Leltárkártya nyomtatásakor megjelenik egy üzenet, hogy „A leltárkártya nincs nyitva”. Miért? Miért nem jön létre a leltárkártya az 1c-ben?

Leltárkártya nyomtatásakor megjelenik egy üzenet, hogy „A leltárkártya nincs nyitva”. Miért? Miért nem jön létre a leltárkártya az 1c-ben?

Az operációs rendszer könyvelése az egyes objektumokhoz létrehozott leltárkártyák segítségével történik. Ebben a cikkben megnézzük:

  • hol található az operációs rendszer leltárkártyája az 1C-ben;
  • hogyan kell létrehozni;
  • leltárkártya nyomtatása az 1C 8.3.

A szervezetnek jóvá kell hagynia a tárgyi eszközök további elszámolásához szükséges leltári kártya formáját. Az 1C 8.3-ban OS-6 formátumú kártyát használnak. Ez tükrözi az OS-objektummal végzett összes műveletet attól a pillanattól kezdve, hogy elfogadták az operációs rendszerbe (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2003. október 13-i rendeletével jóváhagyott, az OS elszámolására vonatkozó iránymutatások 12. szakasza, 13. pontja). N 91n).

Hol találom az operációs rendszer leltárkártyáját (OS-6) az 1C 8.3-ban? Az 1C 8.3 tárgyieszköz-kártyája a szekcióban található.

Leltári kártya kerül a szervezetbe. Általában a kártya automatikusan kitöltésre kerül a dokumentumok feldolgozása során, de bizonyos adatokat kézzel kell megadni.

Az automatikusan kitöltött mezőkben szereplő adatok az aktuális dátumra érvényesek. Ha múltbeli adatokat elemez (nyomtat), akkor a mezőben A tájékoztatás dátuma jelezze a kívánt dátumot.

Ha nem lát ilyen mezőt a kártyán, adja hozzá a gombbal Továbbiak – Űrlap módosítása.

Leltárkártya nyomtatása az 1C 8.3-ban

Kattintson a gombra Készletkártya (OS-6) vagy Továbbiak - Készletkártya (OS-6) a tárgyi eszközkártyán (szakasz Címtárak - OS és immateriális javak - Befektetett eszközök).

Az OS-6 űrlapon lévő operációs rendszer leltári kártya űrlapja az aktuális adatokkal lesz kitöltve A tájékoztatás dátuma .

A leltárkártyát frissíteni kell, ha:

  • az operációs rendszer mozgatása,
  • az operációs rendszer számviteli paramétereinek megváltoztatása;
  • korszerűsítés, javítás (rekonstrukció stb.) során;
  • induláskor.

Az 1C-ben kinyomtathatja a tárgyi eszközök elszámolására szolgáló leltárkönyvet (OS-6b űrlap), amelyet egy kisvállalkozás tárgyi eszközeinek elszámolására használnak.

Jelentés OS leltárkönyv részben van OS és immateriális javak - Jelentések - OS leltárkönyv (OS-6b).

Válasz:
A BGU 1.0.45-ös verziójától kezdve a következő változások történtek:
"Az NFA objektum leltári kártya vezetésének szükségességét az objektum könyvelésre történő átvételekor kifejezetten jelezzük. Tőkebefektetési objektumok és olyan tárgyak esetében, amelyeknél a leltárkártya nincs nyitva (az objektum nem fogadható el könyvelésre), nyomtatott nyomtatvány 0504031 ( 0504032) nem jön létre a leltárkártyák leltárában (f . 0504033), ilyen objektumok nem szerepelnek benne."
A kártya nem nyitott, ha nincs hozzárendelve szám.
A „Leltári kártyaszámok” információs nyilvántartásba bejegyzések keletkeznek a könyvelésre történő átvételi bizonylatok feladásakor, amennyiben a „Leltári kártyaszám” feltétel kitöltésre került, illetve „ÜSZ, immateriális javak, jogi aktusok adatainak változása” bizonylat feladásakor.

Mostantól az OS-számvitel elfogadási dokumentumaihoz hozzáadták az NFA leltárkártyák automatikus számozásának lehetőségét. Az automatikus számozási beállítás bekerült az intézmény számviteli politikájába.
Egy új referenciakönyv, "Leltári kártyaszám sablonok" is hozzáadásra került. A címtár a leltári kártyaszámok sablonjának megadására szolgál. Az intézmény számviteli politikájában feltüntetve. Sablon használatával szükségtelenné válik a meglévő készletkártya számok újraszámozása az automatikus számozás használatához.



Az NFA leltári kártyaszámok csoportos beviteléhez a "" feldolgozás biztosított ("OS, NMA, NPA - OS információs regiszterekkel való munka" menü).



A „leltári kártyaszámok kezelése” feldolgozása
Helyettes Leltári kártyaszámok kezelése az NFA leltári kártyaszámok csoportos megváltoztatására szolgál.

Helyettes Leltári kártyaszámok kezelése lehetővé tesz:

  • meglévő leltári kártyaszámok szerkesztése (számok hosszának módosítása, leltárkártyák automatikus átszámozása vagy számok manuális módosítása, kártyák bezárása);
  • számú tárgyi eszközök, immateriális javak, elszámolásra átvett jogszabályok leltári kártyái, amelyekhez leltári kártyaszám nincs megadva.
Munka a „Készletkártyaszámok kezelése” asszisztenssel
Az asszisztenssel végzett munka során a következő műveletsor ajánlott:

Kellékekben A dátumon ki kell választani azt a dátumot, amelytől az új leltári kártyaszámok érvényesek lesznek, erre a dátumra a feldolgozás során (kattints a gombra Dokumentum létrehozása) létrejön az OS változása, az immateriális és jogi aktusok adatai.
Ha korábban a mérlegen kívüli számlákon lévő számviteli objektumokhoz leltárkártyát nyitottak (01, 02, 22), akkor azokat le kell zárni. Ehhez a következőket kell tennie:

  • számokkal, egyensúlyból, leírtés/vagy nem írták le;
  • Állítsa be a kapcsolót Szám automatikusan pozicionálni Tiszta számok, nyomja meg a gombot Szám;
  • Egy gomb segítségével Dokumentum létrehozása hozzon létre egy dokumentumot és mentse el.
Amennyiben az intézmény a leltári kártyák folyamatos számozását vezeti, akkor a helyes automatikus számozáshoz javasolt az aktuális számokat azonos hosszúságúra hozni. Ehhez szüksége van:
  • Töltse ki a táblázatot az NFA objektumok adataival a következő beállításokkal: számokkal, összevetve,beleértve az ingó vagyont is< 3000 р .,leírtés/vagy nem írták le. A feldolgozás táblázatos része tartalmazza az operációs rendszer tárgyait, immateriális javakat, jogi aktusokat, amelyekhez leltári kártyaszámok vannak megadva;
  • Győződjön meg arról, hogy minden szám azonos hosszúságú, és ha nem, adjon hozzá kezdő nullákat a számokhoz. Ez megtehető manuálisan vagy automatikusan a gombbal változás csoportok Módosítsa az új szám hosszát, miután korábban megadta a szám hosszát (mező Szám hossza). A második esetben a leltári kártyaszámok megállapított hosszúságú hiányzó karaktereit nullákkal töltjük a szám elején, ha nem használunk előtagot, vagy a szám elején közvetlenül az előtag után, ha előtagot használunk;
  • Egy gomb segítségével Dokumentum létrehozása dokumentumot generálni OS, immateriális javak és jogi aktusok adatainak megváltoztatásaés mentse el.
A regisztrációra elfogadott NFA-objektumok leltárkártyáinak megnyitásához számokat kell hozzárendelni. Ehhez szüksége van:
  • Töltse ki a táblázatot a leltári számok nélkül nyilvántartásba vett NFA objektumok adataival a következő beállításokkal: számok nélkül, összevetve, beleértve az ingó vagyont is< 3000 р ., leírtés/vagy nem írták le.
  • Az NFA objektumokhoz a számok automatikus hozzárendelése javasolt. Folyamatos számozás esetén a számok automatikus hozzárendeléséhez állítsa be a kapcsolót Szám automatikusan pozicionálni Végponttól végpontig módszerrel, a kiválasztott intézmény leltári igazolványának utolsó számától majd nyomja meg a gombot Szám. Ha sablonszámozást használ, állítsa be a kapcsolót Szám automatikusan pozicionálni Sablon szerint, adjon meg egy sablont, és kattintson a gombra Szám.
    A feldolgozás táblázatos részében manuálisan is beállíthat új készletkártyaszámokat.


  • Az új számokat el kell menteni, ehhez a gombot kell használni Dokumentum létrehozása dokumentumot generálni OS, immateriális javak és jogi aktusok adatainak megváltoztatásaés hajtsa végre. Dokumentum létrehozása előtt OS, immateriális javak és jogi aktusok adatainak megváltoztatása Az új leltári kártyaszámok egyediségét ellenőrzik, és ha duplikátumok vannak közöttük, megjelenik egy üzenet, amely jelzi az ilyen leltári kártyaszámokat. A gomb segítségével a táblázatos részben találja meg az azonos számú leltárkártyával rendelkező sorokat megtalálja a befektetett eszközök listáját tartalmazó táblázat felett található.

Dokumentum feladásakor OS, immateriális javak és jogi aktusok adatainak megváltoztatása a mozgások információs regiszterekben generálódnak. Az elkészült dokumentum megtalálható és szerkeszthető az „OS, immateriális javak, jogi aktusok – Az operációs rendszer információs nyilvántartásaival való munka” részben.

A társaság tulajdonában lévő, szerkezeti üzletágain belül mozgó tárgyi eszközök elszámolását külön leltári igazolvány kiállításával kell vezetni.

A számvitelben egy ilyen kártyát egy példányban kell létrehozni, és az objektumok számától vagy a vállalkozás típusától függően csak a kibocsátási forma változik.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYEN!

Ugyanakkor az erre vonatkozó hatályos jogszabályok rendszeresen különböző változásokon mennek keresztül, ezért sokan nem tudják, hogyan kell 2019-ben elkészíteni az állóeszköz-számviteli kártyát, és mik a főbb jellemzői.

A dokumentum feltételei és célja

Minden, a jogkezelés szempontjából lényeges kérdés nagyon pontosan tükröződik a hatályos jogszabályokban, de a különböző normák helyes megértése és értelmezése érdekében érdemes átgondolni az általuk alkalmazott alapvető követelményeket:

Befektetett eszközök Alapvető tárgyak, amelyeket közvetlenül a termékek előállítása vagy a vállalat fokozatos bevételszerzése során használnak, miközben megtartják természetes formájukat.
Elsődleges számviteli dokumentáció A papírok listája, amelyek mindenféle banki tranzakcióval kapcsolatos információkat tükröznek. Az ilyen dokumentumokat közvetlenül az ügylet vagy bármely üzleti művelet időpontjában állítják ki.
A vállalat pénzügyi tevékenységére vonatkozó adatok speciális táblázatokban való megjelenítésének eljárása.
Adó számvitel A társaság pénzügyi tevékenységére vonatkozó adatok tükrözésének eljárása, amely alapján kiszámítják a költségvetésbe történő átutalások összegét.
A tárgyi eszközök bekerülési értékének fokozatos átvezetése a termelési folyamatokba, ami a vonatkozó beszámolókban leltári kártya segítségével jelenik meg.

A leltárkártya karbantartása önmagában lehetővé teszi számos probléma megoldását, beleértve:

  • egyszerűsítse a tárgyi eszközökre vonatkozó adatok elemzési eljárását;
  • a lehető leggyorsabban statisztikai adatokat generáljon;
  • információkat szervezni.

Mindenféle ellenőrzés során az adóhatóságok mindig különös figyelmet fordítanak ezekre a kártyákra, ezért a kitöltés algoritmusát a cég felhatalmazott alkalmazottainak a lehető legrészletesebben tanulmányozniuk kell, mivel hibák esetén jelentős bírságot szabhatnak ki. a szervezeten.

Kötelező pontok

A leltári kártya nyilvántartásba vételére bizonyos szabályok vonatkoznak, amelyeket minden felhatalmazott személynek ismernie kell, és ez nem csak a nyilvántartásba vétel eljárására vonatkozik, hanem a jelen dokumentum tartalmára is.

Fő információk a tartalomban

Az OS-6 űrlapon információkat kell tartalmaznia a következőkről:

  • állóeszközök átvétele;
  • mozgások a belső szerkezeti felosztások között;
  • javítási munkálatok;
  • tárgyi eszközök korszerűsítése vagy rekonstrukciója;
  • átértékelési eljárások;
  • leírás vagy selejtezés.

Példa az OS-6 űrlapra

A dokumentum fejlécében meg kell adni a szervezet teljes nevét, a tárgyi eszköz objektumot, annak helyét, valamint az OKUD, OKOF kódokat és a sorozatszámot. Ezen túlmenően a tárgyi eszközök átvételének és nyilvántartásból való törlésének időpontja is feltüntetésre kerül.

A bizonylat fő része hét szakasz-táblázatot tartalmaz, és az objektum könyvelésre történő átvételekor a következő szakaszok kerülnek kitöltésre:

Az összes többi részt az objektum közvetlen működésének időpontjában kell kitölteni, és ezek a következő adatokat tartalmazzák:

A kitöltött űrlapot a felelős személynek alá kell írnia.

Ha a cég valamilyen okból úgy döntött, hogy a tárgyi eszközöket nyugdíjba vonja, akkor ebben az esetben a leírási törvénynek megfelelően külön megjegyzést kell tenni a leltári kártyán. Ebben az esetben az esetleges nyugdíjas tárgyak leltári kártyáját a szervezet vezetője által meghatározott ideig (legalább öt évig) meg kell őrizni.

8 A 2. számú rovat összeállítása folyamatban van Egy adott tárgy kikiáltási ára, valamint hasznos élettartama az útlevélnek megfelelően fel van tüntetve 9 A 3. számú rovat összeállítása folyamatban van Ezt a lépést csak akkor hajtják végre, ha a tárgyi eszköz átértékelés tárgyát képezi 10 A 4. számú rovat összeállítása folyamatban van A tárgyi eszközök átvételéről, illetve azok további mozgásáról tájékoztatást jeleznek. 11 Az 5. számú rovat összeállítása folyamatban van Ezt a lépést csak akkor hajtják végre, ha a tárgyi eszközök kikiáltási ára bizonyos változásokon ment keresztül 12 A 6. számú rovat összeállítása folyamatban van Adja meg a berendezés javítási költségeire vonatkozó információk teljes listáját 13 A 7. számú rovat összeállítása folyamatban van Megjelenik egy adott tárgy rövid egyedi leírása. 14 A dokumentum végrehajtásáért és tárolásáért felelős személy aláírása elhelyezve. Ezt a felelősséget gyakran a főkönyvelő látja el.

Érdemes megjegyezni, hogy még akkor is, ha a kártyát elektronikus formában adták ki, ezt követően bizonyos műveletek alkalmával vagy azok befejezésekor írásos dokumentumot kell készíteni, ha ez korábban nem volt lehetséges.

Hogyan kell kitölteni a tárgyieszköz-számviteli kártyát

Érdemes megjegyezni néhány jellemzőt, amelyek jellemzőek a tárgyieszköz-számviteli űrlap kitöltési eljárására:

  • A tárgyi eszközökről az átadáskor csak abban az esetben szükséges adatot kitölteni, ha azt korábban már használták, és a bejegyzéseket a tárgyi eszközök bizonylatainak megfelelően kell elvégezni. Ha új felszerelésről beszélünk, ezt a tételt már nem kell kitölteni.
  • A tárgyi eszközökre vonatkozó információk kitöltésekor a könyvelésre történő átvételkor csak az objektum átvételének költsége kerül feltüntetésre.
  • Az átértékelés az objektum eredeti értékének növekedésével vagy csökkenésével jár, és a megváltozott ár csereár státuszba kerül. Emellett az elhatárolt értékcsökkenést is átértékelik.
  • Tájékoztatás a tárgyi eszközök átvételéről, leírásáról, mozgásáról. A bejegyzések sorrendben történnek, vagyis az operációs rendszer átvételének adataitól kezdve. Ebben a részben olyan dokumentumokon alapuló adatokat kell megadnia, mint például az átvételi, átadási, leírási és egyéb papírok.
  • A befektetett eszközök kiindulási bekerülési értékének módosítására vonatkozó információk a nagyobb javítások, módosítások vagy fejlesztések elvégzéséhez szükséges költségekre vonatkozó adatok, amelyek lehetővé tették az állóeszközök értékének növelését. Az OS-3 űrlapon rögzített adatok alapján jelezve.
  • A javítási munkák költségeinél fel kell tüntetni, hogy milyen pénzeszközöket költöttek olyan rutinjavításokra, amelyek nem befolyásolják az objektum költségét, és a termék költségére kerültek leírásra.
  • Az egyedi mutatók közé tartozik minden olyan információ, amely egy tárgyi eszközt jellemzi.

Végső soron ennek megfelelően annak kell aláírnia, aki részt vesz a jelen dokumentum elkészítésében, és teljes felelősséget visel érte.

Nyilvántartások és időbeli elhatárolások vezetése

Befektetett eszközök esetében az értékcsökkenés kiszámítása a következő sorrendben történik:

  • ingatlantárgyon a nyilvántartásba vétel időpontjában, az ingatlantárgy tulajdonjogának állami bejegyzése tényével, a hatályos jogszabályok által előírtak szerint;
  • a 40 000 rubelnél kisebb értékű ingatlan esetében az értékcsökkenést a tárgy teljes könyv szerinti értékének 100% -aként kell kiszámítani a könyvelésre való átvétel időpontjában;
  • A 40 000 rubelt meghaladó értékű ingatlanok esetében az értékcsökkenést az előírt módon korábban kiszámított értékcsökkenési kulcsok szerint kell kiszámítani.

Ha ingó vagyonról beszélünk, akkor az értékcsökkenést némileg másképp kell kiszámítani, nevezetesen:

  • a 40 000 rubelnél alacsonyabb költségű könyvtári gyűjteményi tárgyak esetében az értékcsökkenést az objektum üzembe helyezésekor nyilvántartott könyv szerinti érték 100% -a formájában számítják ki;
  • a 40 000 rubelt meghaladó költségű állóeszközök esetében az értékcsökkenést az elfogadott értékcsökkenési szabványok szerint kell kiszámítani;
  • olyan tárgyi eszközök esetében, amelyek bekerülési értéke kevesebb, mint 3000 rubel (a könyvtári gyűjtemény tárgyait és az immateriális javakat nem számítva), az értékcsökkenést nem lehet kiszámítani;
  • egyéb tárgyi eszközök esetében, amelyek költsége 3000-40 000 rubel között van, az értékcsökkenést az objektum üzembe helyezésekor nyilvántartott könyvár 100% -a formájában kell kiszámítani.

Így az amortizáció számításának szabályai közvetlenül függenek attól, hogy az adott ingatlan milyen típusú ingatlanhoz tartozik és mekkora az értéke.

A leltározás és tárolás elvei

A tárgyi eszközök leltári kártyái az elsődleges jelentési bizonylatok kategóriájába tartoznak, ezért a szokásos szabályok vonatkoznak rájuk, és ez különösen vonatkozik a dokumentáció tárolásának időtartamára - legalább öt évre. Ezen idő lejárta után a dokumentumokat az előírt módon kell megsemmisíteni.

Ez a szabály vonatkozik a tárgyi eszközök rögzítésére szolgáló leltárkártyákra is, de bizonyos esetekben a tárolási idő valamivel hosszabb lehet, és itt minden a tárgyi eszközök típusától függ.

A leltárkönyvet egy példányban kell vezetni.

Leltárkönyv létrehozása az 1C 8.3-ban

Az 1C 8.3-ban a OSNO és egyszerűsített adórendszer A leltárkártyát a következőképpen találhatja meg: a szakasz panelen válassza ki az OS és immateriális javak részt, majd válassza a Jelentések alszakaszt, és lépjen a Leltárkönyv jelentésre (OS-6 b):

Nyissa meg a kiválasztott jelentést, és kattintson a Generálás gombra:

Példa a leltárkönyv kitöltésére az 1C 8.3. OS-6 b számú űrlapja szerint:

A leltári könyv szakaszai, amelyek a következőket tükrözik:

  • OS objektum neve;
  • leltári száma;
  • dátum ;
  • Regisztráció dátuma. könyvelés;
  • Szerkezeti felosztás;
  • Felelős személy;
  • Az operációs rendszer kezdeti költsége;
  • Az operációs rendszer hasznos élettartama;
  • Elhatárolt értékcsökkenés összege:


  • Befektetett eszközök maradványértéke;
  • OS átértékelés;
  • Befektetett eszközök belső átadása, selejtezése, leírása:

A leltárkönyv helyes kitöltésére és regisztrálására vonatkozó teljes utasítások az 1C 8.3-ban találhatók ugyanabban a jelentésben. Ehhez használja a Tovább gombot. Ha megnyomja ezt a gombot, egy további menü nyílik meg funkciókkal, ha kiválasztja, magát a jelentéstáblát kiegészítheti vagy módosíthatja, hogy kényelmesebb legyen vele dolgozni.

Tehát válassza ki a Súgó funkciót:

Megnyitjuk, és utasításokat kapunk a leltárkönyv létrehozásához:

Kétféleképpen hozhat létre leltárkönyvet az 1C 8.3-ban. Ehhez nyissa meg a Beállítások kiválasztása gombot a jelentéspanelen:

Válasszon egy adott osztályt:

Jelölje meg azt a személyt, aki pénzügyileg felelős ezért a részlegért az operációs rendszer biztonsága érdekében:

Készítünk egy leltárkönyvet a kívánt időszakra (hónap, negyedév, év):

Van egy másik lehetőség a leltárkönyv kitöltésére az 1C 8.3-ban - válassza ki a könyvben szereplő információkért felelős személyt:

A személy minden személyes adata (teljes név), személyi szám a leltárkönyv címlapján szerepel:

Annak érdekében, hogy a Beállítások kiválasztása funkció ne kerüljön végrehajtásra minden alkalommal, ebben a jelentésben van egy funkció – Beállítások mentése. Válassza ki a kívánt beállítást, és a Mentés gombbal rögzítse a kívánt beállítást az 1C 8.3-ban:

Tanulmányozhatja az 1C 8.3 befektetett eszközök elszámolására vonatkozó műveletek tükrözésének jellemzőit (fő dokumentumok, számviteli számlák, költségképzés és értékcsökkenés a számviteli és számviteli nyilvántartásokban) a modulban.

Tárgyi eszköz üzembe helyezésekor leltári számot kell rendelni. Milyen árnyalatok vannak, nézze meg videóleckénket:


Kérjük, értékelje ezt a cikket:

A tárgyi eszközök elszámolására szolgáló leltárkártyák létrehozását és nyilvántartását az OS-6 formában általában azoknál a vállalkozásoknál és szervezeteknél végzik, amelyek jelentős mennyiségű ingatlannal rendelkeznek, és ellenőrizniük kell annak tartalmát, tárolását és mozgását. Minden egyedi tárgyi eszköz saját kártyával rendelkezik, a kártya kibocsátható céges ingatlanra és bérelt ingatlanra egyaránt.

FÁJLOK

A kártya kinyitása előtt

A számviteli bizonylat elkészítése előtt el kell készíteni a tárgyi eszközök átvételéről és átadásáról szóló okiratot - ebből származik az objektumra vonatkozó információ a kártyára. Ezen túlmenően a kitöltéshez adatokat vesznek át egyéb kísérőpapírokból, mint például a termékek, berendezések és gépek műszaki útleveleiből.

A leltári kártya a vállalkozás belső számviteli dokumentációjára vonatkozik, és az abban nyilvántartott vagyonnal végzett műveletekről (vásárlás, egyik részlegről a másikra történő áthelyezés, javítás, rekonstrukció, korszerűsítés, leírás stb.) vonatkozó információkat rögzítenek. .

A dokumentumok végrehajtásának szabályai

Az objektum leltári kártyája egységes OS-6 kóddal rendelkezik, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i N 7 határozata hagyott jóvá.

A dokumentum tárgyonként külön-külön és egy példányban készül, és ha a kártyákat elektronikus formában tárolják, akkor arról papíralapú másolatot kell készíteni (a papír változatok tartalmazzák az „élő” aláírást pénzügyileg felelős személy). Nem szükséges céges pecséttel hitelesíteni az okmányt, mert belső dokumentációjára hivatkozik.

Példa leltárkártya nyilvántartásba vételére az OS-6 nyomtatvány szerint

A dokumentum fejlécének kitöltése

A dokumentum elejére írja be:

  • a tárgyi eszközt birtokló cég neve,
  • az a szerkezeti egység, amelyhez az ingatlan hozzá van rendelve,
  • leltári kártya száma,
  • elkészítésének dátuma,
  • a regisztrált objektum neve.

Itt, a jobb oldali oszlopban az OKPO (Vállalatok és Szervezetek Összoroszországi Osztályozója) szerinti vállalati kód szerepel - az alapító dokumentumokban és az OKOF (Összoroszország) szerinti tárgyieszköz-objektum kódjában található. Befektetett eszközök osztályozója). Folytatva a jobb oldali oszlop kitöltését, részletes információkat adunk meg az objektumról:

  • annak az értékcsökkenési leírási csoportnak a száma, amelybe a vállalkozás könyvelése szerint tartozik,
  • útlevél regisztrációs száma,
  • sorozatszám és leltári szám,
  • a tárgyi eszköz számviteli nyilvántartásba vételének időpontja,
  • a számla (alszámla) száma, amelyen keresztül áthalad.

Az alábbiakban a tárgyieszköz-objektum helyét a megfelelő sorokba kell beírni (megjelölve a részlegkódot, ha ilyen kódolást használnak a vállalatnál) és a gyártóra vonatkozó információkat (ezek az adatok a műszaki útlevélben találhatók).

Részletes táblázatok kitöltése

A dokumentum második része megnyitja a regisztrált objektumnak szentelt szakaszokat.

Jegyzet: Az információ csak akkor kerül az első rovatba, ha az ingatlan a kártyára való belépés időpontjában már használatban volt. Ha új, akkor ezt a részt nem kell kitöltenie.

A második szakaszhoz Tartalmazza az objektum könyvelésre történő átvételkori költségét és hasznos élettartamát.

Harmadik szakasz tárgyi eszköz átértékelésekor kerül kiadásra - és az ár felfelé és lefelé is változhat. Az eredeti bekerülési érték és az átértékelés utáni különbözet ​​pótlási árként kerül meghatározásra.

A negyedik szakaszhoz kártyák, a nyilvántartásba vett ingatlan minden mozgására vonatkozó információ megadásra kerül. Ide szigorúan a működési típust, a szerkezeti egységet, amelyhez az eszköz tartozik, a maradványértéket és a felelős személyre vonatkozó információkat kísérő papírok alapján kell bevinni.

Ha a tárgyi eszköz több személy tulajdonában van, akkor azokat a negyedik táblázatban kell feltüntetni a részesedések százalékos megoszlásával.

Az OS-6 űrlap hátoldalának részeinek kitöltése

Az ötödik részben jelzi az objektum eredeti értékében bekövetkezett összes változást, függetlenül a vele végzett műveletektől. Ide írjuk a működés típusát, az igazoló dokumentum adatait, valamint a szervezetnél a szükséges eljárások lefolytatása során felmerült kiadások összegét.

Hatodik szakasz információkat tartalmaz a javítási költségekről, az egyes elvégzett műveletek teljes bontásával (javítás típusa, kísérő dokumentáció, költségek összege).

Hetedik szakasz speciális adatokat tartalmaz az állóeszközök tárgyáról, beleértve a nemes- és féldrágafémek, kövek és anyagok összetételére vonatkozó adatokat.

Az utolsó kártyatáblában Regisztrálják azokat a szerkezeti egységeket, elemeket és egyéb jellemzőket, amelyek az ingatlan jellegzetessége, valamint minőségi és mennyiségi mutatói. Ha vannak megjegyzések, azokat a táblázat utolsó oszlopába kell beírni.

Végül az okmányt a vállalkozásnál a leltári kártyák kezeléséért felelős munkatárs hitelesíti (itt kell feltüntetni a beosztását, és aláírást kell ellátni átirattal).



nézetek