρηση για απόκτηση ΑΦΜ.

Μπορείτε να εξατομικεύσετε προσαρμοσμένες αναφορές χρησιμοποιώντας το λογότυπο της εταιρείας σας, χρώματα κειμένου, διαφορετικές γραμματοσειρές κ.λπ.

Προετοιμασία μισθοδοσίας

Διάφορα συστήματα και μορφές αμοιβών

Σε αυτό το πρόγραμμα, η μισθοδοσία μπορεί να υπολογιστεί χρησιμοποιώντας διάφορα συστήματα (συμπεριλαμβανομένης της προμήθειας) και μορφών αμοιβών.

Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή να μην χρησιμοποιήσετε προηγμένες δυνατότητες μισθοδοσίας. Εάν ο οργανισμός σας δεν χρησιμοποιεί συγκεκριμένους τρόπους πληρωμής, τότε δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε προηγμένες δυνατότητες μισθοδοσίας.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε τις προηγμένες δυνατότητες μισθοδοσίας, είναι διαθέσιμες μόνο οι απλούστερες μορφές αμοιβής κατά τον υπολογισμό των μισθών - ένας απλός μισθός και ωρομίσθιο βάσει χρόνου, καθώς και ένας μισθός και ένα ωρομίσθιο βάσει χρόνου.

Όλα τα συστήματα και οι τρόποι πληρωμής που παρέχονται στο πρόγραμμα παρατίθενται παρακάτω:

• Απλός μισθός βάσει χρόνου (ανά ημέρα).
• Απλός μισθός βάσει χρόνου (ανά ώρα).
• Απλή χρονική βάση με ωριαία χρέωση.
• Μπόνους με βάση το χρόνο στον μισθό (ανά ημέρα).
• Μπόνους βάσει χρόνου βάσει μισθού (ωριαία).
• Μπόνους με βάση το χρόνο με ωριαία χρέωση.
• Μισθός βάσει χρόνου, ανά ημέρα, «από το αντίστροφο».
• Άμεση εργασία.
• Κομμάτι-μπόνους?
• Κομμάτι-προοδευτικό?
• Έμμεση εργασία;
• Χορδή;
• Με βάση την προμήθεια (μισθός + % των εσόδων).
• Σε βάση προμήθειας (% των εσόδων).
• Με βάση την προμήθεια (% των εσόδων, όχι λιγότερο από τον μισθό).
• Απλός μισθός βάσει χρόνου (ανά ημέρα) σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
• Απλός μισθός βάσει χρόνου (ανά ώρα) σύμφωνα με το φύλλο χρόνου.
• Απλή χρονική βάση με ωριαία χρέωση σύμφωνα με το φύλλο ώρας.

Παρακολούθηση του χρόνου εργασίας

Οι ώρες εργασίας για υπαλλήλους με μισθούς βάσει χρόνου ορίζονται ως η διαφορά μεταξύ του τυπικού χρόνου εργασίας (σύμφωνα με τα φύλλα χρόνου των εργαζομένων) και των αποκλίσεων από το συνηθισμένο πρόγραμμα εργασίας (δηλαδή διακοπές, ασθένειες, απουσίες κ.λπ.) που σημειώθηκαν κατά τη διάρκεια την τρέχουσα περίοδο χρέωσης.

Για εργαζομένους που εργάζονται με μορφή αμοιβής με μερίδιο ή αμείβονται με προμήθεια, ο χρόνος εργασίας υπολογίζεται με τον ίδιο τρόπο όπως για τους «προσωρινούς εργαζόμενους», αλλά χρησιμοποιείται μόνο για τον υπολογισμό των αδειών και της αναρρωτικής άδειας· ο πραγματικός μισθός αυτών Οι εργαζόμενοι υπολογίζονται σύμφωνα με τα έγγραφα που έχουν καταχωριστεί σε αυτούς σχετικά με την παραγωγή (παραγγελίες κομματιού και ταξιαρχίας, έσοδα από προμήθειες κ.λπ.).

Εάν η επιχείρηση χρησιμοποιεί συνοπτική καταγραφή των ωρών εργασίας για ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων, μπορούν να χρησιμοποιηθούν προγράμματα εργασίας πολλαπλών βάρδιων που ορίζονται από τον χρήστη για την αυτόματη καταγραφή των ωρών εργασίας αυτών των υπαλλήλων.

Επιπλέον, εάν για ορισμένους υπαλλήλους δεν είναι δυνατό να υποδειχθεί ένα καθορισμένο πρόγραμμα εργασίας χρησιμοποιώντας ημερολόγια, τότε η λογιστική του χρόνου που εργάστηκαν από αυτούς τους εργαζόμενους μπορεί να εισαχθεί χειροκίνητα στα φύλλα χρόνου.

Λαμβάνοντας υπόψη τα βόρεια και περιφερειακά χαρακτηριστικά

Οι δυνατότητες του προγράμματος επιτρέπουν τη χρήση του όχι μόνο σε επιχειρήσεις στο ευρωπαϊκό τμήμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αλλά και σε ειδικές περιοχές, περιοχές του Άπω Βορρά και αντίστοιχες περιοχές. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα δεδομένα όπως ο περιφερειακός συντελεστής, η ημερομηνία έναρξης της βόρειας εργασιακής εμπειρίας, το μεμονωμένο ποσοστό πρόσθετων πληρωμών για εργασία στο βορρά κ.λπ.

Ο περιφερειακός συντελεστής, καθώς και το μπόνους για εργασιακή εμπειρία στο βορρά, λαμβάνονται αυτόματα υπόψη κατά τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών για την πληρωμή αδειών ασθενείας, διακοπών κ.λπ.

Αρχεία προσωπικού και χρονοδιάγραμμα στελέχωσης

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να καταχωρείτε την πρόσληψη, την απόλυση και τη μετακίνηση εργαζομένων, να δημιουργείτε αυτόματα τυποποιημένες φόρμες παραγγελιών προσωπικού και να λαμβάνετε αναφορές για τα δεδομένα προσωπικού των εργαζομένων.

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να διατηρείτε τον πίνακα προσωπικού της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένου ενός καταλόγου τμημάτων και της επίσημης σύνθεσης κάθε τμήματος.

Η χρήση πίνακα προσωπικού θα σας επιτρέψει:

• Πραγματοποιήστε αυτόματο έλεγχο της συμμόρφωσης των εγγράφων προσωπικού (όπως εντολές απασχόλησης και μετατάξεις προσωπικού) με τον συμπληρωμένο πίνακα προσωπικού. Για παράδειγμα, κατά την πρόσληψη, το σύστημα θα ελέγχει τη συμμόρφωση του αριθμού των μονάδων προσωπικού για ένα συγκεκριμένο τμήμα και θέση με τα δεδομένα της επόμενης παραγγελίας.
• Πραγματοποιήστε αυτόματο υπολογισμό των επίσημων επιδομάτων. Εάν, κατά τη συμπλήρωση του πίνακα προσωπικού, καθορίσετε επιδόματα εργασίας (μέχρι τρία τεμάχια), αυτό θα οδηγήσει στο γεγονός ότι εκτός από το κύριο δεδουλευμένο σύμφωνα με το έντυπο μισθού, στον εργαζόμενο θα συγκεντρωθούν μπόνους σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού . Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα θα παρακολουθεί αυτόματα τόσο τις αλλαγές στη θέση και το τμήμα του υπαλλήλου, όσο και στη λίστα επιδομάτων από τον πίνακα προσωπικού. Για παράδειγμα, εάν η θέση ενός υπαλλήλου έχει αλλάξει κατά τη διάρκεια του μήνα, τότε από τη στιγμή που θα αλλάξει η θέση, θα συγκεντρωθούν εκείνα τα επιδόματα εργασίας που αντιστοιχούν στη νέα θέση. Αντίθετα, εάν κατά τη διάρκεια του μήνα δεν υπήρξε μετακίνηση υπαλλήλου (δεν άλλαξε ούτε η μονάδα ούτε η θέση που κατείχε), αλλά κάποια στιγμή άλλαζε η σύνθεση των επιδομάτων σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού, από εκείνη τη στιγμή τα επιδόματα θα δεδουλευμένων σύμφωνα με τις νέες συνθήκες.

Η χρήση αυτού του προγράμματος δεν απαιτεί απαραίτητα τη χρήση ούτε της έννοιας του πίνακα προσωπικού ούτε των εννοιών του τμήματος και της θέσης. Για μια μικρή επιχείρηση που δεν έχει καθιερώσει την πρακτική της διατήρησης πίνακα προσωπικού, αρκεί απλώς να διατηρεί έναν κατάλογο εργαζομένων χωρίς να συγκρίνει το τμήμα, τη θέση και τον μισθό που ανατίθεται στους υπαλλήλους με τον πίνακα προσωπικού. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να προσδιορίσετε τμήμα ή θέση για τον υπάλληλο.

Χαρακτηριστικά δημοσιονομικών οργανισμών

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να υπολογίζετε τους μισθούς όχι μόνο σε αυτοϋποστηριζόμενους οργανισμούς, αλλά και σε οργανισμούς προϋπολογισμού. Το πρόγραμμα προβλέπει συγκεκριμένα δεδουλευμένα εγγενή σε δημοσιονομικούς οργανισμούς, όπως μπόνους για τη διάρκεια υπηρεσίας, μπόνους για εργασία με διαβαθμισμένο υλικό κ.λπ.

Το πρόγραμμα υλοποιεί τη δυνατότητα υπολογισμού των μπόνους για τη διάρκεια υπηρεσίας. Ένας οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει διάφορες κλίμακες ποσοστών μπόνους ανάλογα με τη διάρκεια υπηρεσίας.

Για ορισμένες τυπικές εκθέσεις, ειδικά κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας σε δημοσιονομικούς οργανισμούς, είναι σημαντικό να λαμβάνονται υπόψη τα δεδουλευμένα ποσά ανά κατηγορία θέσεων εργαζομένων. Στην προτεινόμενη διαμόρφωση, υιοθετείται η ακόλουθη σύνθεση των κατηγοριών θέσεων εργασίας εργαζομένων:

• Διευθυντές?
• Ειδικοί?
• Άλλοι υπάλληλοι?
• Εργαζόμενοι;
• Επιστημονικοί και παιδαγωγικοί εργαζόμενοι.

Το πρόγραμμα έχει τη δυνατότητα υπολογισμού των ποσών του μισθού και του επιδόματος για στρατιωτικούς και κρατικούς υπαλλήλους. Αυτή η λειτουργία παρέχεται από έγγραφα εξειδικευμένου προσωπικού και τύπους υπολογισμών.

Το πιο χαρακτηριστικό γνώρισμα του υπολογισμού του μισθού των δημοσίων υπαλλήλων (συμπεριλαμβανομένου του στρατιωτικού προσωπικού) είναι η παρουσία μισθού, που αποτελείται από τον επίσημο μισθό και ένα επίδομα για την κατηγορία προσόντων (για στρατιωτικό προσωπικό - μισθός σύμφωνα με τον στρατιωτικό (ειδικό) βαθμό), την παρουσία επιδομάτων, το ποσοστό των οποίων υπολογίζεται βάσει συγκεκριμένης εμπειρίας. Ο επίσημος μισθός ενός στρατιωτικού μπορεί να του ανατεθεί σύμφωνα με ένα από τα τρία πλέγματα βαθμών (6, 9 ή 51 βαθμός).

Υπάρχουν ορισμένες διαφορές στον υπολογισμό ορισμένων πρόσθετων πληρωμών· ειδικότερα, ορισμένες πρόσθετες πληρωμές συγκεντρώνονται στον τρέχοντα μήνα για τον προηγούμενο μήνα. Επιπλέον, το χρηματικό επίδομα του στρατιωτικού προσωπικού έχει συγκεκριμένα χαρακτηριστικά όταν φορολογείται από τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και τον ενιαίο κοινωνικό φόρο. Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά λαμβάνονται υπόψη στο πρόγραμμα.

Οι θέσεις των δημοσίων υπαλλήλων έχουν συγκεκριμένη ταξινόμηση σε ομάδες και κατηγορίες. Αυτή η ταξινόμηση χρησιμοποιείται επίσης σε συγκεκριμένες ενοποιημένες αναφορές στα έντυπα 14-BUDZH και 14-SV.

Για τα αρχεία προσωπικού στρατιωτικού προσωπικού, χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα συγκεκριμένα έγγραφα:

• Εντολή για εγγραφή στους καταλόγους μονάδων.
• Εντολή εξαίρεσης μιας μονάδας από τις λίστες.
• Διαταγή μεταφοράς προσωπικού στρατιωτικού προσωπικού.

Η πληρωμή των δεδουλευμένων επιδομάτων στο στρατιωτικό προσωπικό επισημοποιείται με ειδικές καταστάσεις μισθοδοσίας σύμφωνα με τα έντυπα 13-FO και 15-FO.

Εργασία με κατανεμημένες βάσεις πληροφοριών

(Το στοιχείο "Διαχείριση βάσης κατανεμημένων πληροφοριών" παρέχεται ξεχωριστά)

Ο κύριος σκοπός των εργαλείων για εργασία με κατανεμημένες βάσεις δεδομένων πληροφοριών είναι η οργάνωση ενός ενοποιημένου συστήματος αρχείων προσωπικού και υπολογισμών μισθοδοσίας σε επιχειρήσεις που έχουν γεωγραφικά απομακρυσμένα υποκαταστήματα που δεν συνδέονται με τοπικό δίκτυο με το κεντρικό γραφείο.

• αυθαίρετη σειρά και μέθοδος μεταφοράς αλλαγών·
• τη διατήρηση πολλών αυτόνομων υποκαταστημάτων·
• πλήρης ή επιλεκτικός συγχρονισμός δεδομένων.

Διάφορες επιλογές διαμόρφωσης

Το σύστημα 1C: Μισθός και Προσωπικό μπορεί να προσαρμοστεί σε οποιαδήποτε χαρακτηριστικά υπολογισμού μισθοδοσίας και λογιστικής προσωπικού μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Στη λειτουργία διαμόρφωσης συστήματος μπορείτε:

• να επεξεργαστείτε υπάρχοντα και να δημιουργήσετε νέα έγγραφα και βιβλία αναφοράς οποιασδήποτε δομής.
• αλλαγή οθόνης και έντυπων μορφών εγγράφων και βιβλίων αναφοράς.
• να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες των καταλόγων, για παράδειγμα, να αλλάξετε τη σύνθεση των λεπτομερειών, τον αριθμό των επιπέδων, τον τύπο του κώδικα, το εύρος ελέγχου της μοναδικότητας του κώδικα.
• δημιουργία οποιωνδήποτε εκθέσεων και διαδικασιών επεξεργασίας πληροφοριών·
• περιγράφουν τη συμπεριφορά των στοιχείων του συστήματος σε μια ενσωματωμένη γλώσσα
• και πολλα ΑΚΟΜΑ!

Ο χρήστης μπορεί να περιγράψει ανεξάρτητα νέους τύπους χρεώσεων και μειώσεων, να αλλάξει τις ενσωματωμένες βάσεις υπολογισμού χρεώσεων και μειώσεων κ.λπ.

Δικαιώματα διαχείρισης, δικτύωσης και πρόσβασης

Το σύστημα περιλαμβάνει εργαλεία που επιτρέπουν στον διαχειριστή συστήματος να:

• διατηρεί μια λίστα με τους χρήστες του συστήματος.
• εκχωρήστε κωδικούς πρόσβασης στους χρήστες για να συνδεθούν στο σύστημα.
• εκχωρεί στους χρήστες δικαιώματα για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών και την πρόσβαση σε δεδομένα συστήματος·
• δημιουργία μεμονωμένων διεπαφών χρήστη.

Αρχικά, το πρόγραμμα προσφέρει πολλές διεπαφές που καθορίζουν την πρόσβαση σε ορισμένες δυνατότητες και περιγράφουν το σύνολο των δυνατοτήτων που χρησιμοποιούνται κατά την εργασία με το πρόγραμμα (Προϋπολογισμός, Αυτοχρηματοδότηση, Στρατιωτική κ.λπ.).

Η έκδοση δικτύου του προγράμματος θα σας επιτρέψει να εργαστείτε με μια ενιαία βάση πληροφοριών από πολλούς σταθμούς εργασίας. Επιπλέον, το σύστημα περιλαμβάνει εργαλεία που θα επιτρέψουν στον διαχειριστή να:

• προβολή της λίστας των χρηστών που εργάζονται.
• λήψη ιστορικού εργασίας χρήστη.

Πρόσθετη υπηρεσία

Το σύστημα περιέχει τέτοια εργαλεία εξυπηρέτησης όπως:

• Υπολογιστές αριθμών και τύπων.
• Ημερολόγιο;
• Ρύθμιση προβολής εγγράφων κειμένου.
• Διαμόρφωση ορισμένων στοιχείων διεπαφής χωρίς επεξεργασία της διαμόρφωσης του συστήματος από τον διαχειριστή.
• Προσαρμογή γραμμών εργαλείων.

Ένα σύνολο «βοηθών» θα σας επιτρέψει να κατακτήσετε γρήγορα τέτοιες λειτουργίες όπως η πρόσληψη υπαλλήλων ή η περιγραφή πρόσθετων δεδουλευμένων. Το σύστημα είναι εξοπλισμένο με έναν βοηθό «εκκίνησης», ο οποίος θα εκτελέσει την αρχική ρύθμιση των παραμέτρων του συστήματος σε λειτουργία διαλόγου. Θα χρειαστεί μόνο να δηλώσετε το όνομα και τον τύπο χρηματοδότησης της επιχείρησής σας, καθώς και να καθορίσετε ποιες δυνατότητες του συστήματος πρόκειται να χρησιμοποιήσετε. Ο βοηθός θα συμπληρώσει αρχικά τις παραμέτρους λειτουργίας του συστήματος.

Επίσης, ο Οδηγός μπορεί πάντα να έρθει στη διάσωση. Ο οδηγός προορίζεται για αυτο-μελέτη του προγράμματος από αρχάριους χρήστες. Οι σελίδες του Οδηγού περιέχουν μια περιγραφή των αντικειμένων του προγράμματος από την άποψη της χρήσης τους για τον υπολογισμό των μισθών για τους εργαζόμενους στο πρόγραμμα 1C: Μισθός + Προσωπικό.

ΠΑΡΕΧΟΥΜΕ ΔΩΡΕΑΝ ΠΑΡΑΔΟΣΗ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΑΡΧΙΚΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΡΑΠΕΖΙΚΩΝ ΤΑΞΙΝΟΜΕΝΩΝ. ΛΕΠΤΟΜΕΡΗΣ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΚΑΙ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ ΜΕ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ.

Εκτός από το πρόγραμμα, δίνουμε 6 μήνες δωρεάν χρήση της μοναδικής μας Γραμμής Συμβουλευτικής.

ΚΑΙ ΕΠΙΣΗΣ ΜΠΟΝΟΥΣ! ΜΟΝΟ ΑΥΤΟ ΤΟ ΜΗΝΑΔΙΝΟΥΜΕ ΕΝΑ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟ ΒΙΒΛΙΟ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ: T.G. Bogacheva "1C: Trade and Warehouse in Questions and Answers. Edition 3".

Για να αρχίσετε να συγκεντρώνετε φόρους και παρακρατήσεις, πρέπει να ελέγξετε:

1C v 7.7(1) : Έλεγχος:<_ _="">.-> .-> /Μισθοί και λογιστικά\. Δείτε πρώτα την "προεπιλεγμένη καλωδίωση"

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4.

Λογιστική για ώρες εργασίας και άλλα δεδουλευμένα και μειώσεις στο πρόγραμμα «1C: Μισθός και Προσωπικό 7.7»

Προηγουμένως, εξοικειωθείτε με τις κύριες εντολές προσωπικού, το περιοδικό παραγγελιών προσωπικού. Οι εντολές προσωπικού αποτελούν τη βάση για τους υπολογισμούς. Το επόμενο βήμα στη συνεργασία με το πρόγραμμα 1C: μισθοί και προσωπικό είναι 7,7"είναι η καταχώριση παραστατικών επί δεδουλευμένων και κρατήσεων για μισθωτούς, καταγραφή ωρών εργασίας. Πολλοί από τους τύπους δεδουλευμένων και μειώσεων που συζητούνται στο κεφάλαιο απαιτούν τη χρήση προηγμένων επιλογών διαμόρφωσης, επομένως, κατά τη ρύθμιση της διαμόρφωσης, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Προηγμένες δυνατότητες υπολογισμού μισθοδοσίας.

Βασικά έγγραφα για δεδουλευμένα και μειώσεις στο πρόγραμμα "1C: Μισθός και προσωπικό 7.7"

Ο σκοπός των εγγράφων για δεδουλευμένα και μειώσεις στο πρόγραμμα 1C: Μισθοί και Προσωπικό είναι η εισαγωγή πρόσθετων πληροφοριών για τους εργαζόμενους για σκοπούς μισθοδοσίας. Τα έγγραφα μπορούν να χωριστούν σε διάφορες ομάδες:

Καταγραφή των ωρών εργασίας.

Λοιπά δεδουλευμένα και μειώσεις.

Ομαδικά έγγραφα Παρακολούθηση του χρόνου εργασίαςσας επιτρέπει να εισάγετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο εργασίας των εργαζομένων σε περιπτώσεις που δεν μπορούν να περιγραφούν στα ημερολόγια χρόνου εργασίας. Η εισαγωγή πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο Πρόγραμμα.

Λογιστική για τις ώρες εργασίας με πληρωμή σε βάση φύλλου χρόνου

Ασκηση. Απενεργοποιήστε τον έλεγχο στελέχωσης. Δημιουργήστε υπαλλήλους

Alekseev (πληρωμή απλός μισθός βάσει χρόνου σύμφωνα με το δελτίο έκθεσης/Με ημέρες /),

Borisov (πληρωμή απλός μισθός βάσει χρόνου σύμφωνα με το δελτίο έκθεσης/Με ώρες /).

Δώστε τους την ίδια τιμή (9.700 ρούβλια/μήνα). Οι εργασίες ξεκίνησαν πριν λίγους μήνες.

Συμπληρώστε τα φύλλα χρόνου (Ημέρες HOLIDAYS και PRE-HOLIDAYS δεν χρειάζεται να συμπληρωθούν ακόμα).

Υπολογίστε τον μισθό σας. Εμφάνιση δελτίων πληρωμής. Το επίπεδο μισθού ήταν το ίδιο.

Διορθώστε το φύλλο χρόνου βάζοντας μια συντομευμένη ημέρα πριν από τις διακοπές και μια μηδενική διάρκεια της ημέρας των διακοπών

Το αποτέλεσμα ΠΡΟΦΑΝΩΣ δεν είναι σωστό, αφού η συντόμευση της ημέρας της προαργίας κατά μία ώρα θεσπίζεται από το νόμο και σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα δεν μπορεί να οδηγήσει σε μείωση μισθών.

Εικόνα Β15: Ανοίγοντας ξανά το ίδιο φύλλο ώρας

Εικόνα Β18: Συμπληρώνετε ξανά το φύλλο χρόνου και ΕΛΠΙΖΩ ότι θα συμπληρωθεί αυτόματα

Εικόνα B19: FIASCO, ο μηχανισμός αυτόματης πλήρωσης δεν λειτουργεί ακόμα.

Εικόνα B20: Έπρεπε να αλλάξω το φύλλο χρόνου χειροκίνητα

Εικόνα Β42: Οι τέσσερις ώρες που είναι ορατές την προαργία της 20ης Φεβρουαρίου είναι αποτέλεσμα ενδιάμεσων πειραμάτων

Εικόνα B43: Η 23η αργία διαγράφηκε μόνη της και η ημέρα πριν από τις διακοπές (20η) έπρεπε να αλλάξει χειροκίνητα από 8 σε 7 ώρες:

Σχήμα Β44: ΣΩΣΤΟΣ υπολογισμός μισθού:

Μάθετε μόνοι σας εάν θα υπάρξει διαφορά για τους εργαζόμενους που πληρώνονται με την ημέρα και την ώρα. Μέχρι στιγμής, η απάντηση είναι αρνητική, αλλά όταν οι εργαζόμενοι απουσιάζουν από τον χώρο εργασίας (απουσία, ασθένεια, επαγγελματικό ταξίδι), τότε στις περισσότερες περιπτώσεις ο εργαζόμενος του οποίου η πληρωμή θεωρείται πιο σχολαστική (ανά ώρα) θα λάβει τελικά λιγότερα.

Κανονική ακολουθία λογιστικής για τις αργίες και τις προαργίες

Λογιστική για ώρες εργασίας με πληρωμή σε χρονική βάση ΧΩΡΙΣ χρονοδιαγράμματα

Ασκηση. Δημιουργία υπαλλήλων:

Ivanov2 (μπόνους βάσει χρόνου Μισθός/Με ημέρες /),

Petrov2 (μπόνους με βάση το χρόνο Μισθός/Με ώρες /),

Αναφέρετε το άλλο πρόγραμμα εργασίας τους στην εντολή απασχόλησης στην κάρτα. Να τους δώσουμε μισθό. Το δεδουλευμένο θα γίνει λαμβάνοντας υπόψη το χρονοδιάγραμμα εργασιών της επιχείρησης στο σύνολό της.

Σημείωση. Η συμπλήρωση του φύλλου χρόνου δεν θα επηρεάσει αυτούς τους υπαλλήλους (δείτε προηγούμενο θέμα):

• Εάν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε και να συμπληρώσετε ένα φύλλο χρόνου, τότε όταν προσπαθείτε να βγείτε από αυτό κάνοντας κλικ, θα εμφανιστεί ένα κόκκινο μήνυμα που δηλώνει ότι η ενέργεια δεν μπορεί να εκτελεστεί.
• Σε αυτήν την περίπτωση, το φύλλο χρόνου θα αποθηκευτεί ως μη δημοσιευμένο.

Εικόνα B50: Προσέλαβε υπάλληλο αναδρομικά

Εικόνα B51: Στο φάκελο υπαλλήλων, μπορείτε και πρέπει να δείτε τις εντολές προσωπικού για οποιονδήποτε υπάλληλο

Εικόνα B54: Ο Petrov2 δεν έχει προσληφθεί ακόμη:

Ασκηση: συμπληρώστε μια αίτηση εργασίας για αυτόν με τις ίδιες παραμέτρους όπως για τον Ivanov2, μόνο Σύστημα πληρωμών: (μπόνους βάσει χρόνου Μισθός/Με ώρες /).

Εικόνα B55: Όταν προσπαθείτε να υπολογίσετε τη μισθοδοσία, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος για υπαλλήλους που προσλαμβάνονται αναδρομικά:

Απευθείας προετοιμασία εγγράφων για την πληρωμή μισθών από τον ταμία

Μέχρι στιγμής, κανένα από τα χαρτιά δεν είχε τη στήλη «Υπογραφή στην παραλαβή χρημάτων»

Χαρακτηριστικά λογιστικής για την απουσία από την εργασία σε ένα σύστημα πληρωμών που υπολογίζονται κατά ημέρες και υπολογίζονται κατά ώρες

Για να ληφθεί υπόψη η απουσία από την εργασία για τον τρόπο πληρωμής ΧΩΡΙΣ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ, ισχύουν τα εξής:

<_>-> . Για αναρρωτική άδεια, το ταμείο κοινωνικής ασφάλισης δεν επιστρέφει το 100% των αποδοχών του εργαζομένου.

Εξήγηση του γιατί το αποτέλεσμα υπολογισμού είναι διαφορετικό

Πληρωμή ανά εβδομάδα 4000 ρούβλια.

Κόστος 1 ημέρας = 4000/4 ημέρες = 1000 ρούβλια την ημέρα.

Κατάσταση: Δευτέρα - ξεφάντωμα. Αποτέλεσμα (εργάστηκε για 3 ημέρες) * (1000 ρούβλια την ημέρα) = 3000 ρούβλια για αυτήν την εβδομάδα

Σύνολο για την εβδομάδα: 8+8+8+7=31 ώρες.

Κατάσταση: Δευτέρα - ξεφάντωμα. Αποτέλεσμα Τρίτη (8h) + Τετάρτη (8h) Πέμπτη (7h) = 8h 8h 7h =23h

Ασκηση. Δημιουργήστε έναν υπάλληλο Polyakov2 (η πληρωμή βασίζεται στο χρόνο και το μπόνους με βάση τον μισθό /ανά ημέρα/).

Υπολογίστε τον μισθό του για αυτόν.

Σκεφτείτε 3 ημέρες απουσίας για αυτόν.

Υπολογίστε ξανά τον μισθό σας.

Κάντε την πληρωμή του μισθού σας.

Υπολογισμός μισθοδοσίας κατά κατηγορίες τιμολογίων

Δημιουργήστε υπαλλήλους (μην ξεχάσετε να δημιουργήσετε πολλές κατηγορίες μισθών και να τους δώσετε αρχικά την ίδια κατηγορία μισθών):

Vasin3 (η πληρωμή είναι απλή χρονικά με ωριαία χρέωση),

Sidorov3 (time-bonus με ωριαία χρέωση),

Η ουσία των κατηγοριών τιμολογίων. Για τις μεγάλες επιχειρήσεις, δημιουργούνται πίνακες που δείχνουν τι είδους δουλειά μπορεί να κάνει ένας ειδικός, ποια κατηγορία και ποιος πρέπει να είναι ο ρυθμός παραγωγής του ανά μήνα (ή, τι είναι το ίδιο, πόσος χρόνος θα δαπανηθεί για την παραγωγή ενός προϊόντος). Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε τους μετρητές, οι οποίοι διαφορετικά θα μπορούσαν να «ρυθμίσουν» τους φίλους και τους συγγενείς τους. μισθό, ορίζοντας αυθαίρετα πρότυπα παραγωγής και επίπεδα δεξιοτήτων. Εάν ένας εργαζόμενος υψηλής ειδίκευσης εκτελεί εργασία χαμηλής ειδίκευσης, τότε η διαφορά γίνεται ως ξεχωριστή πρόσθετη πληρωμή, η οποία επιτρέπει στον επικεφαλής της επιχείρησης να το δει αυτό όταν υπογράφει τα έγγραφα και να λάβει μέτρα για τη διόρθωση της κατάστασης.

Κατά τον καθορισμό των τιμολογίων, είναι απαραίτητο να παρακολουθείτε την ημερομηνία από την οποία ισχύουν.

Ασκηση. Δημιουργήστε υπαλλήλους (δώστε τους διαφορετικές κατηγορίες μισθών από τις προηγούμενες)

Sergeev (απλή πληρωμή βάσει χρόνου με ωριαία χρέωση),

Maksimov (χρονικό μπόνους με ωριαία χρέωση),

Εγχειρίδιο για την 1C Enterprise 7.7 Μισθοί και προσωπικό

Περιεχόμενα του εγχειριδίου 1C Enterprise 7.7 "Μισθοί και προσωπικό"

1. Ρύθμιση συστήματος. Εισαγωγή αρχικών δεδομένων

1.1 Ρύθμιση του συστήματος χρησιμοποιώντας τον βοηθό εκκίνησης

1.3 Κατάλογοι. Υπαλλήλους

1.3.1 Κατάλογοι. Υπαλλήλους

1.4 Προσλήψεις

2. Υπολογισμός πραγματικών μισθών

2.2 Μισθοδοσία

2.3 Υπολογισμός μισθού

2.4 Καταβολή μισθών

2.5 Φόροι επί φωτ

2.5.1 Υπολογισμός φόρων από μισθοδοσία

2.5.2 Υπολογισμός προκαταβολών UST

3. Τεμάχιο μορφή αμοιβής 1

3.1 Κατηγορίες δασμών

3.2 Πρόσληψη εργατών

3.3 Τιμές για τεμάχια

3.4 Στολή Ταξιαρχίας

3.5 Ατομική στολή

4. Οργάνωση συγκρότησης φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και ενιαίου κοινωνικού φόρου

4.1 Εκπτώσεις φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων

4.2 Φορολογική κάρτα 1-NDFL

4.3 Ατομική κάρτα σύμφωνα με τον Ενιαίο Κοινωνικό Φόρο

4.4 Αναφορές. Φορολογική κάρτα 1-NDFL

5. Αλληλεπίδραση μεταξύ της διαμόρφωσης «Μισθοί + Προσωπικό» και «Τυπική».

Μπορείτε να δείτε το εγχειρίδιο 1C «Μισθοί + Προσωπικό» έκδοση 7.7 εδώ

Προσθήκη σχολίου Ακύρωση απάντησης