ZiK 7.7 يتلاشى تدريجيًا. ولكن ربما لا يزال يتعين على البعض منا التعامل مع هذا التكوين أكثر من مرة. نظرًا لقلة العمل عليها، فإن المعرفة والخبرة حول هذا الموضوع تتلاشى تدريجيًا. لا أريد أن أفقد تجربتي التي امتدت لـ 14 عامًا مع ZiK 7.7 بهذه الطريقة.

في هذا المقال، وحتى لا أنسى، سأقوم بتدوين نقاط مهمة حول هذا التكوين، حتى لا أنسى نفسي، وفجأة سيرث هذا شخص ما من أجل الصيانة وسيضطر (لا توجد طريقة أخرى لقول ذلك) إلى الحفاظ عليه.

أو يمكنك أيضًا اعتبار هذه المقالة بمثابة "رسالة إلى نفسك في الماضي" التي أصبحت رائجة الآن.

1. لا يزال ZiK على قيد الحياة ويتم إصدار تحديثات التكوين المنتظمة. وهذا أمر جيد، ولكن لا توجد دائمًا قواعد للتبادل مع التكوينات الأخرى.
2. باختصار عن جوهر الأجور. سأكون مختصرا قدر الإمكان. يتم القيام بكل شيء في النهاية للحصول على تقرير "كشوف الراتب" - وهو تقرير يوضح المبلغ المستحق والمحتجز لكل موظف، وتقرير "تسوية الاستحقاقات" هو نظير لكشوف الراتب، ولكنه ملخص لجميع الموظفين. يوجد بشكل عام نوعان من حركات التسوية - المستحقات والخصومات. الاستحقاق - يمكن أن يكون "الراتب"، "المكافأة"، البدلات المختلفة. الخصومات هي المساهمات المهنية، وضريبة الدخل، وما إلى ذلك. كما يمكن أن تشمل الاستقطاعات دفع الأجور بشكل مشروط. ونتيجة لذلك، عملية حسابية بسيطة: الدين الأولي + الاستحقاقات - الخصومات = الدين النهائي (الرصيد). عادة ما يتم احتساب الرواتب شهريا.
3. من الناحية الفنية، هناك فترتان في الأجور - "فترة التسوية" و"فترة العمل". فقط تذكر هذا.
4. في ZiK، للحساب العادي، من الضروري "فتح فترة" أو "الانتقال إلى فترة جديدة". في هذه الحالة تصبح جميع الحركات في الفترات القديمة متاحة للعرض فقط، ولم يعد من الممكن تصحيح نتائج الحساب بالطريقة المعتادة. أي أنه قبل بدء فترة فوترة جديدة، على سبيل المثال، عندما نريد حساب الراتب "لشهر يناير"، نحتاج إلى التأكد من أن "يناير من هذا العام" هو "مفتوح".
5. إذا كنت بحاجة فجأة إلى ضبط سجلات فترة قديمة، عليك أن تتذكر ذلك. هناك نوعان من التعديلات: أ) التعديلات بأثر رجعي، عندما نقوم ببساطة بتصحيح سجلات فترة قديمة لأنها تختلف عن سجلاتنا الورقية. وهذا هو السبب الوحيد لتصحيح الحساب بأثر رجعي. ب) التصحيحات للفترة الحالية، حيث تبين أن حساب الفترة السابقة كان غير صحيح، ولكن كل شيء مطابق للأوراق، وقد تم بالفعل تقديم التقرير والتوقيع عليه. أي أنه من المستحيل التعديل بأثر رجعي، لذلك يتم في الفترة الحالية عمل سجلات تصحيحية للفترة السابقة. على سبيل المثال، في شهر يناير نقوم بإجراء تعديل "لشهر ديسمبر من ذلك العام". لتصحيح ذلك "بأثر رجعي"، تحقق مما إذا كانت الفترة القديمة لا تزال مفتوحة، أو ما إذا كان قد تم بالفعل "التغيير إلى شهر جديد". إذا كانت الفترة القديمة مفتوحة، فكل شيء واضح، وقمنا بتعديله، وانتقلنا. إذا كانت الفترة "مغلقة"، فيمكنك فتحها بالطريقة القياسية، ولكن هذا محفوف بعواقب وخيمة - سيتم وضع علامة على سجلات الفترة القديمة المفتوحة على أنها "غير محسوبة"، وسيتعين إعادة حسابها . إنه أمر سيء للغاية، حيث يقوم المحاسب في كثير من الأحيان بإجراء تعديلات على الحسابات (ثم لا يتذكر ذلك)، ونتيجة لذلك لا يمكن إجراء إعادة الحساب بهذه الطريقة - سيتم فقد التعديلات اليدوية. استخدم معالجة "التراجع الناعم" للانتقال إلى الفترة القديمة، ثم "التراجع" إلى الفترة الحالية. على سبيل المثال هذا http://infostart.ru/public/14760/
6. لا يمكنك تصحيح أساس أنواع الحسابات والاستحقاقات إذا تم استخدامها بالفعل (ينطبق هذا على أنواع الحسابات الثانوية مثل "المكافأة" وما إلى ذلك). هذا مهم للحسابات "في المتوسط" - جميع أنواع الإجازات المرضية، ومدفوعات الإجازة، و"التوقف عن العمل"، وما إلى ذلك. بعد ذلك، سيبدأ النظر في كل هذا بشكل غير صحيح، مع مراعاة التعديلات. إذا اتضح أنه تم تكوين قاعدة البيانات بشكل غير صحيح، فمن الأفضل إنشاء نوع جديد من الحساب، و"إغلاق" استحقاقات الموظفين من النوع القديم من الحساب وإضافة نوع جديد تم إنشاؤه لهم، والذي تم تكوينه بالفعل "بشكل صحيح" طريقة جديدة."
7. دليل "الموظفين". إذا تم فصل الموظف وتعيينه مرة أخرى، فلن تتمكن من إنشاء عنصر دليل جديد، ويجب عليك استخدام عنصر موجود (هذه ميزة ZiK 7.7، في 8 إصدارات، كل شيء على العكس من ذلك)، وإلا ستكون هناك أخطاء عندما الخيار الوحيد المقبول والصحيح عند الحاجة إلى الازدواجية هو قبول نفس الموظف نفسه، الذي يعمل بالفعل، لوظيفة عامل بدوام جزئي. ثم يجب أن يظهر عنصران في الدليل. إذا نظرت إلى الأمر من وجهة نظر فنية، فسيكون لدى الموظف الرئيسي حقل "العنصر الرئيسي" مملوء - رابط لنفسه، والموظف بدوام جزئي سيكون لديه حقل "العنصر الرئيسي" مملوء - رابط للموظف الرئيسي. استخدم مساعد إدخال الموظف. إذا كان الموظف مكررًا، فلن يكون من الممكن تقديم التقارير لهذا العام. سيتعين علينا كتابة المعالجة.
8. يستخدم ZiK الكثير من التفاصيل التي تتغير بمرور الوقت - التفاصيل الدورية. في كثير من الأحيان يواجه المحاسب صعوبات في عمله بسببها. يجب عليك استخدام زر "التاريخ".
9. الوحدة العالمية ضخمة. من السهل جدًا أن تشعر بالارتباك. يتبع OpenConf لسهولة العمل مع التكوين. http://infostart.ru/public/15540/ نظرًا للعدد الكبير من الخطوط العالمية، يمكن أن تتباطأ أوضاع تصحيح الأخطاء أيضًا. لتصحيح أخطاء العولمة، لا ينبغي عليك استخدام نقاط التوقف، ولكن قم بتعيين بذرة من النوع "تحذير"، ثم انتقل إلى تصحيح الأخطاء.
10. لا تقم بتصحيح أخطاء الوحدات طويلة الأمد في قاعدة الإنتاج عندما يعمل المستخدمون عبر RDP، نظرًا لأن جميع المستخدمين سيواجهون أيضًا توقفًا في التعليمات البرمجية (سيشعرون بأنهم عالقون).
11. لحساب المعاملات، يتم استخدام مخطط ديناميكي، أي أنه يتم حساب المعاملات من جديد في كل مرة يتم فيها تشغيل "تقرير عن المعاملات" أو "تحميل المعاملات". في الكتاب العالمي، يكون إجراء "معاملات Glav للفترة" هو المسؤول عن حساب المعاملات. إنها كبيرة ولا يمكن إجراء تغييرات عليها إلا للمحترفين.
12. في قواعد البيانات الكبيرة، يمكن أن تعمل "الترحيلات الدورية" لساعات، مما يزعج المحاسبين. هناك طريقة تحسين بسيطة، يتم تغيير بضعة أسطر فقط، مما يسمح لك بتسريع العمل عدة مرات. هذا موصوف في إحدى المقالات. يتم استخدام المواصفات الفنية الإضافية. تقوم الخوارزمية النموذجية بذلك: جدول محاسبة الرواتب NNP.Unload(Salary Accounting TableNNP); تحتاج إلى إضافة العدد المطلوب من الأسطر إلى بيان العمل، وبعد ذلك فقط قم بنسخ الأسطر إلى بيان العمل، دون التفريغ والتحميل بالكامل. تم وصفه هنا، على الرغم من أن المقالة قد تم نسيانها والتخلي عنها بشكل غير مستحق. http://infostart.ru/public/16250/
13. حساب الضريبة. ويتم احتساب ضريبة «ضريبة الدخل الشخصي» فوراً عند حساب الأجور، ولكن هناك أيضاً «الضريبة الاجتماعية» التي يتم حسابها بشكل منفصل.
14. لتخزين سجلات العمليات الحسابية، هناك "مجلة الحساب". هناك نوعان رئيسيان - "الراتب" و"مساهمات التأمين". هناك أيضًا "إضافي"، حيث يتم أخذ رواتب الإدارة في الاعتبار أحيانًا.
15. لإعداد إدخالات المحاسبة، استخدم سمة "قالب المحاسبة" للموظف. كما لا يمكنك تحديده، ففي هذه الحالة قم بإعداد “نموذج الترحيل” للقسم الذي يعمل به الموظفون. أو إذا كان الترحيل قياسيًا لجميع الموظفين، فإننا نستخدم ثابت "الترحيل الافتراضي".
16. في بعض الأحيان ليس من الواضح ما إذا كانت ضريبة الدخل الشخصي قد تم حسابها بشكل صحيح أم لا. من المهم أن يتم احتساب ضريبة الدخل الشخصي على أساس الاستحقاق على مدار العام، لذلك عليك أن تنظر إلى الفترة من يناير إلى ديسمبر. هناك أيضًا حالات معقدة - على سبيل المثال، قد يتم تضمين الفترة السابقة في الحساب، على سبيل المثال، "في ديسمبر من العام الماضي، تم استحقاق الإجازة لشهر يناير من العام الحالي". لسهولة التحكم، يمكنك استخدام تقارير مفيدة عن الاستحقاقات على أساس الاستحقاق، أو تقارير مثل "قسيمة الدفع من بداية العام" وما إلى ذلك.
17. بالنسبة للمساهمات أيضًا، يمكن إجراء المراقبة باستخدام التقارير الخاصة الموجزة. للتحكم في أقساط التأمين، من المهم أن تتذكر أن هناك مقياسًا مئويًا، ويمكنك التحقق مما إذا كانت الضريبة قد تم حسابها بشكل صحيح عن طريق ضرب الأساس في النسبة المئوية. ومع ذلك، تحتاج إلى تتبع "من أي قاعدة جاء الاستحقاق". يمكنك أيضًا اكتشاف قاعدة البيانات عن طريق تشغيل تقارير خاصة غير مضمنة في ZiK القياسي ويتم كتابتها بواسطة مطورين مستقلين. على سبيل المثال، هذا التقرير: http://infostart.ru/public/21180/
18. في بعض الأحيان تصبح مجلة كشوف المرتبات متشابكة للغاية بالنسبة للموظف بحيث لا يمكن إجراء الحساب التلقائي، ولا يمكنه تصحيح الإدخالات (في بعض الأحيان يمنع النظام التعديلات اليدوية). لحل هذه المشكلة، قم بتنزيل معالجة "محرر دفتر اليومية". على سبيل المثال هذا: http://infostart.ru/public/18776/. وبطبيعة الحال، تحتاج إلى عمل نسخة قبل استخدامه. لن يتمكن المبتدئ أو حتى المطور العادي من كتابة تناظرية لهذه المعالجة، حيث أن الفهم الواضح للعمل مع سجل الحساب برمجياً أمر مهم. تتيح لك هذه المعالجة القيام بكل ما تريد باستخدام سجل الحساب.
19. عند إجراء تغييرات على Zik، تذكر أن هذا مكون "حساب"، ولا تحتاج إلى إضافة مخطط حسابات وسجلات محاسبية تشغيلية هناك، حيث قد لا يكون لدى العميل تراخيص لها. بالنسبة لأولئك الذين يعملون مع الإصدارات 8.x، قد لا يكون هذا تافهاً، وقد رأيت مثل هذه الحلول.
20. في معلمات الخدمة، أدخل تمثيل التاريخ بشكل مكون من 4 أرقام "19/11/2014"، وليس "19/11/14". ثم تجنب الخلط بين الأجداد المختلفين الذين ولدوا في الأربعينيات والخمسينيات.

نظرًا لأنه تم تضمين تكوين 1C: Salary + Personnel 7.7 في منتج البرنامج 1C: Integrated Delivery 7.7، لم يعد من الممكن أيضًا شرائه في أي من الخيارات (PROF أو إصدار الشبكة). يمكن رؤية الاختلافات بين الإصدارات المختلفة من 1C: Salary + Personnel 7.7 في الجدول أدناه في هذه الصفحة. لسوء الحظ، لا يمكنك شراء الإصدار الأساسي من 1C: Salary + Personnel 7.7، بالإضافة إلى الإصدارات الأساسية من تكوينات 1C 7.7 الأخرى، لأنه منذ يوليو 2008 لم يعد يتم إنتاجها.

نظائرها الحديثة لبرنامج 1C: الرواتب والموظفين 7.7، والتي يمكنك شراؤها الآن

تم سحب برنامج 1C: الرواتب والموظفين 7.7 من المبيعات والدعم في عام 2019 كإصدار قديم، والذي لا يدعم على وجه الخصوص القدرة على العمل مع التوقيعات الإلكترونية، وخدمات الإنترنت، بما في ذلك تقديم التقارير، وإنشاء تقارير معقدة، على سبيل المثال، 6 -NDFL، العمل في إصدار خادم العميل، دعم أنظمة التشغيل 64 بت، إلخ. نظائرها الحديثة لهذا البرنامج، والتي تم تطويرها وتحديثها ودعمها بإصدارات 1C والتي يمكن شراؤها الآن، هي:

• 1C: يمكن شراء النسخة الأساسية لإدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 (التسليم الإلكتروني) مقابل 7400 روبل.
• 1C: يمكن شراء الإصدار الأساسي لإدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 مقابل 8100 روبل.
• 1C: يمكن شراء الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8 PROF (حماية البرامج) مقابل 22600 روبل.
• 1C: يمكن شراء إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 PROF (التسليم الإلكتروني) مقابل 22600 روبل.
• 1C: يمكن شراء الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8 PROF (USB) مقابل 27300 روبل.
• 1C: يمكن شراء إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 CORP مقابل 109000 روبل.
• 1C: يمكن شراء إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 CORP (التسليم الإلكتروني) مقابل 109000 روبل.

التبادل (الترقية) 1C: الرواتب والموظفين 7.7

إذا كنت ستشتري 1C: الراتب والموظفين 7.7، ألفت انتباهكم إلى، أن يتم تبادل (ترقية) الإصدارات المحلية من برامج 1C: Enterprise 7.7، على سبيل المثال، إلى إصدارات الشبكة من برامج 1C: Enterprise 7.7 اعتبارًا من 07/01/2008 لم يعد ممكن. ومع ذلك، يمكن استبدال أي إصدارات من برامج 1C:Enterprise 7.7 وفقًا لنظام الترقية ببرامج 1C:Enterprise 8 المقابلة. يمكن استبدال برامج 1C:Salary وPersonnel 7.7 من أي إصدار، على سبيل المثال، بـ 1C:Salary وPersonal 7.7. برنامج إدارة شؤون الموظفين 8

مقارنة الإصدارات المختلفة من 1C: الرواتب والموظفين 7.7. كيف يختلف إصدار PROF عن إصدار الشبكة؟ ما الفرق بين الإصدارات المختلفة لبرنامج 1C: الرواتب والموظفين 7.7؟

ويرد في الجدول التالي مقارنة بين إمكانيات الإصدارات المختلفة للبرنامج

1ج: الرواتب والموظفين 7.7	1C زيك 7.7 برو	1C ZiK 7.7 لـ 3 مستخدمين	1C زيك 7.7 الشبكة	1C ZiK 7.7 لـ SQL
حساب الرواتب، سجلات الموظفين، إعداد التقارير
إمكانية العمل المحلي لمستخدم واحد
إمكانية تشغيل الشبكة لثلاثة مستخدمين في وقت واحد
إمكانية تشغيل الشبكة لأكثر من 3 مستخدمين في وقت واحد
تخزين البيانات في وضع الملف (تنسيق DBF)
العمل مع قواعد البيانات MS-SQL 2000
العمل مع MS-SQL 2005 وقواعد البيانات الأعلى
إمكانية تغيير (تكوين) حل التطبيق

ألفت انتباهكم إلىأن تبادل (ترقية) الإصدارات المحلية من برامج 1C: Enterprise 7.7، على سبيل المثال، إلى إصدارات الشبكة من برامج 1C: Enterprise 7.7 اعتبارًا من 07/01/2008 لم يعد ممكنًا.

وظائف برنامج 1C: الرواتب والموظفين 7.7

تم تصميم برنامج "1C: الرواتب والموظفين" (1C ZiK 7.7) لحساب الأجور وسجلات الموظفين، ويمكن استخدامه في المؤسسات ذاتية الدعم في الاتحاد الروسي وفي المنظمات التي لديها تمويل من الميزانية. فهو لا يسمح لك بأتمتة حسابات الرواتب فحسب، بل يسمح لك أيضًا بتنظيم سجلات الموظفين وتسجيل الحركات الرسمية وتلقي معلومات إحصائية عن الموظفين. يتيح لك تعدد استخدامات النظام تنفيذ أي نهج لحل هذه المشكلات وتلقي أي وثائق تقارير.

ميزات مختلفة يدعمها التكوين

مباشرة بعد تثبيت النظام، لديك الفرصة للبدء في حساب الرواتب. يمكنك بالفعل:

• إصدار أوامر التوظيف؛
• إصدار أوامر الترقيات؛
• إدخال وحساب الإجازة المرضية.
• حساب الإجازات بمختلف أنواعها وتدوين ملاحظات الإجازة؛
• تقديم مدفوعات وبدلات إضافية لمرة واحدة أو طويلة الأجل؛
• إصدار أوامر لدفع المكافآت لكل من الإدارات والموظفين الأفراد؛
• إجراء عمليات إعادة الحساب "بأثر رجعي"؛
• حساب مجموعة متنوعة من المدفوعات الإضافية من المدفوعات الإضافية إلى الراتب إلى المكافأة "مقابل مدة الخدمة"؛
• الحفاظ على جدول التوظيف للمؤسسة.
• تلقي التقارير والنماذج القياسية لتقديمها إلى السلطات الضريبية وغيرها من السلطات؛
• إجراء دفعات متداخلة للأجور ؛
• سداد جزء من الأجور؛
• مبالغ الإيداع التي لم يتم إصدارها وفقًا لبيانات الرواتب؛
• تأخذ في الاعتبار ديون الأجور من الفترات السابقة؛
• إضفاء الطابع الرسمي على الفصل مع حساب تعويض الإجازة ومكافأة نهاية الخدمة؛
• أكثر بكثير...

يوفر التكوين القياسي القدرة على استخدام جميع الوظائف المضمنة في التكوين خطوة بخطوة. على سبيل المثال، يمكنك البدء في العمل مع البرنامج دون استخدام كافة ميزات التكوين، والانتقال لاحقًا إلى استخدام كافة الميزات.

كافة التقارير والوثائق اللازمة

سيسمح لك البرنامج باستخدام كل إمكانات تصميم Windows الغنية عند إعداد التقارير والمستندات القياسية بناءً على نتائج الحساب. يمكنك إنشاء المستندات التالية، على سبيل المثال:

• وثائق الموظفين:
• أمر القبول (نموذج T-1)؛
• أمر الفصل (نموذج T-8)؛
• الوثائق التنظيمية:
• كشف رواتب؛
• حساب الضريبة؛
• المستندات التي تسجل الدفع لوقت عدم العمل:
• أجازة مرضية؛
• استحقاق الإجازة (نموذج T-6)؛
• وثائق تسجيل الخصومات طويلة الأجل:
• قرض المؤسسة؛
• قائمة الأداء؛
• المستندات التي تسجل الدفع مقابل وقت العمل:
• ملابس؛
• العقود المدنية؛
• يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مثل:
• صحيفة الوقت (نموذج T-13)؛
• قسائم الدفع؛
• بيانات التسوية والدفع (النماذج T-49، T-51، 13-FO، 15-FO)؛
• ملخص الراتب
• تقرير عن النفقات من صندوق التأمين الاجتماعي.
• ملخص أوامر التنفيذ؛
• قانون تحويل الأجور إلى البنوك.
• متوسط ​​عدد الموظفين
• تقارير عن التوظيف (بما في ذلك النموذج T-3)؛
• التقارير الموحدة لمنظمات الميزانية (وفقًا للنموذجين 14-BUDZH و14-SV)؛
• تقرير ملخص المعاملات.
• سجلات المحاسبة الضريبية لتكاليف العمالة لأغراض ضريبة الأرباح؛
• بالإضافة إلى ذلك، تتوفر التقارير الضريبية التالية:
• شهادة دخل الفرد (نموذج 2-NDFL)؛
• معلومات عن دخل الأفراد على الوسائط المغناطيسية؛
• البطاقة الضريبية لحساب ضريبة الدخل والدخل الشخصي (نموذج 1-NDFL)؛
• تقارير المحاسبة الشخصية في صندوق المعاشات التقاعدية (النموذج ADV-1 والمعلومات الفردية عن الشخص المؤمن عليه، النموذج SZV-3)؛
• معلومات عن المحاسبة الشخصية في صندوق المعاشات التقاعدية على الوسائط المغناطيسية؛
• حساب الدفعات المقدمة لأقساط التأمين وتأمين التقاعد الإلزامي؛
• البطاقة الفردية لأقساط التأمين؛
• طلبات الأفراد إلى مفتشية الضرائب للحصول على رقم التعريف الضريبي (TIN).

أنظمة وأشكال مختلفة للأجور

في برنامج 1C الرواتب والموظفين 7.7، يمكن حساب الرواتب باستخدام أنظمة مختلفة (بما في ذلك على أساس العمولة) وأشكال المكافآت.

بعد تثبيت البرنامج، حسب احتياجاتك، يمكنك استخدام أو عدم استخدام إمكانيات كشوف المرتبات المتقدمة. إذا كانت مؤسستك لا تستخدم طرق دفع محددة، فلن تحتاج إلى استخدام إمكانيات كشوف المرتبات المتقدمة.

إذا لم تستخدم إمكانات كشوف المرتبات المتقدمة، فلن تتوفر سوى أبسط أشكال المكافآت عند حساب الأجور - أجر بسيط على أساس الوقت ومعدل بالساعة، بالإضافة إلى أجر إضافي للوقت ومعدل بالساعة.

فيما يلي جميع أنظمة وطرق الدفع المنصوص عليها في برنامج 1C الرواتب والموظفين 7.7:

• راتب بسيط يعتمد على الوقت (يوميًا)؛
• راتب بسيط يعتمد على الوقت (بالساعة)؛
• بسيط يعتمد على الوقت بمعدل الساعة؛
• مكافأة على أساس الوقت على الراتب (باليوم)؛
• مكافأة على أساس الوقت على أساس الراتب (بالساعة)؛
• مكافأة على أساس الوقت بمعدل الساعة؛
• الراتب على أساس الوقت، باليوم، “من الخلف”؛
• القطعة المباشرة
• مكافأة القطعة؛
• قطعة تقدمية؛
• القطع غير المباشرة؛
• وتر؛
• على أساس العمولة (الراتب بالإضافة إلى نسبة مئوية من الإيرادات)؛
• على أساس العمولة (نسبة الإيرادات)؛
• على أساس العمولة (نسبة من الإيرادات لا تقل عن الراتب)؛
• راتب بسيط يعتمد على الوقت (يوميًا) وفقًا للجدول الزمني؛
• راتب بسيط يعتمد على الوقت (بالساعة) وفقًا للجدول الزمني؛
• يعتمد الوقت البسيط على معدل الساعة وفقًا للجدول الزمني.

يتيح لك برنامج 1C Salary and Personnel 7.7 تسجيل التوظيف والفصل وحركة الموظفين، وإنشاء نماذج قياسية لأوامر الموظفين تلقائيًا وتلقي تقارير عن بيانات الموظفين.

أتمتة سجلات الموظفين والتوظيف

يتيح لك برنامج 1C Salary and Personnel 7.7 الحفاظ على جدول التوظيف الخاص بالمؤسسة، بما في ذلك قائمة الأقسام والتكوين الرسمي لكل قسم.

سيسمح لك استخدام جدول التوظيف بما يلي:

• قم بإجراء التحقق التلقائي من امتثال وثائق الموظفين (مثل أوامر التوظيف ونقل الموظفين) مع جدول التوظيف المكتمل. على سبيل المثال، عند التوظيف، سيتحقق النظام من امتثال عدد وحدات الموظفين لقسم معين ومنصب معين لبيانات الطلب التالي.
• إجراء الحساب التلقائي للبدلات الرسمية. إذا قمت، عند ملء جدول التوظيف، بتحديد بدلات العمل (حتى ثلاث قطع)، فسيؤدي ذلك إلى حقيقة أنه بالإضافة إلى الاستحقاق الرئيسي وفقًا لنموذج الراتب، سيتم استحقاق الموظف مكافآت وفقًا لجدول التوظيف . في هذه الحالة، سيقوم البرنامج تلقائيًا بتتبع التغييرات في منصب الموظف وإدارته، وكذلك في قائمة البدلات من جدول التوظيف. على سبيل المثال، إذا تغير منصب الموظف خلال الشهر، فمن لحظة تغيير المنصب، سيتم تراكم بدلات العمل التي تتوافق مع المنصب الجديد. من ناحية أخرى، إذا لم تكن هناك حركة للموظف خلال الشهر (لم يتم تغيير الوحدة ولا المنصب الذي يشغله)، ولكن في مرحلة ما تغير تكوين البدلات وفقًا لجدول التوظيف، فمنذ تلك اللحظة سيتم تغيير البدلات يتم تحصيلها وفقا للشروط الجديدة.

لا يتطلب استخدام برنامج 1C الرواتب والموظفين 7.7 الاستخدام الإلزامي لكل من مفهوم التوظيف ومفاهيم الإدارة والمنصب. بالنسبة لمؤسسة صغيرة لم تقم بتأسيس ممارسة الاحتفاظ بجدول التوظيف، يكفي ببساطة الاحتفاظ بقائمة الموظفين دون مقارنة القسم والمنصب والراتب المخصص للموظفين بجدول التوظيف. علاوة على ذلك، ليس عليك تحديد قسم أو منصب للموظف.

مع الأخذ بعين الاعتبار خصوصيات المنظمات الميزانية

يتيح لك البرنامج حساب الأجور ليس فقط في المنظمات ذاتية الدعم، ولكن أيضًا في المنظمات ذات الميزانية. ينص البرنامج على مستحقات محددة متأصلة في المنظمات ذات الميزانية، مثل مكافأة لمدة الخدمة، ومكافآت العمل مع المواد السرية، وما إلى ذلك.

في برنامج 1C الرواتب والموظفين 7.7، تم تنفيذ القدرة على حساب المكافآت لمدة الخدمة. قد تستخدم المنظمة عدة مقاييس لنسب المكافأة اعتمادًا على مدة الخدمة.

بالنسبة لبعض التقارير القياسية، خاصة عند حساب كشوف المرتبات في مؤسسات الميزانية، من المهم مراعاة المبالغ المستحقة حسب فئة وظائف الموظفين. في التكوين المقترح، تم اعتماد التركيبة التالية لفئات وظائف الموظفين:

• المديرين؛
• المتخصصين؛
• موظفين آخرين؛
• عمال؛
• العاملون العلميون والتربويون.

في برنامج 1C الرواتب والموظفين 7.7، من الممكن حساب مبالغ الرواتب والبدلات للأفراد العسكريين وموظفي الخدمة المدنية. يتم توفير هذه الوظيفة من خلال وثائق الموظفين المتخصصة وأنواع الحسابات.

السمة الأكثر تميزًا لحساب راتب موظفي الخدمة المدنية (بما في ذلك العسكريون) هي وجود راتب يتكون من الراتب الرسمي وبدل فئة التأهيل (للعسكريين - الراتب حسب الرتبة العسكرية (الخاصة)) ، وجود البدلات والتي يتم احتساب نسبتها على أساس خبرة معينة.

توجد اختلافات معينة في حساب بعض الدفعات الإضافية، وعلى وجه الخصوص، يتم استحقاق بعض الدفعات الإضافية في الشهر الحالي عن الشهر الماضي. وبالإضافة إلى ذلك، فإن العلاوة النقدية للأفراد العسكريين لها سمات محددة عند فرض ضرائب عليها من خلال ضريبة الدخل الشخصي والضريبة الاجتماعية الموحدة. يتم أخذ كل هذه الميزات في الاعتبار في البرنامج.

بالنسبة لسجلات الأفراد العسكريين في برنامج 1C الرواتب والموظفين 7.7، يتم استخدام المستندات المحددة التالية:

• أمر القيد في قوائم الوحدات؛
• أمر باستبعاد وحدة من القوائم؛
• أمر بشأن نقل الأفراد من الأفراد العسكريين.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على دفع البدلات المستحقة للأفراد العسكريين في برنامج 1C للرواتب والموظفين 7.7 باستخدام قسائم دفع خاصة.

كشوفات الرواتب

يمكن إنشاء كشوف المرتبات وكشوف المرتبات، بالإضافة إلى قسائم الرواتب، في التكوين القياسي 1C:Accounting 7.7 بطريقتين:

يتم إنشاء كشوف المرتبات وكشوف المرتبات إذا تم تحديد مستند في المجلة "كشف رواتب". يتم إنشاء كشوف المرتبات والكشوفات لجميع الموظفين المشار إليهم في المستند المحدد.

إذا تم تحديد مستند في المجلة "دفع الرواتب"، ثم عن طريق الزر "فيدوموستي9يتم استحداث كشوف المرتبات حسب النموذج رقم T-53. يتم إنشاء البيان لجميع الموظفين المدرجين في المستند المحدد.

للحصول على كشوف مرتبات أو كشوف مرتبات لمجموعة من الموظفين، يتعين عليك وضع المؤشر في دفتر اليومية على سطر المستند الذي يهمك "كشف رواتب"واضغط على أحد الأزرار "فيدوموستي9أو "كشوف الدفع"الموجود في أسفل نموذج السجل.

المحاسبة الضريبية لتكاليف العمالة

على عكس معظم مجالات المحاسبة الأخرى، عندما تنعكس المعاملات المقابلة في وقت واحد في كل من المحاسبة والمحاسبة الضريبية، عند ترحيل المستندات، تنعكس تكاليف العمالة في المحاسبة الضريبية باستخدام مستند متخصص "نفقات العمالة"(قائمة طعام "المحاسبة الضريبية › العمليات التنظيمية › تكاليف العمالة").

الموضوع السادس: كشوف المرتبات (الجزء الثاني): حساب الأجور مؤقتا على أساس الراتب الشهري / محسوبة باليوم والساعة / (حسب الجدول والوقت) مع التعريف بمفهومي الإجازة والغياب. حساب الرواتب حسب فئات التعريفة

للبدء في تجميع الضرائب والاستقطاعات، يتعين عليك التحقق مما يلي:

1C الخامس 7.7(1) : يفحص:<_ _="">.-> .-> /الرواتب والمحاسبة\. انظر أولاً إلى "الأسلاك الافتراضية"

الفصل 4.

المحاسبة عن ساعات العمل والمستحقات والخصومات الأخرى في برنامج "1C: الرواتب والموظفين 7.7"

في السابق، تعرفت على أوامر الموظفين الرئيسية، ومجلة أوامر الموظفين. أوامر الموظفين هي الأساس لإجراء الحسابات. الخطوة التالية في العمل مع برنامج 1C: برنامج الرواتب والموظفين هي 7.7"هو إدخال المستندات الخاصة بالاستحقاقات والخصومات للموظفين وتسجيل ساعات العمل. تتطلب العديد من أنواع الاستحقاقات والخصومات التي تمت مناقشتها في الفصل استخدام خيارات التكوين المتقدمة، لذلك، عند إعداد التكوين، يجب عليك تحديد خانة الاختيار قدرات متقدمة لحساب الرواتب.

الوثائق الأساسية عن الاستحقاقات والخصومات في برنامج "1C: الرواتب والموظفين 7.7"

الغرض من المستندات الخاصة بالاستحقاقات والخصومات في برنامج 1C: الرواتب والموظفين هو إدخال معلومات إضافية عن الموظفين لأغراض الرواتب. يمكن تقسيم الوثائق إلى عدة مجموعات:

تسجيل ساعات العمل.

المستحقات والخصومات الأخرى.

وثائق المجموعة تتبع وقت العملتسمح لك بإدخال معلومات إضافية حول الوقت الذي عمل فيه الموظفون في الحالات التي لا يمكن وصفها في تقاويم وقت العمل. يتم الإدخال باستخدام مستند ورقة التوقيت.

المحاسبة لساعات العمل مع الدفع على أساس الجدول الزمني

يمارس. تعطيل التحكم في التوظيف. إنشاء موظفين

Alekseev (دفع راتب بسيط على أساس الوقت وفقا لبطاقة التقرير/بواسطة أيام /),

بوريسوف (دفع راتب بسيط على أساس الوقت وفقا لبطاقة التقرير/بواسطة ساعات /).

أعطهم نفس السعر (9700 روبل / شهر). بدأ العمل منذ بضعة أشهر.

املأ الجداول الزمنية (لا يلزم ملء أيام العطلات وأيام ما قبل العطلة بعد).

احسب راتبك. عرض كشوف المرتبات. وكان مستوى الراتب هو نفسه.

قم بتصحيح الجدول الزمني عن طريق وضع يوم مختصر قبل العطلة وطول يوم العطلة صفر

من الواضح أن النتيجة غير صحيحة، لأن تقصير يوم ما قبل العطلة بساعة واحدة منصوص عليه في القانون ووفقًا لقانون العمل لا يمكن أن يؤدي إلى تخفيض الأجور.

الشكل ب15: إعادة فتح نفس الجدول الزمني

الشكل ب18: إعادة ملء الجدول الزمني ونأمل أن يتم ملؤه تلقائيًا

الشكل ب19: FIASCO، آلية التعبئة التلقائية لا تعمل بعد.

الشكل ب20: اضطررت إلى تغيير الجدول الزمني يدويًا

الشكل B42: الساعات الأربع التي تظهر في يوم ما قبل العطلة في 20 فبراير هي نتيجة تجارب وسيطة

الشكل ب43: تم مسح العطلة الثالثة والعشرين من تلقاء نفسها، وكان لا بد من تغيير يوم ما قبل العطلة (اليوم العشرين) من 8 إلى 7 ساعات يدويًا:

الشكل ب 44: حساب الراتب الصحيح:

اكتشف بنفسك ما إذا كان سيكون هناك فرق بين رواتب الموظفين باليوم والساعة. حتى الآن، الجواب هو لا، ولكن عندما يكون الموظفون غائبين عن مكان العمل (التغيب عن العمل، المرض، رحلة عمل)، فإن الموظف الذي يعتبر أجره أكثر دقة (في الساعة) سيحصل في النهاية على أقل في معظم الحالات.

التسلسل الطبيعي للمحاسبة للعطلات وما قبل العطلات

محاسبة ساعات العمل مع الدفع على أساس زمني بدون جداول زمنية

يمارس. إنشاء موظفين:

Ivanov2 (مكافأة على أساس الوقت مرتب/بواسطة أيام /),

Petrov2 (مكافأة على أساس الوقت مرتب/بواسطة ساعات /),

قم بالإشارة إلى جدول أعمالهم الأخرى في أمر التوظيف الموجود على البطاقة. ادفع لهم الراتب. سيتم الاستحقاق مع مراعاة جدول عمل المؤسسة ككل.

ملحوظة. إن ملء الجدول الزمني لن يؤثر على هؤلاء الموظفين (راجع الموضوع السابق):

• إذا حاولت إنشاء جدول زمني وتعبئته، فعندما تحاول الخروج منه عن طريق النقر، ستظهر رسالة حمراء تفيد بأنه لا يمكن تنفيذ الإجراء.
• في هذه الحالة، سيتم حفظ الجدول الزمني كما لم يتم نشره.

الشكل ب50: تعيين الموظف بأثر رجعي

الشكل ب51: في مجلد الموظفين، يمكنك ويجب عليك الاطلاع على أوامر الموظفين لأي موظف

الشكل B54: لم يتم تعيين Petrov2 بعد:

يمارس: قم بملء طلب وظيفة له بنفس المعلمات الخاصة بـ Ivanov2، فقط نظام الدفع: (مكافأة على أساس الوقت مرتب/بواسطة ساعات /).

الشكل ب55: عند محاولة حساب الرواتب، تظهر رسالة خطأ للموظفين المعينين بأثر رجعي:

مباشرة إعداد المستندات لأمين الصندوق لدفع الرواتب

حتى الآن لم يكن في أي من الأوراق عمود "التوقيع باستلام الأموال"

مميزات محاسبة الغياب عن العمل في نظام الدفع يحسب بالأيام ويحسب بالساعات

لمراعاة الغياب عن العمل بالنسبة لطريقة الدفع بدون جدول زمني، يتم تطبيق ما يلي:

<_>-> . بالنسبة للإجازة المرضية، لا يقوم صندوق التأمين الاجتماعي بإرجاع 100% من أجر الموظف.

شرح سبب اختلاف نتيجة الحساب

الدفع في الأسبوع 4000 فرك.

تكلفة اليوم الواحد = 4000/4 أيام = 1000 روبل في اليوم.

الحالة: الاثنين - فورة. النتيجة (عملت لمدة 3 أيام) * (1000 روبل يوميا) = 3000 روبل لهذا الأسبوع

المجموع للأسبوع: 8+8+8+7=31 ساعة.

الحالة: الاثنين - فورة. النتيجة الثلاثاء (8 ساعات) + الأربعاء (8 ساعات) الخميس (7 ساعات) = 8 ساعات 8 ساعات 7 ساعات = 23 ساعة

يمارس. قم بإنشاء موظف Polyakov2 (يتم الدفع على أساس الوقت والمكافأة على أساس الراتب /حسب اليوم/).

احسب له راتبه .

النظر في 3 أيام من التغيب عنه.

إعادة حساب الراتب الخاص بك.

قم بدفع راتبك.

حساب الرواتب حسب فئات التعريفة

إنشاء موظفين (لا تنس إنشاء عدة فئات للرواتب ومنحهم في البداية نفس فئة الراتب):

Vasin3 (الدفع بسيط على أساس الوقت بمعدل الساعة)،

Sidorov3 (مكافأة الوقت بالساعة)،

جوهر فئات التعريفة. بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، يتم إنشاء جداول توضح نوع العمل الذي يمكن للمتخصص القيام به، والفئة، وما ينبغي أن يكون معدل إنتاجه شهريًا (أو، كما هو الحال، مقدار الوقت الذي سيتم إنفاقه على إنتاج منتج واحد). يتيح لك هذا التحكم في العدادات، الذين يمكنهم "تنظيم" أصدقائهم وأقاربهم؛ الراتب، وتعيين معايير الإنتاج ومستويات المهارة بشكل تعسفي. إذا كان العامل ذو المهارات العالية يقوم بعمل منخفض المهارة، فسيتم إجراء الفرق كدفعة إضافية منفصلة، ​​مما يسمح لرئيس المؤسسة برؤية ذلك عند التوقيع على الأوراق واتخاذ التدابير لتصحيح الوضع.

عند تحديد التعريفات، من الضروري مراقبة تاريخ سريانها.

يمارس. إنشاء موظفين (منحهم فئات رواتب مختلفة عن الفئات السابقة)

سيرجيف (دفع بسيط على أساس الوقت بالساعة)،

ماكسيموف (مكافأة على أساس الوقت بمعدل كل ساعة)،

تم تصميم برنامج "1C: الرواتب والموظفين" لحساب الأجور وسجلات الموظفين، ويمكن استخدامه في كل من المؤسسات ذاتية الدعم في الاتحاد الروسي وفي المنظمات التي تمول الميزانية. فهو لا يسمح لك بأتمتة حسابات الرواتب فحسب، بل يسمح لك أيضًا بتنظيم سجلات الموظفين وتسجيل الحركات الرسمية وتلقي معلومات إحصائية عن الموظفين. يتيح لك تعدد استخدامات النظام تنفيذ أي نهج لحل هذه المشكلات وتلقي أي وثائق تقارير.

الوظيفة الرئيسية:

الميزات الأولية

ميزات مختلفة يدعمها التكوين

مباشرة بعد تثبيت النظام، لديك الفرصة للبدء في حساب الرواتب. يمكنك بالفعل:

• إصدار أوامر التوظيف؛
• إصدار أوامر الترقيات؛
• إدخال وحساب الإجازة المرضية.
• حساب الإجازات بمختلف أنواعها وتدوين ملاحظات الإجازة؛
• تقديم مدفوعات وبدلات إضافية لمرة واحدة أو طويلة الأجل؛
• إصدار أوامر لدفع المكافآت لكل من الإدارات والموظفين الأفراد؛
• إجراء عمليات إعادة الحساب "بأثر رجعي"؛
• حساب مجموعة متنوعة من المدفوعات الإضافية من المدفوعات الإضافية إلى الراتب إلى المكافأة "مقابل مدة الخدمة"؛
• الحفاظ على جدول التوظيف للمؤسسة.
• تلقي التقارير والنماذج القياسية لتقديمها إلى السلطات الضريبية وغيرها من السلطات؛
• إجراء دفعات متداخلة للأجور ؛
• سداد جزء من الأجور؛
• مبالغ الإيداع التي لم يتم إصدارها وفقًا لبيانات الرواتب؛
• تأخذ في الاعتبار ديون الأجور من الفترات السابقة؛
• إضفاء الطابع الرسمي على الفصل مع حساب تعويض الإجازة ومكافأة نهاية الخدمة؛
• أكثر بكثير...

يوفر التكوين القياسي القدرة على استخدام جميع الوظائف المضمنة في التكوين خطوة بخطوة. على سبيل المثال، يمكنك البدء في العمل مع البرنامج دون استخدام كافة ميزات التكوين، والانتقال لاحقًا إلى استخدام كافة الميزات.

كافة التقارير والوثائق اللازمة

سيسمح لك البرنامج باستخدام كل إمكانات تصميم Windows الغنية عند إعداد التقارير والمستندات القياسية بناءً على نتائج الحساب. يمكنك إنشاء المستندات التالية، على سبيل المثال:

• وثائق الموظفين:
  • أمر القبول (نموذج T-1)؛
  • أمر الفصل (نموذج T-8)؛
• الوثائق التنظيمية:
  • كشف رواتب؛
  • حساب الضريبة؛
• المستندات التي تسجل الدفع لوقت عدم العمل:
  • أجازة مرضية؛
  • استحقاق الإجازة (نموذج T-6)؛
• وثائق تسجيل الخصومات طويلة الأجل:
  • قرض المؤسسة؛
  • قائمة الأداء؛
• المستندات التي تسجل الدفع مقابل وقت العمل:
  • ملابس؛
  • العقود المدنية؛
• يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مثل:
  • صحيفة الوقت (نموذج T-13)؛
  • قسائم الدفع؛
  • بيانات التسوية والدفع (النماذج T-49، T-51، 13-FO، 15-FO)؛
  • ملخص الراتب
  • تقرير عن النفقات من صندوق التأمين الاجتماعي.
  • ملخص أوامر التنفيذ؛
  • قانون تحويل الأجور إلى البنوك.
  • متوسط ​​عدد الموظفين
  • تقارير عن التوظيف (بما في ذلك النموذج T-3)؛
  • التقارير الموحدة لمنظمات الميزانية (وفقًا للنموذجين 14-BUDZH و14-SV)؛
  • تقرير ملخص المعاملات.
  • سجلات المحاسبة الضريبية لتكاليف العمالة لأغراض ضريبة الأرباح؛
• بالإضافة إلى ذلك، تتوفر التقارير الضريبية التالية:
  • شهادة دخل الفرد (نموذج 2-NDFL)؛
  • معلومات عن دخل الأفراد على الوسائط المغناطيسية؛
  • البطاقة الضريبية لحساب ضريبة الدخل والدخل الشخصي (نموذج 1-NDFL)؛
  • تقارير المحاسبة الشخصية في صندوق المعاشات التقاعدية (النموذج ADV-1 والمعلومات الفردية عن الشخص المؤمن عليه، النموذج SZV-3)؛
  • معلومات عن المحاسبة الشخصية في صندوق المعاشات التقاعدية على الوسائط المغناطيسية؛
  • حساب الدفعات المقدمة بموجب الضريبة الاجتماعية الموحدة واشتراكات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية من أجل تأمين المعاشات التقاعدية الإلزامية؛
  • البطاقة الفردية حسب الضريبة الاجتماعية الموحدة؛
  • طلبات الأفراد إلى مفتشية الضرائب للحصول على رقم التعريف الضريبي (TIN).

يمكنك تخصيص التقارير المخصصة باستخدام شعار شركتك وألوان النص والخطوط المختلفة وما إلى ذلك.

إعداد كشوف المرتبات

أنظمة وأشكال مختلفة للأجور

في هذا البرنامج، يمكن حساب الرواتب باستخدام أنظمة مختلفة (بما في ذلك على أساس العمولة) وأشكال المكافآت.

بعد تثبيت البرنامج، حسب احتياجاتك، يمكنك استخدام أو عدم استخدام إمكانيات كشوف المرتبات المتقدمة. إذا كانت مؤسستك لا تستخدم طرق دفع محددة، فلن تحتاج إلى استخدام إمكانيات كشوف المرتبات المتقدمة.

إذا لم تستخدم إمكانات كشوف المرتبات المتقدمة، فلن تتوفر سوى أبسط أشكال المكافآت عند حساب الأجور - أجر بسيط على أساس الوقت ومعدل بالساعة، بالإضافة إلى أجر إضافي للوقت ومعدل بالساعة.

جميع أنظمة وطرق الدفع المتوفرة في البرنامج مذكورة أدناه:

• راتب بسيط يعتمد على الوقت (يوميًا)؛
• راتب بسيط يعتمد على الوقت (بالساعة)؛
• بسيط يعتمد على الوقت بمعدل الساعة؛
• مكافأة على أساس الوقت على الراتب (باليوم)؛
• مكافأة على أساس الوقت على أساس الراتب (بالساعة)؛
• مكافأة على أساس الوقت بمعدل الساعة؛
• الراتب على أساس الوقت، باليوم، “من الخلف”؛
• القطعة المباشرة
• مكافأة القطعة؛
• قطعة تقدمية؛
• القطع غير المباشرة؛
• وتر؛
• على أساس العمولة (الراتب +٪ من الإيرادات)؛
• على أساس العمولة (% من الإيرادات)؛
• على أساس العمولة (% من الإيرادات، بما لا يقل عن الراتب)؛
• راتب بسيط يعتمد على الوقت (يوميًا) وفقًا للجدول الزمني؛
• راتب بسيط يعتمد على الوقت (بالساعة) وفقًا للجدول الزمني؛
• يعتمد الوقت البسيط على معدل الساعة وفقًا للجدول الزمني.

تتبع وقت العمل

يتم تعريف ساعات العمل للموظفين الذين يتقاضون أجورًا على أساس الوقت على أنها الفرق بين وقت العمل القياسي (وفقًا لجداول دوام الموظفين) والانحرافات عن جدول العمل المعتاد (أي الإجازات والأمراض والتغيب وما إلى ذلك) التي حدثت خلال فترة العمل فترة الفاتورة الحالية.

بالنسبة للعمال الذين يعملون على شكل أجر بالقطعة أو على أساس العمولة، يتم حساب وقت العمل بنفس الطريقة المستخدمة في "العمال المؤقتين"، ولكنه يستخدم فقط عند حساب الإجازات والإجازات المرضية؛ الراتب الفعلي لمثل هؤلاء العمال يتم احتساب العمال بناء على المستندات المدخلة عليهم الخاصة بالإنتاج (أوامر القطع واللواء، دخل العمولات، إلخ).

إذا كانت المؤسسة تستخدم التسجيل الملخص لساعات العمل لفئات معينة من الموظفين، فيمكن استخدام جداول العمل متعددة النوبات المحددة من قبل المستخدم لتسجيل ساعات العمل لهؤلاء الموظفين تلقائيًا.

علاوة على ذلك، إذا لم يكن من الممكن بالنسبة لبعض الموظفين الإشارة إلى جدول عمل محدد باستخدام التقويمات، فيمكن إدخال حساب الوقت الذي عمل فيه هؤلاء الموظفون يدويًا في جداول الوقت.

مع الأخذ في الاعتبار السمات الشمالية والإقليمية

تتيح إمكانيات البرنامج استخدامه ليس فقط في المؤسسات في الجزء الأوروبي من الاتحاد الروسي، ولكن أيضًا في مناطق خاصة ومناطق أقصى الشمال والمناطق المماثلة. في هذه الحالة، يمكنك استخدام بيانات محددة مثل المعامل الإقليمي، وتاريخ بدء تجربة العمل الشمالية، والنسبة المئوية الفردية للمدفوعات الإضافية للعمل في الشمال، وما إلى ذلك.

يتم أخذ المعامل الإقليمي، بالإضافة إلى مكافأة خبرة العمل في الشمال، في الاعتبار تلقائيًا عند حساب متوسط ​​الدخل لدفع الإجازات المرضية والإجازات وما إلى ذلك.

سجلات الموظفين وجدول التوظيف

يتيح لك البرنامج تسجيل التوظيف والفصل وحركة الموظفين، وإنشاء نماذج قياسية لأوامر الموظفين تلقائيًا وتلقي تقارير عن بيانات الموظفين.

يتيح لك البرنامج الاحتفاظ بجدول التوظيف الخاص بالمؤسسة، بما في ذلك قائمة الأقسام والتكوين الرسمي لكل قسم.

سيسمح لك استخدام جدول التوظيف بما يلي:

• قم بإجراء التحقق التلقائي من امتثال وثائق الموظفين (مثل أوامر التوظيف ونقل الموظفين) مع جدول التوظيف المكتمل. على سبيل المثال، عند التوظيف، سيتحقق النظام من امتثال عدد وحدات الموظفين لقسم معين ومنصب معين لبيانات الطلب التالي.
• إجراء الحساب التلقائي للبدلات الرسمية. إذا قمت، عند ملء جدول التوظيف، بتحديد بدلات العمل (حتى ثلاث قطع)، فسيؤدي ذلك إلى حقيقة أنه بالإضافة إلى الاستحقاق الرئيسي وفقًا لنموذج الراتب، سيتم استحقاق الموظف مكافآت وفقًا لجدول التوظيف . في هذه الحالة، سيقوم البرنامج تلقائيًا بتتبع التغييرات في منصب الموظف وإدارته، وكذلك في قائمة البدلات من جدول التوظيف. على سبيل المثال، إذا تغير منصب الموظف خلال الشهر، فمن لحظة تغيير المنصب، سيتم تراكم بدلات العمل التي تتوافق مع المنصب الجديد. من ناحية أخرى، إذا لم تكن هناك حركة للموظف خلال الشهر (لم يتم تغيير الوحدة ولا المنصب الذي يشغله)، ولكن في مرحلة ما تغير تكوين البدلات وفقًا لجدول التوظيف، فمنذ تلك اللحظة سيتم تغيير البدلات يتم تحصيلها وفقا للشروط الجديدة.

إن استخدام هذا البرنامج لا يتطلب بالضرورة استخدام مفهوم جدول التوظيف أو مفهومي القسم والمنصب. بالنسبة لمؤسسة صغيرة لم تقم بتأسيس ممارسة الاحتفاظ بجدول التوظيف، يكفي ببساطة الاحتفاظ بقائمة الموظفين دون مقارنة القسم والمنصب والراتب المخصص للموظفين بجدول التوظيف. علاوة على ذلك، ليس عليك تحديد قسم أو منصب للموظف.

ميزات منظمات الميزانية

يتيح لك البرنامج حساب الأجور ليس فقط في المنظمات ذاتية الدعم، ولكن أيضًا في المنظمات ذات الميزانية. ينص البرنامج على مستحقات محددة متأصلة في المنظمات ذات الميزانية، مثل مكافأة لمدة الخدمة، ومكافآت العمل مع المواد السرية، وما إلى ذلك.

ينفذ البرنامج القدرة على حساب المكافآت لمدة الخدمة. قد تستخدم المنظمة عدة مقاييس لنسب المكافأة اعتمادًا على مدة الخدمة.

بالنسبة لبعض التقارير القياسية، خاصة عند حساب كشوف المرتبات في مؤسسات الميزانية، من المهم مراعاة المبالغ المستحقة حسب فئة وظائف الموظفين. في التكوين المقترح، تم اعتماد التركيبة التالية لفئات وظائف الموظفين:

• المديرين؛
• المتخصصين؛
• موظفين آخرين؛
• عمال؛
• العاملون العلميون والتربويون.

يتمتع البرنامج بإمكانية حساب مبالغ الرواتب والبدلات للعسكريين وموظفي الحكومة. يتم توفير هذه الوظيفة من خلال وثائق الموظفين المتخصصة وأنواع الحسابات.

السمة الأكثر تميزًا لحساب راتب موظفي الخدمة المدنية (بما في ذلك العسكريون) هي وجود راتب يتكون من الراتب الرسمي وبدل فئة التأهيل (للعسكريين - الراتب حسب الرتبة العسكرية (الخاصة)) ، وجود البدلات والتي يتم احتساب نسبتها على أساس خبرة معينة. يمكن تخصيص الراتب الرسمي للجندي وفقًا لإحدى شبكات الرتب الثلاث (6 أو 9 أو 51 رتبة).

توجد اختلافات معينة في حساب بعض الدفعات الإضافية، وعلى وجه الخصوص، يتم استحقاق بعض الدفعات الإضافية في الشهر الحالي عن الشهر الماضي. وبالإضافة إلى ذلك، فإن العلاوة النقدية للأفراد العسكريين لها سمات محددة عند فرض ضرائب عليها من خلال ضريبة الدخل الشخصي والضريبة الاجتماعية الموحدة. يتم أخذ كل هذه الميزات في الاعتبار في البرنامج.

وظائف موظفي الخدمة المدنية لها تصنيف محدد إلى مجموعات وفئات. يُستخدم هذا التصنيف أيضًا في التقارير الموحدة المحددة في النموذجين 14-BUDZH و14-SV.

بالنسبة لسجلات الأفراد العسكريين، يتم استخدام المستندات المحددة التالية:

• أمر القيد في قوائم الوحدات؛
• أمر باستبعاد وحدة من القوائم؛
• أمر بشأن نقل الأفراد من الأفراد العسكريين.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على دفع البدلات المستحقة للأفراد العسكريين من خلال كشوف المرتبات الخاصة وفقًا للنموذجين 13-FO و15-FO.

العمل مع قواعد المعلومات الموزعة

(يتم توفير مكون "إدارة قاعدة المعلومات الموزعة" بشكل منفصل)

الغرض الرئيسي من أدوات العمل مع قواعد بيانات المعلومات الموزعة هو تنظيم نظام موحد لسجلات الموظفين وحسابات كشوف المرتبات في المؤسسات التي لها فروع بعيدة جغرافيًا وغير متصلة بالمكتب الرئيسي عن طريق شبكة محلية.

• الترتيب التعسفي وطريقة نقل التغييرات؛
• الحفاظ على العديد من الفروع العاملة بشكل مستقل؛
• مزامنة البيانات الكاملة أو الانتقائية؛

خيارات التكوين المختلفة

1C: يمكن تكييف نظام الرواتب والموظفين مع أي ميزات لحساب الرواتب ومحاسبة الموظفين في مؤسسة معينة. في وضع تكوين النظام، يمكنك:

• تحرير المستندات والكتب المرجعية الموجودة وإنشاء مستندات جديدة وكتب مرجعية لأي هيكل؛
• تغيير الشاشة والنماذج المطبوعة للوثائق والكتب المرجعية؛
• تحرير خصائص الدلائل، على سبيل المثال، تغيير تكوين التفاصيل، وعدد المستويات، ونوع الكود، ونطاق التحقق من تفرد الكود؛
• إنشاء أي تقارير وإجراءات معالجة المعلومات؛
• وصف سلوك عناصر النظام في لغة مدمجة
• وأكثر بكثير!

يمكن للمستخدم وصف الأنواع الجديدة من الرسوم والخصومات بشكل مستقل، وتغيير أسس الحساب المضمنة للرسوم والخصومات، وما إلى ذلك.

الإدارة والشبكات وحقوق الوصول

يشتمل النظام على أدوات تسمح لمسؤول النظام بما يلي:

• الاحتفاظ بقائمة مستخدمي النظام؛
• تعيين كلمات مرور للمستخدمين لتسجيل الدخول إلى النظام؛
• تعيين حقوق المستخدمين لتنفيذ عمليات معينة والوصول إلى بيانات النظام؛
• إنشاء واجهات المستخدم الفردية.

في البداية، يقدم البرنامج العديد من الواجهات التي تحدد الوصول إلى قدرات معينة وتحدد مجموعة القدرات المستخدمة عند العمل مع البرنامج (الميزانية، التمويل الذاتي، العسكري، إلخ).

سيسمح لك إصدار الشبكة من البرنامج بالعمل مع قاعدة معلومات واحدة من عدة محطات عمل. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن النظام الأدوات التي تسمح للمسؤول بما يلي:

• عرض قائمة المستخدمين العاملين؛
• الحصول على سجل عمل المستخدم.

خدمة اضافية

يحتوي النظام على أدوات خدمية مثل:

• الآلات الحاسبة العددية والصيغية؛
• تقويم؛
• إعداد عرض المستندات النصية؛
• تكوين بعض عناصر الواجهة دون تحرير تكوين النظام من قبل المسؤول؛
• تخصيص أشرطة الأدوات.

ستسمح لك مجموعة "المساعدين" بإتقان عمليات مثل تعيين الموظفين أو وصف الاستحقاقات الإضافية بسرعة. تم تجهيز النظام بمساعد "البدء" الذي سيقوم بالإعداد الأولي لمعلمات النظام في وضع الحوار. ستحتاج فقط إلى الإشارة إلى اسم ونوع تمويل مؤسستك، وكذلك تحديد ميزات النظام الذي ستستخدمه. سيقوم المساعد في البداية بملء معلمات تشغيل النظام.

كما يمكن للدليل أن يأتي دائمًا للإنقاذ. الدليل مخصص للدراسة الذاتية للبرنامج من قبل المستخدمين المبتدئين. تحتوي صفحات الدليل على وصف لكائنات البرنامج من وجهة نظر استخدامها لحساب أجور الموظفين في برنامج 1C: الراتب + الموظفين.

نحن نقدم خدمة التوصيل والتركيب والإكمال الأولي للعناوين ومصنفات البنوك مجانًا. يتم توفير الوثائق التفصيلية ودليل المستخدم مع البرنامج.

بالإضافة إلى البرنامج، نمنحك 6 أشهر من الاستخدام المجاني لخط الاستشارة الفريد الخاص بنا.

وأيضا مكافأة! هذا الشهر فقطنحن نقدم كتابًا مستقلاً للبرنامج: T. G. Bogacheva "1C: التجارة والمستودعات في الأسئلة والأجوبة. الإصدار 3".

للبدء في تجميع الضرائب والاستقطاعات، يتعين عليك التحقق مما يلي:

1C الخامس 7.7(1) : يفحص:<_ _="">.-> .-> /الرواتب والمحاسبة\. انظر أولاً إلى "الأسلاك الافتراضية"

الفصل 4.

المحاسبة عن ساعات العمل والمستحقات والخصومات الأخرى في برنامج "1C: الرواتب والموظفين 7.7"

في السابق، تعرفت على أوامر الموظفين الرئيسية، ومجلة أوامر الموظفين. أوامر الموظفين هي الأساس لإجراء الحسابات. الخطوة التالية في العمل مع برنامج 1C: برنامج الرواتب والموظفين هي 7.7"هو إدخال المستندات الخاصة بالاستحقاقات والخصومات للموظفين وتسجيل ساعات العمل. تتطلب العديد من أنواع الاستحقاقات والخصومات التي تمت مناقشتها في الفصل استخدام خيارات التكوين المتقدمة، لذلك، عند إعداد التكوين، يجب عليك تحديد خانة الاختيار قدرات متقدمة لحساب الرواتب.

الوثائق الأساسية عن الاستحقاقات والخصومات في برنامج "1C: الرواتب والموظفين 7.7"

الغرض من المستندات الخاصة بالاستحقاقات والخصومات في برنامج 1C: الرواتب والموظفين هو إدخال معلومات إضافية عن الموظفين لأغراض الرواتب. يمكن تقسيم الوثائق إلى عدة مجموعات:

تسجيل ساعات العمل.

المستحقات والخصومات الأخرى.

وثائق المجموعة تتبع وقت العملتسمح لك بإدخال معلومات إضافية حول الوقت الذي عمل فيه الموظفون في الحالات التي لا يمكن وصفها في تقاويم وقت العمل. يتم الإدخال باستخدام مستند ورقة التوقيت.

المحاسبة لساعات العمل مع الدفع على أساس الجدول الزمني

يمارس. تعطيل التحكم في التوظيف. إنشاء موظفين

Alekseev (دفع راتب بسيط على أساس الوقت وفقا لبطاقة التقرير/بواسطة أيام /),

بوريسوف (دفع راتب بسيط على أساس الوقت وفقا لبطاقة التقرير/بواسطة ساعات /).

أعطهم نفس السعر (9700 روبل / شهر). بدأ العمل منذ بضعة أشهر.

املأ الجداول الزمنية (لا يلزم ملء أيام العطلات وأيام ما قبل العطلة بعد).

احسب راتبك. عرض كشوف المرتبات. وكان مستوى الراتب هو نفسه.

قم بتصحيح الجدول الزمني عن طريق وضع يوم مختصر قبل العطلة وطول يوم العطلة صفر

من الواضح أن النتيجة غير صحيحة، لأن تقصير يوم ما قبل العطلة بساعة واحدة منصوص عليه في القانون ووفقًا لقانون العمل لا يمكن أن يؤدي إلى تخفيض الأجور.

الشكل ب15: إعادة فتح نفس الجدول الزمني

الشكل ب18: إعادة ملء الجدول الزمني ونأمل أن يتم ملؤه تلقائيًا

الشكل ب19: FIASCO، آلية التعبئة التلقائية لا تعمل بعد.

الشكل ب20: اضطررت إلى تغيير الجدول الزمني يدويًا

الشكل B42: الساعات الأربع التي تظهر في يوم ما قبل العطلة في 20 فبراير هي نتيجة تجارب وسيطة

الشكل ب43: تم مسح العطلة الثالثة والعشرين من تلقاء نفسها، وكان لا بد من تغيير يوم ما قبل العطلة (اليوم العشرين) من 8 إلى 7 ساعات يدويًا:

الشكل ب 44: حساب الراتب الصحيح:

اكتشف بنفسك ما إذا كان سيكون هناك فرق بين رواتب الموظفين باليوم والساعة. حتى الآن، الجواب هو لا، ولكن عندما يكون الموظفون غائبين عن مكان العمل (التغيب عن العمل، المرض، رحلة عمل)، فإن الموظف الذي يعتبر أجره أكثر دقة (في الساعة) سيحصل في النهاية على أقل في معظم الحالات.

التسلسل الطبيعي للمحاسبة للعطلات وما قبل العطلات

محاسبة ساعات العمل مع الدفع على أساس زمني بدون جداول زمنية

يمارس. إنشاء موظفين:

Ivanov2 (مكافأة على أساس الوقت مرتب/بواسطة أيام /),

Petrov2 (مكافأة على أساس الوقت مرتب/بواسطة ساعات /),

قم بالإشارة إلى جدول أعمالهم الأخرى في أمر التوظيف الموجود على البطاقة. ادفع لهم الراتب. سيتم الاستحقاق مع مراعاة جدول عمل المؤسسة ككل.

ملحوظة. إن ملء الجدول الزمني لن يؤثر على هؤلاء الموظفين (راجع الموضوع السابق):

• إذا حاولت إنشاء جدول زمني وتعبئته، فعندما تحاول الخروج منه عن طريق النقر، ستظهر رسالة حمراء تفيد بأنه لا يمكن تنفيذ الإجراء.
• في هذه الحالة، سيتم حفظ الجدول الزمني كما لم يتم نشره.

الشكل ب50: تعيين الموظف بأثر رجعي

الشكل ب51: في مجلد الموظفين، يمكنك ويجب عليك الاطلاع على أوامر الموظفين لأي موظف

الشكل B54: لم يتم تعيين Petrov2 بعد:

يمارس: قم بملء طلب وظيفة له بنفس المعلمات الخاصة بـ Ivanov2، فقط نظام الدفع: (مكافأة على أساس الوقت مرتب/بواسطة ساعات /).

الشكل ب55: عند محاولة حساب الرواتب، تظهر رسالة خطأ للموظفين المعينين بأثر رجعي:

مباشرة إعداد المستندات لأمين الصندوق لدفع الرواتب

حتى الآن لم يكن في أي من الأوراق عمود "التوقيع باستلام الأموال"

مميزات محاسبة الغياب عن العمل في نظام الدفع يحسب بالأيام ويحسب بالساعات

لمراعاة الغياب عن العمل بالنسبة لطريقة الدفع بدون جدول زمني، يتم تطبيق ما يلي:

<_>-> . بالنسبة للإجازة المرضية، لا يقوم صندوق التأمين الاجتماعي بإرجاع 100% من أجر الموظف.

شرح سبب اختلاف نتيجة الحساب

الدفع في الأسبوع 4000 فرك.

تكلفة اليوم الواحد = 4000/4 أيام = 1000 روبل في اليوم.

الحالة: الاثنين - فورة. النتيجة (عملت لمدة 3 أيام) * (1000 روبل يوميا) = 3000 روبل لهذا الأسبوع

المجموع للأسبوع: 8+8+8+7=31 ساعة.

الحالة: الاثنين - فورة. النتيجة الثلاثاء (8 ساعات) + الأربعاء (8 ساعات) الخميس (7 ساعات) = 8 ساعات 8 ساعات 7 ساعات = 23 ساعة

يمارس. قم بإنشاء موظف Polyakov2 (يتم الدفع على أساس الوقت والمكافأة على أساس الراتب /حسب اليوم/).

احسب له راتبه .

النظر في 3 أيام من التغيب عنه.

إعادة حساب الراتب الخاص بك.

قم بدفع راتبك.

حساب الرواتب حسب فئات التعريفة

إنشاء موظفين (لا تنس إنشاء عدة فئات للرواتب ومنحهم في البداية نفس فئة الراتب):

Vasin3 (الدفع بسيط على أساس الوقت بمعدل الساعة)،

Sidorov3 (مكافأة الوقت بالساعة)،

جوهر فئات التعريفة. بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، يتم إنشاء جداول توضح نوع العمل الذي يمكن للمتخصص القيام به، والفئة، وما ينبغي أن يكون معدل إنتاجه شهريًا (أو، كما هو الحال، مقدار الوقت الذي سيتم إنفاقه على إنتاج منتج واحد). يتيح لك هذا التحكم في العدادات، الذين يمكنهم "تنظيم" أصدقائهم وأقاربهم؛ الراتب، وتعيين معايير الإنتاج ومستويات المهارة بشكل تعسفي. إذا كان العامل ذو المهارات العالية يقوم بعمل منخفض المهارة، فسيتم إجراء الفرق كدفعة إضافية منفصلة، ​​مما يسمح لرئيس المؤسسة برؤية ذلك عند التوقيع على الأوراق واتخاذ التدابير لتصحيح الوضع.

عند تحديد التعريفات، من الضروري مراقبة تاريخ سريانها.

يمارس. إنشاء موظفين (منحهم فئات رواتب مختلفة عن الفئات السابقة)

سيرجيف (دفع بسيط على أساس الوقت بالساعة)،

ماكسيموف (مكافأة على أساس الوقت بمعدل كل ساعة)،

دليل 1C Enterprise 7.7 الرواتب والموظفين

محتويات دليل 1C Enterprise 7.7 "الرواتب والموظفين"

1. إعداد النظام. إدخال البيانات الأولية

1.1 إعداد النظام باستخدام مساعد بدء التشغيل

1.3 الدلائل. موظفين

1.3.1 الدلائل. موظفين

1.4 التوظيف

2. حساب الأجور الحقيقية

2.2 الرواتب

2.3 حساب الراتب

2.4 دفع الأجور

2.5 الضرائب على الصورة

2.5.1 حساب الضرائب من الرواتب

2.5.2 حساب الدفعات المقدمة UST

3. نموذج العمل بالقطعة للأجر 1

3.1 فئات التعريفات

3.2 توظيف العمال بالقطعة

3.3 أسعار العمل بالقطعة

3.4 تجهيزات اللواء

3.5 الزي الفردي

4. تنظيم تشكيل ضريبة الدخل الشخصي والضريبة الاجتماعية الموحدة

4.1 خصومات ضريبة الدخل الشخصي

4.2 البطاقة الضريبية 1-NDFL

4.3 البطاقة الفردية حسب الضريبة الاجتماعية الموحدة

4.4 التقارير. البطاقة الضريبية 1-NDFL

5. التفاعل بين "الرواتب + الموظفين" والتكوين "النموذجي".

يمكنك الاطلاع على دليل 1C "الرواتب + الموظفين" الإصدار 7.7 هنا

أضف تعليق إلغاء الرد