Κατά την εκτύπωση μιας κάρτας αποθέματος, εμφανίζεται ένα μήνυμα ότι "Η κάρτα αποθέματος δεν είναι ανοιχτή". Γιατί; Γιατί η κάρτα αποθέματος δεν δημιουργείται στο 1c;
Η λογιστική του λειτουργικού συστήματος πραγματοποιείται με τη χρήση καρτών απογραφής που δημιουργούνται για κάθε αντικείμενο. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε:
- πού να βρείτε την κάρτα αποθέματος OS στο 1C.
- πώς να το δημιουργήσετε?
- πώς να εκτυπώσετε μια κάρτα απογραφής στο 1C 8.3.
Ο οργανισμός πρέπει να εγκρίνει το έντυπο της κάρτας απογραφής για την περαιτέρω λογιστική των παγίων περιουσιακών στοιχείων. Στο 1C 8.3, χρησιμοποιείται μια κάρτα της φόρμας OS-6. Αντικατοπτρίζει όλες τις λειτουργίες που πραγματοποιήθηκαν με το αντικείμενο OS από τη στιγμή που έγινε αποδεκτό στο ΛΣ (ρήτρα 12, ρήτρα 13 των Οδηγιών για τη λογιστική του ΛΣ, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2003 N 91n).
Πού μπορώ να βρω την κάρτα αποθέματος λειτουργικού συστήματος (OS-6) στο 1C 8.3; Η κάρτα παγίου στο 1C 8.3 βρίσκεται στην ενότητα.
Μια κάρτα απογραφής εισάγεται στον οργανισμό. Γενικά, η κάρτα συμπληρώνεται αυτόματα κατά την επεξεργασία των εγγράφων, αλλά ορισμένα δεδομένα πρέπει να εισαχθούν χειροκίνητα.
Τα δεδομένα στα πεδία που συμπληρώνονται αυτόματα είναι σχετικά από την τρέχουσα ημερομηνία. Εάν αναλύετε (εκτυπώνετε) προηγούμενα δεδομένα, τότε στο πεδίο Ημερομηνία ενημέρωσης αναφέρετε την επιθυμητή ημερομηνία.
Εάν δεν βλέπετε ένα τέτοιο πεδίο στην κάρτα, προσθέστε το χρησιμοποιώντας το κουμπί Περισσότερα - Αλλαγή φόρμας.
Πώς να εκτυπώσετε μια κάρτα αποθέματος στο 1C 8.3
Κάντε κλικ στο κουμπί Κάρτα αποθέματος (OS-6) ή Περισσότερα - Κάρτα αποθέματος (OS-6)στην κάρτα παγίου (ενότητα Κατάλογοι - ΛΣ και άυλα περιουσιακά στοιχεία - Πάγια στοιχεία).
Η φόρμα κάρτας απογραφής λειτουργικού συστήματος στη φόρμα OS-6 θα συμπληρωθεί με τα τρέχοντα δεδομένα Ημερομηνία ενημέρωσης .
Η κάρτα αποθέματος πρέπει να ενημερωθεί όταν:
- μετακίνηση του λειτουργικού συστήματος,
- αλλαγή των λογιστικών παραμέτρων του ΛΣ.
- κατά τον εκσυγχρονισμό, την επισκευή (ανακατασκευή κ.λπ.).
- κατά την αναχώρηση.
Στο 1C μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε το βιβλίο απογραφής για τη λογιστική των παγίων περιουσιακών στοιχείων (έντυπο OS-6b), το οποίο χρησιμοποιείται για τη λογιστικοποίηση των παγίων περιουσιακών στοιχείων μιας μικρής επιχείρησης.
Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ Βιβλίο απογραφής λειτουργικού συστήματος βρίσκεται στην ενότητα ΛΣ και άυλα περιουσιακά στοιχεία - Αναφορές - Βιβλίο απογραφής λειτουργικού συστήματος (OS-6b).
Απάντηση:
Ξεκινώντας από την έκδοση BGU 1.0.45, έχουν γίνει οι ακόλουθες αλλαγές:
"Η ανάγκη διατήρησης κάρτας απογραφής ενός αντικειμένου NFA αναφέρεται ρητά κατά την αποδοχή ενός αντικειμένου για λογιστική. Για αντικείμενα επένδυσης κεφαλαίου και αντικείμενα για τα οποία η κάρτα απογραφής δεν είναι ανοιχτή (το αντικείμενο δεν είναι αποδεκτό για λογιστική), έντυπη φόρμα 0504031 ( 0504032) δεν δημιουργείται στο απόθεμα καρτών αποθέματος (f . 0504033), τέτοια αντικείμενα δεν περιλαμβάνονται."
Η κάρτα θεωρείται μη ανοιχτή εάν δεν της εκχωρηθεί αριθμός.
Οι εγγραφές στο μητρώο πληροφοριών «Αριθμοί καρτών απογραφής» δημιουργούνται κατά την ανάρτηση παραστατικών αποδοχής για λογιστική εφόσον συμπληρωθεί το απαιτούμενο «Αριθμός κάρτας απογραφής» ή κατά την ανάρτηση εγγράφου «Αλλαγή δεδομένων ΛΣ, άυλα περιουσιακά στοιχεία, νομικές πράξεις».
Τώρα, στα έγγραφα αποδοχής για λογιστική ΛΣ, προστέθηκε η δυνατότητα αυτόματης αρίθμησης καρτών απογραφής NFA. Η ρύθμιση αυτόματης αρίθμησης έχει προστεθεί στη λογιστική πολιτική του ιδρύματος.
Προστέθηκε επίσης ένα νέο βιβλίο αναφοράς "Πρότυπα αριθμών καρτών απογραφής". Ο κατάλογος προορίζεται για τον καθορισμό ενός προτύπου για αριθμούς καρτών απογραφής. Υποδεικνύεται στη λογιστική πολιτική του ιδρύματος. Η χρήση προτύπου εξαλείφει την ανάγκη να επαναριθμήσετε τους υπάρχοντες αριθμούς καρτών αποθέματος για να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη αρίθμηση.
Για την ομαδική καταχώριση αριθμών καρτών αποθέματος NFA, παρέχεται επεξεργασία "" (μενού "OS, NMA, NPA - Εργασία με μητρώα πληροφοριών OS").
Επεξεργασία "Διαχείριση αριθμών καρτών αποθέματος"
Βοηθός Διαχείριση αριθμών καρτών αποθέματοςπροορίζεται για ομαδικές αλλαγές αριθμών καρτών αποθέματος NFA. Βοηθός Διαχείριση αριθμών καρτών αποθέματοςεπιτρέπει:
- Επεξεργαστείτε τους υπάρχοντες αριθμούς καρτών αποθέματος (αλλάξτε το μήκος των αριθμών, επαναριθμήστε τις κάρτες αποθέματος αυτόματα ή αλλάξτε τους αριθμούς με μη αυτόματο τρόπο, κλείστε τις κάρτες).
- αριθμοί απογραφικών καρτών παγίων, άυλων περιουσιακών στοιχείων, νομικών πράξεων που γίνονται δεκτές για λογιστική, για τις οποίες δεν προσδιορίζονται αριθμοί καρτών απογραφής.
Όταν εργάζεστε με τον βοηθό, συνιστάται η ακόλουθη σειρά ενεργειών:
Στα στηρίγματα Την ημερομηνίαθα πρέπει να επιλέξετε την ημερομηνία από την οποία θα ισχύουν οι νέοι αριθμοί καρτών αποθέματος, για αυτήν την ημερομηνία κατά την εκτέλεση της επεξεργασίας (κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία εγγράφου) το έγγραφο Αλλαγή ΛΣ, δεδομένα άυλων και νομικών πράξεων θα δημιουργηθούν.
Εάν είχαν ανοιχτεί προηγουμένως κάρτες απογραφής για λογιστικά αντικείμενα σε λογαριασμούς εκτός ισολογισμού (01, 02, 22), πρέπει να κλείσουν. Για να το κάνετε αυτό θα πρέπει:
- με αριθμούς, εκτός ισορροπίας, διαγράφηκανκαι/ή δεν έχει διαγραφεί;
- Ρύθμιση διακόπτη Αριθμός αυτόματαστη θέση Καθαρίστε αριθμούς, πάτα το κουμπί Αριθμός;
- Χρησιμοποιώντας ένα κουμπί Δημιουργία εγγράφουδημιουργήστε ένα έγγραφο και αποθηκεύστε το.
- Συμπληρώστε τον πίνακα με δεδομένα σχετικά με αντικείμενα NFA με τις ρυθμίσεις: με αριθμούς, στην ισορροπία,συμπεριλαμβανομένης της κινητής περιουσίας< 3000 р .,διαγράφηκανκαι/ή δεν έχει διαγραφεί. Το τμήμα του πίνακα της επεξεργασίας θα περιλαμβάνει αντικείμενα ΛΣ, άυλα περιουσιακά στοιχεία, νομικές πράξεις, για τα οποία καθορίζονται αριθμοί καρτών απογραφής.
- Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι αριθμοί έχουν το ίδιο μήκος και, αν όχι, προσθέστε μηδενικά στην αρχή στους αριθμούς. Αυτό μπορεί να γίνει χειροκίνητα ή αυτόματα χρησιμοποιώντας το κουμπί Αλλαγήομάδες Αλλάξτε το μήκος του νέου αριθμού, έχοντας προηγουμένως καθορίσει το μήκος του αριθμού (πεδίο Μήκος αριθμού). Στη δεύτερη περίπτωση, οι χαρακτήρες που λείπουν από το καθορισμένο μήκος των αριθμών καρτών αποθέματος θα συμπληρωθούν με μηδενικά στην αρχή του αριθμού εάν δεν χρησιμοποιούνται προθέματα ή στην αρχή του αριθμού αμέσως μετά το πρόθεμα εάν χρησιμοποιούνται προθέματα.
- Χρησιμοποιώντας ένα κουμπί Δημιουργία εγγράφουδημιουργήσετε ένα έγγραφο Αλλαγή δεδομένων ΛΣ, άυλων περιουσιακών στοιχείων και νομικών πράξεωνκαι σώστε το.
- Συμπληρώστε τον πίνακα με δεδομένα για αντικείμενα NFA που γίνονται δεκτά για εγγραφή χωρίς αριθμούς αποθέματος με τις ακόλουθες ρυθμίσεις: χωρίς αριθμούς, στην ισορροπία, συμπεριλαμβανομένης της κινητής περιουσίας< 3000 р ., διαγράφηκανκαι/ή δεν έχει διαγραφεί.
- Για αντικείμενα NFA, συνιστάται η αυτόματη εκχώρηση αριθμών. Για να εκχωρήσετε αριθμούς αυτόματα εάν χρησιμοποιείται συνεχής αρίθμηση, θα πρέπει να ρυθμίσετε το διακόπτη Αριθμός αυτόματαστη θέση Μέσω της μεθόδου end-to-end, από τον τελευταίο αριθμό του απογραφικού δελτίου του επιλεγμένου φορέακαι μετά πατήστε το κουμπί Αριθμός. Εάν χρησιμοποιείται αρίθμηση προτύπου, θα πρέπει να ρυθμίσετε το διακόπτη Αριθμός αυτόματαστη θέση Με πρότυπο, καθορίστε ένα πρότυπο και κάντε κλικ στο κουμπί Αριθμός.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε νέους αριθμούς καρτών αποθέματος με μη αυτόματο τρόπο στο τμήμα του πίνακα της επεξεργασίας.
- Θα πρέπει να αποθηκευτούν νέοι αριθμοί, για να γίνει αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Δημιουργία εγγράφουδημιουργήσετε ένα έγγραφο Αλλαγή δεδομένων ΛΣ, άυλων περιουσιακών στοιχείων και νομικών πράξεωνκαι πραγματοποιήστε το. Πριν δημιουργήσετε ένα έγγραφο Αλλαγή δεδομένων ΛΣ, άυλων περιουσιακών στοιχείων και νομικών πράξεωνΟι νέοι αριθμοί καρτών αποθέματος ελέγχονται για μοναδικότητα και εάν υπάρχουν διπλότυπα μεταξύ τους, εμφανίζεται ένα μήνυμα που υποδεικνύει αυτούς τους αριθμούς καρτών αποθέματος. Μπορείτε να βρείτε σειρές με τον ίδιο αριθμό καρτών αποθέματος στην ενότητα πίνακα χρησιμοποιώντας το κουμπί Εύρημαπου βρίσκεται πάνω από τον πίνακα με κατάλογο παγίων.
Κατά την ανάρτηση ενός εγγράφου Αλλαγή δεδομένων ΛΣ, άυλων περιουσιακών στοιχείων και νομικών πράξεωνΟι κινήσεις δημιουργούνται σε μητρώα πληροφοριών. Το συμπληρωμένο έγγραφο μπορεί να βρεθεί και να επεξεργαστεί στην ενότητα «ΛΣ, άυλα περιουσιακά στοιχεία, νομικές πράξεις - Εργασία με μητρώα πληροφοριών για ΛΣ».
Η λογιστική των παγίων που ανήκουν στην εταιρεία και κινούνται εντός των διαρθρωτικών τμημάτων της πρέπει να τηρείται με την έκδοση ειδικού δελτίου απογραφής.
Στη λογιστική, μια τέτοια κάρτα πρέπει να δημιουργηθεί σε ένα αντίγραφο και ανάλογα με τον αριθμό των αντικειμένων ή τον τύπο της ίδιας της επιχείρησης, αλλάζει μόνο η μορφή στην οποία πρέπει να εκδοθεί.
Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:
ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.
Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!
Ταυτόχρονα, η ισχύουσα νομοθεσία για αυτό το θέμα υφίσταται τακτικά διάφορες αλλαγές και ως εκ τούτου πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν πώς πρέπει να συντάσσεται μια λογιστική κάρτα παγίων το 2019 και ποια είναι τα κύρια χαρακτηριστικά της.
Όροι και σκοπός του εγγράφου
Όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τη διαχείριση του νόμου αντικατοπτρίζονται με μεγάλη ακρίβεια στην ισχύουσα νομοθεσία, αλλά για να κατανοηθούν και να ερμηνευτούν σωστά οι διάφοροι κανόνες, αξίζει να ληφθούν υπόψη οι βασικές απαιτήσεις που χρησιμοποιούν:
| Πάγιο ενεργητικό | Βασικά αντικείμενα που χρησιμοποιούνται απευθείας κατά την κατασκευή προϊόντων ή τη σταδιακή δημιουργία εσόδων από μια επιχείρηση, διατηρώντας τη φυσική τους μορφή. |
| Πρωτογενή λογιστική τεκμηρίωση | Κατάλογος εγγράφων που αντικατοπτρίζουν πληροφορίες για όλα τα είδη τραπεζικών συναλλαγών. Τέτοια έγγραφα συντάσσονται αμέσως κατά τη στιγμή μιας συναλλαγής ή οποιασδήποτε επιχειρηματικής δραστηριότητας. |
| Η διαδικασία απεικόνισης στοιχείων για τις οικονομικές δραστηριότητες μιας εταιρείας σε ειδικούς πίνακες. | |
| Φορολογική λογιστική | Η διαδικασία αντανάκλασης στοιχείων για τις οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας, βάσει της οποίας υπολογίζονται τα ποσά των μεταφορών στον προϋπολογισμό. |
| Σταδιακή μεταφορά του κόστους των παγίων σε παραγωγικές διαδικασίες, η οποία αποτυπώνεται στις σχετικές αναφορές με τη χρήση απογραφικής κάρτας. |
Η διατήρηση μιας κάρτας αποθέματος από μόνη της σάς επιτρέπει να επιλύσετε έναν αρκετά μεγάλο αριθμό προβλημάτων, όπως:
- απλοποίηση της διαδικασίας για την ανάλυση δεδομένων για πάγια στοιχεία ενεργητικού·
- δημιουργία στατιστικών δεδομένων το συντομότερο δυνατό·
- οργανώνουν πληροφορίες.
Κατά τη διεξαγωγή όλων των ειδών ελέγχων, οι φορολογικοί υπάλληλοι δίνουν πάντα ιδιαίτερη προσοχή σε αυτές τις κάρτες, επομένως ο αλγόριθμος για τη συμπλήρωσή τους θα πρέπει να μελετάται από εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους της εταιρείας όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα, καθώς σε περίπτωση λάθους μπορεί να επιβληθεί μεγάλο πρόστιμο στον οργανισμό.
Υποχρεωτικά σημεία
Η καταχώριση μιας κάρτας απογραφής υπόκειται σε ορισμένους κανόνες που πρέπει να γνωρίζει κάθε εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, και συγκεκριμένα, αυτό ισχύει όχι μόνο για τη διαδικασία εγγραφής, αλλά και για το περιεχόμενο αυτού του εγγράφου.
Βασικές πληροφορίες στα περιεχόμενα
Στη φόρμα OS-6, πρέπει να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με:
- παραλαβή παγίων στοιχείων ενεργητικού·
- κινήσεις μεταξύ εσωτερικών δομικών τμημάτων·
- εργασίες επισκευής?
- εκσυγχρονισμός ή ανακατασκευή παγίων περιουσιακών στοιχείων·
- διαδικασίες αναπροσαρμογής·
- διαγραφή ή διάθεση.
Παράδειγμα φόρμας OS-6
Στην κεφαλίδα του εγγράφου πρέπει να υποδείξετε το πλήρες όνομα του οργανισμού, το αντικείμενο παγίου στοιχείου, την τοποθεσία του, καθώς και κωδικούς για OKUD, OKOF και σειριακό αριθμό. Επιπλέον, αναγράφεται και η ημερομηνία αποδοχής των παγίων και η διαγραφή τους.
Το κύριο μέρος του εγγράφου περιλαμβάνει επτά ενότητες-πίνακες και τη στιγμή που το αντικείμενο γίνεται δεκτό για λογιστική, συμπληρώνονται οι ακόλουθες ενότητες:
Όλες οι άλλες ενότητες πρέπει να συμπληρωθούν κατά τη στιγμή της άμεσης λειτουργίας αυτού του αντικειμένου και περιλαμβάνουν τα ακόλουθα δεδομένα:
Το συμπληρωμένο έντυπο πρέπει να είναι υπογεγραμμένο από τον υπεύθυνο.
Εάν η εταιρεία έχει αποφασίσει να αποσύρει πάγια στοιχεία ενεργητικού για τον ένα ή τον άλλο λόγο, τότε σε αυτήν την περίπτωση, σύμφωνα με την πράξη διαγραφής, πρέπει να γίνει ειδική σημείωση στην κάρτα απογραφής. Σε αυτή την περίπτωση, οι κάρτες απογραφής για τυχόν αποσυρμένα αντικείμενα πρέπει να φυλάσσονται για την περίοδο που καθορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού (τουλάχιστον πέντε χρόνια).
Αξίζει να σημειωθεί ότι ακόμη και αν η κάρτα εκδόθηκε σε ηλεκτρονική μορφή, μετά από αυτό θα είναι απαραίτητο να συνταχθεί ένα έγγραφο σε γραπτή μορφή κατά τη στιγμή ορισμένων πράξεων ή μετά την ολοκλήρωσή τους, εάν αυτό δεν ήταν δυνατό πριν.
Πώς να συμπληρώσετε μια λογιστική κάρτα παγίων
Αξίζει να σημειωθούν αρκετά χαρακτηριστικά που είναι τυπικά για τη διαδικασία συμπλήρωσης της φόρμας λογιστικής παγίων:
- Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε πληροφορίες για τα πάγια στοιχεία κατά τη μεταβίβασή τους μόνο εάν έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί προηγουμένως και οι εγγραφές πρέπει να γίνονται σύμφωνα με τα έγγραφα των παγίων. Εάν μιλάμε για νέο εξοπλισμό, αυτό το στοιχείο δεν είναι πλέον απαραίτητο να συμπληρώσετε.
- Κατά τη συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τα πάγια στοιχεία κατά τη στιγμή της αποδοχής τους για λογιστική, αναφέρεται μόνο το κόστος αποδοχής αυτού του αντικειμένου.
- Η επανεκτίμηση περιλαμβάνει αύξηση ή μείωση της αρχικής αξίας του αντικειμένου και η τιμή που άλλαξε αποκτά στη συνέχεια την κατάσταση τιμής αντικατάστασης. Επιπλέον, οι δεδουλευμένες αποσβέσεις επανεκτιμώνται επίσης.
- Πληροφορίες αποδοχής, διαγραφής και διακίνησης παγίων. Οι εγγραφές γίνονται με τη σειρά, ξεκινώντας δηλαδή από τα στοιχεία για την παραλαβή του Λ.Σ. Σε αυτήν την ενότητα πρέπει να υποδείξετε δεδομένα που βασίζονται σε έγγραφα όπως πράξεις αποδοχής, μεταφοράς, διαγραφής και άλλα έγγραφα.
- Οι πληροφορίες σχετικά με τις προσαρμογές στο αρχικό κόστος των παγίων περιουσιακών στοιχείων αντιπροσωπεύουν δεδομένα σχετικά με το κόστος που απαιτείται για την πραγματοποίηση σημαντικών επισκευών, προσαρμογών ή βελτιώσεων, που επέτρεψαν την αύξηση της αξίας των παγίων στοιχείων ενεργητικού. Υποδεικνύεται με βάση τα δεδομένα που καταγράφονται στη φόρμα OS-3.
- Στις δαπάνες για εργασίες επισκευής, είναι απαραίτητο να αναφέρετε πληροφορίες σχετικά με τα κεφάλαια που δαπανήθηκαν για τακτικές επισκευές που δεν επηρεάζουν το κόστος του αντικειμένου και διαγράφονται στο κόστος του προϊόντος.
- Οι επιμέρους δείκτες περιλαμβάνουν κάθε πληροφορία που χαρακτηρίζει ένα στοιχείο πάγιου ενεργητικού.
Σε τελική ανάλυση, κατά συνέπεια, η υπογραφή πρέπει να τεθεί από αυτόν που συμμετέχει στην προετοιμασία αυτού του εγγράφου και φέρει την πλήρη ευθύνη για αυτό.
Τήρηση αρχείων και δεδουλευμένων
Για τα πάγια στοιχεία, οι αποσβέσεις υπολογίζονται με την ακόλουθη σειρά:
- σε ακίνητο κατά τη στιγμή της αποδοχής του για εγγραφή στο γεγονός της κρατικής εγγραφής των δικαιωμάτων ιδιοκτησίας στο ακίνητο, που προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία·
- για ακίνητα με αξία μικρότερη από 40.000 ρούβλια συμπεριλαμβανομένων, η απόσβεση θα πρέπει να υπολογίζεται ως το 100% της συνολικής λογιστικής αξίας του αντικειμένου κατά τη στιγμή της αποδοχής του για λογιστική.
- Για ακίνητα με αξία μεγαλύτερη από 40.000 ρούβλια, η απόσβεση πρέπει να υπολογίζεται σύμφωνα με τα ποσοστά απόσβεσης που έχουν υπολογιστεί προηγουμένως με τον προβλεπόμενο τρόπο.
Εάν μιλάμε για κινητή περιουσία, τότε η απόσβεση πρέπει να υπολογιστεί κάπως διαφορετικά, δηλαδή:
- για αντικείμενα συλλογής βιβλιοθήκης με κόστος μικρότερο από 40.000 ρούβλια συμπεριλαμβανομένων, η απόσβεση υπολογίζεται με τη μορφή του 100% της λογιστικής αξίας που καταχωρήθηκε τη στιγμή που το αντικείμενο τέθηκε σε λειτουργία.
- για πάγια στοιχεία με κόστος άνω των 40.000 ρούβλια, η απόσβεση πρέπει να υπολογίζεται σύμφωνα με τα αποδεκτά πρότυπα απόσβεσης.
- για πάγια περιουσιακά στοιχεία των οποίων το κόστος είναι μικρότερο από 3.000 ρούβλια συμπεριλαμβανομένων (χωρίς να υπολογίζονται τα αντικείμενα συλλογής βιβλιοθήκης και τα άυλα περιουσιακά στοιχεία), η απόσβεση δεν μπορεί να υπολογιστεί.
- για άλλα πάγια στοιχεία, το κόστος των οποίων κυμαίνεται μεταξύ 3.000-40.000 ρούβλια συμπεριλαμβανομένων, η απόσβεση θα πρέπει να υπολογίζεται με τη μορφή του 100% της λογιστικής τιμής που καταχωρήθηκε τη στιγμή που τέθηκε σε λειτουργία το αντικείμενο.
Έτσι, οι κανόνες για τον υπολογισμό των αποσβέσεων εξαρτώνται άμεσα από το είδος του ακινήτου στο οποίο ανήκει το εν λόγω ακίνητο και ποια είναι η αξία του.
Αρχές απογραφής και αποθήκευσης
Οι κάρτες απογραφής των παγίων περιουσιακών στοιχείων ανήκουν στην κατηγορία των πρωτογενών εγγράφων αναφοράς και επομένως υπόκεινται στους συνήθεις κανόνες, και ειδικότερα, αυτό ισχύει για τη διάρκεια αποθήκευσης της τεκμηρίωσης - τουλάχιστον πέντε χρόνια. Μετά τη λήξη αυτής της χρονικής περιόδου, τα έγγραφα πρέπει να απορριφθούν με τον προβλεπόμενο τρόπο.
Αυτός ο κανόνας ισχύει επίσης για οποιεσδήποτε κάρτες απογραφής για την καταγραφή των παγίων περιουσιακών στοιχείων, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις η διάρκεια αποθήκευσης μπορεί να είναι ελαφρώς μεγαλύτερη και όλα εδώ εξαρτώνται από τον τύπο των παγίων στοιχείων ενεργητικού.
Το βιβλίο απογραφής πρέπει να φυλάσσεται σε ένα αντίγραφο.
Πώς να δημιουργήσετε ένα βιβλίο απογραφής στο 1C 8.3
Σε 1C 8.3 με OSNO και απλοποιημένο φορολογικό σύστημαΜπορείτε να βρείτε την κάρτα αποθέματος ως εξής: στον πίνακα ενότητας, επιλέξτε την ενότητα ΛΣ και άυλα περιουσιακά στοιχεία, στη συνέχεια επιλέξτε την υποενότητα Αναφορές και μεταβείτε στην αναφορά βιβλίου αποθέματος (OS-6 b):
Ανοίξτε την επιλεγμένη αναφορά και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία:
Δείγμα συμπλήρωσης του βιβλίου απογραφής σύμφωνα με το έντυπο No. OS-6 b στο 1C 8.3:
Ενότητες του Βιβλίου Απογραφής, που αντικατοπτρίζουν:
- Όνομα αντικειμένου λειτουργικού συστήματος.
- Ο αριθμός αποθέματός του·
- Ημερομηνία ;
- Ημερομηνία εγγραφής. λογιστική;
- Διαρθρωτική υποδιαίρεση;
- Υπεύθυνο άτομο;
- Αρχικό κόστος του ΛΣ.
- Χρήσιμη διάρκεια ζωής του λειτουργικού συστήματος.
- Ποσό δεδουλευμένων αποσβέσεων:
- Υπολειμματική αξία παγίων.
- Επανεκτίμηση ΛΣ.
- Εσωτερική μεταβίβαση, διάθεση, διαγραφή παγίων:
Στην ίδια αναφορά μπορείτε να βρείτε πλήρεις οδηγίες για τη σωστή συμπλήρωση και εγγραφή του Βιβλίου Απογραφής στο 1C 8.3. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί Περισσότερα. Όταν πατάτε αυτό το κουμπί, ανοίγει ένα πρόσθετο μενού με λειτουργίες, όταν επιλεγεί, μπορείτε να συμπληρώσετε ή να αλλάξετε την ίδια την πινακίδα αναφοράς για να διευκολύνετε την εργασία μαζί της.
Επομένως, επιλέξτε τη λειτουργία Βοήθεια:
Το ανοίγουμε και λαμβάνουμε οδηγίες για τη δημιουργία ενός βιβλίου απογραφής:
Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε ένα βιβλίο απογραφής στο 1C 8.3. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το κουμπί Επιλογή ρυθμίσεων στον πίνακα αναφοράς:
Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο τμήμα:
Υποδείξτε το άτομο που είναι οικονομικά υπεύθυνο για αυτό το τμήμα για την ασφάλεια του ΛΣ:
Δημιουργούμε ένα βιβλίο αποθεμάτων για την απαιτούμενη περίοδο (μήνας, τρίμηνο, έτος):
Υπάρχει μια άλλη δυνατότητα για τη συμπλήρωση του βιβλίου απογραφής στο 1C 8.3 - επιλογή του ατόμου που είναι υπεύθυνος για τις πληροφορίες σε αυτό το βιβλίο:
Όλα τα προσωπικά δεδομένα του ατόμου (πλήρες όνομα), αριθμός προσωπικού καταγράφονται στη σελίδα τίτλου του βιβλίου απογραφής:
Για να μην εκτελείτε τη λειτουργία Επιλογή ρυθμίσεων κάθε φορά, υπάρχει μια λειτουργία σε αυτήν την αναφορά - Αποθήκευση ρυθμίσεων. Επιλέξτε την απαιτούμενη ρύθμιση και χρησιμοποιήστε το κουμπί Αποθήκευση για να διορθώσετε την επιθυμητή ρύθμιση στο 1C 8.3:
Μπορείτε να μελετήσετε τα χαρακτηριστικά των αντανακλαστικών λειτουργιών για τη λογιστική των παγίων στο 1C 8.3 (κύρια έγγραφα, λογιστικοί λογαριασμοί, σχηματισμός κόστους και αποσβέσεις σε λογιστικά και λογιστικά αρχεία) στην ενότητα.
Όταν τίθεται σε λειτουργία ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο, πρέπει να εκχωρείται ένας αριθμός αποθέματος. Ποιες αποχρώσεις υπάρχουν, δείτε το μάθημά μας βίντεο:
Αξιολογήστε αυτό το άρθρο:
Η δημιουργία και η καταχώριση καρτών απογραφής για τη λογιστική των πάγιων περιουσιακών στοιχείων στη μορφή OS-6 πραγματοποιείται συνήθως σε εκείνες τις επιχειρήσεις και οργανισμούς που κατέχουν σημαντική ποσότητα περιουσίας και που πρέπει να ελέγχουν το περιεχόμενο, την αποθήκευση και την κίνηση της. Κάθε μεμονωμένο πάγιο έχει τη δική του κάρτα και οι κάρτες μπορούν να εκδοθούν τόσο για εταιρικά ακίνητα όσο και για μισθωμένα ακίνητα.
ΑΡΧΕΙΑ
Πριν ανοίξετε την κάρτα
Πριν δημιουργήσετε αυτό το λογιστικό έγγραφο, είναι απαραίτητο να συντάξετε μια πράξη αποδοχής και μεταφοράς παγίων περιουσιακών στοιχείων - από αυτό έρχονται πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο στην κάρτα. Επιπλέον, για τη συμπλήρωσή του λαμβάνονται δεδομένα από άλλα συνοδευτικά έγγραφα, όπως, για παράδειγμα, τεχνικά διαβατήρια προϊόντων, εξοπλισμού και μηχανημάτων.
Η κάρτα απογραφής αναφέρεται στην εσωτερική λογιστική τεκμηρίωση της επιχείρησης και σε αυτήν εισάγονται πληροφορίες για τυχόν ενέργειες με το ακίνητο που είναι καταχωρημένο σε αυτήν (αγορά, μεταφορά από το ένα τμήμα στο άλλο, επισκευή, ανακατασκευή, εκσυγχρονισμός, διαγραφή κ.λπ.) .
Κανόνες για την εκτέλεση εγγράφων
Η κάρτα απογραφής του αντικειμένου έχει μια ενιαία μορφή με κωδικό OS-6, εγκεκριμένη με ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 21ης Ιανουαρίου 2003 N 7.
Το έγγραφο συντάσσεται για κάθε αντικείμενο ξεχωριστά και σε ένα μόνο αντίγραφο και εάν οι κάρτες διατηρούνται σε ηλεκτρονική μορφή, τότε πρέπει να υπάρχει αντίγραφό του σε χαρτί (είναι οι έντυπες εκδόσεις που περιέχουν τη «ζωντανή» υπογραφή του οικονομικά υπεύθυνο άτομο). Δεν είναι απαραίτητη η πιστοποίηση του παραστατικού με τη σφραγίδα της εταιρείας, γιατί αναφέρεται στην εσωτερική του τεκμηρίωση.
Παράδειγμα εγγραφής κάρτας απογραφής σύμφωνα με το έντυπο OS-6
Συμπλήρωση της κεφαλίδας του εγγράφου
Στην αρχή του εγγράφου γράψτε:
- επωνυμία της εταιρείας που κατέχει το πάγιο,
- τη δομική μονάδα στην οποία έχει εκχωρηθεί το ακίνητο,
- αριθμός κάρτας απογραφής,
- ημερομηνία προετοιμασίας του,
- όνομα του καταχωρισμένου αντικειμένου.
Εδώ, στη στήλη στα δεξιά, υποδεικνύεται ο εταιρικός κωδικός σύμφωνα με το OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organisation) - περιέχεται στα συστατικά έγγραφα και ο κωδικός του αντικειμένου παγίου σύμφωνα με το OKOF (All-Russian Ταξινομητής παγίων). Συνεχίζοντας να συμπληρώνουμε τη δεξιά στήλη, εισάγουμε αναλυτικές πληροφορίες για το αντικείμενο:
- αριθμός της ομάδας αποσβέσεων στην οποία ανήκει σύμφωνα με τη λογιστική της επιχείρησης,
- αριθμός μητρώου διαβατηρίου,
- σειριακούς αριθμούς και αριθμούς αποθέματος,
- ημερομηνία εγγραφής του παγίου για λογιστική,
- τον αριθμό του λογαριασμού (υπο-λογαριασμού) από τον οποίο διέρχεται.
Παρακάτω, η θέση του αντικειμένου παγίου περιουσιακού στοιχείου εισάγεται στις αντίστοιχες γραμμές (υποδεικνύοντας τον κωδικό τμήματος, εάν χρησιμοποιείται τέτοια κωδικοποίηση στην επιχείρηση) και πληροφορίες για τον κατασκευαστή (αυτά τα δεδομένα βρίσκονται στο τεχνικό διαβατήριο).
Συμπλήρωση πινάκων λεπτομερειών
Το δεύτερο μέρος του εγγράφου ανοίγει ενότητες αφιερωμένες στο καταχωρημένο αντικείμενο.
Σημείωση:Οι πληροφορίες εισάγονται στην πρώτη ενότητα μόνο εάν το ακίνητο ήταν ήδη σε χρήση κατά τη στιγμή της εισαγωγής στην κάρτα. Εάν είναι νέο, δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε αυτήν την ενότητα.
Στο δεύτερο τμήμαΠεριλαμβάνεται το κόστος του αντικειμένου κατά τη στιγμή της αποδοχής για λογιστική και η ωφέλιμη ζωή του.
Τρίτη ενότηταεκδίδεται κατά την επανεκτίμηση ενός παγίου - και η τιμή μπορεί να ποικίλλει τόσο προς τα πάνω όσο και προς τα κάτω. Η διαφορά μεταξύ του αρχικού κόστους και μετά την επανεκτίμηση προσδιορίζεται ως τιμή αντικατάστασης.
Στην τέταρτη ενότητακάρτες, καταχωρούνται πληροφορίες για όλες τις κινήσεις εγγεγραμμένου ακινήτου. Τα δεδομένα εισάγονται εδώ αυστηρά με βάση τα συνοδευτικά έγγραφα που αναφέρουν το είδος της λειτουργίας, τη δομική μονάδα στην οποία ανήκει το περιουσιακό στοιχείο, την υπολειμματική αξία και πληροφορίες για το υπεύθυνο πρόσωπο.
Εάν το πάγιο ανήκει σε περισσότερα πρόσωπα, τότε πρέπει να αναγράφονται στον τέταρτο πίνακα με την ποσοστιαία κατανομή των μετοχών.
Συμπλήρωση τμημάτων της πίσω όψης της φόρμας OS-6
Στην πέμπτη ενότηταυποδεικνύει όλες τις αλλαγές στην αρχική τιμή του αντικειμένου, ανεξάρτητα από τις ενέργειες που εκτελούνται με αυτό. Εδώ αναγράφονται το είδος της πράξης, τα στοιχεία από το δικαιολογητικό, καθώς και το ύψος των δαπανών που πραγματοποίησε ο οργανισμός στη διαδικασία διενέργειας των απαραίτητων διαδικασιών.
Έκτη ενότηταπεριλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το κόστος επισκευής, με πλήρη ανάλυση κάθε εκτελούμενης λειτουργίας (είδος επισκευής, συνοδευτικά έγγραφα, ποσό δαπανών).
Έβδομη ενότηταπεριέχει ειδικά δεδομένα σχετικά με το αντικείμενο των παγίων περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων σχετικά με την περιεκτικότητα σε πολύτιμα και ημιπολύτιμα μέταλλα, πέτρες και υλικά στη σύνθεσή του.
Στον τελευταίο πίνακα των καρτώνΚαταγράφονται δομικές μονάδες, στοιχεία και άλλα χαρακτηριστικά που αποτελούν διακριτικό χαρακτηριστικό του ακινήτου, καθώς και οι ποιοτικοί και ποσοτικοί δείκτες του. Εάν υπάρχουν σχόλια, καταχωρούνται στην τελευταία στήλη του πίνακα.
Τέλος, το έγγραφο επικυρώνεται από τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την τήρηση καρτών απογραφής στην επιχείρηση (εδώ πρέπει να αναφέρεται η θέση του και να τίθεται υπογραφή με μεταγραφή).
