Κατά την εκτύπωση μιας κάρτας απογραφής, εμφανίζεται ένα μήνυμα ότι "η κάρτα απογραφής δεν είναι ανοιχτή". Γιατί; Χαρακτηριστικά μιας λογιστικής κάρτας πάγιου ενεργητικού Πώς να ανοίξετε μια κάρτα αποθέματος σε 1s 8.3
Η λογιστική του λειτουργικού συστήματος πραγματοποιείται με τη χρήση καρτών απογραφής που δημιουργούνται για κάθε αντικείμενο. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε:
- πού να βρείτε την κάρτα αποθέματος OS στο 1C.
- πώς να το δημιουργήσετε?
- πώς να εκτυπώσετε μια κάρτα απογραφής στο 1C 8.3.
Ο οργανισμός πρέπει να εγκρίνει το έντυπο της κάρτας απογραφής για την περαιτέρω λογιστική των παγίων περιουσιακών στοιχείων. Στο 1C 8.3, χρησιμοποιείται μια κάρτα της φόρμας OS-6. Αντικατοπτρίζει όλες τις λειτουργίες που πραγματοποιήθηκαν με το αντικείμενο OS από τη στιγμή που έγινε αποδεκτό στο ΛΣ (ρήτρα 12, ρήτρα 13 των Οδηγιών για τη λογιστική του ΛΣ, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2003 N 91n).
Πού μπορώ να βρω την κάρτα αποθέματος λειτουργικού συστήματος (OS-6) στο 1C 8.3; Η κάρτα παγίου στο 1C 8.3 βρίσκεται στην ενότητα.
Μια κάρτα απογραφής εισάγεται στον οργανισμό. Γενικά, η κάρτα συμπληρώνεται αυτόματα κατά την επεξεργασία των εγγράφων, αλλά ορισμένα δεδομένα πρέπει να εισαχθούν χειροκίνητα.
Τα δεδομένα στα πεδία που συμπληρώνονται αυτόματα είναι σχετικά από την τρέχουσα ημερομηνία. Εάν αναλύετε (εκτυπώνετε) προηγούμενα δεδομένα, τότε στο πεδίο Ημερομηνία ενημέρωσης αναφέρετε την επιθυμητή ημερομηνία.
Εάν δεν βλέπετε ένα τέτοιο πεδίο στην κάρτα, προσθέστε το χρησιμοποιώντας το κουμπί Περισσότερα - Αλλαγή φόρμας.
Πώς να εκτυπώσετε μια κάρτα αποθέματος στο 1C 8.3
Κάντε κλικ στο κουμπί Κάρτα αποθέματος (OS-6) ή Περισσότερα - Κάρτα αποθέματος (OS-6)στην κάρτα παγίου (ενότητα Κατάλογοι - ΛΣ και άυλα περιουσιακά στοιχεία - Πάγια στοιχεία).
Η φόρμα κάρτας απογραφής λειτουργικού συστήματος στη φόρμα OS-6 θα συμπληρωθεί με τα τρέχοντα δεδομένα Ημερομηνία ενημέρωσης .
Η κάρτα αποθέματος πρέπει να ενημερωθεί όταν:
- μετακίνηση του λειτουργικού συστήματος,
- αλλαγή των λογιστικών παραμέτρων του ΛΣ.
- κατά τον εκσυγχρονισμό, την επισκευή (ανακατασκευή κ.λπ.).
- κατά την αναχώρηση.
Στο 1C μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε το βιβλίο απογραφής για τη λογιστική των παγίων περιουσιακών στοιχείων (έντυπο OS-6b), το οποίο χρησιμοποιείται για τη λογιστικοποίηση των παγίων περιουσιακών στοιχείων μιας μικρής επιχείρησης.
Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ Βιβλίο απογραφής λειτουργικού συστήματος βρίσκεται στην ενότητα ΛΣ και άυλα περιουσιακά στοιχεία - Αναφορές - Βιβλίο απογραφής λειτουργικού συστήματος (OS-6b).
Το βιβλίο απογραφής πρέπει να φυλάσσεται σε ένα αντίγραφο.
Πώς να δημιουργήσετε ένα βιβλίο απογραφής στο 1C 8.3
Σε 1C 8.3 με OSNO και απλοποιημένο φορολογικό σύστημαΜπορείτε να βρείτε την κάρτα αποθέματος ως εξής: στον πίνακα ενότητας, επιλέξτε την ενότητα ΛΣ και άυλα περιουσιακά στοιχεία, στη συνέχεια επιλέξτε την υποενότητα Αναφορές και μεταβείτε στην αναφορά βιβλίου αποθέματος (OS-6 b):
Ανοίξτε την επιλεγμένη αναφορά και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία:
Δείγμα συμπλήρωσης του βιβλίου απογραφής σύμφωνα με το έντυπο No. OS-6 b στο 1C 8.3:
Ενότητες του Βιβλίου Απογραφής, που αντικατοπτρίζουν:
- Όνομα αντικειμένου λειτουργικού συστήματος.
- Ο αριθμός αποθέματός του·
- Ημερομηνία ;
- Ημερομηνία εγγραφής. λογιστική;
- Διαρθρωτική υποδιαίρεση;
- Υπεύθυνο άτομο;
- Αρχικό κόστος του ΛΣ.
- Χρήσιμη διάρκεια ζωής του λειτουργικού συστήματος.
- Ποσό δεδουλευμένων αποσβέσεων:
- Υπολειμματική αξία παγίων.
- Επανεκτίμηση ΛΣ.
- Εσωτερική μεταβίβαση, διάθεση, διαγραφή παγίων:
Στην ίδια αναφορά μπορείτε να βρείτε πλήρεις οδηγίες για τη σωστή συμπλήρωση και εγγραφή του Βιβλίου Απογραφής στο 1C 8.3. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί Περισσότερα. Όταν πατάτε αυτό το κουμπί, ανοίγει ένα πρόσθετο μενού με λειτουργίες, όταν επιλεγεί, μπορείτε να συμπληρώσετε ή να αλλάξετε την ίδια την πινακίδα αναφοράς για να διευκολύνετε την εργασία μαζί της.
Επομένως, επιλέξτε τη λειτουργία Βοήθεια:
Το ανοίγουμε και λαμβάνουμε οδηγίες για τη δημιουργία ενός βιβλίου απογραφής:
Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε ένα βιβλίο απογραφής στο 1C 8.3. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το κουμπί Επιλογή ρυθμίσεων στον πίνακα αναφοράς:
Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο τμήμα:
Υποδείξτε το άτομο που είναι οικονομικά υπεύθυνο για αυτό το τμήμα για την ασφάλεια του ΛΣ:
Δημιουργούμε ένα βιβλίο αποθεμάτων για την απαιτούμενη περίοδο (μήνας, τρίμηνο, έτος):
Υπάρχει μια άλλη δυνατότητα για τη συμπλήρωση του βιβλίου απογραφής στο 1C 8.3 - επιλογή του ατόμου που είναι υπεύθυνος για τις πληροφορίες σε αυτό το βιβλίο:
Όλα τα προσωπικά δεδομένα του ατόμου (πλήρες όνομα), αριθμός προσωπικού καταγράφονται στη σελίδα τίτλου του βιβλίου απογραφής:
Για να μην εκτελείτε τη λειτουργία Επιλογή ρυθμίσεων κάθε φορά, υπάρχει μια λειτουργία σε αυτήν την αναφορά - Αποθήκευση ρυθμίσεων. Επιλέξτε την απαιτούμενη ρύθμιση και χρησιμοποιήστε το κουμπί Αποθήκευση για να διορθώσετε την επιθυμητή ρύθμιση στο 1C 8.3:
Μπορείτε να μελετήσετε τα χαρακτηριστικά των αντανακλαστικών λειτουργιών για τη λογιστική των παγίων στο 1C 8.3 (κύρια έγγραφα, λογιστικοί λογαριασμοί, σχηματισμός κόστους και αποσβέσεις σε λογιστικά και λογιστικά αρχεία) στην ενότητα.
Όταν τίθεται σε λειτουργία ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο, πρέπει να εκχωρείται ένας αριθμός αποθέματος. Ποιες αποχρώσεις υπάρχουν, δείτε το μάθημά μας βίντεο:
Αξιολογήστε αυτό το άρθρο:
Μια κάρτα απογραφής για την καταγραφή των παγίων είναι απαραίτητη για την καταγραφή της παρουσίας και όλων των κινήσεων ενός παγίου στοιχείου. Θα πρέπει να περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, για παράδειγμα, τα χαρακτηριστικά, τις κινήσεις, το κόστος κ.λπ.
Η κάρτα απογραφής καταρτίζεται σύμφωνα με το έντυπο OS-6, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Νο. 7 της 21ης Ιανουαρίου 2003.
Κάρτα αποθέματος OS-6
Ας εξετάσουμε ένα παράδειγμα σύνταξης κάρτας απογραφής στο 1C 8.3 για ένα επιβατικό αυτοκίνητο KIA RIO, το οποίο είναι το κύριο όχημα.
Πρώτα απ 'όλα, ας πάμε στην κάρτα καταλόγου παγίων. Όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα, εδώ πρέπει να συμπληρώσετε τα κύρια χαρακτηριστικά του αυτοκινήτου μας.
Στο κάτω μέρος της φόρμας υπάρχουν ορισμένα μόνιμα χαρακτηριστικά που υποδεικνύουμε μόνο μία φορά όταν το όχημα παραλαμβάνεται από τον οργανισμό μας. Αυτά περιλαμβάνουν τον κατασκευαστή, τον αριθμό σειράς, την ημερομηνία παραγωγής και άλλα.
Φυσικά, λογιστικά και φορολογικά λογιστικά στοιχεία, καθώς και στοιχεία απόσβεσης, αποθηκεύονται στην κάρτα αυτοκινήτου, αλλά δεν είναι η κύρια πηγή τους. Όλες αυτές οι πληροφορίες συμπληρώνονται αυτόματα από τα κύρια έγγραφα. Στην περίπτωσή μας, μετά την αποδοχή του αυτοκινήτου KIA RIO για εγγραφή.
Επίσης καταχωρείται στο δελτίο απογραφής. Αναφέρεται σε δεδομένα μεταβλητής υπό όρους, όπως κάθε έγγραφο στο οποίο εμπλέκεται το αυτοκίνητό μας. Τα μόνιμα δεδομένα θα είναι μόνο δεδομένα που αποθηκεύονται στον ίδιο τον κατάλογο παγίων στοιχείων. Αυτό είναι πολύ λογικό, επειδή τα έγγραφα αντικατοπτρίζουν τυχόν αλλαγές που συνδέονται με ένα χρονοδιάγραμμα.
Ας υποθέσουμε ότι το αυτοκίνητό μας KIA RIO μετακινήθηκε από την κύρια μονάδα, όπου ανατέθηκε στον Gennady Sergeevich Abramov, στο τμήμα μεταφορών. Αυτή η διαδικασία αντικατοπτρίζεται στην κανονική κίνηση των πάγιων περιουσιακών στοιχείων. Αυτό το έγγραφο θα αντικατοπτρίζεται επίσης στην κάρτα απογραφής του αυτοκινήτου μας.
Συμπληρώσαμε κάποια αρχικά δεδομένα που πρέπει να μπουν στην κάρτα αποθέματος και μπορούμε να αρχίσουμε να τα δημιουργούμε. Μπορείτε να εκτυπώσετε μια κάρτα αποθέματος στο 1C 8.3 απευθείας από την κάρτα καταλόγου του ίδιου του πάγιου στοιχείου. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι ένα αυτοκίνητο KIA RIO. Η αναφορά θα δημιουργηθεί αυτόματα αφού κάνετε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.
Μια πλήρως συμπληρωμένη απογραφή για το αυτοκίνητο KIO RIO άνοιξε μπροστά μας, όπως για πάγιο. Συμπλήρωσε βασικά στοιχεία για το αυτοκίνητο, καθώς και έγγραφα για αποδοχή για εγγραφή και μετακίνηση.
Στη συνέχεια εκτυπώνεται και υπογράφεται η κάρτα απογραφής. Όταν το αυτοκίνητό μας διαγραφεί, αυτή η ενέργεια θα αντικατοπτρίζεται και στην κάρτα. Μετά τη διαγραφή, η κάρτα αποθέματος πρέπει να φυλάσσεται στην επιχείρηση για τουλάχιστον πέντε χρόνια.
Βιβλίο απογραφής OS-6b
Στην περίπτωση που ο οργανισμός σας έχει σχετικά μικρό αριθμό παγίων περιουσιακών στοιχείων, επιτρέπεται να μην δημιουργήσετε τη δική του κάρτα αποθέματος για το καθένα, αλλά να δημιουργήσετε μια ενοποιημένη. Ονομάζεται βιβλίο απογραφής.
Μπορείτε να βρείτε αυτήν την αναφορά στην ενότητα 1Γ «ΛΣ και άυλα περιουσιακά στοιχεία».
Όλα τα δεδομένα παρουσιάζονται σε μορφή πίνακα, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.
Απάντηση:
Ξεκινώντας από την έκδοση BGU 1.0.45, έχουν γίνει οι ακόλουθες αλλαγές:
"Η ανάγκη διατήρησης κάρτας απογραφής αντικειμένου NFA αναφέρεται ρητά κατά την αποδοχή ενός αντικειμένου για λογιστική. Για αντικείμενα επένδυσης κεφαλαίου και αντικείμενα για τα οποία η κάρτα απογραφής δεν είναι ανοιχτή (το αντικείμενο δεν γίνεται δεκτό για λογιστική), έντυπη φόρμα 0504031 ( 0504032) δεν δημιουργείται στο απόθεμα καρτών αποθέματος (f . 0504033), τέτοια αντικείμενα δεν περιλαμβάνονται."
Η κάρτα θεωρείται μη ανοιχτή εάν δεν της εκχωρηθεί αριθμός.
Οι εγγραφές στο μητρώο πληροφοριών «Αριθμοί καρτών απογραφής» δημιουργούνται κατά την ανάρτηση παραστατικών αποδοχής για λογιστική, εάν συμπληρωθεί η προϋπόθεση «Αριθμός κάρτας απογραφής» ή κατά την ανάρτηση εγγράφου «Αλλαγή δεδομένων ΛΣ, άυλα περιουσιακά στοιχεία, νομικές πράξεις».
Τώρα, στα έγγραφα αποδοχής για λογιστική ΛΣ, προστέθηκε η δυνατότητα αυτόματης αρίθμησης καρτών απογραφής NFA. Η ρύθμιση αυτόματης αρίθμησης έχει προστεθεί στη λογιστική πολιτική του ιδρύματος.
Προστέθηκε επίσης ένα νέο βιβλίο αναφοράς "Πρότυπα αριθμών καρτών απογραφής". Ο κατάλογος προορίζεται για τον καθορισμό ενός προτύπου για αριθμούς καρτών απογραφής. Υποδεικνύεται στη λογιστική πολιτική του ιδρύματος. Η χρήση προτύπου εξαλείφει την ανάγκη να επαναριθμήσετε τους υπάρχοντες αριθμούς καρτών αποθέματος για να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη αρίθμηση.
Για την ομαδική καταχώριση αριθμών καρτών αποθέματος NFA, παρέχεται επεξεργασία "" (μενού "OS, NMA, NPA - Εργασία με μητρώα πληροφοριών OS").
Επεξεργασία "Διαχείριση αριθμών καρτών αποθέματος"
Βοηθός Διαχείριση αριθμών καρτών αποθέματοςπροορίζεται για ομαδικές αλλαγές αριθμών καρτών αποθέματος NFA. Βοηθός Διαχείριση αριθμών καρτών αποθέματοςεπιτρέπει:
- Επεξεργαστείτε τους υπάρχοντες αριθμούς καρτών αποθέματος (αλλάξτε το μήκος των αριθμών, επαναριθμήστε τις κάρτες αποθέματος αυτόματα ή αλλάξτε τους αριθμούς με μη αυτόματο τρόπο, κλείστε τις κάρτες).
- αριθμοί απογραφικών καρτών παγίων, άυλων περιουσιακών στοιχείων, νομικών πράξεων που γίνονται δεκτές για λογιστική, για τις οποίες δεν προσδιορίζονται αριθμοί καρτών απογραφής.
Όταν εργάζεστε με τον βοηθό, συνιστάται η ακόλουθη σειρά ενεργειών:
Στα στηρίγματα Την ημερομηνίαθα πρέπει να επιλέξετε την ημερομηνία από την οποία θα ισχύουν οι νέοι αριθμοί καρτών αποθέματος, για αυτήν την ημερομηνία κατά την εκτέλεση της επεξεργασίας (κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία εγγράφου) το έγγραφο Αλλαγή ΛΣ, δεδομένα άυλων και νομικών πράξεων θα δημιουργηθούν.
Εάν είχαν ανοιχτεί προηγουμένως κάρτες απογραφής για λογιστικά αντικείμενα σε λογαριασμούς εκτός ισολογισμού (01, 02, 22), πρέπει να κλείσουν. Για να το κάνετε αυτό θα πρέπει:
- με αριθμούς, εκτός ισορροπίας, διαγράφηκανκαι/ή δεν έχει διαγραφεί;
- Ρύθμιση διακόπτη Αριθμός αυτόματαστη θέση Καθαρίστε αριθμούς, πάτα το κουμπί Αριθμός;
- Χρησιμοποιώντας ένα κουμπί Δημιουργία εγγράφουδημιουργήστε ένα έγγραφο και αποθηκεύστε το.
- Συμπληρώστε τον πίνακα με δεδομένα σχετικά με αντικείμενα NFA με τις ρυθμίσεις: με αριθμούς, στην ισορροπία,συμπεριλαμβανομένης της κινητής περιουσίας< 3000 р .,διαγράφηκανκαι/ή δεν έχει διαγραφεί. Το τμήμα του πίνακα της επεξεργασίας θα περιλαμβάνει αντικείμενα ΛΣ, άυλα περιουσιακά στοιχεία, νομικές πράξεις, για τα οποία καθορίζονται αριθμοί καρτών απογραφής.
- Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι αριθμοί έχουν το ίδιο μήκος και, αν όχι, προσθέστε μηδενικά στην αρχή στους αριθμούς. Αυτό μπορεί να γίνει χειροκίνητα ή αυτόματα χρησιμοποιώντας το κουμπί Αλλαγήομάδες Αλλάξτε το μήκος του νέου αριθμού, έχοντας προηγουμένως καθορίσει το μήκος του αριθμού (πεδίο Μήκος αριθμού). Στη δεύτερη περίπτωση, οι χαρακτήρες που λείπουν από το καθορισμένο μήκος των αριθμών καρτών αποθέματος θα συμπληρωθούν με μηδενικά στην αρχή του αριθμού εάν δεν χρησιμοποιούνται προθέματα ή στην αρχή του αριθμού αμέσως μετά το πρόθεμα εάν χρησιμοποιούνται προθέματα.
- Χρησιμοποιώντας ένα κουμπί Δημιουργία εγγράφουδημιουργήσετε ένα έγγραφο Αλλαγή των δεδομένων του λειτουργικού συστήματος, των άυλων περιουσιακών στοιχείων και των νομικών πράξεωνκαι σώστε το.
- Συμπληρώστε τον πίνακα με δεδομένα σε αντικείμενα NFA που έγιναν αποδεκτά για εγγραφή χωρίς αριθμούς αποθεμάτων με τις ακόλουθες ρυθμίσεις: χωρίς αριθμούς, στην ισορροπία, συμπεριλαμβανομένης της κινητής περιουσίας< 3000 р ., διαγράφηκανκαι/ή δεν έχει διαγραφεί.
- Για τα αντικείμενα NFA, συνιστάται η αυτόματη αντιστοίχιση των αριθμών. Για να αντιστοιχίσετε αυτόματα τους αριθμούς Εάν χρησιμοποιηθεί συνεχής αρίθμηση, θα πρέπει να ρυθμίσετε τον διακόπτη Αριθμός αυτόματαστη θέση Μέσω της μεθόδου end-to-end, από τον τελευταίο αριθμό του απογραφικού δελτίου του επιλεγμένου φορέακαι μετά πατήστε το κουμπί Αριθμός. Εάν χρησιμοποιείται αρίθμηση προτύπου, θα πρέπει να ρυθμίσετε το διακόπτη Αριθμός αυτόματαστη θέση Με πρότυπο, καθορίστε ένα πρότυπο και κάντε κλικ στο κουμπί Αριθμός.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε νέους αριθμούς καρτών αποθέματος με μη αυτόματο τρόπο στο τμήμα του πίνακα της επεξεργασίας.
- Θα πρέπει να αποθηκευτούν νέοι αριθμοί, για να γίνει αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Δημιουργία εγγράφουδημιουργήσετε ένα έγγραφο Αλλαγή των δεδομένων του λειτουργικού συστήματος, των άυλων περιουσιακών στοιχείων και των νομικών πράξεωνκαι πραγματοποιήστε το. Πριν δημιουργήσετε ένα έγγραφο Αλλαγή των δεδομένων του λειτουργικού συστήματος, των άυλων περιουσιακών στοιχείων και των νομικών πράξεωνΟι νέοι αριθμοί καρτών αποθέματος ελέγχονται για μοναδικότητα και εάν υπάρχουν διπλότυπα μεταξύ τους, εμφανίζεται ένα μήνυμα που υποδεικνύει αυτούς τους αριθμούς καρτών αποθέματος. Μπορείτε να βρείτε σειρές με τον ίδιο αριθμό καρτών αποθέματος στην ενότητα πίνακα χρησιμοποιώντας το κουμπί Εύρημαπου βρίσκεται πάνω από τον πίνακα με κατάλογο παγίων.
