StavAnalit. Elérhetőség
A növénytermesztés folyamata magában foglalja a vetés előkészítő szakaszát, a vetést, a növények gondozását és a betakarítást. A növénytermesztés költségeinek elszámolása a teljes folyamat során a számviteli szolgálat felügyelete alatt történik, az elvégzett munka típusától függően. Fő feladata a termesztés eredményeként létrejött termékek összességének mozgásának megjelenítése az átvételtől, begyűjtéstől, stb., egészen a válogatásig, értékesítésig.
Elsődleges forrásdokumentáció kialakítása a növényi termékek hulladékairól
Az elsődleges dokumentáció kezdeti információkat jelent, és célja a termesztett növények fogyasztásával kapcsolatos későbbi információk megbízhatóságának biztosítása. Megalakításában nemcsak a számviteli szolgálat, hanem technológusok és gyártásvezetők is részt vesznek. Segítségükkel objektív felmérés történik bizonyos kiadások szükségességéről és az elvégzett munka minőségéről.
| Kulcsfontosságú cikkek a termesztett növények hulladékának elszámolásához | Forrásdokumentáció |
| Munkaköltség és fizetés | Szabványos sablonok:
|
| A termék mozgásával |
|
| Műtrágya fogyasztás |
|
| Anyagi javak korlátlan elköltése | APK-264 számú számla |
| Tüzelőanyagok és kenőanyagok fogyasztása |
|
| Növényi késztermékek kibocsátása |
|
Ami a bérekre vonatkozó kezdeti dokumentációt illeti, itt számos lehetőséget használnak annak kialakítására. Gyakran előfordul, hogy a termelőszövetség vezetője saját maga tölti ki, majd benyújtja a számviteli szolgálathoz, hogy ellenőrizze az elhatárolásokat. Más szervezeteknél az induló dokumentációt elkészítik és más dokumentumok mellékleteként benyújtják.
Egy másik gyakori lehetőség, hogy csak egyedi forrásadatokat továbbítanak a számviteli osztálynak. Így a növényi termékek ilyen elszámolása megfelelő működési mód a termelési költségek ellenőrzésére, a nem hatékony hulladék felderítésére és az időben történő intézkedések megtételére.
Szabványos számla hozzárendelések a termesztett növények kiadásainak megjelenítéséhez
A ráfordítások elszámolását, ideértve a növényi termékek kibocsátását is, a számviteli szolgáltatás számla segítségével jeleníti meg. 20 „Főtermelés”, alszámla. 1 „Növénytermesztés”. Olvassa el a cikket is: → „”. A növényi termékek mozgásához kapcsolódó csomóponti műveleteket szabványos számla-hozzárendelések képviselik.
| A termesztett növények termesztésére fordított kiadások jellemzői a beszámolási időszakban | Alkalmazható fiókhozzárendelések |
| Befektetett eszközök értékcsökkenésének számítása | DT 20–1, KT 02 |
| Anyagok árának elszámolása (műtrágyák, ültetési anyagok, vegyszerek stb.) | DT 20–1, CT 10 |
| Kiegészítő gyártási szolgáltatások (járművek stb.) árának elszámolása | DT 20–1, CT 23 |
| Általános termelési költségek elszámolása | DT 20–1, CT 25 |
| Általános költségek | DT 20–1, CT 26 |
| A növénytermesztés várható kiadásainak összegéről | DT 20–1, KT 97 |
| Harmadik felek (beszállítók, vállalkozók) szolgáltatásai | DT 20–1, KT 60 |
| Az alkalmazottak fizetésének kifizetése | DT, 20–1, CT 70 |
| Szociális számítások (biztosítás) | DT 20–1, KT 69 |
| Földadó | DT 20–1, KT 68 |
Tehát az éves összefoglaló termelési jelentés a következőket tartalmazza:
- gyártási költségek a kiosztandó tételek szerint (DT 20–1);
- a termékek tervezett költségen történő kibocsátása (CT 20–1). Ezt követően a számlára érkező összes bevétel a 10. számú naplórendben kerül rögzítésre.
A termesztett növények hulladékának analitikai és szintetikus elszámolási rendszere
A termelési számviteli információs rendszer központi eleme a jól bevált analitikus és szintetikus könyvelés. A növényi termékek hulladékának analitikai elszámolásának tárgyai:
- azonos termesztéstechnológiájú növényfajták;
- brigádok, egyéb termelő egyesületek;
- befejezetlen gyártással kapcsolatos munka.
A szintetikus számvitel kialakításának alapja a személyes számlák. Ez a típus tartalmazza az aktív számítási számla forgalmát. 20–1 „Főtermelés”, alszámla. "Növénytermesztés".
| Számviteli típus | Számviteli dokumentáció | Költségtételek |
| Elemző | Termelési jelentés (83-APK) az évre strukturális egységenként, beleértve: költségek (DT 20–1), növényi termékek előállítása (CT 20–1), hitelforgalom (20–1. számla); a termelési jelentésből származó információk átkerülnek a 10-APK-ba, azonos összefoglaló dokumentációba a vállalkozás számára | Munkadíj fizetése, beleértve a harmadik feleket is, társadalombiztosítási hozzájárulások (a társadalombiztosítási alapba és a foglalkoztatáshoz), anyagok, nyersanyagok (magvak, vásárolt ültetési anyagok és saját gazdaságból), készpénzkiadások (adók, költségvetési illetékek, költségvetésen kívüli alapokba történő átutalások), egyéb (növényi termékek előállítása), a szervezésről és irányításról (csapat, általános termelés, általános gazdasági költségek), munka, szolgáltatások (saját és külső gazdaságok) |
| Szintetikus | 10-APK folyóirat-szavazat, amely tartalmazza: általános tájékoztatás a kiadásokról, fordulatszám 20–1; a 10-APK információi bekerülnek a főkönyvbe; Az év végén a termelési és értékesítési számlák egyenlege a főkönyvből átkerül a pénzügyi kimutatásokba | Összefoglalja a kiadási információkat: kultúrnövények termelése (DT 20, másodrendű számla 1), termékek kibocsátása (CT 20, másodrendű számla 1) |
A kiadások az egész év során halmozódnak fel. A termelési jelentésben minden hónapban külön-külön jelenik meg az összes könyvelési objektum összesített költsége és mindegyik külön-külön. Ez azért történik, hogy megkönnyítse a közötti kötelező megfelelést az analitikus elszámolások (növényi termékek ráfordításai és kibocsátása) és a számlaforgalom havi eredménye. 20–1. Form 10-APK, Főkönyv.
1. példa: A személyzet fizetésének jóváírására vonatkozó tranzakció megjelenítése
A mezőgazdasági dolgozók béréből származó levonások standard számlafeladatokkal jelennek meg: DT 20, CT 70 (a termesztett növények, például búza termesztésével foglalkozó személyzet számára), DT 25, CT 70 (általános üzleti személyzet költségei), DT 26 , CT 70 (általános termelőszemélyzet költségei).
2. példa: Befektetett eszközök értékcsökkenési leírásának műveletének megjelenítése
A művelet az elsődleges eszközök és az immateriális javak értékcsökkenési leírásának havi összegét veszi fel és jeleníti meg a termelési költségek elszámolásában. Szokásos számla-hozzárendelések használatosak: DT 20, KT 02.1 (a megfelelő növény termesztése), DT 25, KT 02.1 (általános termelési költségek), DT 26, KT 02.1 (általános kiadások).
3. példa: Az elveszett termés költségeinek leírása számlazáráskor. 20-1
A számla lezárása előtt 20–1., előkészítő munkák folynak, melynek egyik állomása a részben vagy egészben kieső termény kiadásainak leírásának ellenőrzése. A tranzakciókat szabványos számla-hozzárendelésekkel kell megjeleníteni:
- DT 80, CT 20 (természeti katasztrófa miatt) - a kiadások veszteségnek minősülnek;
- DT 25, CT 20 (a mezőgazdasági technológia megsértése miatti részleges halálozás) - általános gazdasági kiadásokhoz rendelt el;
- DT 73, CT 20 (taposás, haszonállatok általi terméspusztítás miatt) - a vétkes személynek.
4. példa Számlazáráskor a számítási különbözet leírása. 20-1
A számla a beszámolási év végén lezárásra kerül, és a számla előzetes lezárásával jár. 21, 25, 26.
A „Komplex automatizálás” 1.1 és a „Gyártó vállalatirányítás” 1.3 konfigurációk használatakor a fejlett költségelszámolási elemzés (RAUZ) módban számos terület valós elszámolása (raktári készletek, üzemben lévő anyagok, költségek stb.) speciális nyilvántartásokban vezetik - Költségszámítás és KöltségelszámolásRegl (szabályozott számvitelhez).
Az ezekből a nyilvántartásokból származó adatok megjelenítéséhez a technológiai fejlesztő szabványos jelentéseket készített - „Készletszámviteli kimutatás” és „Költségszámviteli kimutatás”. A szabályozott számviteli RAUZ nyilvántartás részletezése általában részletesebb, mint amennyit a számviteli nyilvántartásban szereplő jelentések (mérlegek, stb.) nyújtani tudnak, ezért bizonyos esetekben célszerű a fent említett RAUZ-jelentéseket használni. A vezetői számvitel esetében pedig általában ezek a jelentések az egyetlen mód az adatok megtekintéséhez.
E jelentések segítségével kényelmes a legfelső szintű analitikai adatok beszerzése, valamint a műszaki auditok és ellenőrzési tevékenységek elvégzése, amelyek lehetővé teszik a felhasználói hibák azonosítását és kijavítását.
Ugyanakkor a szerző szerint ezeknek a riportoknak a beállítására szolgáló felület rendkívül kényelmetlen a végfelhasználó számára, a viselkedés és a beállítások automatikus mentése nem szembetűnő, a privát átiratok (egér kattintással megnyitva) csak a kiválasztott oszlopra működnek. , és nincs „Frissítés” gombja sem.
Bizonyos mértékig ez minden olyan jelentésre jellemző, amely az eredetileg ZUP 2.5-ből származó „motoron” készült (a jobb oldali gyorsbeállítási panellel), de a fent említettek különösen kitűntek (IMHO).
Ezenkívül számos esetben helytelenül számítják ki a részösszegeket és a végső egyenleget a regisztrátorral történő dekódolás során.
E hiányosságok kiküszöbölésére és egy kényelmes analitikai és technikai eszköz megszerzésére a szerző univerzális kimutatásokat dolgozott ki - a menedzsment és a szabályozott számvitel számára. A könnyen használható „Univerzális metaadatjelentés” szolgál alapul.
A jelentések támogatják a beállítások tárolásának szabványos mechanizmusát (a SavedSettings könyvtáron keresztül), érzékenyek az érintett objektumok minden tulajdonságára és kategóriájára, valamint nyugtató zöld színük van, ami nagyon fontos a megvalósítók és a RAUSE-val dolgozó felhasználók számára. A szerző úgy véli, hogy az egyenlegek regisztrátortól való helytelen visszafejtésével kapcsolatos probléma megoldódott, bár az idő eldönti. Kérem, jelezze, ha megtalálta.
A javasolt jelentések a már említett „Készletszámviteli kimutatás” és „Költségkimutatás” mellett bizonyos mértékig helyettesíthetik, kiegészíthetik az „Üzemben lévő anyagköltség-kimutatás”, „Üzemben lévő anyagkimutatás” jelentéseket, "Termékkibocsátás" és szolgáltatások."
Az egyedi költségelszámolási rendszer minden közgazdász számára úgynevezett klasszikus. Ha azonban gyakorlati feladatok merülnek fel egy egyedi rendszer használatában, sok kérdés merül fel: hogyan dokumentáljuk a költségeket ? NAK NEKmilyen elsődleges dokumentumokat kell használni? NAK NEKHogyan lehet egyedi költségeket rendelni az egyes rendelésekhez? NAK NEKHogyan készítsünk önköltségi árat és készítsünk költségbecslést? Ezekre és más termelésirányítási számviteli kérdésekre az alábbiakban adjuk meg a választ.
Az alkalmazás jellemzői
A termék költsége— ezek a gyártási és értékesítési költségek pénzben kifejezve. A rendelésenkénti költségelszámolásnál az elszámolás és az önköltségszámítás tárgya egy előre meghatározott számú termékre nyitott külön gyártási rendelés, egyforma termék kis sorozata és kísérleti termék. A hosszú gyártási folyamattal rendelkező nagytermékek gyártása során nem a termék egészére, hanem az egyes alkatrészekre, összeállításokra nyitnak megrendeléseket, amelyek különálló szerkezeti egységek.
A termékek teljes legyártásáig és a megrendeléssel kapcsolatos munkák befejezéséig minden kapcsolódó költség folyamatban lévő gyártásnak minősül. Minden közvetlen költséget az egyedi gyártási rendelések megállapított költségszámítási tételei között, az egyéb költségeket a felmerülésük helyén vesszük figyelembe, és a megállapított disztribúciós alapnak megfelelően az egyedi megrendelések költségébe számítjuk be. A rendelésre legyártott termékek tényleges költsége annak elkészültét követően kerül megállapításra.
Tekintsük egy egyedi rendszer használatát egy gépgyártó vállalat példáján.
Megrendelés megnyitása
Gépgyártó vállalkozásnál a rendelés alapú költségelszámolási rendszer alkalmazása és a termékköltségek kialakítása esetén a rendelések felnyitása vagy a tervezési és diszpécserszolgálat (PDS), vagy a tervezési és gazdasági osztály (PED) feladata. ), a szervezeti felépítéstől, a munkaköri feladatoktól és a meghatározott divíziók létszámától függően.
Mivel a gyártási folyamatok feladását és a munkavégzési határidők betartását főszabály szerint a diszpécserszolgálat ellenőrzi, célszerű a rendelésbontás funkciót a PDS-hez rendelni. És az első dokumentum, amelynek meg kell jelennie a rendelési rendszer használatának feltételei között, az Rendelési napló.
De jelenleg nem naplót, hanem speciális szoftvert célszerű használni, amely számos folyamatot automatizál az egyedi költségelszámolási módszerrel (később lesz szó). A megrendelés-nyilvántartásnak nyílt információs könyvtárként kell szolgálnia, amelyet az értékesítési és számviteli szakemberek, valamint a termelési dolgozók használnak.
A rendelési napló oszlopainak célja:
« Rendelésszám» — a megrendelések közvetlen számozása. Használhat egyszerű szekvenciális számozást, vagy használhat egy meghatározott kódot a rendelési számban, amely kódolt információkat hordoz, és leegyszerűsíti a rendeléssel kapcsolatos munkát.
« Megrendelés nyitási dátuma» - fontos a költségek felhalmozása szempontjából. Ettől a dátumtól kezdődően kezdenek felhalmozódni a költségek a rendelésen.
« Tervezési dokumentáció» — világosan meghatározzák, hogy pontosan milyen termékeket gyártanak majd megrendelésre. Ha egy vállalkozás azonos típusú termékeket, például technológiai berendezéseket gyárt, akkor a termékek a könyvelésben a tervdokumentáció alapján különböztethetők meg.
In grafe 5 jelzett gyártott termékek mennyisége, mivel nincs értelme minden termékegységre külön rendelést nyitni, ha a termékek azonos típusúak.
In grafÓ 6 - 9 A termék megrendelőjéről és a szerződési feltételekről tájékoztatást kell adni, mivel az egyedi gyártású rendszer használata egyedi gyártásból adódik.
« Megrendelés típusa» — a rendelésenkénti rendszer alkalmazása során, különösen a könyvelés automatizálása során, a megbízások egyes jellemzői kiemelésre kerülnek. Megrendeléstípusok például a berendezések (azaz különösen nagy rendelések), a pótalkatrészek (viszonylag alacsony fajlagos költség jellemzi, meghatározott tételt gyártanak), alkatrészgyártás a vevői anyagból (a cégnél anyagköltség nem merül fel, csak munkaerő költségek és díjak), szerviz/garanciális javítások stb.
A különösen nagy gyártásoknál nem a termék egészére, hanem az egyes egységekre, szerelvényekre és alkatrészekre nyitnak megrendeléseket. Ezt követően célszerű a Rendelési naplóba beírni egy speciális oszlopot - „Az egység rendeltetése”, amely a rendelés (termék) nevét fogja feltüntetni a pontos tervezési megjelöléssel, amelynek az aktuális megrendelés is szerves részét képezi.
Az 1-9. oszlopokat kizárólag a PDS-szakemberek töltik ki a megrendelés megnyitásakor, a munka azonnali megkezdése előtt. Ahhoz, hogy egy dokumentumban – a Megrendelési naplóban – teljes körű információt kapjunk, az tartalmazhat további oszlopokat, amelyek megjelenítik a tényt – a munka tényleges befejezésének dátumát, a tényleges költséget stb. De ezek az adatok a vállalkozásnál a munka befejezése után jelennek meg a rendelést, tehát azokat PDS-szakember tölti ki a PEO adatok alapján, vagy az adatok automatikusan frissülnek, miután a PEO közgazdász elkészíti a számítási lapot.
Kártya a rendelés megnyitásához
A rendelési nyilvántartásba kizárólag a Megbízásnyitó Kártya alapján, szabályszerűen záradékolt adatokkal kell bevinni.
A tényleges költség oszlop kitöltése a végső költségszámítás után történik.
A vállalati szakemberek további oszlopokat is hozzáadhatnak a rendelési kártyához, amelyek mind a könyveléshez és ellenőrzéshez szükséges információkat, mind a termelési dolgozókra vonatkozó adatokat tükrözik.
Egyes szakemberek szükségtelen bürokráciának találhatják mind a rendelés megnyitásához szükséges kártyát, mind a rendelési naplót. De ebben az esetben minden dokumentumnak megvan a maga jelentése: A napló egy általánosító, összevont dokumentum, amely a rendelések jegyzékeként szolgál, és a rendelési kártya szükséges a gyártási határidők betartásáért felelős tisztviselők megértéséhez és egyben felelősségvállalásához. anyagi erőforrások kiadására, a vállalkozás megfelelő erőforrásokkal való időben történő ellátására, a vállalkozás ügyfelekkel szembeni kötelezettségeinek teljesítésére.
A megrendelés felbontása után a PDS szakember egy ilyen kártya másolatával vagy speciális összesítő űrlappal értesíti az érintett gyártási részlegeket és szolgálatokat, ha a vállalkozásnak nagyszámú gyártási rendelése van az ügyfelektől, amelyek egyidejűleg indulnak. A megrendelés a gyártási tervben történik, a munkavégzési határidők betartását ugyanaz a PDS és egyben az értékesítési osztály vezetője ellenőrzi.
Elég gyakran az egyedi költségelszámolási és költségképzési rendszert nem csak az ügyfelekkel való együttműködésre, a vevőtől megrendelésre gyártott termékek előállítására használják, hanem saját segédműhelyeiben és területein is, ha a segédgyártás a gyártásban vesz részt. szerszámok, szerelvények, technológiai berendezések és alkatrészek. A költségek elszámolásának és dokumentálásának módszertana gyakorlatilag megegyezik, csak ebben az esetben az értékesítési részleg nem vesz részt a könyvelési rendszerben, és a főbb gyártóüzemek, amelyek számára berendezéseket, szerszámokat gyártanak, egy adott megrendelésnél vevőként működnek. A vevők akkor is lehetnek javítószolgálatok, ha a vállalati berendezések javításához megrendelésre gyártanak alkatrészeket.
Könyvelés a műhelybenércfogyasztás
A megrendelés felbontását követően minden elsődleges, technológiai és számviteli dokumentációt el kell készíteni a rendelési szám kötelező feltüntetésével. A termelő vállalkozások munkaerőköltségeinek dokumentálása általában munkamegrendelések, személyzeti termelési jelentések és műszakbeosztások felhasználásával történik (lásd alább a műszakbeosztás példáját).
A rendelés alapú rendszerben használt műszak-hozzárendelési űrlapon a következő oszlopoknak kell szerepelniük:
2 — rendelési szám, amelyen a munkaerőköltség felhalmozódik;
3 És 4 — műszaki dokumentáció, amely szerint az alkatrészt gyártják;
5 És 6 - a munkavállalóra bízott technológiai művelet, amelynek munkaerőköltsége közvetlenül kapcsolódik a megrendeléshez, ugyanakkor az ügyfél által megrendelt termékek műszaki dokumentációja szabályozza;
7 - a munkavállaló által gyártott alkatrészek száma. Ezt a mennyiséget a mester állítja be, aki viszont pontos információval rendelkezik a megrendelés szerint legyártandó alkatrészek számáról;
Jegyzet!
Abban az esetben, ha ugyanarra az alkatrészre több rendelésre is van kereslet, a feladatot az összes megrendelés összefüggésében kell kiadni a dolgozónak, vagyis minden azonos alkatrészt tartalmazó rendelés külön sorba kerül. Erre azért van szükség, hogy minden egyes rendelésnél elszámoljuk a munkaerőköltségeket.
8 És 9 — megteheti az időszabványokról szóló oszlopok nélkül, hogy egyszerűsítse a papírmunkát az üzletekben. De ebben az esetben a dolgozónak más módon, például közvetlenül a műszaki dokumentációból kell megtudnia az időszabványokat és a darabdíjakat. Ezeknek az oszlopoknak a műszakos feladatba való felvétele vizuálisabb, és az oszloppal kombinálva 14 (tényleges idő) jelentősen leegyszerűsíti a szabványalkotó és a közgazdász munkáját a normák és darabbérek végrehajtásának elemzésekor, ami viszont kihat az általános politikára a darabbérek és prémiumok területén;
10 - szükség van a ténylegesen elkészített mennyiségre, mivel nagy mennyiségű munka esetén előfordulhat, hogy a dolgozónak nincs ideje minden alkatrészen elvégezni a műveletet egy műszak alatt. Ebben az esetben a munkabért a ténylegesen elvégzett munkamennyiség után fizetik, illetve ugyanazokat a költségeket terhelik a megrendelésre;
11 — az alkatrészeket általában a műszaki ellenőrzési osztály (QCD) ellenőrzi. Gyakran a műszakfeladat oszlopban minőség-ellenőrzési osztály bélyegzőt helyeznek el, amely a szolgáltatás egy adott alkalmazottjához van rendelve, és jelzi, hogy a gyártott alkatrész teljes mértékben megfelel a tervdokumentációnak;
12 És 13 — ha a vállalkozás nem alkalmaz darabbéreket, akkor a műszakbeosztásnál nincs szükség ilyen oszlopokra. Ezek az oszlopok fontosak a számviteli osztály könyvelője számára, aki a fizetéseket számolja, valamint a közgazdász számára, aki nyomon követi a rendelések munkaerőköltségét.
Ha a műszakfeladatokat a művezető nem manuálisan, hanem információs rendszer segítségével tölti ki, akkor a művezető tulajdonában lévő munkaterv alapján automatikusan generálódik a műszakbeosztás 1-9. és 12. oszlopa.
A műszakos megbízást a munkát végző dolgozónak jóvá kell hagynia, mivel ő felel a legyártott alkatrészek minőségéért, mennyiségének helyességéért, amiért darabbér jár. A műszakfeladatot a művezető is jóváhagyja, aki azt kiírta, és figyelemmel kísérte a munka befejezését.
A megállapított beszámolási időszakra - műszakonként, napi, heti - az elöljáró vagy a műhelyvezető az ilyen műszakos feladatokat a nyilvántartásba gyűjti, összetűzi és feldolgozásra átadja a PEO-nak, majd a dokumentumokat az elszámolási osztályra küldi.
Biztonságukért az a közgazdász felel, aki a műszakos megbízásokat megfelelően kötött, nyilvántartásba vették, hiszen ezek jelentik a munkaerőköltség elszámolásának elsődleges bizonylatait mind a rendelések tekintetében, ami fontos a tényleges ár megállapításához a szerződések alapján. vevők, valamint a bérek kiszámítása és a dolgozók díjai, valamint az abból néha szükséges levonások (hibák, bónuszok megvonása stb.) tekintetében.
Könyvelésércfelhasználás PEO-ban
A PEO közgazdásza a beérkezett műszakos megbízásokat feldolgozza és megbízás alapján elvégzi a munkaerőköltségek analitikus elszámolását. Így az információs rendszerben kialakul a munkaerőköltségek analitikus elszámolásának térképe. Az alábbiakban bemutatjuk a megvalósítás különféle lehetőségeit.
Az információs rendszerben a műszakos megbízások feldolgozása során fontos, hogy a gazdasági szolgálat ügyeljen a munkaerőköltségek figyelembevételére a megrendelések, alkatrészek, műhelyek elvégzése kapcsán. És még egy fontos szempont: a megrendelés felbontásától a lezárásig bármikor lehetővé kell tenni a munkaerőköltség elszámolási kártya beszerzését.
Anyagkönyvelésa műhelyben
Ha a termék összetétele előre meghatározott, és a vállalkozás alkalmazottakat (például PEO, PDS) tervez, nagy mennyiségű áru és anyagmozgással, amikor szigorú ellenőrzésre van szükség, és egyidejűleg nagy számú megrendelés indul, a központi raktárból a műhelyek raktárába történő kijelentkezéskor limit-kerítés kártya használata javasolt. Az ilyen kártyákat a PEO közgazdásza állítja ki az adott termékhez rendelkezésre álló specifikációk alapján. Ebben az esetben az 1-5. oszlopban szereplő információkért a közgazdász a felelős. A 6-12. oszlopok a tényleges adatokat jelenítik meg, és a raktár raktáros tölti ki a leltár kiállításakor.
A gyártásba kerülő termékegységek teljes mennyiségére a komponensek átvételére limitkártya kerül kiállításra. A leltári tételek mennyiségét a 4. és 5. oszlop korlátozza; az 5. rovatban rögzítettnél többet, a raktár anyagi felelőse nem jogosult a telephelyre kiadni a megadott megrendelésre. A leltári tételeket kiállító raktáros aláírása a 13. oszlopba kerül a megfelelő leltári tételhez.
Ha több áru és anyag érkezett a raktárból, mint amennyi a megrendelés szerinti termékek gyártásához szükséges, valamint a termék összetételében/kialakításában bekövetkezett változás esetén a limitkártya hátoldala kerül alkalmazásra. . Ilyen módon az anyagi javak sorrend szerinti mozgása jelenik meg.
A limitkártyákat havonta bocsátja ki a PEO közgazdásza. A hónap végén a limitkártyákat visszavonják, a rendelések anyagköltségeit összesítik, és egy új beszámolási időszakra kártyát állítanak ki a hiányzó áru- és anyagmennyiségről, azaz folyamatban lévő termelést képeznek.
Fém könyvelés
A gépészeti és műszeripari gyártó vállalatoknak, ahol a technológiai folyamatok során fém nyersdarabokat, majd alkatrészeket készítenek, szükségük van a fémfelhasználás átlátható elszámolására, mivel ezen a területen mindig nagy a kísértés a visszaélésekre. Az optimális megoldás egy speciális könyvelő szoftver bevezetése lenne, amely lehetővé teszi a fémfelhasználás nyomon követését kettős bizonylattal - fémvágásról szóló számlával.
A fémvágásról szóló számlának tartalmaznia kell a fém céljára szolgáló oszlopokat (link a megrendeléshez, 2. és 3. oszlop) - általában ez az alkatrész megnevezése és a tervdokumentáció szerinti rajz decimális száma.
A „Szabvány” sorban szereplő információk a műszaki dokumentációból származnak, a számlán a ténylegesen kibocsátott fém könyveléséhez és ellenőrzéséhez szükséges. A megadott méreteknek megfelelő speciális technológiai képletek (6-9. oszlop) segítségével kiszámítják a normál fémfogyasztást kg-ban (a fémet általában tömeg szerint szállítják), és a szállított fém tényleges tömegét beírják a „Tény” sor, figyelembe véve a vágási ráhagyást. A nyersdarabok fémlemezből történő kivágásakor a fémfelhasználás gyakran nagyobb a normálnál, mivel további hulladék keletkezik, ezért célszerű a vágási dokumentumban helyet biztosítani egy vázlatnak (15. oszlop), aminek köszönhetően a a tervezett súly igazolható.
A szabvány 12-14. oszlopa nincs kitöltve.
A fém vágására vonatkozó ilyen számla bármilyen típusú fémhez használható - kör, lemez, cső, csatorna stb. A lényeg az, hogy a technológusok segítségével helyesen számítsák ki a fém tömegét az 5-9. oszlopban.
Fémvágási számlát az elhasznált anyagi erőforrások ellenőrzése és felelősségének kijelölése érdekében szükség esetén és egy előre meghatározott keretet meghaladó költség esetén közgazdász, raktárvezető, technológus, az igazgatóig záradékolhat.
Megrendelés lezárása
A rendelési munka befejeztével a termékek legyártásra kerülnek, a rendelés lezárásra kerül. Erről a vállalkozás feladási vagy gyártási szolgálata értesíti az összes termelési osztályt. Ettől a pillanattól kezdve tilos rendelésre anyagokat kiadni és rendelésre munkát végezni.
A vízumát jelen dokumentumban feltüntető tisztviselő megerősíti, hogy a megadott időponttól a megrendeléshez szükséges anyagokat nem adják ki, és a dolgozók nem kapnak a megrendeléssel kapcsolatos gyártási feladatot.
A PDS-től kapott megrendelés lezárásáról szóló értesítést a PEO közgazdásza rögzíti a késztermékek gyártási naplójában (1-8. oszlop; lásd alább a bejegyzés példáját). Ettől a pillanattól kezdve a megrendeléssel kapcsolatban felmerült költségek nem minősülnek befejezetlen termelésnek, és késztermékekké válnak.
A 8. oszlopot akkor kell kitölteni, ha a tervezett költséget előzetesen kalkulálták és jóváhagyták, valamint ha a vevővel kötött szerződésben a termék ára szerepelt. Két oszlop lehet - a tervezett ár és a szerződéses ár, ha ezek a vállalkozásnál eltérnek, mivel a szerződésben a vállalkozás a piaci feltételek alapján további felárat jelezhet.
A 9. és 10. oszlopot a közgazdász tölti ki az ár kiszámítása és a megrendelés tényleges költségének jóváhagyása után.
Kiválasztási listák
A beérkezett értesítésnek a Naplóban történő nyilvántartásba vétele után a közgazdász közvetlenül a költségek kiszámításához kezd.
Először, a közgazdásznak meg kell győződnie arról, hogy a megrendeléssel kapcsolatos költségek már megjelennek ezen a megrendelésen, vagyis a rendelésben halmozódnak a limitkártyák, fémvágási számlák, műszakos feladatok költségei.
A második szakasz az Utca.enniés költségelemzés. Itt egy „lusta lehetőség” lehetséges, ha a vállalat költségképzési politikájának megfelelően a megrendelésre felhalmozott összes költség közvetlenül kapcsolódik hozzá, és a normákon belül van. A második lehetőség alaposabb, és közgazdásznak kell elvégeznie a komissiózási listák összehasonlító elemzését. Megfelelő szoftverrel az ilyen kimutatások könnyen automatikusan generálhatók.
Egy ilyen komissiózási listának tartalmaznia kell a saját készítésű alkatrészeket. A közgazdász elemzi, hogy vannak-e eltérések az alkatrészek számában, a fém tömegében a munkadarabokban, és ha szükséges, előállítja az elsődleges bizonylatot - a fémvágásról szóló számlát. A 11. és 12. oszlopot csak a tényleges adatokra kell kitölteni.
A vásárolt alkatrészek és anyagok mennyiségének ellenőrzéséhez a komissiózási lista más formájának használata javasolt - a vásárolt készletek szerint. Amennyiben a cég szigorúan limit- és beviteli kártyák szerint szervezi meg az anyagkiadást, akkor ilyen kimutatás nem használható, és a limit- és felvételi kártyákkal történő megrendelésen keletkezett tényleges anyagköltség átvehető.
Ha vannak eltérések, azokat a 8. és 9. oszlopban kell feltüntetni. A közgazdász azonosítja az eltérések okát - az alkatrészek tervét rosszul alakították ki, az alkatrészeket tévesen rossz sorrendbe rendelték, a konstrukció kialakítását megváltoztatták. termék, de ez nem tükröződik a tervdokumentációban, a rossz minőségű alapanyagokban, a pénzügyileg felelős személyek machinációiban. A vizsgálat eredménye alapján a közgazdásznak vagy meg kell hagynia az ilyen költségeket, vagy nem kell beleszámolnia az önköltségi árba, és meg kell tennie a megfelelő intézkedéseket.
A megrendelés anyagköltségeit két komissiózási lista tartalmazza - a saját gyártás részeire és a vásárolt árukra és anyagokra vonatkozóan. Ezeket a számítási lap alá kell iktatni. Ezután a közgazdásznak kell megfogalmaznia Részletes kimutatás a tényleges munkaerőköltségekről, ahol a munkások által ténylegesen elvégzett műveletek a munkavezető által a megrendelésre kiadott technológiai folyamatnak és műszakfeladatoknak megfelelően kerülnek megjelenítésre. A megadott kimutatást a számítási lap alá is be kell iktatni.
Szükség esetén hozzáadhatja a bizonylathoz az „Eltöltött idő eltérése” oszlopot. Ha az oszlopban magas érték szerepel, akkor fel kell vetni a szabványok és a darabdíjak felülvizsgálatának kérdését.
A 6. sor azokat a műveleteket jeleníti meg, amelyek nem egy adott alkatrészre vonatkoznak, hanem az alkatrészek és a vásárolt alkatrészek egymás közötti összeszerelésére. A vállalkozás sajátosságaitól, a darabbér feltételeiben a közgazdász és a szabványalkotó felelősségi körének megosztásától függően a 6. és 7. oszlop nem szerepelhet ilyen kimutatásban - a közgazdász átveheti a bér összegét. sorrend szerint. De gyakran a tényleges ledolgozott idő szükséges az általános termelési és rezsiköltségek elosztásához, ha a fő termelési munkások által ledolgozott időt veszik elosztási bázisnak a vállalkozásnál.
Lényegében a tényleges munkaerő-kiadásokról szóló részletes kimutatásban van valami közös (egyes szakértők szerint még duplikál is) a munkaerő-ráfordítások analitikai diagramjainak adataival. Az alapvető különbség ezek között a dokumentumok között az, hogy a kártyák kumulatív bizonylatok, inkább a termelési könyvelőnek készült, hogy értékelje a folyamatban lévő termelést. A térképadatok segítségével meghatározhatja, hogy milyen munkaerőköltségek halmozódtak fel bármikor, például egy héttel vagy két hónappal a rendelés megnyitása után, és az elvégzett műveletek alapján meghatározhatja a termék készültségi fokát. A tényleges munkaerőköltségek részletes kimutatása csak a rendelés kiszámításának napján készül, és megjeleníti azokat a munkaerőköltségeket, amelyeket a közgazdász beleszámít a gyártási költségbe.
Egy közgazdász a tényleges munkaerőköltségek részletes kimutatásának tanulmányozása és elemzése során felfedezheti, hogy például nem minden tényleges adat van kitöltve. Az okok eltérőek lehetnek: a művezető hibázott a műszakbeosztások elkészítésekor, és a ténylegesen felmerülő munkaerőköltség egy másik megrendelésre került; a műveletet ténylegesen nem végezték el, azaz a megrendelésen végzett munka nem fejeződött be, a termékek még nem készültek el, ezért még korai a költség megfogalmazása; Lehet, hogy a tervet rosszul alakították ki, és valójában ez egy felesleges művelet, a termék felesleges munkaerő-költség nélkül előállítható. Az ellenkező helyzet is igaz lehet - a tény túl nagy, sok a felesleges művelet, sok időt kell eltölteni. Ebben az esetben is szükséges az okok azonosítása és megszüntetése.
Költségszámítás
A komissiózási és részletező lapok adatai bekerülnek a bekerülési lapra.
Így az összes fenti, mind az elsődleges, mind az összefoglaló elemző bizonylatok segítségével egyszerűen dokumentálható, könyvelésben megjeleníthető, rendelésenként elemezhető a közvetlen költségek. A közvetett költségeket általában a vállalkozásnál vagy iparágnál elfogadott elosztási alapnak megfelelően rendelik, gyakran a fő termelő dolgozók közvetlen bérével arányosan (a költségelszámolási lap 2.2. oszlopa).
Összegzés
Az optimális gazdálkodási és pénzügyi döntések meghozatalához a vállalkozások felső vezetésének olyan információkkal kell rendelkeznie a termelési költségekről, amelyek alapján ellenőrizni tudja a minőségi teljesítménymutatókat, korrekt szerződéses árakat állapíthat meg, szabályozhatja és ellenőrizheti a költségeket, tervezheti a jövedelmezőségi szintet. Egyedi költségelszámolási rendszer és költségképzés használata lehetővé teszi, hogy:
- gondosan dokumentálja a közvetlen költségeket, mind az anyagi, mind a munkaerő-költségeket;
- az anyagok központi raktárból történő kiadásának ellenőrzése;
- megfelelően gondoskodik mind a dolgozók darabbérének kiszámításáról, mind a feltüntetett bérek feltüntetéséről az egyes megrendeléseken;
- nem csak a rendelés költségét, hanem a készletanyag felhasználási arányait és az időszabványokat is elemzi a sokféle összefoglaló, elemző és tárgyalható formának köszönhetően.
Az árképzési dokumentáció nem csak egy költségelszámolási lapot tartalmaz a végső számokkal, hanem a készletelemek komissiózási lapjaival és a munkaerőköltségek részletes listájával egészül ki, amely világos képet ad az összes felmerülő költségről. A PEO szakemberei pedig a folyamatban lévő munka szintjének minimalizálása érdekében havonta nyomon követhetik az egyes megrendelések készültségét, és nyomon követhetik a szerződéses feltételek betartásának időszerűségét.
Külön egyeztetésen megbeszéltük, és megállapítottuk, hogy a termelési költségek elszámolásának egyik feladata a szervezet termelési tevékenységének irányításához szükséges információs és elemző bázis kialakítása. A gazdálkodási célok a költségvetés tervezésével is megvalósulnak. A gyártási költségbecslést anyagunkban közöljük.
Előállítási költségbecslés
A termelési költségbecslés a termékek előállításával, a munkavégzéssel vagy a szolgáltatásnyújtással kapcsolatos összes költség összegzése. Ez egy tervezési dokumentum, amely meghatározza a költségek előrejelzett értékét a szervezet által megállapított normák és árak alapján, valamint figyelembe véve a technológiai jellemzőket.
Minden szervezet önállóan dönt a termelési költségbecslések elkészítésének kérdéséről, figyelembe véve sajátosságait. Ezért nincs egyetlen, minden szervezetre alkalmas becslési forma.
Nézzünk egy példát az erdészeti vállalkozások termelési költségbecslésére (az Ipari és Tudományos Minisztérium 2002. december 26-án hagyta jóvá). Feltételezzük, hogy ez a becslés az évre vonatkozik, negyedévenkénti bontásban a következő formában:
| № № p/p | Költségelemek | Terv szerint | Tulajdonképpen |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Anyagköltségek mínusz visszaváltható hulladék, beleértve: | ||
| 1.1 | Nyersanyagok és alapanyagok | ||
| 1.2 | Alkatrészek és félkész termékek | ||
| 1.3 | Visszaváltható hulladék (levonva) | ||
| 1.4 | Segédanyagok | ||
| 1.5 | Üzemanyag oldalról | ||
| 1.6 | Energia kívülről | ||
| 1.7 | Termelési szolgáltatások | ||
| 2 | Munka költségek | ||
| 3 | A tárgyi eszközök teljes helyreállításához elhatárolt értékcsökkenés összege | ||
| 4 | Egyéb költségek, beleértve: | ||
| 4.1 | Fizetés álló faért | ||
| 4.2 | Fizetés a gyanta betakarítási jogáért | ||
| 4.3 | Fizetés egyéb erőforrásokért, vízért | ||
| 4.4 | Az egységes szociális adó összegei | ||
| 5 | Teljes előállítási költség | ||
| 6 | A bruttó kibocsátásban nem szereplő munka és szolgáltatások költségei (kivéve) | ||
| 7 | A halasztott kiadások egyenlegének változása (növekedés levonásra, csökkenés hozzáadása) | ||
| 8 | A jövőbeli kiadások tartalék egyenlegének változása (növekedés hozzáadódik, csökkenés kivonásra kerül) | ||
| 9 | A bruttó kibocsátás költsége | ||
| 10 | A befejezetlen termelés egyenlegeinek és a saját termelés eszközeinek költségének változása (a növekedést levonjuk, a csökkenést hozzáadjuk) | ||
| 11 | Kereskedelmi termékek előállítási költsége | ||
| 12 | Eladási költségek | ||
| 13 | A kereskedelmi termékek teljes költsége | ||
| 14 | Kereskedelmi termékek | ||
| 15 | Nyereség (+), veszteség (-) a piacképes termékek előállításából | ||
| 16 | A kereskedelmi termékek rubelenkénti költsége kopejkában | ||
| 17 | A raktárban lévő és kiszállított eladatlan termékek egyenlegének költségének változása (a növekedést levonjuk, a csökkenést hozzáadjuk) | ||
| 18 | Eladott piacképes termékek költsége | ||
| 19 | Eladott termékek | ||
| 20 | Kereskedelmi termékek értékesítéséből származó nyereség (+), veszteség (-). |
Fő gyártási költség jelentés
A gyártási költségbecslés csak tervezett költségeket tartalmazhat. És tartalmazhat információkat a tervezett és tényleges költségekről. Az első esetben a teljesítményelemzést és a költséggazdálkodást úgy végzik el, hogy a tényleges költségekről szóló jelentést vagy a fő termelés költségtábláját összehasonlítják a becsléssel. A második esetben a becslés már tartalmaz előrejelzést és aktuális információkat.
A termelési költségek dokumentálását a szervezet végzi a költségek típusa és az alkalmazott elsődleges számviteli bizonylatok formái alapján. A költségadatok a számviteli rendszerben a megfelelő területeken halmozódnak fel.
Ezért minden esetben a számviteli rendszer szolgál majd információs alapként a költségvetés tervezéséhez, az eltérések elemzéséhez és a termelési és pénzügyi tevékenységek hatékonyságát javító intézkedések kidolgozásához.
A gyártási folyamat eredménye a költségtételektől függ, a számviteli osztály az összes elsődleges dokumentációt feldolgozza a gyártási költségek kialakításához, biztosítja a termelési eszközök ellenőrzését és mozgatását a műhelyekben és raktárakban. A fő szintetikus gyártási nyilvántartás a 20. számla „Fő termelés”.
20. számla bizonylatainak forgalma
A fogyóeszközök gyártásba történő átvételét belső dokumentumok rögzítik:
- Anyagi javak kiadására irányuló kérelem;
- Számlák.
A termelési dolgozók bérének kiszámításakor bérszámfejtést készítenek.
Az adószámításokat jelentési nyilvántartások kísérik. A gyártási ciklus végén az összes termelési költséget összevonják egy költségösszesítő lapon, amely bemutatja a költségek gyártási ciklusba való részletes beszámítását.
20. számla összesítő kivonatának nyilvántartásai
Az elszámolás teljessége érdekében forgalmi íveket használnak, amelyek a nyitó egyenleget, az időszaki forgalmat és a záró egyenleget jelzik. A 20-as számla forgalmi lapja a költséges tételek termelésben történő felhasználását jelzi. Az alábbiakban egy példa látható egy ilyen kijelentésre.
A Romashka LLC gyermekruhákat gyárt eladásra. A 20. számla elemzését a mérleg tükrözi:
A nyilatkozatból azt látjuk, hogy az előállítási költségek 238 367,84 rubelnek megfelelő összeget tartalmaznak.
Fontos figyelembe venni, hogy a költségtételek listáját rögzíteni kell a vállalkozás számviteli politikájában, hogy minden könyvelő ismerje a költségek költségtételenkénti megoszlását és helyesen alakítsa ki.
A részletes elemző elemzéshez részletes gyártási költségelszámolási lapot használhat, amely dátum szerint mutatja a gyártási folyamatot a megfelelő számlákkal.
A számlák közötti kapcsolat szintetikus elemzés, amely megmutatja, hogy mely számlák felelnek meg a 20. számlának. Ez az elemzés a következő bejegyzéseken alapul:
- Dt20 Kt02 – a termelő berendezések értékcsökkenése elhatárolásra került;
- Dt20 Kt10,71 – tárgyi eszközöket használtak fel;
- Dt20 Kt60 – felhalmozott rezsiköltségek;
- Dt20 Kt69 – a Nyugdíjpénztárba, FFOMS-be, Társadalombiztosítási Alapba biztosítási járulékok elhatárolása megtörtént;
- Dt20 Kt70 – a termelőmunkások bére.
Minden hónap végén a 20-as számla lezárásra kerül, ami a 90-es számlának felel meg a következő könyveléssel:
Dt90 Kt 20 – 244 567,99 dörzsölje. – a termelési költségek leírásra kerülnek.
Végső számlaegyenleg 20, a hónap zárása után nullának kell lennie, de a folyamatban lévő munkáknál a záró egyenleg számszerű lesz.
A termelési költséglap funkciói
A költségek helyes elosztása lehetővé teszi, hogy:
- A termelési költségek megbízható tükrözése;
- Az előállítás tényleges költségének kiszámítása;
- Az anyagi javak ésszerű felhasználásának elemzése;
- A termékek valós árának meghatározása;
- Az elemzés alapján hozzon termelési és gazdálkodási döntéseket.
A 20. számla terhelési egyenlege az előállított termékek közvetlen költségeit, a segéd- és közvetett költségeket, a hibákból eredő veszteségeket tartalmazza. Számlával levelez. 23., 25., 26., 28.
A 20. számla jóváírási egyenlege a termék előállítási folyamatának tényleges költségét tükrözi. Az összegek a 20. számláról a Dt számlára kerülnek leírásra. 40,43,90.
A számvitel és a gazdasági vezetői számvitel fő kritériuma a gyártott termékek előállítási költségei.
