عند طباعة بطاقة المخزون، تظهر رسالة مفادها "بطاقة المخزون غير مفتوحة". لماذا؟ خصائص بطاقة محاسبة الأصول الثابتة كيفية فتح بطاقة المخزون في 1s 8.3
يتم تنفيذ محاسبة نظام التشغيل باستخدام بطاقات المخزون التي تم إنشاؤها لكل كائن. في هذا المقال سننظر في:
- مكان العثور على بطاقة مخزون نظام التشغيل في 1C؛
- كيفية إنشائه؛
- كيفية طباعة بطاقة المخزون في 1C 8.3.
يجب أن توافق المنظمة على نموذج بطاقة المخزون لمزيد من المحاسبة للأصول الثابتة. في 1C 8.3، يتم استخدام بطاقة نموذج OS-6. إنه يعكس جميع العمليات التي تم تنفيذها باستخدام كائن نظام التشغيل منذ لحظة قبوله في نظام التشغيل (البند 12، البند 13 من المبادئ التوجيهية لمحاسبة نظام التشغيل، المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2003 ن 91 ن).
أين يمكنني العثور على بطاقة مخزون نظام التشغيل (OS-6) في 1C 8.3؟ توجد بطاقة الأصول الثابتة في 1C 8.3 في القسم.
يتم إدخال بطاقة المخزون في المنظمة. بشكل عام، يتم ملء البطاقة تلقائيًا عند معالجة المستندات، ولكن يجب إدخال بعض البيانات يدويًا.
البيانات الموجودة في الحقول التي يتم ملؤها تلقائيًا تكون ذات صلة اعتبارًا من التاريخ الحالي. إذا كنت تقوم بتحليل (طباعة) البيانات السابقة، ثم في الميدان تاريخ المعلومات تشير إلى التاريخ المطلوب.
إذا كنت لا ترى مثل هذا الحقل في البطاقة، فقم بإضافته باستخدام الزر المزيد - تغيير النموذج.
كيفية طباعة بطاقة المخزون في 1C 8.3
انقر فوق الزر بطاقة المخزون (OS-6) أو المزيد - بطاقة المخزون (OS-6)في بطاقة الأصول الثابتة (القسم الدلائل - نظام التشغيل والأصول غير الملموسة - الأصول الثابتة).
سيتم ملء نموذج بطاقة مخزون نظام التشغيل في نموذج OS-6 بالبيانات الحالية تاريخ المعلومات .
يجب تحديث بطاقة المخزون عندما:
- نقل نظام التشغيل،
- تغيير معلمات المحاسبة لنظام التشغيل؛
- أثناء التحديث والإصلاح (إعادة الإعمار، وما إلى ذلك)؛
- عند المغادرة.
في 1C، يمكنك أيضًا طباعة دفتر المخزون لمحاسبة الأصول الثابتة (نموذج OS-6b)، والذي يُستخدم لحساب الأصول الثابتة لمؤسسة صغيرة.
تقرير كتاب جرد نظام التشغيل موجود في القسم نظام التشغيل والأصول غير الملموسة - التقارير - دفتر مخزون نظام التشغيل (OS-6b).
ويجب الاحتفاظ بدفتر الجرد في نسخة واحدة.
كيفية إنشاء دفتر جرد في 1C 8.3
في 1C 8.3 مع OSNO والنظام الضريبي المبسطيمكنك العثور على بطاقة المخزون على النحو التالي: في لوحة القسم، حدد قسم نظام التشغيل والأصول غير الملموسة، ثم حدد القسم الفرعي التقارير وانتقل إلى تقرير دفتر المخزون (OS-6 b):
افتح التقرير المحدد وانقر فوق الزر "إنشاء":
نموذج لملء دفتر الجرد حسب النموذج رقم OS-6 b في 1C 8.3:
أقسام دفتر الجرد والتي تعكس:
- اسم كائن نظام التشغيل؛
- رقم مخزونها؛
- تاريخ ؛
- تاريخ التسجيل. محاسبة؛
- التقسيم الهيكلي
- شخص مسؤول؛
- التكلفة الأولية لنظام التشغيل؛
- العمر الإنتاجي لنظام التشغيل؛
- مبلغ الإهلاك المستحق:
- القيمة المتبقية للأصول الثابتة؛
- إعادة تقييم نظام التشغيل؛
- النقل الداخلي والتصرف وشطب الأصول الثابتة:
يمكن العثور على التعليمات الكاملة حول كيفية ملء دفتر الجرد وتسجيله بشكل صحيح في 1C 8.3 في نفس التقرير. للقيام بذلك، استخدم زر المزيد. عند الضغط على هذا الزر، يتم فتح قائمة إضافية بالوظائف، عند تحديدها، يمكنك استكمال أو تغيير لوحة التقرير نفسها لتسهيل العمل معها.
لذلك، حدد وظيفة المساعدة:
نفتحه ونحصل على تعليمات لإنشاء دفتر المخزون:
هناك طريقتان لإنشاء دفتر المخزون في 1C 8.3. للقيام بذلك، افتح زر تحديد الإعدادات في لوحة التقرير:
اختر قسمًا محددًا:
حدد الشخص المسؤول مالياً عن هذا القسم لسلامة نظام التشغيل:
نقوم بإنشاء دفتر جرد للفترة المطلوبة (شهر، ربع، سنة):
هناك إمكانية أخرى لملء دفتر الجرد في 1C 8.3 - اختيار الشخص المسؤول عن المعلومات الموجودة في هذا الكتاب:
يتم تسجيل جميع البيانات الشخصية للشخص (الاسم الكامل) ورقم الموظف على صفحة عنوان دفتر الجرد:
لكي لا يتم تنفيذ وظيفة تحديد الإعدادات في كل مرة، توجد وظيفة في هذا التقرير - حفظ الإعدادات. حدد الإعداد المطلوب واستخدم الزر "حفظ" لإصلاح الإعداد المطلوب في 1C 8.3:
يمكنك دراسة ميزات عكس العمليات المحاسبية للأصول الثابتة في 1C 8.3 (المستندات الرئيسية والحسابات المحاسبية وتكوين التكلفة والاستهلاك في السجلات المحاسبية والمحاسبية) في الوحدة.
عند تشغيل أصل ثابت، يجب تعيين رقم المخزون. ما هي الفروق الدقيقة هناك، راجع درس الفيديو لدينا:
يرجى تقييم هذه المقالة:
من الضروري وجود بطاقة جرد لتسجيل الأصول الثابتة لتسجيل وجود وجميع حركات بند الأصل الثابت. وينبغي أن يحتوي على جميع المعلومات اللازمة، على سبيل المثال، خصائصه، وحركاته، وتكاليفه، وما إلى ذلك.
يتم تجميع بطاقة المخزون وفقًا لنموذج OS-6 المعتمد بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية رقم 7 بتاريخ 21 يناير 2003.
بطاقة الجرد OS-6
لنفكر في مثال لتجميع بطاقة المخزون في 1C 8.3 لسيارة الركاب KIA RIO، وهي السيارة الرئيسية.
أولاً، دعنا ننتقل إلى بطاقة دليل الأصول الثابتة. كما هو موضح في الشكل أدناه، هنا تحتاج إلى ملء الخصائص الرئيسية لسيارتنا.
توجد في أسفل النموذج بعض الخصائص الدائمة التي نشير إليها مرة واحدة فقط عند استلام منظمتنا للمركبة. وتشمل هذه الشركة المصنعة والرقم التسلسلي وتاريخ الإنتاج وغيرها.
وبطبيعة الحال، يتم تخزين البيانات المحاسبية والمحاسبة الضريبية وكذلك بيانات الاستهلاك في بطاقة السيارة، ولكنها ليست مصدرها الأساسي. يتم ملء جميع هذه المعلومات تلقائيًا من المستندات الأساسية. في حالتنا بعد قبول تسجيل سيارة كيا ريو.
يتم إدخاله أيضًا في بطاقة المخزون. يشير إلى بيانات متغيرة بشكل مشروط، مثل أي مستند يتعلق بسيارتنا. البيانات الدائمة ستكون فقط البيانات المخزنة في دليل الأصول الثابتة نفسه. وهذا أمر منطقي تمامًا، لأن المستندات تعكس أي تغييرات مرتبطة بجدول زمني.
لنفترض أن سيارتنا KIA RIO قد تم نقلها من الوحدة الرئيسية، حيث تم تخصيصها لـ Gennady Sergeevich Abramov، إلى قسم النقل. وينعكس هذا الإجراء في الحركة العادية للأصول الثابتة. سوف تنعكس هذه الوثيقة أيضًا في بطاقة المخزون الخاصة بسيارتنا.
لقد قمنا بملء بعض البيانات الأولية التي ينبغي إدخالها في بطاقة المخزون ويمكننا البدء في إنشائها. يمكنك طباعة بطاقة المخزون في 1C 8.3 مباشرةً من بطاقة الدليل الخاصة بالأصل الثابت نفسه. في حالتنا، هذه سيارة كيا ريو. سيتم إنشاء التقرير تلقائياً بعد الضغط على الزر المناسب، كما هو موضح في الشكل أدناه.
تم فتح أمامنا بطاقة جرد مكتملة بالكامل لسيارة KIO RIO، أما بالنسبة للأصول الثابتة. قام بملء البيانات الأساسية عن السيارة وكذلك مستندات القبول للتسجيل والحركة.
وبعد ذلك، تتم طباعة بطاقة الجرد والتوقيع عليها. عندما يتم شطب سيارتنا، سينعكس هذا الإجراء أيضًا على البطاقة. بعد الشطب، يجب تخزين بطاقة المخزون في المؤسسة لمدة خمس سنوات على الأقل.
كتاب الجرد OS-6b
في الحالة التي يكون فيها لدى مؤسستك عدد صغير نسبيًا من الأصول الثابتة، يُسمح لك بعدم إنشاء بطاقة المخزون الخاصة بها لكل منها، ولكن إنشاء بطاقة موحدة. ويسمى كتاب الجرد.
يمكنك العثور على هذا التقرير في القسم 1C "نظام التشغيل والأصول غير الملموسة".
وجميع البيانات معروضة في شكل جدول، كما هو موضح في الشكل أدناه.
إجابة:
بدءًا من الإصدار BGU 1.0.45، تم إجراء التغييرات التالية:
"تتم الإشارة بوضوح إلى الحاجة إلى الاحتفاظ ببطاقة المخزون لكائن NFA عند قبول كائن للمحاسبة. بالنسبة لكائنات استثمار رأس المال والكائنات التي لا تكون بطاقة المخزون مفتوحة لها (لا يتم قبول الكائن للمحاسبة)، النموذج المطبوع 0504031 ( 0504032) في جرد بطاقات المخزون (ص. 0504033)، ولم يتم تضمين هذه الكائنات."
تعتبر البطاقة غير مفتوحة إذا لم يتم تخصيص رقم لها.
يتم إنشاء الإدخالات في سجل المعلومات "أرقام بطاقة الجرد" عند ترحيل مستندات القبول للمحاسبة إذا تم ملء متطلب "رقم بطاقة الجرد"، أو عند ترحيل مستند "تغيير بيانات نظام التشغيل، والأصول غير الملموسة، والأفعال القانونية".
الآن، في مستندات القبول الخاصة بمحاسبة نظام التشغيل، تمت إضافة القدرة على ترقيم بطاقات المخزون NFA تلقائيًا. تمت إضافة إعداد الترقيم التلقائي إلى السياسة المحاسبية للمؤسسة.
تمت أيضًا إضافة كتاب مرجعي جديد "قوالب رقم بطاقة المخزون". الدليل مخصص لتحديد قالب لأرقام بطاقات المخزون. مبينة في السياسة المحاسبية للمؤسسة. يؤدي استخدام القالب إلى إلغاء الحاجة إلى إعادة ترقيم أرقام بطاقات المخزون الموجودة لاستخدام الترقيم التلقائي.
لإدخال مجموعة أرقام بطاقة مخزون NFA، يتم توفير المعالجة "" (القائمة "OS، NMA، NPA - العمل مع سجلات معلومات نظام التشغيل").
معالجة "إدارة أرقام بطاقات المخزون"
مساعد إدارة أرقام بطاقات المخزونمخصص لإجراء تغييرات جماعية على أرقام بطاقات المخزون NFA. مساعد إدارة أرقام بطاقات المخزونيسمح:
- تحرير أرقام بطاقات المخزون الموجودة (تغيير طول الأرقام، إعادة ترقيم بطاقات المخزون تلقائيًا أو تغيير الأرقام يدويًا، إغلاق البطاقات)؛
- أرقام بطاقات المخزون للأصول الثابتة، والأصول غير الملموسة، والأعمال القانونية المقبولة للمحاسبة، والتي لم يتم تحديد أرقام بطاقات المخزون لها.
عند العمل مع المساعد، يوصى بالتسلسل التالي من الإجراءات:
في الدعائم في التاريخ المحدديجب عليك تحديد التاريخ الذي ستكون فيه أرقام بطاقة المخزون الجديدة صالحة، لهذا التاريخ عند إجراء المعالجة (انقر فوق الزر إنشاء مستند) سيتم إنشاء مستند تغيير نظام التشغيل وبيانات الأفعال غير الملموسة والقانونية.
إذا تم فتح بطاقات المخزون مسبقًا للكائنات المحاسبية في حسابات خارج الميزانية العمومية (01، 02، 22)، فيجب إغلاقها. للقيام بذلك يجب عليك:
- مع الأرقام, التوازن خارج, شطبو/أو لم يتم شطبها;
- تعيين التبديل الرقم تلقائياإلى موقع أرقام واضحة، اضغط الزر رقم;
- باستخدام زر إنشاء مستندإنشاء مستند وحفظه.
- املأ الجدول ببيانات حول كائنات NFA مع الإعدادات: مع الأرقام, في توازن,بما في ذلك الممتلكات المنقولة< 3000 р .,شطبو/أو لم يتم شطبها. سيتضمن الجزء الجدولي من المعالجة كائنات نظام التشغيل، والأصول غير الملموسة، والأفعال القانونية، التي تم تحديد أرقام بطاقات المخزون لها؛
- تأكد من أن جميع الأرقام بنفس الطول، وإذا لم يكن الأمر كذلك، أضف أصفارًا بادئة إلى الأرقام. يمكن القيام بذلك يدويًا أو تلقائيًا باستخدام الزر يتغيرمجموعات تغيير طول الرقم الجديد، بعد أن تم تحديد طول الرقم مسبقًا (الحقل طول الرقم). في الحالة الثانية، سيتم ملء الأحرف المفقودة للطول المحدد لأرقام بطاقات المخزون بالأصفار في بداية الرقم إذا لم يتم استخدام البادئات، أو في بداية الرقم مباشرة بعد البادئة إذا تم استخدام البادئات؛
- باستخدام زر إنشاء مستندإنشاء وثيقة تغيير بيانات نظام التشغيل والأصول غير الملموسة والتصرفات القانونيةوحفظه.
- املأ الجدول ببيانات كائنات NFA المقبولة للتسجيل بدون أرقام المخزون بالإعدادات التالية: بدون أرقام, في توازن, بما في ذلك الممتلكات المنقولة< 3000 р ., شطبو/أو لم يتم شطبها.
- بالنسبة لكائنات NFA، يوصى بالتخصيص التلقائي للأرقام. لتعيين الأرقام تلقائيًا في حالة استخدام الترقيم المستمر، يجب عليك ضبط المفتاح الرقم تلقائياإلى موقع من خلال طريقة النهاية إلى النهاية, من الرقم الأخير من بطاقة الجرد للمؤسسة المختارةومن ثم اضغط على الزر رقم. إذا تم استخدام ترقيم القالب، فيجب عليك ضبط المفتاح الرقم تلقائياإلى موقع حسب القالب، حدد قالبًا وانقر فوق الزر رقم.
يمكنك أيضًا تعيين أرقام بطاقات المخزون الجديدة يدويًا في الجزء الجدولي من المعالجة.
- يجب حفظ الأرقام الجديدة، للقيام بذلك تحتاج إلى استخدام الزر إنشاء مستندإنشاء وثيقة تغيير بيانات نظام التشغيل والأصول غير الملموسة والتصرفات القانونيةوتنفيذها. قبل إنشاء مستند تغيير بيانات نظام التشغيل والأصول غير الملموسة والتصرفات القانونيةيتم فحص أرقام بطاقات المخزون الجديدة للتأكد من تفردها، وفي حالة وجود نسخ مكررة بينها، يتم عرض رسالة تشير إلى أرقام بطاقات المخزون هذه. يمكنك العثور على صفوف بنفس عدد بطاقات المخزون في القسم الجدولي باستخدام الزر يجدالموجود أعلى الجدول مع قائمة الأصول الثابتة.
