Odraz prometa v računovodskem modelu. Odraz prometa v računovodskem modelu 1C računovodsko poročilo o gibanju blaga

Poročilo o izdelku v 1C računovodstvo 8.3

Poročilo o blagu v programu 1C Računovodstvo 8.3 je enoten obrazec TORG-29, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko z dne 25. decembra 1998 št. 132. Obrazec se uporablja za bilančno knjigovodstvo blaga in omogoča nadzor gibanja zalog in stanj v skladiščih.

TORG-29 sestavi finančno odgovorna oseba, ki prejme in izda blago, nato pa se v dveh izvodih prenese v računovodstvo. Računovodja spremlja blagovno poročilo in primarne listine, označi prejem in vrne kopijo poročila finančno odgovorni osebi.

Oglejmo si podrobneje značilnosti ustvarjanja poročila. Najprej si poglejmo sistemske nastavitve. Poročilo bo izdelano samo za organizacije, ki vodijo evidenco maloprodajnega blaga po prodajni vrednosti. Ta nastavitev je nastavljena v računovodski politiki organizacije za navigacijo: Glavno / Nastavitve / Računovodska politika.

Če želite ustvariti poročilo v programu 1C Računovodstvo 8.3, morate slediti navigacijski poti: Prodaja / Poročila / Poročilo o izdelku (TORG-29).

Oseba, odgovorna za generiranje dokumentov, nastavi zahtevano obdobje in skladišče, nato pa klikne ukaz »Generiraj«.

Izbira po polju “Skladišče” je obvezna. Standardna funkcionalnost programa ne omogoča prikaza poročila o več skladiščih organizacije. Upoštevati je treba, da mora biti skladišče tipa "Maloprodaja" ali "Ročna prodajalna". V skladu s tem se odpre obrazec za izbiro skladišča s programskimi izbirami za polje »Vrsta skladišča«, veleprodajna skladišča pa niso prikazana na seznamu. Če uporabnik na izbirnem seznamu ne najde skladišča, ki ga zanima, je potrebno dodatno preveriti ta podatek in pravilnost izpolnjevanja skladiščnega kartona.

Tudi v zgornji plošči obrazca je uporabniku dana možnost, da izpolni številko poročila o izdelku. Številčenje se izvaja od začetka leta.

Po kliku na ukaz »Generiraj« se v poročilu izpiše navedena številka, samodejni števec pa poveča vrednost polja »Številka dokumenta« za naslednje poročilo za 1 enoto.

Podatki o organizaciji v obrazcu se izpolnijo iz imenika “Organizacije” in sicer:

Ime podjetja;

Po OKPO;

Vrsta dejavnosti po OKDP.

Urejanje teh podatkov je na voljo prek navigacijske poti: Domov / Nastavitve / Organizacije.

Blagovno poročilo vsebuje podatke o vseh vhodnih in izhodnih tokovih blaga v izbranem skladišču za določen interval, ki je predstavljen v obliki tabele s spodnjimi stolpci:

• Ime (element imenika "Nomenklatura");
• Datum (datum dokumenta, ki evidentira transakcijo, poročilo je prikazano v okviru prometnih dokumentov);
• Številka (številka registrskega dokumenta);
• Znesek izdelka (znesek iz tabelarnega dela »Produkti« dokumenta o gibanju)
• Količina zabojnikov (znesek iz tabelarnega dela "Povratni zabojniki" transportnega dokumenta)
• Računovodske opombe (polja za opombe računovodje).

Odgovorni uporabnik s klikom na gumb »Natisni« odpre okno za predogled poročila in ga pošlje v tisk.

Imate še vprašanja? Pridobite brezplačno svetovanje o oblikovanju v 1C 8.3!

Znotraj vmesnika “Vodenje zalog” lahko ugotovite stanja v skladiščih ter prejemke in izdatke za določeno obdobje na naslednji način: v zgornji plošči izberete zavihek “Skladišče”, nato pa v “Blago v skladiščih” spustni meni. Povsem enaka verzija poročila v vmesniku “Vodenje nabave”, zavihek “Zaloge” - “Blago v skladiščih”. Nato morate klikniti gumb »Nastavitve« in določiti obdobje. Če želite dobiti stanja na začetku leta v 1C, morate v datumsko celico vnesti datum 1. januar.

Oblika tabele bo odvisna od možnosti združevanja vrstic. Če v vrstici »Nomenklatura« izberete besedo »hierarhija«, bodo položaji urejeni po vrstnem redu: na primer najprej listi, nato cevi, nato strojna oprema itd. Če želite dobiti splošno poročilo o bilancah v 1C, morate izbrati besedo »samo hierarhija« - prikazani bodo samo zneski brez dešifriranja. Na enak način poteka združevanje po skladiščih.

Če želite pridobiti podatke samo o določenih skladiščih ali skupinah inventarnih postavk, bodite pozorni na »Izbore«. Če kot tip primerjave izberete »V seznamu«, lahko v stolpcu »Vrednosti« določite zahtevana skladišča in skupine artiklov.

Tabela, ki jo program prikazuje v okviru “Blaga v skladišču” vsebuje podatke samo o količini materiala. Če potrebujete informacije o stroških in cenah, morate vmesnik preklopiti na »računovodstvo in davčno računovodstvo«. Tukaj izberemo zavihek »Računovodstvo«, »Prometna bilanca« in v nastavitvah določimo konto 10. Na enak način izberemo obdobje, parametre združevanja (podrobnosti) in izbire. To poročilo 1C o bilancah izgleda drugače; označuje skupne stroške zalog in količino.

Drug način za ogled stanja v 1C je, da se obrnete na že pripravljene predloge programov. Na voljo so v katerem koli vmesniku, če jih želite najti, morate izbrati zavihek »Storitev«, »Dodatna poročila in obdelava« ali »Poročila po meri«. Obstajajo tudi predloge, ustvarjene posebej za določene naloge s strani IT službe podjetja ali strokovnjakov 1C. Včasih je na primer koristen zapisnik z datumom zadnjega prejema blaga in materiala ali številko skladišča.

Video na temo

Ko začnete voditi računovodstvo s programsko opremo 1C: Enterprise, morate dokončati začetne nastavitve aplikacije in vnesti stanje na računu. V tem primeru se delovni kontni načrt, sprejet z računovodsko politiko podjetja, primerja s kontnim načrtom, ki ga uporablja 1C, po katerem se podatki vnesejo prek pomožnega računa 00.

Navodila

Določite datum začetka računalniškega računovodstva. To je lahko začetek meseca, četrtletja ali poročevalskega leta, odvisno od sprejete računovodske politike podjetja. Nastavite delovni datum, tj. datum vnosa stanja. Biti mora pred začetnim datumom obračunavanja. Na primer zadnji dan prejšnjega obdobja poročanja.

Nastavite obdobje obračunskih rezultatov. To storite tako, da v meniju »Storitev« odprete razdelek »Možnosti« in izberete zavihek »Računovodski rezultati«. Obdobje je treba izbrati glede na datum vnosa stanja na kontu, tako da se analizirajo na koncu ali na začetku obdobja. Izvedite popoln ponoven izračun tako, da v meniju »Operacije« izberete razdelek »Upravljanje računovodskih vsot«.

Vnesite stanje na računu. Knjižbe na analitičnih računovodskih predmetih in kontih bilance stanja ter podračunih je treba vnesti v korespondenci z računom 00 "Pomožni", stanja na zunajbilančnih računih pa se odražajo v preprostem vnosu, ki označuje en račun. Bodite previdni pri definiranju računov v programu 1C: Enterprise, saj se nekoliko razlikujejo po številčenju od računovodskih računov.

S standardnim poročilom preverite, ali so stanja na računu pravilno vnesena. Če želite to narediti, pojdite v meni »Poročila« in izberite »Bilanca stanja«. Lahko tudi kliknete ustrezen gumb v orodni vrstici. Stanja so bila pravilno vnesena, če je znesek bremenitve enak znesku dobropisa. Če je bilo v poročanju na računu 00 oblikovano stanje, ki ni ničelno, je prišlo do napak pri vnosu.

Te je treba popraviti z zagonom ukaza Drill Down, ki razkrije podrobne informacije o parametrih poročila. Za urejanje kliknite gumb »Odpri dokument«, naredite popravke, nato zaprite vsa okna razen želenega poročila in dvokliknite gumb »Osveži«.

Video na temo

Preden vnesete vhodne in odhodne račune v bazo podatkov, morate v svojem računovodstvu prikazati stanja v skladišču na začetku njegovega vzdrževanja. Stanja zalog morajo biti vnesena na datum pred začetkom obdobja. Računovodje najprimerneje spremljajo blago v programu »1C: Trgovina + skladišče«, katerega konfiguracija vam omogoča, da izpolnite tabelo »Popis zalog in materialov« s poročilom »Preostali inventar in materiali«. .

Navodila

Pričnemo z nastavitvijo izpisa “Stanje zalog” in iz pogovornega okna prikličemo obdelavo tabelarnega dela “Popis zalog”. To lahko storite na dva načina: z gumbom »Popis« ali gumbom »Izpolni« v dokumentu »Popis zalog in materiala«, v meniju izberite zavihek »Izpolni iz poročila«. Po tem morate iz popisnega dokumenta izpolniti tabelo, ki vsebuje poročilo “Stanje zalog” za skupino blaga, ki jo potrebujete.

Izberemo skladišče, kjer navedemo določeno skupino blaga, za katero se preverja stanje. Upoštevajte, da lahko izdelke izberete glede na njihove lastnosti. Poleg tega je z uporabo večkratnega filtra mogoče ustvariti seznam izdelkov po meri.

V filtru “Preostanek” v atributu “Vključno z rezervo” nastavite možnost “Vse ne-niče”. To se naredi tako, da se pri popisu upoštevajo realna stanja in ne rezervirano blago. Uporabite priročno stikalo v zavihku »Cene« - »Povprečni stroški brez DDV«. To vam bo olajšalo nalogo. Če pa se inventura izvaja v maloprodajnem skladišču, mora biti pozicija »Prodajna cena (samo)«, ker se v takem skladišču izvaja po istih maloprodajnih cenah, po katerih je evidentirano blago v maloprodaji. skladišče.

Ko opravite vse zahtevane nastavitve, kliknite gumb "Inventar". Dokument »Popis zalog in materiala«, ki ga potrebujete, bo samodejno ustvarjen. Če ste izbrali veleprodajno skladišče, bo generirani dokument nastavljen na tip “Popis (po skladišču)”. Če ste navedli maloprodajno skladišče, bo vrsta navedena »Zaloge (po )«. Tabela v dokumentu bo vsebovala stanja blaga v skladu z nastavitvami, ki ste jih nastavili v poročilu “Stanja zalog”.

V “Popis” vnesite vse dejanske podatke o blagu v skladišču. Nato izpolnite dokumente »Odpis blaga in materiala« ali »Usredstvovanje blaga in materiala«, odvisno od tega, ali morate prikazati pomanjkanje ali vnesti presežek blaga.

Video na temo

Viri:

• preostale zaloge v letu 2019

Danes je 1C priljubljen program v podjetju, komercialni organizaciji ali podjetju. To je celovita, priročna rešitev za urejanje kadrovskih, finančnih, računovodskih in materialnih evidenc. "1C: Trade Management" omogoča nadzor in beleženje absolutno vseh nakupnih in prodajnih transakcij v podjetju. Vendar pa vsi računovodje na začetku ne vedo, kako na začetku leta prenesti stanja v 1C.

Boste potrebovali

• - osebni računalnik;
• - "1C: Upravljanje trgovine."

Navodila

Kupite in namestite program "1C: Trade Management" in vanj vnesite vse svoje podatke. Če je »1C: Trade Management« že na voljo in se uporablja, ga preprosto zaženite v računalniku. Če želite to narediti, samo kliknite ustrezno bližnjico na namizju.

Odprite želeno bazo podatkov v 1C: Trade Management. Pojdite v meni »Dokumenti«, da vnesete stanja. Nato pojdite na »Prodaja« tako, da izberete ustrezen zavihek. Izberite možnost "Popravek dolga".

Poleg zgornjega načina lahko odprete dokument za vnos stanja z naslednjim prehodom: “Dokumenti” - postavka “Nakupi” - “Popravek dolga”.

Poglejte dnevnik dokumentov, ki se prikaže pred vami. V oknu kliknite gumb »Dodaj« in počakajte, da se ustvari nov dokument. V polju »Nasprotna stranka« izberite želeno nasprotno stranko.

V tabelarični del dokumenta vnesite zahtevano število pogodb ter v ustrezno polje valuto in znesek dolga. Kliknite na gumb "Dodaj". Takšna dejanja vam bodo omogočila, da to vrstico dodate v tabelarični del.

Poiščite stolpec »Povečanje dolga« in vanj vnesite znesek dolga nasprotne stranke do podjetja. Kliknite gumb »V redu« in vnesite stanja izdelkov na začetku leta. Če želite to narediti, nastavite delovni datum v 1C, preden začnete vnašati stanja za zadnji mesec pred začetkom obračunskega obdobja. V našem primeru je to december.

V meniju izberite »Orodja« – »Možnosti«. Vnesite želeni datum in podatke shranite s klikom na »V redu«.

Izdelajte dokument »Prejem blaga« za vnos vsega preostalega blaga v skladiščih. Če želite to narediti, morate izvesti naslednje korake.

Pojdite v meni "Dokumenti", izberite "Inventar (skladišče)". Pojdite na postavko "Pozicioniranje blaga". Kliknite gumb Dodaj.

Izberite polje “Osnova” in vnesite “Vnesite začetna stanja”, nato postavko “Cene in valuta” in v njej izberite vrsto cene “Nakup”. Kliknite na gumb "Izbira" in potrdite polja poleg polj "Količina", "Cena", "Lastnosti".

Izberite želeni element in določite parametre. Dodajte vse izdelke. Zapustite okno predmeta s klikom na gumb »V redu«.

Video na temo

Viri:

• najem 1C

Pred vnosom stroškovnih in prejemnih računov v bazo je potrebno v računovodstvu odraziti tekoča stanja v skladišču. Stanja zalog se vnesejo na datum, ki je pred začetnim datumom obdobja.

Navodila

Zaženite poročilo v programu 1C: Trgovina + skladišče, imenovano "Stanje zalog". Po pričetku njene izdelave boste s pogovornimi okni priklicali obdelavo tabele “Popis blaga in materiala”. To lahko storite na dva načina: s klikom na gumb “Popis” ali z uporabo gumba “Izpolni” v dokumentu imenovanem “Popis zalog”. V meniju izberite zavihek Izpolni iz poročila. Nato izpolnite tabelarični del popisnega dokumenta, ki vsebuje poročilo, imenovano »Stanja zalog« za vašo skupino izdelkov.

Določite skladišče, kjer se izvaja inventura. Poleg tega morate navesti skupino blaga, ki jo potrebujete, za katero boste ustvarili stanja. Upoštevajte, da lahko izdelke izberete glede na njihove lastnosti, z uporabo večkratnega filtra pa lahko ustvarite naključni seznam izdelkov.

V filtru "Ostanki", ki se nahaja v karakteristiki z imenom "Vključno z rezervo", nastavite vrednost "Vse ne-nič". Takrat bo popis upošteval vsa realna stanja, razen rezerviranega blaga. Za vaše udobje lahko uporabite posebno stikalo, ki se nahaja v zavihku »Cene« in se imenuje »Povprečni stroški brez DDV«. Tako boste lažje opravili zastavljeno nalogo. Upoštevajte, da če se blago popisuje v maloprodajnem skladišču, morate nastaviti pozicijo »Prodajna cena (samo

Za prikaz stanja na računu v 1C morate ustvariti bilanco stanja in izbrati potrebne nastavitve. To je obdobje, za katerega morate prikazati promet, številko računa ali podračuna in podrobne parametre. V “izboru” lahko določite skladišča, skupine izdelkov ali druge omejitvene dejavnike. Na primer, za generiranje stanja za konto 10 "Material" morate v tem zavihku izbrati zahtevana skladišča "na seznamu" ali eno želeno skladišče "enako".

Včasih je priročno prikazati samo splošne podatke o računu v 1C; v tem primeru morate v nastavitvah izbrati »Hierarhija« ali »Samo hierarhija«. V prvem primeru bodo prikazani materiali, razvrščeni po skupinah postavk »Črni list«, »Nerjaveči list«, »Krogi« itd., V drugem primeru pa samo skupni zneski za te skupine. Pri prenosu tabele v Excel ali podoben program je pomembno upoštevati, da se vsote za elemente seštevajo z vsotami za podskupine in so vse navedene v enem stolpcu - torej pri nastavitvi »Skupni znesek ” bo program preprosto podvojil skupni znesek.

Vmesnika »Vodenje nabave« ali »Vodenje zalog« omogočata tudi prikaz stanja na kontu, vendar bo v tabeli navedena le količina (izpis »Blago v skladiščih«). Če ustvarite dejanske nakupe za določeno obdobje, bo prikazano število 10 materialov, prejetih na račun, ki označuje ceno. Pomembno je, da bo tukaj strošek vključeval DDV, v kontu prometa 10 pa je skupni strošek izkazan brez DDV.

Za iskanje želenih položajev je priročno uporabiti funkcije »Hitra izbira«. Na primer, z izbiro želenega oddelka ali skladišča lahko hitro prikažete vsa stanja za določeno obdobje. Če želite izvedeti o razpoložljivosti določenih artiklov v skladišču ali gibanju določenih artiklov, morate narediti izbor v celici “Nomenklatura”. Če želite to narediti, nastavite parameter »na seznamu« ali »enako«, nato v izbirnem polju kliknite »…«. Tukaj izberite material, ki zaporedno "potuje" skozi meni, ali v polje "vsebuje" vnesite znane informacije - razred jekla, standardna velikost, oznaka itd. Za oblikovanje seznama morate klikniti gumb »hierarhični pregled« na vrhu okna. Ko izberete želeni element, ustvarite poročilo o njem - stanja na začetku in koncu obdobja, gibanje.

Načrtovanje in uspešnost ne le nabave in prodaje, ampak tudi celotne proizvodnje je odvisno od pravočasnega pridobivanja informacij o količini zalog sredstev, ki jih ima podjetje. Vzdrževanje skladiščnega računovodstva v 1C vam bo omogočilo prejemanje posodobljenih podatkov s potrebnimi filtri.

Če ima podjetje več skladišč, se mora vzpostavitev skladiščnega računovodstva začeti z uvedbo dveh ali več računovodskih mest. Če želite to narediti, morate v meniju »Imeniki« - »Blago in storitve« najti razdelek »Skladišča«.

Slika 1

Slika 2

Slika 3

Zaporedoma izpolnimo polja skupine, imena in odgovorne osebe. Podobno ustvarimo skladišče št. 2 z navedbo imena "Maloprodaja".

Slika 4

Tako smo oblikovali dve skladišči: št.1 in št.2.

Za pravilno obračunavanje morate vnesti stanja na začetku leta. Če želite to narediti, v meniju »Glavni« najdemo zavihek »Pomočnik za vnos stanja«.

Slika 5

Odpre se okno pomočnika za vnos stanja, v katerem izberemo stanja za kateri račun želimo vnesti. V našem primeru je to račun 41 "Blago".

Slika 6

Datum dokumenta 31. 12. 2017 je nastavljen samodejno, saj je v naših nastavitvah nastavljeno, da so bila stanja vidna 01. 01. 2018 (če je datum dokumenta 1. januar, znesek stanj sodi v promet oz. tekoče leto).

Slika 7

Preostanek blaga lahko preverite v meniju “Skladišče” - “Izpisi” - “Ostanek blaga”.

Slika 8

V oknu, ki se odpre, določimo datum, na katerega želimo preveriti stanje in kliknemo na gumb “Generiraj”.

Slika 9

Prejem blaga v organizacijo je dokumentiran v razdelku »Nakupi« z dokumentom »Prejemki (akti, računi)«, ki je registriran v vrstici »Skladišče«.

Sl.10

S kazalcem miške nad vrstico “Skladišče” se prikaže možnost izbire, v katero skladišče bomo prevzeli blago, ki prispe na račun.

Slika 11

Izberemo skladišče št. 1 "Veleprodaja". Na primer, izpolnimo ime in količino dostavljenega izdelka - "Računalnik vključen" v količini 80 kosov.

Najpogostejša vrsta gibanja blaga je gibanje iz veleprodajnega skladišča v maloprodajno skladišče (na primer prenos iz skladišča v trgovino). Če želite to narediti, pojdite v razdelek »Skladišče« in pojdite na pododdelek »Gibanje blaga«. Odpre se dnevnik za evidentiranje prenesenega blaga, v katerem je potrebno ustvariti elektronski dokument »Gibanje blaga«.

Slika 12

Po izpolnitvi datuma gibanja blaga izpolnite stolpec »Pošiljatelj«, izberite Veleprodajno skladišče in nato stolpec »Prejemnik« - v našem primeru je to Maloprodajno skladišče. V vrstici “Nomenklatura” bomo s pomočjo gumbov “Dodaj” ali “Izberi” prenesli 50 kosov “Računalniki vključeni” iz skladišča “Veleprodaja” v skladišče “Maloprodaja”.

Po izpolnitvi tega dokumenta ponovno generiramo poročilo “Preostalo blago”.

Slika 13

Program 1C za skladiščno računovodstvo čim bolj poenostavi postopek odstranjevanja materiala in blaga iz skladišča. Nato si oglejmo primer odpisa materiala za proizvodnjo. Odpis materiala za izdelavo se dokumentira v dokumentu »Povpraševanje-račun«.

Če ga želite registrirati, morate iti v razdelek »Skladišče«, nato v pododdelek »Skladišče« in poiskati vrstico »Zahteve za račune«.

Slika 14

V oknu, ki se odpre, lahko takoj izberete skladišče, iz katerega boste odpisali material za proizvodnjo. Ta funkcija je aktivna, dokler ne kliknete gumba »Ustvari«.

Slika 15

Slika 16

Pri izpolnjevanju potrebnih podatkov je na desni vrstica »Skladišče«, kjer lahko izberete, iz katerega skladišča so materiali odpisani za proizvodnjo. V našem primeru je skladišče št. 1 trgovina na debelo.

Slika 17

Slika 18

Opomba! Posebej smo položili količine materiala, ki presegajo dejansko razpoložljivost v skladišču. Sistem omogoča odpis presežkov materiala, saj smo v meniju “Administracija” - “Knjiži dokumente” (slika 19) označili polje v vrstici “Dovoli odpis zalog, če ni stanja po računovodske podatke."

Slika 19

Slika 20

Če to polje počistite, bo program prepovedal knjiženje dokumenta za odpis gradiva. V nadaljevanju bomo opisali, kako sistem nadzoruje negativna stanja.

Popis blaga

Avtomatizacija skladiščnega računovodstva vključuje tudi elektronsko registracijo rezultatov popisa. V ta namen so v razdelku »Popis« navedeni naslednji dokumenti:

• Popis blaga;

Oglejmo si podrobneje vse tri dokumente.

Izvedli bomo popis blaga v skladišču št. Če želite to narediti, izberite dokument "Popis blaga".

Slika 21

S klikom na gumb »Izpolni« se v dokumentu prikažejo podatki o stanju na podlagi knjigovodskih podatkov. Naj vas spomnimo, da smo imeli po selitvi blaga v našem skladišču še 40 “Računalnikov vključenih”. Predpostavimo, da je v skladišču dejansko 39 računalnikov. To storite tako, da uredite stolpec »Dejanska količina«. Program samodejno izračuna količino odstopanja z znakom minus in označen z rdečo.

Slika 23

Za nadaljnje odražanje rezultatov inventarja v računovodstvu morate objaviti dokument »Odpis blaga«.

Slika 24

V vrstici »Inventar« program omogoča izbiro dokumenta, ki je služil kot podlaga za odpis manjkajočega predmeta. Ko izberete ta dokument, kliknite gumb "Izpolni" 1C Enterprise omogoča samodejni prenos podatkov iz izbranega dokumenta brez ponovnega vnosa.

Slika 25

Tukaj je vredno biti pozoren na stolpec »Stroški (OU)«. V skladu z računovodsko politiko je treba pri izvajanju tega dokumenta škodo odpisati neposredno kot odhodek ali ne upoštevati v davčnem računovodstvu.

Slika 26

Iz poročila je razvidno, da je na zalogi 39 računalnikov.

Predpostavimo, da imamo glede na rezultate inventure, nasprotno, presežek 2 računalnikov.

Slika 27

Tako kot pri odpisu blaga, morate v “Knjiženje blaga” izbrati osnovni dokument “Popis blaga”, iz katerega se podatki tudi samodejno potegnejo v nov dokument.

Slika 28

Slika 29

Na zgoraj predstavljenih slikah upoštevajte, da je glede na proizvodni program DT (dizelsko gorivo) negativno stanje 2000 litrov, to pomeni, da smo odpremili izdelek, ki ga dejansko nismo imeli na zalogi. Iz tega sklepamo, da program ni odražal dobave dizelskega goriva naših dobaviteljev. Za odpravo takšnih trenutkov je avtomatizirano skladiščno računovodstvo dopolnjeno z dokumentom »Nadzor negativnih stanj«, ki ga najdete v meniju »Skladišče« - »Poročila«.

Slika 31

Ko je kontrola negativnih stanj onemogočena, vam to poročilo omogoča učinkovito in pravočasno sledenje prejema in odraza v računovodstvu materialnih poročil odgovornih oseb, prav tako pa odpravi napačno razvrščanje v asortimanu. V nasprotnem primeru vam program ne dovoli objave ustreznega dokumenta.

Vsako trgovsko ali proizvodno podjetje ima skladišče, kjer se skladišči blago in material, in pogosto se zgodi, da nadzor in računovodstvo v tem skladišču pustita veliko želenega.

Direktor spet pokliče programerja, operaterja podatkovne baze in skladiščnika in poskuša razumeti, zakaj nihče v podjetju ne pozna skladiščnih stanj. Vodja pogleda poročila o skladiščnih stanjih, ki se generirajo v bazi podatkov, in ugotovi, da ne ustrezajo realnosti. Skladiščnik popiše in potrdi to žalostno neskladje. To je znana situacija, kajne? Vodja mora razumeti, kdo je kriv - ljudje ali program. S takšno zastavitvijo vprašanja že delamo napako. Resnica je kot vedno nekje na sredini.

Torej, razmislimo o metodologiji skladiščnega računovodstva, zahtevah za računovodske sisteme, pa tudi o medsebojnem delovanju zaposlenih v podjetju in računovodskem programu. Poskusimo ugotoviti, kako bi moral izgledati program, ki bi pravilno odražal stanje skladišča in vam omogočil ogled prometa podjetja. Za popolno sliko predstavljamo možnosti za vodenje skladiščnega računovodstva v podjetjih različnih ravni.

Prva in najenostavnejša možnost je, ko imamo majhno skladišče v manjšem podjetju z omejenim asortimanom okoli 100 artiklov. Pri tem izhajamo iz predpostavke, da blago prispe in zapusti skladišče samo s spremnimi dokumenti – vhodnimi in izhodnimi računi. V tem primeru imamo naslednji računovodski model (slika 1). Prejem blaga v skladišče spremljajo računi, ki jih logist sprejme in preveri. Vodja prodaje vodi trgovino po skladiščnih stanjih, generira račune za prodajo.

riž. 1. Model poenostavljenega skladiščnega računovodstva

V tem primeru avtomatizacija skladiščnega dela praviloma ne zahteva znatnih naporov - zadostuje pravilna registracija primarnih dokumentov za sprejem in odpis s strani logista in vodje prodaje. Uporabite lahko katerikoli program, ki ima vhodni in izhodni račun ter mehanizem, ki omogoča izračun skladiščnih stanj. Poleg tega bi bilo dobro zagotoviti dokumente, ki omogočajo evidentiranje odstopanj med dejanskimi stanji v skladišču in stanji, ki se odražajo v bazi podatkov, tj. Enkrat na teden ali mesec preštejte blago v skladišču in zabeležite morebitna odstopanja. Za uskladitev podatkov v bazi z realnostjo se presežek blaga obračuna in primanjkljaj odpiše:

• inventar omogoča evidentiranje neskladja med računovodskimi podatki in dejstvom;
• Usredstvenje zagotavlja evidentiranje odvečnega blaga v skladišču;
• Pri odpisu se evidentira primanjkljaj.

Tako smo uredili dokumente, s katerimi se evidentira pretok blaga. Količino blaga je vedno mogoče prešteti in po potrebi odpraviti neskladja. Vse podatke o prometu v skladišču lahko strnemo v tabelo. 1.

Tabela 1. Obračun blaga

Če za vsak izdelek seštejemo stolpec »Količina«, dobimo njegovo stanje.

Vendar je obravnavani model preveč poenostavljen. Na primer, ne zanima nas samo količina izdelka, ampak tudi njegova cena. To je potrebno vsaj zato, da ne bi trgovali z izgubo, tj. Hraniti je treba podatke o tem, koliko blaga je skladiščenega v skladišču in po kakšni ceni ga prodamo. V tabelo dodamo stolpec »Znesek«. 1 (tabela 2).

tabela 2

V stolpcu »Znesek« ob prejemu zabeležite stroške celotne prejete serije blaga in ne cene na enoto, sicer bo težko dobiti pravilen skupni znesek za ta stolpec. Tako lahko s stolpcem »Količina« določite, koliko blaga je shranjeno v skladišču. Toda za izračun stroškov blaga v skladišču morate pri odpisu določiti znesek, za katerega se zmanjša njegovo skupno stanje, za to pa lahko uporabite eno od treh metod: FIFO, LIFO ali "povprečno" . Poglejmo jih.

Za izračun stroškov odposlanega izdelka z metodo "povprečje" je treba v času odpreme določiti stanje izdelka z uporabo stolpcev "Količina" in "Znesek". Stroški odpisanega izdelka se izračunajo po formuli:

V našem primeru bo za izdelek T1 "povprečni" strošek enak (tabela 3):

Metodi FIFO in LIFO uporabljata načelo serijskega računovodstva. Vsak prevzem blaga se šteje za serijo. Evidenca stroškov se vodi za vsako serijo. Ob prodaji blaga se stroški odpišejo po lotu.

Metoda FIFO (First Input First Output) pomeni, da se najprej odpiše prejšnji prejem blaga (Tabela 4). V tabelo dodamo stolpec »Parija«. 3 in izračunaj.

Tabela 4

Metoda LIFO (Last Input First Output) predvideva, da se najprej odpiše kasnejše prispelo blago (Tabela 5).

Tabela 5

Kot lahko vidite, je količina odpisanega blaga v vseh primerih enaka, stroški pa so različni. Vendar pa bo v vseh primerih, ko bo vse prejeto blago v skladišču odpisano, njegova vrednost enaka nič. Metode nam omogočajo, da preprosto uredimo način odpisa stroškov blaga iz skladišča, če pa se ne uporabljajo, potem nikoli ne bomo vedeli, kakšen je bil dejanski dobiček.

Za manjše podjetje bi torej morali izbrati že pripravljeno programsko opremo, ki bi zagotavljala vzdrževanje zgoraj opisanega računovodskega modela ter spremljajoči dokumentarni tok in obračun stroškov.

Te zahteve lahko izpolnjujejo naslednji programi družine 1C:Enterprise: 1C:Enterprise 7.7. vidik", "1C:Enterprise 7.7. Trgovina in skladišče", "1C: Računovodstvo 7.7", "1C: Podjetje 7.7. Proizvodnja+Storitve+Računovodstvo", "1C:Podjetje 7.7. Kompleksna konfiguracija", "1C: Računovodstvo 8.0". Vendar je treba opozoriti, da "1C: Računovodstvo 7.7" omogoča izračun stroškov samo "povprečno".

Sčasoma se podjetje širi in ob vsakem popisu zalog vodja začne razumeti, da so odstopanja med knjigovodskimi in dejanskimi količinami blaga v skladišču pregrešno velika. Stvari so prišle do točke, ko se upravnik pri poslovanju ne more več zanašati na poročilo o skladiščnih stanjih v bazi podatkov. Postavlja se vprašanje: zakaj model skladiščnega knjigovodstva in program, ki ga izvaja, ne delujeta.

Razlogov je lahko več: prvič, prejem blaga v skladišču brez spremnih dokumentov, in drugič, neskladje med spremnimi dokumenti za prejem - prodajo in dejanskimi pošiljkami. Dobavitelj lahko na primer dobavi blago v več serijah v razmiku več dni in zanj izda en generalni račun. Upravitelj lahko izda en račun za blago, ki bo prevzeto iz skladišča v več fazah zaradi primanjkljaja v skladišču. Hkrati je prisiljen izdati en račun za vse blago naenkrat, da bi zadovoljil zahteve naročnika in zaključil medsebojne obračune po računovodskih izkazih.

Dejansko računi prenehajo biti spremni dokumenti in postanejo dokumenti za prenos lastništva. V tem primeru se za pravilno odražanje prometa uvedejo dodatni interni skladiščni dokumenti, tj. Vse postopke prevzema in odpusta iz skladišča spremljajo nalogi za prevzem in porabo blaga. Model skladiščnega knjigovodstva bo videti, kot je prikazano na sl. 2.

riž. 2. Model skladiščnega naloga

V tem modelu je skladišče vključeno v dokumentni tok podjetja in ustvarja lastne dokumente. Iz tega izhaja, da je potrebna avtomatizacija skladiščnega računovodstva.

Dokumenti skladiščnega naročila naj bodo enostavni in povezani z ostalim dokumentnim tokom podjetja.

• potrdilo o prejemu od dobavitelja;
• vračilo od kupca;
• prejem kot posledica prenosa iz drugega skladišča.

• pošiljanje kupcu;
• potrdilo odgovorne osebe (v primeru, ko zaposleni v podjetju kupi nekaj v gotovini);
• vračilo dobavitelju;
• odpis zaradi selitve v drugo skladišče.

Poleg navedenih dokumentov je treba upoštevati, na katerih odpremnicah ni bilo odpisano vse blago in na katere prevzemne naloge niso priložene spremne listine. Za to mora imeti sistem ustrezna poročila.

Podjetje 1C je razvilo naslednje rešitve, ki vam omogočajo vodenje računovodstva naročil v skladišču: »1C: Enterprise 8.0. Upravljanje trgovanja" in "1C: Podjetje 8.0. Upravljanje proizvodnega podjetja". »Manufacturing Enterprise Management« je celovitejša rešitev, ki vključuje vse funkcionalnosti »Trade Managementa«.

Če je podjetje zraslo do te mere, da vedenje, da je blago v skladišču, postane nepomembno, saj samo skladišče zaseda veliko površino v več hangarjih, lahko v takšni situaciji iskanje blaga traja precej dolgo in inventar postane enostavno nemogoč. Skladiščnik ne more hitro najti želenega izdelka. V tem primeru je treba sprejeti odločitev o vzdrževanju skladiščne logistike, saj je treba spremljati gibanje blaga med celicami znotraj skladišča. Za zmanjšanje časa, porabljenega za premikanje, je potrebno optimizirati skladiščenje v skladišču, tj. postavite najbolj priljubljeno blago v bližje celice.

V tem primeru računovodski sistem ne postane veliko bolj zapleten, preprosto se dodajo dodatne tabele, ki naj hranijo podatke o lokaciji blaga v skladišču v določeni celici in o njegovem gibanju po skladišču. Za prikaz prometa v skladišču bodo potrebni naslednji interni dokumenti (slika 3):

• vloga za prevzem blaga;
• naloga za postavitev blaga s traso, ki vsebuje seznam skladiščnih celic;
• gibanje znotraj skladišča, ki odraža gibanje blaga po celotnem skladišču;
• naloga za izbiro blaga, ki vsebuje seznam celic, iz katerih naj se vzame za odpremo;
• sestavljanje blaga za pošiljanje;
• pakiranje blaga pred odpremo.

riž. 3. Model podrobne logistike skladišča

Sestavljanje blaga mora vključevati tudi funkcijo optimizacije njegovega gibanja po skladišču in morebitne selekcije po serijah prejemov.

Popis zalog v skladišču postane vsakodnevni postopek, ki se izvaja v procesu dela. Nemogoče je ustaviti njegovo delovanje za ponovni izračun, kot je bilo mogoče v prejšnjih primerih, zato se popis izvaja v naslednjih možnostih:

preračun samo ene postavke izdelka v skladišču (odprema zanjo je trenutno blokirana);

zaloge v eni coni skladiščenja (trgovinski promet v tej coni je za ta čas blokiran);

popis praznih celic (zabeležijo se celice, v katerih ni izdelka).

Da lahko skladiščniki uporabljajo sistem, mora imeti enostaven vmesnik in možnost povezovanja maloprodajne opreme. Zahteve, določene v tem modelu, so implementirane v programskem izdelku »1C-Logistics: Warehouse Management«, ki se enostavno integrira v standardne rešitve »1C: Enterprise 8.0. Upravljanje trgovanja" in "1C: Podjetje 8.0. Upravljanje proizvodnega podjetja".

Tako smo pregledali tri modele skladiščnega računovodstva po naraščajoči zahtevnosti (slika 4).

riž. 4. Trije modeli skladiščnega računovodstva

Na podlagi analize teh modelov lahko sklepamo, da večji kot je promet v podjetju, več vmesnih faz in stanj se pojavlja pri na videz enostavnih operacijah prevzema in odpisa blaga v skladišču. Za pravilno sledenje statusu prejemov in odprem ter zgodovini trgovinskega prometa je treba vnesti posebne interne dokumente. Za povečanje hitrosti dela je logično, da te dokumente oblikujemo v bazi podatkov in jih zaposlenim v podjetju prikažemo v najbolj dostopni obliki.

Avtomatizacija modelov bo skrajšala čas komunikacije med zaposlenimi v podjetju in skladiščnimi delavci ter povečala produktivnost dela. Vendar pa se pri avtomatizaciji računovodstva naložijo nekatere omejitve glede zaporedja dejanj zaposlenih. V kolikor se morebitne skladiščne situacije odražajo v modelu sistema in v kolikor se zaposleni v podjetju natančno držijo navodil, sistem natančno »odraža« skladiščna stanja.

Zato je za kompetentno avtomatizacijo skladišča treba razumeti, kako pogosto se pojavljajo situacije, ki so v tem računovodskem modelu izpuščene in poenostavljene. Če poenostavljeni model ne deluje več, je treba ali spremeniti model v bolj kompleksnega ali pa strožje omejiti dejanja zaposlenih, tako da se ta ujemajo s pravili in predpostavkami računovodskega modela.

Omejevanje izbire dejanj seveda naredi podjetje manj fleksibilno, vendar se izogne ​​destruktivnemu procesu razmišljanja zaposlenih o vprašanju "kaj storiti?" Če so model in navodila zaposlenih vnaprej premišljeni, bo mogoče vedno imeti točne podatke o stanju skladišča.

A. Okunev
Podjetje Softeka

Z računovodskega vidika je premik blaga med skladišči le sprememba vrednosti podkonto (analitika). Blago mora ostati na istem knjigovodskem kontu (npr. 41.01) in po isti ceni (nabavni vrednosti). Oglejmo si navodila po korakih za premikanje blaga v 1C 8.3.

Vse, kar je opisano v nadaljevanju, ne velja samo za blago, ampak tudi za materiale, polizdelke, končne izdelke in drugo blago in materiale.

Gibanje lahko zaključite z istoimenskim dokumentom, ki se nahaja v meniju “Skladišče”:

Glava dokumenta se preprosto izpolni:

V 1C računovodstvu 8.3 je pretok blaga možen v treh možnostih:

• med skladišči;
• prenos v trgovino na drobno;
• (na zunajbilančnih računih);
• gibanje vrnjenega blaga.

Oglejmo si vsakega od njih podrobneje.

Med skladišči in maloprodajo

Najenostavnejši in najpogostejši način. Če želite to narediti, morate na zavihku »Izdelki« izpolniti količino blaga za prenos in:

Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

Upoštevajte, da če prenesete blago, ki ni v skladišču / organizaciji / na računovodskem računu, bodo v računovodstvo vključeni "minusi". Pomembno je preveriti, na katerem računu in v skladišču je blago trenutno.

Poglejmo knjižbe, ki so ustvarile dokument o gibanju blaga:

Kot lahko vidite, se je pri vseh objavah spremenil le drugi podkontakt – »skladišče«.

Vidite tudi, da imata prva dva vnosa izpolnjen “Znesek” (transferna cena je bila oblikovana po nabavni vrednosti), tretji pa ne. Ta primer jasno prikazuje, kaj se bo zgodilo, če premaknete izdelek, ki ni na zalogi.

Prenos blaga na drobno

Za nakazilo v maloprodajo ali NTT izberite želeno maloprodajno skladišče v polju »Prejemnik« v glavi dokumenta.

Vračila iz maloprodaje v veleprodajno skladišče v 1C potekajo po isti shemi, seveda se skladišča zamenjajo.

Cene, po katerih se bo blago prodajalo na maloprodajnem mestu, so navedene z dokumentom "". Vrsta maloprodajne cene se določi individualno za skladišče: