شهادة المستودع برصيد البضائع والمواد في 1 ث. دوران مخزون المستودعات

لنتخيل أننا أنشأنا تكوينًا للمحاسبة بأموالنا الخاصة. سنقوم بإحصاء النقود في محفظتك، والنقود الموجودة في البنك، والطعام في ثلاجتك. في يوم الدفع، تحتاج إلى إيداع مبلغ الربح. كل يوم - مقدار النفقات.

وهكذا دخلنا هذه القاعدة للمرة الأولى. قاعدة البيانات لا تزال فارغة - جميع التقارير تظهر الأصفار - بعد كل شيء، يوم الدفع التالي هو في غضون أسبوع. ومع ذلك، هناك شيء في المحفظة، شيء في البنك! هذا يعني أنك بحاجة إلى إدخال هذه المعلومات الأولية.

تسمى هذه المعلومات الأولية بالأرصدة الأولية لـ 1C.

غالبًا ما تظهر قاعدة بيانات 1C في الشركة عندما تكون الشركة تعمل بالفعل. هذا يعني أنه قبل بدء العمل في قاعدة البيانات هذه، تحتاج أيضًا إلى إدخال أرصدة 1C الأولية - النقد والأموال غير النقدية والبضائع الموجودة في المستودعات، وما إلى ذلك.

تحتوي تكوينات 1C النموذجية - المحاسبة وإدارة التجارة وغيرها - على طرق خاصة لإدخال أرصدة 1C الأولية.

ما هي الأرصدة الأولية لـ 1C لمبرمج 1C؟

لذلك، بالنسبة للمستخدم، أرصدة 1C هي مجموعة من التقارير التي تم إنشاؤها في التاريخ المطلوب للأقسام المهمة - الأموال والسلع والديون على العلاقات.

بالنسبة لمبرمج 1C، فإن بقايا 1C هي أكثر من ذلك:

• نحن ندرك أنه من أجل عرض المعلومات في التقرير، يلزم وجود بيانات في السجلات.
• لكي تحتوي السجلات على بيانات، يجب تقديم المستندات المستكملة.
• لإدخال المستندات، هناك حاجة إلى الكتب المرجعية.

وبالتالي فإن بقايا مبرمج 1C عبارة عن شريحة من قاعدة البيانات وفقًا للسجلات والأدلة المستخدمة فيها، ويتم إدخالها في قاعدة البيانات باستخدام مستند واحد أو أكثر. وعادة ما يتم إدخالها في المستندات المقسمة حسب الوحدات المحاسبية (المنظمات والأقسام والمستودعات وما إلى ذلك).

كيف يمكنك إدخال أرصدة 1C في المحاسبة؟

لإدخال الأرصدة الافتتاحية لـ 1C في تكوين المحاسبة القياسي، حدد عنصر القائمة مشروع/إدخال الأرصدة الافتتاحية لـ 1C.

يتم إدخال أرصدة 1C الأولية بواسطة المنظمة. ولذلك، حدد أولاً مؤسسة في النموذج الذي يفتح.

يعرض النموذج المخطط المحاسبي للحسابات. يتم إدخال أرصدة 1C لكل حساب على حدة. للقيام بذلك، انقر فوق سطر الحساب مرتين - سيتم فتح مستند "إدخال الأرصدة الأولية"، والذي يتم من خلاله إدخال أرصدة 1C.

كيف يتم إدخال أرصدة 1C في تكوينات المحاسبة التشغيلية (UT، UPP)؟

لإدخال الأرصدة الأولية في التكوين القياسي لإصدار إدارة التجارة 11، حدد علامة التبويب الإدارة، عنصر القائمة مستندات لإدخال الأرصدة الأولية 1C.

هذه وثيقة خاصة لإدخال أرصدة 1C الأولية. في علامة التبويب "الإعدادات"، يجب عليك تحديد الإعدادات لكل قسم - بعد ذلك، تظهر الإشارات المرجعية المقابلة لإضافة أرصدة 1C الفعلية.

تتم إضافة عناصر الدليل الجديدة يدويًا مباشرةً عند إدخال البيانات.

كيفية إضافة أرصدة 1C في تكوين عميل كثيف (على سبيل المثال، UPP)

في UPP، إصدار إدارة التجارة 10 وغيرها، لإدخال الأرصدة الأولية لـ 1C، هناك مستند "ضبط إدخالات السجل". تسمح لك هذه الوثيقة بتحرير محتويات السجلات بشكل تعسفي مباشرة.

الخوارزمية لتشغيلها هي كما يلي:

• من الضروري الإشارة إلى السجلات التي تحتاج إلى تعديل
• الإشارات المرجعية مفتوحة لضبط السجلات المحددة
• كل سطر في علامة التبويب هذه هو خط حركة على طول هذا السجل.

ضمن واجهة "إدارة المخزون"، يمكنك معرفة الأرصدة الموجودة في المستودعات، وكذلك المقبوضات والمصروفات لفترة معينة، وذلك على النحو التالي: حدد علامة التبويب "المستودع" في اللوحة العلوية، ثم "البضائع في المستودعات" في القائمة القائمة المنسدلة. بالضبط نفس إصدار التقرير في واجهة "إدارة المشتريات"، علامة التبويب "المخزون" - "البضائع في المستودعات". ثم تحتاج إلى النقر فوق زر "الإعدادات" وتحديد الفترة. للحصول على أرصدة في بداية العام في 1C، تحتاج إلى إدخال تاريخ الأول من يناير في خلية التاريخ.

سيعتمد شكل الجدول على خيارات تجميع الصفوف. إذا قمت بتحديد كلمة "hierarchy" في سطر "Nomenclature"، فسيتم ترتيب المواضع بالترتيب: على سبيل المثال، الأوراق الأولى، ثم الأنابيب، ثم الأجهزة، وما إلى ذلك. للحصول على تقرير عام عن الأرصدة في 1C، يجب عليك تحديد كلمة "التسلسل الهرمي فقط" - سيتم عرض المبالغ فقط دون فك التشفير. ويتم التجميع حسب المستودعات بنفس الطريقة.

للحصول على معلومات فقط عن مستودعات أو مجموعات محددة من عناصر المخزون، يجب عليك الانتباه إلى "التحديدات". إذا قمت بتحديد "في القائمة" كنوع المقارنة، ففي عمود "القيم" يمكنك تحديد المستودعات ومجموعات العناصر المطلوبة.

يحتوي الجدول الذي يعرضه البرنامج ضمن "البضائع في المستودعات" على بيانات خاصة بكمية المواد فقط. إذا كنت بحاجة إلى الحصول على معلومات حول التكاليف والأسعار، فأنت بحاجة إلى تبديل الواجهة إلى "المحاسبة والمحاسبة الضريبية". هنا حدد علامة التبويب "المحاسبة" و"الميزانية العمومية للدوران" وفي الإعدادات حدد الحساب 10. يتم تحديد الفترة ومعلمات التجميع (التفاصيل) والاختيارات بنفس الطريقة. يبدو تقرير 1C الخاص بالأرصدة مختلفًا؛ فهو يشير إلى التكلفة الإجمالية لعناصر المخزون وكميته.

هناك طريقة أخرى لعرض الأرصدة في 1C وهي اللجوء إلى قوالب البرامج الجاهزة. وهي متوفرة في أي واجهة؛ للعثور عليها، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "الخدمة" أو "التقارير والمعالجة الإضافية" أو "التقارير المخصصة". هناك أيضًا قوالب تم إنشاؤها خصيصًا لمهام محددة بواسطة خدمة تكنولوجيا المعلومات للمؤسسة أو متخصصي 1C. على سبيل المثال، في بعض الأحيان يكون التقرير الذي يشير إلى تاريخ آخر استلام للبضائع والمواد أو رقم المستودع مفيدًا.

فيديو حول الموضوع

عند البدء في إجراء المحاسبة باستخدام برنامج 1C: Enterprise، يجب عليك إكمال الإعدادات الأولية للتطبيق وإدخال أرصدة الحسابات. في هذه الحالة، تتم مقارنة مخطط الحسابات العامل الذي تعتمده السياسة المحاسبية للمؤسسة مع مخطط الحسابات الذي تستخدمه 1C، وبعد ذلك يتم إدخال البيانات من خلال الحساب المساعد 00.

تعليمات

تحديد تاريخ البدء للمحاسبة الحاسوبية. قد تكون هذه بداية شهر أو ربع سنة أو سنة تقريرية، اعتمادًا على السياسة المحاسبية المعتمدة للمؤسسة. تحديد تاريخ العمل، أي. تاريخ إدخال الأرصدة. يجب أن يكون قبل تاريخ بدء المحاسبة. على سبيل المثال، اليوم الأخير من فترة التقرير السابقة.

تحديد فترة النتائج المحاسبية. للقيام بذلك، انتقل إلى قائمة "الخدمة"، وقسم "الخيارات" وحدد علامة التبويب "نتائج المحاسبة". ويجب اختيار الفترة نسبة إلى تاريخ دخول أرصدة الحسابات بحيث يتم تحليلها إما في نهاية الفترة أو في بدايتها. قم بإجراء عملية إعادة حساب كاملة عن طريق تحديد قسم "إدارة الإجماليات المحاسبية" في قائمة "العمليات".

أدخل أرصدة حسابك. يجب إدخال الترحيلات على الكائنات المحاسبية التحليلية وحسابات الميزانية العمومية، وكذلك الحسابات الفرعية في المراسلات مع الحساب 00 "المساعد"، وتنعكس أرصدة الحسابات خارج الميزانية العمومية في إدخال بسيط يشير إلى حساب واحد. كن حذرًا عند تحديد الحسابات في برنامج 1C: Enterprise، حيث أنها تختلف قليلاً في الترقيم عن الحسابات المحاسبية.

تأكد من إدخال أرصدة الحسابات بشكل صحيح باستخدام تقرير قياسي. للقيام بذلك، انتقل إلى قائمة "التقارير" وحدد "الميزانية العمومية للدوران". يمكنك أيضًا النقر فوق الزر المقابل على شريط الأدوات. تم إدخال الأرصدة بشكل صحيح إذا كان المبلغ المدين يساوي المبلغ الدائن. إذا تم تكوين رصيد غير صفري في التقارير على الحساب 00، فقد حدثت أخطاء أثناء الإدخال.

ويجب تصحيح هذه الأخطاء عن طريق تشغيل أمر التنقل لأسفل، الذي يكشف عن معلومات تفصيلية حول معلمات التقرير. للتحرير، انقر فوق الزر "فتح مستند"، وقم بإجراء التصحيحات، ثم أغلق جميع النوافذ باستثناء التقرير المطلوب، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر "تحديث".

فيديو حول الموضوع

قبل إدخال الفواتير الواردة والصادرة في قاعدة البيانات، عليك أن تعكس في حساباتك الأرصدة الموجودة في المستودع في بداية صيانته. يجب إدخال أرصدة المخزون في التاريخ الذي يسبق بداية الفترة. الطريقة الأكثر ملاءمة للمحاسبين لتتبع البضائع هي في برنامج "1C: Trade + Warehouse"، والذي يسمح لك تكوينه بملء جدول "جرد المخزون والمواد" باستخدام تقرير "المخزون المتبقي والمواد" .

تعليمات

ابدأ في إعداد تقرير "أرصدة المخزون" ومعالجة استدعاء الجزء الجدولي "جرد المخزون" من مربع الحوار. يمكن القيام بذلك بأي من طريقتين: استخدام زر "المخزون" أو زر "ملء" في مستند "جرد المخزون والمواد"، واختيار علامة التبويب "ملء من التقرير" في القائمة. بعد ذلك عليك بملء الجدول من مستند المخزون الذي يحتوي على تقرير “أرصدة المخزون” لمجموعة البضائع التي تحتاجها.

حدد المستودع الذي يوجد به، وقم بالإشارة إلى مجموعة محددة من البضائع التي يتم التحقق من أرصدتها. ضع في اعتبارك أنه يمكنك اختيار المنتجات بناءً على خصائصها. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام مرشح متعدد، من الممكن إنشاء قائمة مخصصة من المنتجات.

في مرشح "البقايا"، قم بتعيين خيار "الكل غير الصفر" في سمة "بما في ذلك الاحتياطي". ويتم ذلك بحيث يأخذ الجرد في الاعتبار الأرصدة الحقيقية وليس البضائع المحجوزة. استخدم المفتاح المناسب في علامة التبويب "الأسعار" - "متوسط ​​التكلفة باستثناء ضريبة القيمة المضافة". هذا سيجعل مهمتك أسهل. ومع ذلك، إذا تم تنفيذ الجرد في مستودع تجزئة، فيجب تعيين الموقف كـ "سعر البيع (فقط)"، لأنه في مثل هذا المستودع يتم تنفيذه بنفس أسعار التجزئة التي يتم تسجيل البضائع بها في مستودع التجزئة. مستودع.

انقر فوق الزر "المخزون" عند الانتهاء من جميع الإعدادات المطلوبة. سيتم إنشاء مستند "جرد المخزون والمواد" الذي تحتاجه تلقائيًا. إذا قمت بتحديد مستودع جملة، فسيتم تعيين المستند الذي تم إنشاؤه على نوع "المخزون (حسب المستودع)". إذا قمت بتحديد مستودع بيع بالتجزئة، فسيتم الإشارة إلى النوع "المخزون (بواسطة)". سيحتوي الجدول الموجود في المستند على أرصدة البضائع وفقًا للإعدادات التي قمت بتعيينها في تقرير "أرصدة المخزون".

أدخل في "المخزون" جميع البيانات الفعلية عن البضائع الموجودة في المستودع. بعد ذلك، املأ المستندات "شطب البضائع والمواد" أو "رسملة السلع والمواد"، اعتمادًا على ما إذا كنت بحاجة إلى عكس النقص أو إدخال فائض من البضائع.

فيديو حول الموضوع

مصادر:

• المخزون المتبقي في عام 2019

يعد 1C اليوم برنامجًا شائعًا في مؤسسة أو مؤسسة تجارية أو شركة. يعد هذا حلاً شاملاً ومريحًا لتنظيم سجلات الموظفين والسجلات المالية والمحاسبية والمادية. يتيح "1C: Trade Management" التحكم وتسجيل جميع معاملات البيع والشراء في المؤسسة. ومع ذلك، ليس كل المحاسبين يعرفون في البداية كيفية تحويل الأرصدة إلى 1C في بداية العام.

سوف تحتاج

• - الكمبيوتر؛
• - "1C: إدارة التجارة".

تعليمات

قم بشراء برنامج 1C: Trade Management وتثبيته وأدخل جميع بياناتك فيه. إذا كان "1C: Trade Management" متاحًا بالفعل وقيد الاستخدام، فما عليك سوى تشغيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على الاختصار المناسب على سطح المكتب.

افتح قاعدة البيانات المطلوبة في 1C: إدارة التجارة. انتقل إلى قائمة "المستندات" لإدخال الأرصدة. ثم انتقل إلى "المبيعات" عن طريق تحديد علامة التبويب المناسبة. حدد خيار "تسوية الديون".

بالإضافة إلى الطريقة المذكورة أعلاه، يمكنك فتح مستند لإدخال الأرصدة باستخدام الانتقال التالي: "المستندات" - البند "المشتريات" - "تسوية الديون".

انظر إلى سجل المستندات الذي يظهر أمامك. انقر فوق الزر "إضافة" في النافذة وانتظر حتى يتم إنشاء مستند جديد. حدد الطرف المقابل الذي تحتاجه في حقل "الطرف المقابل".

أدخل العدد المطلوب من العقود في الجزء الجدولي من المستند، بالإضافة إلى العملة ومبلغ الدين في الحقل المقابل. انقر على زر "إضافة". ستسمح لك مثل هذه الإجراءات بإضافة هذا الصف إلى الجزء الجدولي الخاص بك.

ابحث عن عمود "زيادة الديون" وأدخل فيه مبلغ دين الطرف المقابل للشركة. انقر على زر "موافق" وأدخل أرصدة المنتج اعتبارًا من بداية العام. للقيام بذلك، قم بتعيين تاريخ العمل في 1C قبل البدء في إدخال أرصدة الشهر الماضي الذي يسبق بداية الفترة المحاسبية. في حالتنا هو ديسمبر.

حدد "أدوات" - "خيارات" من القائمة. أدخل التاريخ المطلوب واحفظ المعلومات بالنقر على "موافق".

إنشاء مستند "إيصال استلام بضائع" لإدخال جميع البضائع المتبقية في المستودعات. للقيام بذلك، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية.

انتقل إلى قائمة "المستندات"، واختر "المخزون (المستودع)". انتقل إلى العنصر "تحديد موضع البضائع". انقر فوق الزر "إضافة".

حدد الحقل "الأساس" وأدخل "أدخل الأرصدة الأولية"، ثم بند "الأسعار والعملة" وفيه حدد نوع السعر "الشراء". انقر على زر "الاختيار" وحدد المربعات بجوار حقول "الكمية"، و"السعر"، و"الخصائص".

حدد العنصر المطلوب وحدد المعلمات. إضافة كافة المنتجات. اخرج من نافذة العنصر بالنقر فوق الزر "موافق".

فيديو حول الموضوع

مصادر:

• الإيجار 1C

قبل إدخال فواتير المصاريف والاستلام في قاعدة البيانات، من الضروري عكس الأرصدة الحالية في المستودع في المحاسبة. يتم إدخال أرصدة المخزون في التاريخ الذي يسبق تاريخ بدء الفترة.

تعليمات

قم بتشغيل التقرير في برنامج 1C: Trade + Warehouse، المسمى "أرصدة المخزون". بعد البدء في إنشائه، ستستخدم مربعات الحوار لاستدعاء جدول "جرد البضائع والمواد". يمكنك القيام بذلك بطريقتين: بالضغط على زر "المخزون" أو باستخدام زر "ملء" في المستند المسمى "جرد المخزون". حدد علامة التبويب تعبئة من التقرير من القائمة. بعد ذلك، قم بملء الجزء الجدولي من مستند المخزون الذي يحتوي على تقرير يسمى "أرصدة المخزون" لمجموعة المنتجات الخاصة بك.

تحديد المستودع الذي يتم فيه الجرد. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك الإشارة إلى مجموعة السلع التي تحتاجها والتي ستقوم بإنشاء أرصدة لها. يرجى ملاحظة أنه يمكنك تحديد المنتجات حسب خصائصها، وباستخدام مرشح متعدد، يمكنك إنشاء قائمة بالمنتجات بشكل عشوائي.

قم بتعيين القيمة "الكل غير الصفر" في مرشح "البقايا" الموجود في الخاصية المسماة "بما في ذلك الاحتياطي". ثم يأخذ الجرد في الاعتبار جميع الأرصدة الحقيقية، باستثناء البضائع المحجوزة. لراحتك، يمكنك استخدام مفتاح خاص موجود في علامة التبويب "الأسعار" ويسمى "متوسط ​​التكلفة بدون ضريبة القيمة المضافة". هذا سيجعل من السهل عليك إكمال المهمة التي بين يديك. ضع في اعتبارك أنه إذا تم جرد البضائع في مستودع بيع بالتجزئة، فستحتاج إلى تعيين الموضع "سعر المبيعات (فقط)"

لعرض أرصدة الحسابات في 1C، تحتاج إلى إنشاء ميزانية عمومية وتحديد الإعدادات اللازمة. هذه هي الفترة التي تحتاج فيها إلى إظهار حجم المبيعات ورقم الحساب أو الحساب الفرعي ومعلمات التفاصيل. في "الاختيار" يمكنك تحديد المستودعات أو مجموعات المنتجات أو العوامل المقيدة الأخرى. على سبيل المثال، لإنشاء أرصدة للحساب 10 "المواد"، في علامة التبويب هذه، يجب عليك تحديد المستودعات المطلوبة "في القائمة" أو أحد المستودعات المطلوبة "يساوي".

في بعض الأحيان يكون من المناسب عرض البيانات العامة فقط على الحساب في 1C، في هذه الحالة، في الإعدادات، تحتاج إلى تحديد "التسلسل الهرمي" أو "التسلسل الهرمي فقط". في الحالة الأولى، سيتم عرض المواد المجمعة حسب مجموعات العناصر "الورقة السوداء"، "الورقة المقاومة للصدأ"، "الدوائر"، وما إلى ذلك، وفي الحالة الثانية - فقط المبالغ الإجمالية لهذه المجموعات. عند نقل الجدول إلى Excel أو برنامج مشابه، من المهم مراعاة أن مجموع العناصر يضاف إلى مجموع المجموعات الفرعية، ويتم الإشارة إليها جميعًا في عمود واحد - لذلك عند تعيين "المبلغ الإجمالي" "، سيقوم البرنامج ببساطة بمضاعفة المبلغ الإجمالي.

كما تسمح لك واجهات “إدارة المشتريات” أو “إدارة المخزون” بعرض أرصدة الحسابات، ولكن سيتم الإشارة إلى الكمية فقط في الجدول (تقرير “البضائع في المستودعات”). إذا قمت بإنشاء عمليات الشراء الفعلية لفترة معينة، سيتم عرض عدد 10 مواد تم استلامها إلى الحساب، مع الإشارة إلى السعر. من المهم أن تشمل التكلفة هنا ضريبة القيمة المضافة، بينما في حساب المبيعات 10 تتم الإشارة إلى التكلفة الإجمالية بدون ضريبة القيمة المضافة.

من السهل استخدام وظائف "التحديد السريع" للعثور على المواضع التي تحتاجها. على سبيل المثال، من خلال تحديد القسم أو المستودع المطلوب، يمكنك عرض كافة الأرصدة بسرعة لفترة معينة. إذا كنت بحاجة إلى معرفة مدى توفر عناصر معينة في المستودع أو حركة عناصر معينة، فأنت بحاجة إلى إجراء تحديد في خلية "التسميات". للقيام بذلك، قم بتعيين المعلمة "في القائمة" أو "يساوي"، ثم انقر فوق "..." في حقل التحديد. هنا، حدد المادة، "السفر" بالتتابع من خلال القائمة، أو اكتب في الحقل "يحتوي على" المعلومات المعروفة - درجة الفولاذ، الحجم القياسي، العلامات، إلخ. لكي يتم تشكيل القائمة، يجب عليك النقر فوق زر "العرض الهرمي" الموجود أعلى النافذة. بعد تحديد العنصر المطلوب، قم بإنشاء تقرير عنه - الأرصدة في بداية ونهاية الفترة، الحركة.

التقارير القياسية عن أرصدة المخزون في 1C: برنامج إدارة التجارة، أد. 10.3" لا تشير بأي حال من الأحوال إلى حاجة المستخدم إلى طلب أي منتج.

علاوة على ذلك، إذا لم تكن هناك تحركات للمنتج خلال فترة التقرير (أي لا يوجد رصيد افتتاحي وإيرادات ومصروفات)، فلن يظهر المنتج في التقرير على الإطلاق!

للحفاظ دائمًا على الأرصدة المثلى للبضائع في المستودع، يمكنك استخدام آلية "نقطة الطلب". جوهر الآلية هو أنك تشير في البرنامج إلى الحد الأدنى لكمية البضائع التي يجب أن تكون في المخزون. بعد ذلك، في تقرير خاص، يقوم النظام بإظهار المنتج المطلوب طلبه وحساب الكمية المطلوبة.

تحديد قيم نقطة الطلب

يتم الإشارة إلى الحد الأدنى من أرصدة البضائع في المستودع في مستند "تحديد قيم نقاط الطلب".

القائمة: المستندات - التخطيط - تحديد قيم نقاط الطلب.

لنقم بإنشاء مستند جديد باستخدام الزر "إضافة". يشير المستند إلى جميع المنتجات التي تريد دعم الكمية المثالية لها. لكل سطر املأ:

الخصائص - يُشار إلى ما إذا كان المنتج له خصائص (الألوان والأحجام وما إلى ذلك).

طريقة التحديد - طريقة حساب الحد الأدنى والأمثل للرصيد. اختر واحدة من 4 طرق:

ثابت - يتم إدخال القيم يدويا من قبل المستخدم.

متوسط ​​حجم اللوت - سيتم حساب القيم بناءً على متوسط ​​حجم البضائع المشتراة.

حجم الطلب الأمثل - سيتم حساب القيم بناءً على مبيعات المنتج.

لا تتحكم - لم يتم تحديد القيم، ولم يتم التحكم في الباقي.

قيم نقطة الطلب هي الكمية المثلى من البضائع للطريقة "الثابتة".

مخزون السلامة هو الحد الأدنى لكمية البضائع للطريقة "الثابتة".

% من قيمة نقطة الطلب - النسبة المئوية التي سيتم استخدامها لحساب الكمية المثالية (لطريقتي "متوسط ​​حجم اللوت" و"الحجم الأمثل").

النسبة المئوية لمخزون الأمان - النسبة التي سيتم استخدامها لحساب الحد الأدنى من الكمية (لطريقتي "متوسط ​​حجم الكمية" و"الحجم الأمثل").

المستودع - يمكنك تحديد المستودع الذي سيتم التحكم في أرصدته. إذا لم يتم تحديد المستودع، فسيتم مراقبة الرصيد الإجمالي في جميع المستودعات.

مثال على وثيقة مكتملة:

تحليل نقطة الطلب

لتحليل أرصدة المستودعات والحاجة إلى طلب البضائع، استخدم تقرير "تحليل نقطة الطلب".

القائمة: التقارير - المشتريات - تحليل المشتريات - تحليل نقطة الطلب

يعرض التقرير الخاص بكل منتج المعلومات التالية:

قيمة نقطة الطلب - الكمية المثالية في المخزون (من مستند إعداد نقطة الطلب)

مخزون السلامة - الحد الأدنى للكمية في المخزون (من مستند تثبيت نقطة الطلب)

المتبقي - الرصيد الحالي لهذا المنتج

الإيصالات المتأخرة - الكمية المتوقعة من البضائع التي لم يتم استلامها في الوقت المحدد

الاستلامات المتوقعة - الكمية المتوقعة من البضائع التي لم يصل تاريخ تسليمها بعد

حجم الشراء الموصى به - كمية البضائع التي أوصى بها البرنامج والتي يجب شراؤها. يتم حسابه على أنه الكمية المثالية مطروحًا منها الرصيد الحالي. المنتجات المطلوبة لا تقلل من هذه الكمية، حيث أن الطلب قد لا يصل.

وقت التسليم (بالأيام) - متوسط ​​وقت التسليم للمورد

يقسم البرنامج جميع المنتجات إلى ثلاث فئات:

لا حاجة للطلب - المنتج المتبقي أكثر من الأمثل، لا حاجة للطلب. على سبيل المثال، رصيد أجهزة التلفاز هو 80 قطعة، والكمية الأمثل هي 50 قطعة. ليست هناك حاجة لطلب أجهزة التلفاز بعد.

يوصى بالطلب - المنتج المتبقي أقل من الكمية المثالية، ولكن أكثر من الحد الأدنى للكمية. وهذا يعني أنه يجب طلب البضائع، لكن التوقيت ليس بالغ الأهمية. على سبيل المثال، رصيد أجهزة الكمبيوتر المحمولة هو 25 قطعة، وهو أقل من الأمثل، لذلك يوصي البرنامج بشراء 10 قطع (حتى 35 - الرصيد الأمثل). وفي الوقت نفسه، لا يزال الحد الأدنى للرصيد (15 قطعة) موجودًا.

الحاجة إلى الطلب - يجب طلب المنتج الذي يقل رصيده عن الحد الأدنى للقيمة بشكل عاجل. على سبيل المثال، الحد الأدنى لرصيد الهواتف الموجودة في المخزون هو 50 قطعة، ولكن يوجد 10 قطع فقط في المخزون. يجب طلب المنتج بشكل عاجل، ويوصي البرنامج بشراء 110 قطعة دفعة واحدة (ما يصل إلى 120 - الكمية المثلى).

ملحوظة: لملء فترة التسليم، عليك الإشارة إلى المورد الرئيسي وتحديد تاريخ التسليم. يقوم المورد الرئيسي بتعبئة المنتج في علامة التبويب "إضافية". تتم الإشارة إلى وقت التسليم في بطاقة الطرف المقابل في علامة التبويب "كمورد" أدناه.

طلب السلع الضرورية. تجديد المستودعات

يمكنك إنشاء طلبات للسلع الضرورية مباشرة من التقرير باستخدام زر "تكوين الطلب".

سيتم فتح نموذج لإنشاء الطلبات:

يسرد النموذج جميع المنتجات التي نتتبع أرصدتها. يتم تقسيم المنتجات حسب الموردين الرئيسيين، وبناء على ذلك، سيتم أيضًا إنشاء طلبات للموردين الرئيسيين.

الكمية المطلوبة - كمية البضائع التي تم طلبها بالفعل، ولكنها لم تصل بعد

الطلب - الكمية التي سيتم إضافتها إلى الطلب (الفرق بين الكميات الموصى بها والكميات المطلوبة)

يمكنك تغيير الكمية في عمود "الطلب" حسب تقديرك.

من خلال النقر على زر "تشغيل"، سيقوم البرنامج بإنشاء طلب لكل مورد.

في علامة التبويب "الطلبات للموردين"، يمكنك عرض جميع الطلبات التي تم إنشاؤها:

يمكنك فتح كل أمر (بالنقر المزدوج) أو نشره أو طباعته أو حذفه إذا تم إنشاؤه عن طريق الخطأ.

مثال الطلب:

بعد إنشاء الطلبات ونشرها، ستظهر جميع البضائع المطلوبة في التقرير الموجود في عمود "الاستلام المتوقع":

كيفية عرض مخزون البضائع في 1C؟

غالبًا ما يقوم المحاسب بمقارنة كمية عناصر المخزون في المستودعات. يمكنك القيام بذلك على النحو التالي: التقارير – الميزانية العمومية للحساب المتجدد – فترة عرض الرصيد – نموذج الحساب – إنشاء.

ما هو أفضل من البضائع المتبقية في تجارة التجزئة 1C؟

هذه طريقة مريحة للغاية لمقارنة أرصدة المخزون حسب المستودع: المستودع - تقارير المستودع - حدد التقرير المطلوب.

كيفية إنشاء أرصدة البضائع في المحاسبة 1C؟

الخدمة – التقارير الإضافية والمعالجة (التقارير المخصصة). هذه هي أسهل طريقة لرؤية الأرصدة المحاسبية ومقارنتها بالمستودع.

كيفية إنشاء تقرير بشكل صحيح عن أرصدة المنتجات في 1C؟

لتنفيذ هذه الإجراءات، عليك اتباع الطريقة التالية: تقرير "بيان دفعات البضائع في المستودعات"، التقارير - المخزون (المستودع) - قائمة دفعات البضائع في المستودعات. يرجى ملاحظة أنه يتم إنشاء التقرير بأسعار الشراء. يجب عليك الذهاب إلى الإعدادات وتحديد المربعات الخاصة بالتكلفة والكمية والرصيد النهائي. لعرض تقرير لمستودع واحد فقط، يجب عليك تمكين الشرط للمستودع أو الطرف المقابل.

لا يحتاج المحاسب فقط إلى معرفة عدد البضائع الموجودة في المخزون في تاريخ محدد، بل إن هذه المعلومات ضرورية لتخطيط المشتريات ومراقبة المبيعات. يمكنك إنشاء ورقة تقارير في حزمة البرامج "1C: إصدار إدارة التجارة 11.0"، وواجهة "تاكسي" بعدة طرق؛ بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك الإعدادات ليس فقط عرض الكمية الإجمالية للعنصر، ولكن أيضًا تحليل المخزون في خلية مستودعية محددة توضيح حركة البضائع للفترة بما في ذلك الاحتياطي. قبل أن تنظر إلى الأرصدة الموجودة في المستودع في 1C، يجب عليك تحديد التقرير الذي سيكون أكثر ملاءمة للقيام بذلك.

نظرة عامة على تقارير المستودعات

توجد جميع التقارير الرئيسية المتعلقة بأرصدة المنتجات في علامة التبويب "المستودع والتسليم".

تم تصميم كل تقرير لتقديم المعلومات بشكل مختلف. لتحديد كيفية عرض أرصدة المستودعات في 1C، دعونا ننظر في جميع ميزات النماذج التحليلية. لتحديد التقرير المطلوب، تحتاج إلى فتح علامة التبويب بزر الفأرة الأيسر وإنشاء المؤشرات بالنقر فوق الزر المقابل.

يمكن طباعة جميع الجداول، يجب عليك أولاً فتح النافذة في وضع العرض، وكذلك حفظها في ملف أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني. دعونا نفكر في ميزات تشكيل كل نموذج تقارير لعرض أرصدة المستودعات.

قائمة حركة البضائع في المستودع

في هذا الجدول يمكنك توضيح ليس فقط أرصدة البضائع في المستودع، بل أيضا حركتها لفترة زمنية معينة أو اعتبارا من تاريخ التقرير.

يقوم تقرير "أرصدة المستودعات" بإنشاء كمية الأصناف لجميع عناوين التخزين بشكل افتراضي، إذا لم يتم تحديد مستودع معين. في علامة التبويب "الإعدادات"، يمكنك التحقق من تحليلات المخزون الأكثر تفصيلاً.

• في علامة التبويب "التحديد"، استخدم زر "التحديد" لتكوين إنشاء تقرير حول عنصر منتج معين، أو مجموعة منتجات، أو مجموعات منتجات؛

• في علامة التبويب "الحقول"، يمكنك تعيين معلمات التحليلات لتكوين أرصدة المستودعات. للقيام بذلك، تحتاج إلى التحقق من الخلية في الحقل الأيسر، ثم استخدم السهم لنقلها إلى الحقل الأيمن. يتم تشكيل الترتيب الهرمي الموجود في الهامش الأيمن من خلال الأسهم الموجودة أعلى اللوحة. بمساعدتهم، يمكنك تحديد أولويات انعكاس عناصر المنتج.

لمنع ظهور المعلومات غير الضرورية في نموذج الإبلاغ، يمكنك إلغاء تحديد المربع الموجود في الحقل الأيسر؛

• بعد اختيار التحليلات، تحتاج إلى إنشاء تقرير عن رصيد البضائع في المستودعات عن طريق النقر على زر "إغلاق وإنشاء".

للبحث عن صنف منتج في التقرير الذي تم إنشاؤه عن أرصدة المنتجات، استخدم زر "بحث". يعد هذا بحثًا مناسبًا إذا كان لدى الشركة مخزون كبير من المخزون. لا يمكن إجراء التحليل بالاسم الكامل للمنتج فحسب، بل يكفي إدخال جزء من الكلمة.

يتم تكوين إعدادات تقرير "قائمة البضائع في المستودعات" بنفس الطريقة. يتم تشكيلها للمؤسسة ككل أو لكل مستودع محدد، كما يمكنك تحديد أي فترة لانعكاس البيانات.

من خلال النقر المزدوج على زر الفأرة الأيسر على الرصيد الكمي أو حركة البضائع، يمكنك فتح تحليلات الدخل أو النفقات.

دوران مخزون المستودعات

يقوم هذا التقرير بإنشاء تحليلات المخزون. يهدف النموذج إلى تحديد الأرصدة ومراقبة حركتها وتحديد المجموعات ذات معدل الدوران المنخفض، بالإضافة إلى أنه يمكن استخدامه لتقدير كمية الأصناف للأصناف محل الاهتمام.

في علامة التبويب "الإعدادات"، يمكنك تحديد المعلمات التالية.

• تحليل معدل دوران العناصر السلعية لفترة معينة؛
• نوع السعر - سيتم إنشاء التحليل فقط فيما يتعلق بالأسعار بالجملة أو التجزئة أو التجار أو أنواع الأسعار الأخرى المقدمة في هذه المؤسسة؛
• مخزون؛
• نوع التسميات
• نوع التصنيف؛
• في علامة التبويب "الاختيار"، إذا لزم الأمر، يمكنك فرز المواضع التي تم تحليلها.

بعد الانتهاء من تحديد الإعدادات باستخدام زر "إغلاق وإنشاء"، ستظهر بيانات التقرير على الشاشة.

بقايا وتوافر البضائع

يقوم هذا التقرير بإنشاء أرصدة للمستودع أو المؤسسة ككل فقط اعتبارًا من التاريخ الحالي. وهي مصممة لتحليل البيانات التالية.

• التوازن الكمي للسلع.
• يعكس عدد المناصب الموضوعة في الاحتياطي. تم تمييزها باللون الأحمر ولها قيمة سلبية؛
• الرصيد المتاح، والذي يتم حسابه مع مراعاة البضائع الموجودة في الاحتياطي؛
• المبلغ المتوقع للدخل والنفقات؛
• الكمية المتوقعة من البضائع في تاريخ معين، مع الأخذ بعين الاعتبار الاحتياطي والدخل والنفقات؛
• الكمية المتوفرة من البضائع حسب التواريخ. وقد يتغير مع معالجة المستندات الجديدة.

يتم إجراء كافة الإعدادات في علامة التبويب المناسبة، مبدأ الاختيار مشابه للتقارير السابقة. بعد اختيار البيانات التحليلية، يتم إنشاء التقرير باستخدام زر "إغلاق وإنشاء".

ويمكن إجراء بيانات مماثلة في تقرير "تقويم السلع"، حيث يقوم بتحليل الأرصدة لتواريخ محددة، مع الأخذ في الاعتبار استلام البضائع والمبيعات والاحتياطيات. سيخبرك البرنامج أيضًا بالعناصر التي انتهت صلاحيتها بالفعل.

تقرير "قائمة سلسلة العناصر"

يتيح لك هذا النموذج توضيح حركة وكمية صنف منتج معين. قد يكون ذلك ضروريًا، على سبيل المثال، لتحديد القضايا المثيرة للجدل المتعلقة بجودة المنتج أو الدفعة والشحن والعيوب المتبقية.

في وضع الإعداد، تحتاج إلى تحديد الخيارات التالية.

• فترة تحليل البيانات؛
• البند المنتج؛
• إذا لزم الأمر، يمكنك تضييق نطاق البحث عن طريق ملء حقلي "السلسلة" و"الخصائص" للمنتج. وهذا ممكن بشرط أن يتم إدخال البيانات في البداية في بطاقة العنصر.

باستخدام زر "إغلاق وإنشاء"، سيتم عرض نموذج الإبلاغ على الشاشة.

البضائع المتبقية حسب تاريخ انتهاء الصلاحية

يمكنك في هذا التقرير التحكم في المخزون مع مراعاة تواريخ انتهاء الصلاحية. يعد هذا التقرير مناسبًا ليس فقط بالنسبة لبقايا الطعام، ولكن أيضًا بالنسبة لمنتجات التجميل والمواد الكيميائية المنزلية والصيدلة والطب البيطري. للقيام بذلك، في علامة التبويب "الإعدادات"، يجب عليك أولا تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية، الذي يجب مراقبة الحد منه.

• المنتجات منتهية الصلاحية؛
• 0-20%، 20-40%، 40-60%، 60-80% متبقية قبل انتهاء الصلاحية؛
• عرض أصناف المنتجات القابلة للتلف، وكذلك الأصناف التي لها تاريخ انتهاء صلاحية يزيد عن عام.

يجب إدخال المعلومات المتعلقة بتاريخ انتهاء الصلاحية يدويًا في بطاقة المنتج عند الوصول. للحصول على تحليل مفصل، يسمح لك التقرير بتحديد فئة أضيق من المخزون، بالإضافة إلى تحديد مستودع معين لاختيار التحليلات.

المخزون قيد التشغيل

يتيح لك التقرير إنشاء معلومات بسرعة حول عناصر المنتج التي تم نقلها وإعادتها بواسطة الموظفين أو الأفراد الآخرين. يوفر البرنامج تحليلات للوظائف التالية.

• تحليل الأرصدة فيما يتعلق بجميع الأفراد أو يسمح لك باختيار شخص معين؛
• تحليل أرصدة مجموعة المنتجات بأكملها أو عنصر منتج منفصل؛
• توضيح حالة إنتاج مورد الصنف.

سيعرض زر "إغلاق وإنشاء" التقرير على الشاشة.

خاتمة

يمكنك عرض أرصدة المنتجات في برنامج "1C: Trade Management الإصدار 11.0"، واجهة "Taxi" باستخدام تقارير متنوعة، ويتم إنشاء البيانات ليس فقط من الناحية الكمية، ولكن أيضًا بشكل إجمالي. بالإضافة إلى ذلك، تساعد النماذج الموسعة في تحليل حركة العناصر عبر المؤسسة، في مستودع معين، أو عنصر منتج واحد فقط. ستخبرك حزمة البرامج عن البضائع المحجوزة، وهذا مناسب إذا شارك عدة أشخاص في الشحن.