Leltárkártya nyomtatásakor megjelenik egy üzenet, hogy „A leltárkártya nincs nyitva”. Miért? Tárgyi eszköz könyvelési kártya jellemzői Leltárkártya megnyitása 1s-ben 8.3
Az operációs rendszer könyvelése az egyes objektumokhoz létrehozott leltárkártyák segítségével történik. Ebben a cikkben megnézzük:
- hol található az operációs rendszer leltárkártyája az 1C-ben;
- hogyan kell létrehozni;
- leltárkártya nyomtatása az 1C 8.3.
A szervezetnek jóvá kell hagynia a tárgyi eszközök további elszámolásához szükséges leltári kártya formáját. Az 1C 8.3-ban OS-6 formátumú kártyát használnak. Ez tükrözi az OS-objektummal végzett összes műveletet attól a pillanattól kezdve, hogy elfogadták az operációs rendszerbe (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2003. október 13-i rendeletével jóváhagyott, az OS elszámolására vonatkozó iránymutatások 12. szakasza, 13. pontja). N 91n).
Hol találom az operációs rendszer leltárkártyáját (OS-6) az 1C 8.3-ban? Az 1C 8.3 tárgyieszköz-kártyája a szekcióban található.
Leltári kártya kerül a szervezetbe. Általában a kártya automatikusan kitöltésre kerül a dokumentumok feldolgozása során, de bizonyos adatokat kézzel kell megadni.
Az automatikusan kitöltött mezőkben szereplő adatok az aktuális dátumra érvényesek. Ha múltbeli adatokat elemez (nyomtat), akkor a mezőben A tájékoztatás dátuma jelezze a kívánt dátumot.
Ha nem lát ilyen mezőt a kártyán, adja hozzá a gombbal Továbbiak – Űrlap módosítása.
Leltárkártya nyomtatása az 1C 8.3-ban
Kattintson a gombra Készletkártya (OS-6) vagy Továbbiak - Készletkártya (OS-6) a tárgyi eszközkártyán (szakasz Címtárak - OS és immateriális javak - Befektetett eszközök).
Az OS-6 űrlapon lévő operációs rendszer leltári kártya űrlapja az aktuális adatokkal lesz kitöltve A tájékoztatás dátuma .
A leltárkártyát frissíteni kell, ha:
- az operációs rendszer mozgatása,
- az operációs rendszer számviteli paramétereinek megváltoztatása;
- korszerűsítés, javítás (rekonstrukció stb.) során;
- induláskor.
Az 1C-ben kinyomtathatja a tárgyi eszközök elszámolására szolgáló leltárkönyvet (OS-6b űrlap), amelyet egy kisvállalkozás tárgyi eszközeinek elszámolására használnak.
Jelentés OS leltárkönyv részben van OS és immateriális javak - Jelentések - OS leltárkönyv (OS-6b).
A leltárkönyvet egy példányban kell vezetni.
Leltárkönyv létrehozása az 1C 8.3-ban
Az 1C 8.3-ban a OSNO és egyszerűsített adórendszer A leltárkártyát a következőképpen találhatja meg: a szakasz panelen válassza ki az OS és immateriális javak részt, majd válassza a Jelentések alszakaszt, és lépjen a Leltárkönyv jelentésre (OS-6 b):
Nyissa meg a kiválasztott jelentést, és kattintson a Generálás gombra:
Példa a leltárkönyv kitöltésére az 1C 8.3. OS-6 b számú űrlapja szerint:
A leltári könyv szakaszai, amelyek a következőket tükrözik:
- OS objektum neve;
- leltári száma;
- dátum ;
- Regisztráció dátuma. könyvelés;
- Strukturális felosztás;
- Felelős személy;
- Az operációs rendszer kezdeti költsége;
- Az operációs rendszer hasznos élettartama;
- Elhatárolt értékcsökkenés összege:
- Befektetett eszközök maradványértéke;
- OS átértékelés;
- Befektetett eszközök belső átadása, selejtezése, leírása:
A leltárkönyv helyes kitöltésére és regisztrálására vonatkozó teljes utasítások az 1C 8.3-ban találhatók ugyanabban a jelentésben. Ehhez használja a Tovább gombot. Ha megnyomja ezt a gombot, egy további menü nyílik meg funkciókkal, ha kiválasztja, magát a jelentéstáblát kiegészítheti vagy módosíthatja, hogy kényelmesebb legyen vele dolgozni.
Tehát válassza a Súgó funkciót:
Megnyitjuk, és utasításokat kapunk a leltárkönyv létrehozásához:
Kétféleképpen hozhat létre leltárkönyvet az 1C 8.3-ban. Ehhez nyissa meg a Beállítások kiválasztása gombot a jelentéspanelen:
Válasszon egy adott osztályt:
Jelölje meg azt a személyt, aki pénzügyileg felelős ezért a részlegért az operációs rendszer biztonsága érdekében:
Készítünk egy leltárkönyvet a kívánt időszakra (hónap, negyedév, év):
Van egy másik lehetőség a leltárkönyv kitöltésére az 1C 8.3-ban - válassza ki a könyvben szereplő információkért felelős személyt:
A személy minden személyes adata (teljes név), személyi szám a leltárkönyv címlapján szerepel:
Annak érdekében, hogy a Beállítások kiválasztása funkció ne kerüljön végrehajtásra minden alkalommal, ebben a jelentésben van egy funkció – Beállítások mentése. Válassza ki a kívánt beállítást, és a Mentés gombbal rögzítse a kívánt beállítást az 1C 8.3-ban:
Tanulmányozhatja az 1C 8.3 befektetett eszközök elszámolásával kapcsolatos műveletek tükrözésének jellemzőit (fő dokumentumok, számviteli számlák, költségképzés és értékcsökkenés a számviteli és számviteli nyilvántartásokban) a modulban.
Tárgyi eszköz üzembe helyezésekor leltári számot kell rendelni. Milyen árnyalatok vannak, nézze meg videóleckénket:
Kérjük, értékelje ezt a cikket:
A tárgyi eszközök nyilvántartására szolgáló leltári kártya szükséges a tárgyi eszköz meglétének és minden mozgásának rögzítéséhez. Tartalmaznia kell minden szükséges információt, például jellemzőit, mozgásait, költségeit stb.
A leltári kártya összeállítása az Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i 7. számú rendeletével jóváhagyott OS-6 formanyomtatvány szerint történik.
Leltárkártya OS-6
Nézzünk egy példát egy leltárkártya összeállítására az 1C 8.3-ban egy KIA RIO személygépkocsihoz, amely a fő jármű.
Mindenekelőtt térjünk át a tárgyi eszközkönyvtárra. Ahogy az alábbi ábrán látható, itt ki kell töltenie autónk főbb jellemzőit.
Az űrlap legalján van néhány állandó jellemző, amelyet csak egyszer jelezünk, amikor a járművet átveszi szervezetünk. Ezek közé tartozik a gyártó, a sorozatszám, a gyártás dátuma és mások.
Természetesen a számviteli és adószámviteli adatok, valamint az értékcsökkenési adatok az autókártyán tárolódnak, de nem ez az elsődleges forrásuk. Minden ilyen információ automatikusan kitöltésre kerül az elsődleges dokumentumokból. Esetünkben a KIA RIO autó regisztrációs átvétele után.
A leltári kártyára is bekerül. Feltételesen változó adatokra vonatkozik, mint minden olyan dokumentumra, ahol az autónk érintett. Az állandó adatok csak magában az állóeszköz-könyvtárban tárolt adatok lesznek. Ez teljesen logikus, mert a dokumentumok minden idővonalhoz kapcsolódó változást tükröznek.
Tegyük fel, hogy a KIA RIO autónkat a főegységből, ahol Gennagyij Szergejevics Abramovhoz rendelték, a szállítási részlegbe helyezték át. Ez az eljárás az állóeszközök normál mozgásában is megjelenik. Ez a dokumentum az autónk leltári kártyáján is szerepelni fog.
Kitöltöttünk néhány kezdeti adatot, amelyeknek be kell kerülniük a leltári kártyára, és elkezdhetjük a létrehozását. Leltárkártyát az 1C 8.3-ban közvetlenül a tárgyi eszköz címtárkártyájáról nyomtathat. Esetünkben ez egy KIA RIO autó. A jelentés a megfelelő gombra kattintás után automatikusan létrejön, az alábbi ábrán látható módon.
Kinyílt előttünk egy teljesen kitöltött leltárkártya a KIO RIO autóhoz, mint tárgyi eszközhöz. Kitöltötte az autóról az alapadatokat, valamint a nyilvántartásba vételhez, szállításhoz szükséges dokumentumokat.
Ezt követően a leltári kártyát kinyomtatják és aláírják. Amikor az autónkat leírják, ez az akció a kártyán is megjelenik. A leírást követően a leltári kártyát legalább öt évig a vállalkozásnál kell megőrizni.
Leltárkönyv OS-6b
Abban az esetben, ha szervezete viszonylag kevés tárgyi eszközzel rendelkezik, akkor nem mindegyikhez készíthet saját leltárkártyát, hanem összevont. Leltárkönyvnek hívják.
Ezt a jelentést az 1C „OS és immateriális javak” részben találja.
Minden adat táblázatos formában jelenik meg, az alábbi ábrán látható módon.
Válasz:
A BGU 1.0.45-ös verziójától kezdve a következő változások történtek:
"Az NFA objektum leltári kártya vezetésének szükségességét az objektum könyvelésre történő átvételekor kifejezetten jelezzük. Tőkebefektetési objektumok és olyan tárgyak esetében, amelyeknél a leltárkártya nincs nyitva (az objektum nem fogadható el könyvelésre), nyomtatott nyomtatvány 0504031 ( 0504032) nem jön létre a leltárkártyák leltárában (f . 0504033), ilyen objektumok nem szerepelnek benne."
A kártya nem nyitott, ha nincs hozzárendelve szám.
A „Leltári kártyaszámok” információs nyilvántartásba bejegyzések keletkeznek a könyvelésre történő átvételi bizonylatok feladásakor, amennyiben a „Leltári kártyaszám” feltétel kitöltésre került, illetve „ÜSZ, immateriális javak, jogi aktusok adatainak változása” bizonylat feladásakor.
Mostantól az OS-számvitel elfogadási dokumentumaihoz hozzáadták az NFA leltárkártyák automatikus számozásának lehetőségét. Az automatikus számozási beállítás bekerült az intézmény számviteli politikájába.
Egy új referenciakönyv, "Leltári kártyaszám sablonok" is hozzáadásra került. A címtár a leltári kártyaszámok sablonjának megadására szolgál. Az intézmény számviteli politikájában feltüntetve. Sablon használatával szükségtelenné válik a meglévő készletkártya számok újraszámozása az automatikus számozás használatához.
Az NFA leltári kártyaszámok csoportos beviteléhez a "" feldolgozás biztosított ("OS, NMA, NPA - OS információs regiszterekkel való munka" menü).
A „leltári kártyaszámok kezelése” feldolgozása
Helyettes Leltári kártyaszámok kezelése az NFA leltári kártyaszámok csoportos megváltoztatására szolgál. Helyettes Leltári kártyaszámok kezelése lehetővé tesz:
- meglévő leltári kártyaszámok szerkesztése (számok hosszának módosítása, leltárkártyák automatikus átszámozása vagy számok manuális módosítása, kártyák bezárása);
- számú tárgyi eszközök, immateriális javak, elszámolásra átvett jogszabályok leltári kártyái, amelyekhez leltári kártyaszám nincs megadva.
Az asszisztenssel végzett munka során a következő műveletsor ajánlott:
Kellékekben A dátumon ki kell választani azt a dátumot, amelytől az új leltári kártyaszámok érvényesek lesznek, erre a dátumra a feldolgozás során (kattints a gombra Dokumentum létrehozása) létrejön az OS változása, az immateriális és jogi aktusok adatai.
Ha korábban a mérlegen kívüli számlákon lévő számviteli objektumokhoz leltárkártyát nyitottak (01, 02, 22), akkor azokat le kell zárni. Ehhez a következőket kell tennie:
- számokkal, egyensúlyból, leírtés/vagy nem írták le;
- Állítsa be a kapcsolót Szám automatikusan pozicionálni Tiszta számok, nyomja meg a gombot Szám;
- Egy gomb segítségével Dokumentum létrehozása hozzon létre egy dokumentumot és mentse el.
- Töltse ki a táblázatot az NFA objektumok adataival a következő beállításokkal: számokkal, összevetve,beleértve az ingó vagyont is< 3000 р .,leírtés/vagy nem írták le. A feldolgozás táblázatos része tartalmazza az operációs rendszer tárgyait, immateriális javakat, jogi aktusokat, amelyekhez leltári kártyaszámok vannak megadva;
- Győződjön meg arról, hogy minden szám azonos hosszúságú, és ha nem, adjon hozzá kezdő nullákat a számokhoz. Ez megtehető manuálisan vagy automatikusan a gombbal változás csoportok Módosítsa az új szám hosszát, miután korábban megadta a szám hosszát (mező Szám hossza). A második esetben a leltári kártyaszámok megállapított hosszúságú hiányzó karaktereit nullákkal töltjük a szám elején, ha nem használunk előtagot, vagy a szám elején közvetlenül az előtag után, ha előtagot használunk;
- Egy gomb segítségével Dokumentum létrehozása dokumentumot generálni OS, immateriális javak és jogi aktusok adatainak megváltoztatásaés mentse el.
- Töltse ki a táblázatot a leltári számok nélkül nyilvántartásba vett NFA objektumok adataival a következő beállításokkal: számok nélkül, összevetve, beleértve az ingó vagyont is< 3000 р ., leírtés/vagy nem írták le.
- Az NFA objektumokhoz a számok automatikus hozzárendelése javasolt. Folyamatos számozás esetén a számok automatikus hozzárendeléséhez állítsa be a kapcsolót Szám automatikusan pozicionálni Végponttól végpontig módszerrel, a kiválasztott intézmény leltári igazolványának utolsó számától majd nyomja meg a gombot Szám. Ha sablonszámozást használ, állítsa be a kapcsolót Szám automatikusan pozicionálni Sablon szerint, adjon meg egy sablont, és kattintson a gombra Szám.
A feldolgozás táblázatos részében manuálisan is beállíthat új készletkártyaszámokat.
- Az új számokat el kell menteni, ehhez a gombot kell használni Dokumentum létrehozása dokumentumot generálni OS, immateriális javak és jogi aktusok adatainak megváltoztatásaés hajtsa végre. Dokumentum létrehozása előtt OS, immateriális javak és jogi aktusok adatainak megváltoztatása Az új leltári kártyaszámok egyediségét ellenőrzik, és ha duplikátumok vannak közöttük, megjelenik egy üzenet, amely jelzi az ilyen leltári kártyaszámokat. A gomb segítségével a táblázatos részben találja meg az azonos számú leltárkártyával rendelkező sorokat megtalálja a befektetett eszközök listáját tartalmazó táblázat felett található.
