عند طباعة بطاقة المخزون، تظهر رسالة مفادها "بطاقة المخزون غير مفتوحة". لماذا؟ لماذا لم يتم إنشاء بطاقة المخزون في 1C؟
يتم تنفيذ محاسبة نظام التشغيل باستخدام بطاقات المخزون التي تم إنشاؤها لكل كائن. في هذا المقال سننظر في:
- مكان العثور على بطاقة مخزون نظام التشغيل في 1C؛
- كيفية إنشائه؛
- كيفية طباعة بطاقة المخزون في 1C 8.3.
يجب أن توافق المنظمة على نموذج بطاقة المخزون لمزيد من المحاسبة للأصول الثابتة. في 1C 8.3، يتم استخدام بطاقة نموذج OS-6. إنه يعكس جميع العمليات التي تم تنفيذها باستخدام كائن نظام التشغيل منذ لحظة قبوله في نظام التشغيل (البند 12، البند 13 من المبادئ التوجيهية لمحاسبة نظام التشغيل، المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2003 ن 91 ن).
أين يمكنني العثور على بطاقة مخزون نظام التشغيل (OS-6) في 1C 8.3؟ توجد بطاقة الأصول الثابتة في 1C 8.3 في القسم.
يتم إدخال بطاقة المخزون في المنظمة. بشكل عام، يتم ملء البطاقة تلقائيًا عند معالجة المستندات، ولكن يجب إدخال بعض البيانات يدويًا.
البيانات الموجودة في الحقول التي يتم ملؤها تلقائيًا تكون ذات صلة اعتبارًا من التاريخ الحالي. إذا كنت تقوم بتحليل (طباعة) البيانات السابقة، ثم في الميدان تاريخ المعلومات تشير إلى التاريخ المطلوب.
إذا كنت لا ترى مثل هذا الحقل في البطاقة، فقم بإضافته باستخدام الزر المزيد - تغيير النموذج.
كيفية طباعة بطاقة المخزون في 1C 8.3
انقر فوق الزر بطاقة المخزون (OS-6) أو المزيد - بطاقة المخزون (OS-6)في بطاقة الأصول الثابتة (القسم الدلائل - نظام التشغيل والأصول غير الملموسة - الأصول الثابتة).
سيتم ملء نموذج بطاقة مخزون نظام التشغيل في نموذج OS-6 بالبيانات الحالية تاريخ المعلومات .
يجب تحديث بطاقة المخزون عندما:
- نقل نظام التشغيل،
- تغيير معلمات المحاسبة لنظام التشغيل؛
- أثناء التحديث والإصلاح (إعادة الإعمار، وما إلى ذلك)؛
- عند المغادرة.
في 1C، يمكنك أيضًا طباعة دفتر المخزون لمحاسبة الأصول الثابتة (نموذج OS-6b)، والذي يُستخدم لحساب الأصول الثابتة لمؤسسة صغيرة.
تقرير كتاب جرد نظام التشغيل موجود في القسم نظام التشغيل والأصول غير الملموسة - التقارير - دفتر مخزون نظام التشغيل (OS-6b).
إجابة:
بدءًا من الإصدار BGU 1.0.45، تم إجراء التغييرات التالية:
"تتم الإشارة بوضوح إلى الحاجة إلى الاحتفاظ ببطاقة المخزون لكائن NFA عند قبول كائن للمحاسبة. بالنسبة لكائنات استثمار رأس المال والكائنات التي لا تكون بطاقة المخزون مفتوحة لها (لا يتم قبول الكائن للمحاسبة)، النموذج المطبوع 0504031 ( 0504032) في جرد بطاقات المخزون (ص. 0504033)، ولم يتم تضمين هذه الكائنات."
تعتبر البطاقة غير مفتوحة إذا لم يتم تخصيص رقم لها.
يتم إنشاء الإدخالات في سجل المعلومات "أرقام بطاقة الجرد" عند ترحيل مستندات القبول للمحاسبة إذا تم ملء متطلب "رقم بطاقة الجرد"، أو عند ترحيل مستند "تغيير بيانات نظام التشغيل، والأصول غير الملموسة، والأفعال القانونية".
الآن، في مستندات القبول الخاصة بمحاسبة نظام التشغيل، تمت إضافة القدرة على ترقيم بطاقات المخزون NFA تلقائيًا. تمت إضافة إعداد الترقيم التلقائي إلى السياسة المحاسبية للمؤسسة.
تمت أيضًا إضافة كتاب مرجعي جديد "قوالب رقم بطاقة المخزون". الدليل مخصص لتحديد قالب لأرقام بطاقات المخزون. مبينة في السياسة المحاسبية للمؤسسة. يؤدي استخدام القالب إلى إلغاء الحاجة إلى إعادة ترقيم أرقام بطاقات المخزون الموجودة لاستخدام الترقيم التلقائي.
لإدخال مجموعة أرقام بطاقة مخزون NFA، يتم توفير المعالجة "" (القائمة "OS، NMA، NPA - العمل مع سجلات معلومات نظام التشغيل").
معالجة "إدارة أرقام بطاقات المخزون"
مساعد إدارة أرقام بطاقات المخزونمخصص لإجراء تغييرات جماعية على أرقام بطاقات المخزون NFA. مساعد إدارة أرقام بطاقات المخزونيسمح:
- تحرير أرقام بطاقات المخزون الموجودة (تغيير طول الأرقام، إعادة ترقيم بطاقات المخزون تلقائيًا أو تغيير الأرقام يدويًا، إغلاق البطاقات)؛
- أرقام بطاقات المخزون للأصول الثابتة، والأصول غير الملموسة، والأعمال القانونية المقبولة للمحاسبة، والتي لم يتم تحديد أرقام بطاقات المخزون لها.
عند العمل مع المساعد، يوصى بالتسلسل التالي من الإجراءات:
في الدعائم في التاريخ المحدديجب عليك تحديد التاريخ الذي ستكون فيه أرقام بطاقة المخزون الجديدة صالحة، لهذا التاريخ عند إجراء المعالجة (انقر فوق الزر إنشاء مستند) سيتم إنشاء مستند تغيير نظام التشغيل وبيانات الأفعال غير الملموسة والقانونية.
إذا تم فتح بطاقات المخزون مسبقًا للكائنات المحاسبية في حسابات خارج الميزانية العمومية (01، 02، 22)، فيجب إغلاقها. للقيام بذلك يجب عليك:
- مع الأرقام, التوازن خارج, شطبو/أو لم يتم شطبها;
- تعيين التبديل الرقم تلقائياإلى موقع أرقام واضحة، اضغط الزر رقم;
- باستخدام زر إنشاء مستندإنشاء مستند وحفظه.
- املأ الجدول ببيانات حول كائنات NFA مع الإعدادات: مع الأرقام, في توازن,بما في ذلك الممتلكات المنقولة< 3000 р .,شطبو/أو لم يتم شطبها. سيتضمن الجزء الجدولي من المعالجة كائنات نظام التشغيل، والأصول غير الملموسة، والأفعال القانونية، التي تم تحديد أرقام بطاقات المخزون لها؛
- تأكد من أن جميع الأرقام بنفس الطول، وإذا لم يكن الأمر كذلك، أضف أصفارًا بادئة إلى الأرقام. يمكن القيام بذلك يدويًا أو تلقائيًا باستخدام الزر يتغيرمجموعات تغيير طول الرقم الجديد، بعد أن تم تحديد طول الرقم مسبقًا (الحقل طول الرقم). في الحالة الثانية، سيتم ملء الأحرف المفقودة للطول المحدد لأرقام بطاقات المخزون بالأصفار في بداية الرقم إذا لم يتم استخدام البادئات، أو في بداية الرقم مباشرة بعد البادئة إذا تم استخدام البادئات؛
- باستخدام زر إنشاء مستندإنشاء وثيقة تغيير بيانات نظام التشغيل والأصول غير الملموسة والتصرفات القانونيةوحفظه.
- املأ الجدول ببيانات كائنات NFA المقبولة للتسجيل بدون أرقام المخزون بالإعدادات التالية: بدون أرقام, في توازن, بما في ذلك الممتلكات المنقولة< 3000 р ., شطبو/أو لم يتم شطبها.
- بالنسبة لكائنات NFA، يوصى بالتخصيص التلقائي للأرقام. لتعيين الأرقام تلقائيًا في حالة استخدام الترقيم المستمر، يجب عليك ضبط المفتاح الرقم تلقائياإلى موقع من خلال طريقة النهاية إلى النهاية, من الرقم الأخير من بطاقة الجرد للمؤسسة المختارةومن ثم اضغط على الزر رقم. إذا تم استخدام ترقيم القالب، فيجب عليك ضبط المفتاح الرقم تلقائياإلى موقع حسب القالب، حدد قالبًا وانقر فوق الزر رقم.
يمكنك أيضًا تعيين أرقام بطاقات المخزون الجديدة يدويًا في الجزء الجدولي من المعالجة.
- يجب حفظ الأرقام الجديدة، للقيام بذلك تحتاج إلى استخدام الزر إنشاء مستندإنشاء وثيقة تغيير بيانات نظام التشغيل والأصول غير الملموسة والتصرفات القانونيةوتنفيذها. قبل إنشاء مستند تغيير بيانات نظام التشغيل والأصول غير الملموسة والتصرفات القانونيةيتم فحص أرقام بطاقات المخزون الجديدة للتأكد من تفردها، وفي حالة وجود نسخ مكررة بينها، يتم عرض رسالة تشير إلى أرقام بطاقات المخزون هذه. يمكنك العثور على صفوف بنفس عدد بطاقات المخزون في القسم الجدولي باستخدام الزر يجدالموجود أعلى الجدول مع قائمة الأصول الثابتة.
عند نشر وثيقة تغيير بيانات نظام التشغيل والأصول غير الملموسة والتصرفات القانونيةيتم إنشاء الحركات في سجلات المعلومات. يمكن العثور على المستند المكتمل وتحريره في قسم "نظام التشغيل والأصول غير الملموسة والأفعال القانونية - العمل مع سجلات المعلومات الخاصة بنظام التشغيل".
يجب المحافظة على محاسبة الأصول الثابتة المملوكة للشركة والمتحركة ضمن أقسامها الهيكلية من خلال إصدار بطاقة جرد خاصة.
في المحاسبة، يجب إنشاء هذه البطاقة في نسخة واحدة، واعتمادًا على عدد الكائنات أو نوع المؤسسة نفسها، يتغير النموذج الذي يجب إصدارها به فقط.
القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
في الوقت نفسه، يخضع التشريع الحالي بشأن هذه المسألة بانتظام لتغييرات مختلفة، وبالتالي لا يعرف الكثير من الناس كيف ينبغي إعداد بطاقة محاسبة الأصول الثابتة في عام 2019 وما هي ميزاتها الرئيسية.
شروط والغرض من الوثيقة
تنعكس جميع القضايا ذات الصلة بإدارة القانون بدقة شديدة في التشريع الحالي، ولكن من أجل فهم وتفسير المعايير المختلفة بشكل صحيح، يجدر النظر في المتطلبات الأساسية التي يستخدمونها:
| أصول ثابتة | الأشياء الأساسية التي يتم استخدامها مباشرة أثناء تصنيع المنتجات أو توليد الدخل التدريجي من قبل الشركة، مع الحفاظ على شكلها الطبيعي. |
| الوثائق المحاسبية الأولية | قائمة الأوراق التي تتضمن معلومات عن جميع أنواع المعاملات المصرفية. يتم إعداد هذه المستندات فورًا في وقت إجراء معاملة أو أي عملية تجارية. |
| الإجراء الخاص بعكس البيانات المتعلقة بالأنشطة المالية للشركة في جداول خاصة. | |
| المحاسبة الضريبية | الإجراء الخاص بعكس البيانات المتعلقة بالأنشطة المالية للشركة، والذي يتم على أساسه حساب مبالغ التحويلات إلى الميزانية. |
| التحويل التدريجي لتكلفة الأصول الثابتة إلى العمليات الإنتاجية، وهو ما ينعكس في التقارير ذات الصلة باستخدام بطاقة المخزون. |
يتيح لك الاحتفاظ ببطاقة المخزون في حد ذاتها حل عدد كبير إلى حد ما من المشكلات، بما في ذلك:
- تبسيط إجراءات تحليل البيانات المتعلقة بالأصول الثابتة؛
- توليد البيانات الإحصائية في أسرع وقت ممكن؛
- تنظيم المعلومات.
عند إجراء جميع أنواع الشيكات، يولي مسؤولو الضرائب دائمًا اهتمامًا خاصًا لهذه البطاقات، لذلك يجب دراسة خوارزمية ملئها من قبل موظفي الشركة المعتمدين بأكبر قدر ممكن من التفاصيل، لأنه في حالة وجود أخطاء، قد يتم فرض غرامة كبيرة على المنظمة.
النقاط الإلزامية
يخضع تسجيل بطاقة المخزون لقواعد معينة يجب أن يعرفها أي شخص مرخص له، وعلى وجه الخصوص، لا ينطبق هذا على إجراءات التسجيل فحسب، بل ينطبق أيضًا على محتوى هذه الوثيقة.
المعلومات الرئيسية في المحتويات
في نموذج OS-6، يجب عليك تضمين معلومات حول:
- استلام الأصول الثابتة.
- التنقلات بين الأقسام الهيكلية الداخلية؛
- أعمال الترميم؛
- تحديث أو إعادة بناء الأصول الثابتة؛
- إجراءات إعادة التقييم؛
- الشطب أو التخلص.
مثال على نموذج OS-6
في رأس المستند، يجب عليك الإشارة إلى الاسم الكامل للمؤسسة، وكائن الأصول الثابتة، وموقعه، بالإضافة إلى رموز OKUD، وOKOF، والرقم التسلسلي. بالإضافة إلى ذلك، يتم الإشارة أيضًا إلى تاريخ قبول الأصول الثابتة وإلغاء تسجيلها.
يتضمن الجزء الرئيسي من المستند سبعة جداول أقسام، وفي وقت قبول الكائن للمحاسبة، يتم ملء الأقسام التالية:
يجب إكمال جميع الأقسام الأخرى في وقت التشغيل المباشر لهذا الكائن، وهي تشمل البيانات التالية:
يجب أن يتم توقيع النموذج المكتمل من قبل الشخص المسؤول.
إذا قررت الشركة استبعاد الأصول الثابتة لسبب أو لآخر، ففي هذه الحالة، وفقًا لقانون الشطب، يجب عمل ملاحظة خاصة في بطاقة المخزون. وفي هذه الحالة يجب الاحتفاظ ببطاقات الجرد لأي كائنات متقاعدة للمدة التي يحددها رئيس المنظمة (خمس سنوات على الأقل).
تجدر الإشارة إلى أنه حتى لو تم إصدار البطاقة في شكل إلكتروني، بعد ذلك سيكون من الضروري إعداد مستند مكتوب في وقت عمليات معينة أو عند الانتهاء منها، إذا لم يكن ذلك ممكنا من قبل.
كيفية ملء بطاقة محاسبة الأصول الثابتة
تجدر الإشارة إلى العديد من الميزات المميزة لإجراءات ملء نموذج محاسبة الأصول الثابتة:
- من الضروري ملء المعلومات الخاصة بالأصول الثابتة وقت نقلها فقط إذا كانت قد تم استخدامها مسبقًا، ويجب إجراء الإدخالات وفقًا لمستندات الأصول الثابتة. إذا كنا نتحدث عن معدات جديدة، لم يعد هذا العنصر ضروريًا لملءه.
- عند ملء المعلومات حول الأصول الثابتة في وقت قبولها للمحاسبة، تتم الإشارة فقط إلى تكلفة قبول هذا الكائن.
- تتضمن إعادة التقييم زيادة أو نقصانًا في القيمة الأصلية للكائن، ثم يكتسب السعر الذي تم تغييره حالة سعر الاستبدال. بالإضافة إلى ذلك، يتم أيضًا إعادة تقييم الاستهلاك المستحق.
- معلومات عن قبول وشطب وحركة الأصول الثابتة. يتم إجراء الإدخالات بالترتيب، أي بدءًا من البيانات المتعلقة باستلام نظام التشغيل. تحتاج في هذا القسم إلى الإشارة إلى البيانات بناءً على المستندات مثل أعمال القبول والنقل والشطب والأوراق الأخرى.
- تمثل المعلومات المتعلقة بالتعديلات على التكلفة الأولية للأصول الثابتة بيانات عن التكاليف اللازمة لإجراء الإصلاحات أو التعديلات أو التحسينات الرئيسية التي سمحت بزيادة قيمة الأصول الثابتة. يشار إليه على أساس البيانات المسجلة في نموذج OS-3.
- في تكاليف أعمال الإصلاح، من الضروري الإشارة إلى معلومات حول الأموال التي تم إنفاقها على الإصلاحات الروتينية التي لا تؤثر على تكلفة الكائن ويتم شطبها من تكلفة المنتج.
- تتضمن المؤشرات الفردية أي معلومات تميز أحد عناصر الأصول الثابتة.
وفي النهاية، وبناء على ذلك، يجب أن يتم التوقيع من قبل الشخص الذي يشارك في إعداد هذه الوثيقة ويتحمل المسؤولية الكاملة عنها.
الحفاظ على السجلات والمستحقات
بالنسبة للأصول الثابتة، يتم حساب الإهلاك بالترتيب التالي:
- على كائن عقاري في وقت قبوله للتسجيل عند تسجيل الدولة لحقوق ملكية العقار، المنصوص عليه في التشريعات الحالية؛
- بالنسبة للممتلكات التي تقل قيمتها عن 40.000 روبل، يجب حساب الاستهلاك بنسبة 100٪ من إجمالي القيمة الدفترية للكائن في وقت قبوله للمحاسبة؛
- بالنسبة للممتلكات التي تزيد قيمتها عن 40.000 روبل، يجب حساب الاستهلاك وفقًا لمعدلات الاستهلاك المحسوبة مسبقًا بالطريقة المحددة.
إذا كنا نتحدث عن الممتلكات المنقولة، فيجب حساب الإهلاك عليها بطريقة مختلفة بعض الشيء، وهي:
- بالنسبة لكائنات مجموعة المكتبة بتكلفة أقل من 40.000 روبل شاملة، يتم احتساب الاستهلاك على شكل 100٪ من القيمة الدفترية التي تم تسجيلها في وقت تشغيل الكائن؛
- بالنسبة للأصول الثابتة التي تزيد قيمتها عن 40.000 روبل، يجب حساب الاستهلاك وفقًا لمعايير الاستهلاك المقبولة؛
- بالنسبة للأصول الثابتة التي تقل تكلفتها عن 3000 روبل (باستثناء عناصر مجموعة المكتبة والأصول غير الملموسة)، لا يمكن حساب الإهلاك؛
- بالنسبة للأصول الثابتة الأخرى، التي تتراوح تكلفتها بين 3000 و40000 روبل شاملة، يجب حساب الاستهلاك على شكل 100٪ من سعر الكتاب المسجل في وقت تشغيل الكائن.
وبالتالي، فإن قواعد حساب الاستهلاك تعتمد بشكل مباشر على نوع العقار الذي ينتمي إليه العقار المعني وما هي قيمته.
مبادئ الجرد والتخزين
تنتمي بطاقات جرد الأصول الثابتة إلى فئة وثائق التقارير الأولية، وبالتالي فهي تخضع للقواعد المعتادة، وعلى وجه الخصوص، ينطبق هذا على مدة تخزين الوثائق - خمس سنوات على الأقل. وبعد انقضاء هذه الفترة الزمنية، يجب التخلص من المستندات بالطريقة المقررة.
تنطبق هذه القاعدة أيضًا على أي بطاقات جرد لتسجيل الأصول الثابتة، لكن في بعض الحالات قد تكون مدة التخزين أطول قليلاً، وكل شيء هنا يعتمد على نوع الأصول الثابتة.
ويجب الاحتفاظ بدفتر الجرد في نسخة واحدة.
كيفية إنشاء دفتر جرد في 1C 8.3
في 1C 8.3 مع OSNO والنظام الضريبي المبسطيمكنك العثور على بطاقة المخزون على النحو التالي: في لوحة القسم، حدد قسم نظام التشغيل والأصول غير الملموسة، ثم حدد القسم الفرعي التقارير وانتقل إلى تقرير دفتر المخزون (OS-6 b):
افتح التقرير المحدد وانقر فوق الزر "إنشاء":
نموذج لملء دفتر الجرد حسب النموذج رقم OS-6 b في 1C 8.3:
أقسام دفتر الجرد والتي تعكس:
- اسم كائن نظام التشغيل؛
- رقم مخزونها؛
- تاريخ ؛
- تاريخ التسجيل. محاسبة؛
- التقسيم الهيكلي
- شخص مسؤول؛
- التكلفة الأولية لنظام التشغيل؛
- العمر الإنتاجي لنظام التشغيل؛
- مبلغ الإهلاك المستحق:
- القيمة المتبقية للأصول الثابتة؛
- إعادة تقييم نظام التشغيل؛
- النقل الداخلي والتصرف وشطب الأصول الثابتة:
يمكن العثور على التعليمات الكاملة حول كيفية ملء دفتر الجرد وتسجيله بشكل صحيح في 1C 8.3 في نفس التقرير. للقيام بذلك، استخدم زر المزيد. عند الضغط على هذا الزر، يتم فتح قائمة إضافية بالوظائف، عند تحديدها، يمكنك استكمال أو تغيير لوحة التقرير نفسها لتسهيل العمل معها.
لذلك، حدد وظيفة المساعدة:
نفتحه ونحصل على تعليمات لإنشاء دفتر المخزون:
هناك طريقتان لإنشاء دفتر المخزون في 1C 8.3. للقيام بذلك، افتح زر تحديد الإعدادات في لوحة التقرير:
اختر قسمًا محددًا:
حدد الشخص المسؤول مالياً عن هذا القسم لسلامة نظام التشغيل:
نقوم بإنشاء دفتر جرد للفترة المطلوبة (شهر، ربع، سنة):
هناك إمكانية أخرى لملء دفتر الجرد في 1C 8.3 - اختيار الشخص المسؤول عن المعلومات الموجودة في هذا الكتاب:
يتم تسجيل جميع البيانات الشخصية للشخص (الاسم الكامل) ورقم الموظف على صفحة عنوان دفتر الجرد:
لكي لا يتم تنفيذ وظيفة تحديد الإعدادات في كل مرة، توجد وظيفة في هذا التقرير - حفظ الإعدادات. حدد الإعداد المطلوب واستخدم الزر "حفظ" لإصلاح الإعداد المطلوب في 1C 8.3:
يمكنك دراسة ميزات عكس العمليات المحاسبية للأصول الثابتة في 1C 8.3 (المستندات الرئيسية والحسابات المحاسبية وتكوين التكلفة والاستهلاك في السجلات المحاسبية والمحاسبية) في الوحدة.
عند تشغيل أصل ثابت، يجب تعيين رقم المخزون. ما هي الفروق الدقيقة هناك، راجع درس الفيديو لدينا:
يرجى تقييم هذه المقالة:
عادةً ما يتم إنشاء وتسجيل بطاقات المخزون لمحاسبة الأصول الثابتة في نموذج OS-6 في تلك المؤسسات والمنظمات التي تمتلك كمية كبيرة من الممتلكات والتي تحتاج إلى التحكم في محتواها وتخزينها وحركتها. كل أصل ثابت فردي له بطاقته الخاصة، ويمكن إصدار البطاقات لكل من ممتلكات الشركة والممتلكات المؤجرة.
الملفات
قبل فتح البطاقة
قبل إنشاء مستند المحاسبة هذا، من الضروري إعداد إجراء قبول ونقل الأصول الثابتة - ومن هنا تأتي المعلومات حول الكائن إلى البطاقة. بالإضافة إلى ذلك، لملئها يتم أخذ البيانات من الأوراق الأخرى المصاحبة، مثل، على سبيل المثال، جوازات السفر الفنية للمنتجات والمعدات والآلات.
تشير بطاقة المخزون إلى الوثائق المحاسبية الداخلية للمؤسسة ويتم إدخال المعلومات فيها لأي إجراءات تتعلق بالممتلكات المسجلة فيها (الشراء، النقل من قسم إلى آخر، الإصلاح، إعادة الإعمار، التحديث، الشطب، إلخ.) .
قواعد تنفيذ الوثيقة
تحتوي بطاقة المخزون الخاصة بالكائن على نموذج موحد برمز OS-6، تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 21 يناير 2003 N 7.
يتم تحرير المستند لكل كائن على حدة وبنسخة واحدة، وإذا كانت البطاقات محفوظة بشكل إلكتروني فيجب أن تكون هناك نسخة ورقية منها (وهي النسخ الورقية التي تحتوي على التوقيع “الحي” للجهة الشخص المسؤول ماليا). ليس من الضروري التصديق على المستند بختم الشركة، لأنه يشير إلى وثائقه الداخلية.
مثال على تسجيل بطاقة الجرد حسب نموذج OS-6
ملء رأس الوثيقة
في بداية الوثيقة أكتب:
- اسم الشركة التي تمتلك الأصول الثابتة،
- الوحدة الهيكلية التي تم تخصيص العقار لها،
- رقم بطاقة المخزون،
- تاريخ إعداده،
- اسم الكائن المسجل.
هنا، في العمود الموجود على اليمين، تتم الإشارة إلى رمز المؤسسة وفقًا لـ OKPO (مصنف الشركات والمنظمات لعموم روسيا) - وهو موجود في الأوراق التأسيسية ورمز كائن الأصول الثابتة وفقًا لـ OKOF (مصنف عموم روسيا) مصنف الأصول الثابتة). مع الاستمرار في ملء العمود الأيمن، نقوم بإدخال معلومات مفصلة حول الكائن:
- عدد مجموعة الاستهلاك التي ينتمي إليها وفقا لمحاسبة المؤسسة،
- رقم تسجيل جواز السفر،
- الأرقام التسلسلية والمخزون،
- تاريخ تسجيل الأصول الثابتة للمحاسبة ،
- رقم الحساب (الحساب الفرعي) الذي يمر من خلاله.
أدناه، يتم إدخال موقع كائن الأصل الثابت في الأسطر المقابلة (مع الإشارة إلى رمز القسم، إذا تم استخدام هذا الترميز في المؤسسة) ومعلومات حول الشركة المصنعة (يمكن العثور على هذه البيانات في جواز السفر الفني).
تعبئة جداول التفاصيل
يفتح الجزء الثاني من المستند الأقسام المخصصة للكائن المسجل.
ملحوظة:يتم إدخال المعلومات في القسم الأول فقط إذا كان العقار قيد الاستخدام بالفعل في وقت إدخال البطاقة. إذا كانت جديدة، فلا تحتاج إلى ملء هذا القسم.
إلى القسم الثانييتم تضمين تكلفة الكائن في وقت قبوله للمحاسبة وعمره الإنتاجي.
القسم الثالثيتم إصدارها عند إعادة تقييم الأصل الثابت - ويمكن أن يختلف السعر صعودًا وهبوطًا. ويتم تحديد الفرق بين التكلفة الأصلية والتكلفة بعد إعادة التقييم على أنه سعر الاستبدال.
الى القسم الرابعالبطاقات، يتم إدخال معلومات حول جميع تحركات الممتلكات المسجلة. يتم إدخال البيانات هنا بشكل صارم على أساس الأوراق المصاحبة التي تشير إلى نوع العملية والوحدة الهيكلية التي ينتمي إليها الأصل والقيمة المتبقية ومعلومات عن الشخص المسؤول.
وإذا كان الأصل الثابت مملوكاً لعدة أشخاص فيجب الإشارة إليهم تحت الجدول الرابع بنسبة توزيع الأسهم.
تعبئة أقسام الجانب الخلفي من نموذج OS-6
في القسم الخامسيشير إلى جميع التغييرات في القيمة الأصلية للكائن، بغض النظر عن الإجراءات التي يتم تنفيذها به. يتم هنا كتابة نوع العملية والبيانات من الوثيقة الداعمة وكذلك مقدار النفقات التي تتكبدها المنظمة في عملية تنفيذ الإجراءات اللازمة.
القسم السادسيتضمن معلومات حول تكاليف الإصلاح، مع تفصيل كامل لكل عملية يتم إجراؤها (نوع الإصلاح، والوثائق المصاحبة، ومبلغ النفقات).
القسم السابعيحتوي على بيانات خاصة حول كائن الأصول الثابتة، بما في ذلك بيانات عن محتوى المعادن الثمينة وشبه الكريمة والأحجار والمواد في تكوينها.
في الجدول الأخير من البطاقاتيتم تسجيل الوحدات الهيكلية والعناصر وغيرها من السمات التي تعتبر سمة مميزة للعقار، وكذلك مؤشراته النوعية والكمية. إذا كان هناك أي تعليقات، يتم إدخالها في العمود الأخير من الجدول.
أخيرًا، يتم التصديق على الوثيقة من قبل الموظف المسؤول عن الحفاظ على بطاقات المخزون في المؤسسة (يجب الإشارة إلى منصبه هنا ويجب إرفاق التوقيع بالنسخة).
