Számviteli információk. Szabályozott jelentéstétel Jelentéskészítés 1s-ben 8.3 számvitel

A vállalkozás köteles rendszeres időközönként szabályozott jelentéseket - jelentéskészleteket készíteni, amelyek kitöltésének rendjét szabályozó dokumentumok határozzák meg. Az alkalmazási megoldás a lehető legegyszerűbbé teszi a probléma megoldását.

A szabályozott jelentés a következőket tartalmazza:

• pénzügyi kimutatások;
• adóbevallások és számítások;
• beszámol a költségvetésen kívüli szociális alapoknak;
• Statisztikai jelentéskészítés;
• az adóhatósághoz benyújtott igazolások;
• nyilatkozatok az alkoholtartalmú termékek előállításáról és forgalmazásáról.

A szabályozott beszámolási formák a kormányzati szervek határozataival időszakonként változnak. Az 1C vállalat figyelemmel kíséri ezeket a változásokat, és lehetővé teszi felhasználóinak, hogy gyorsan frissítsék a szabályozott jelentési űrlapokat a használt konfigurációkban. Az űrlapok frissítéséhez hatékony szabványos konfigurációfrissítési mechanizmust használnak.

Hozzáférés a szabályozott jelentésekhez

A szabályozott jelentések eléréséhez használhatja a „Szabályozott és pénzügyi jelentés” űrlapot és a szabályozott jelentések címtár űrlapját is.

A „Szabályozott és Pénzügyi Jelentések” űrlap inkább a kész jelentések készítésére irányul. Az űrlap bal fele a szabályozott jelentésekhez elérhető űrlapok listáját jeleníti meg, az űrlap jobb felében pedig az elkészült jelentések naplója, valamint az elektronikusan feltöltött jelentések naplója.

A szabályozott jelentésjegyzék űrlap a jelentések listájának felállítására összpontosít.

A szabályozott jelentés kitöltési eljárása bármely űrlapról elindítható.

Könyvelő naptár

A „Szabályozott és pénzügyi beszámolás” űrlapon található egy szolgáltatási mód a beszámolók benyújtásának és az adófizetés határidejére vonatkozó emlékeztetőknek – „Könyvelői naptár”.

A „Könyvelői naptár” minden napra vonatkozóan nem csak az adófizetési és a beszámolók benyújtásának határidejéről ad tájékoztatást, hanem a hamarosan bekövetkező események listáját is, esedékesség szerint rendezve.

Új szabályozott jelentés generálása

A szabályozott jelentés képernyő űrlapja automatikusan kitöltésre kerül az 1C: Számvitel 8 információs adatbázisba bevitt adatok alapján.

A kitöltött jelentési űrlap részben szerkeszthető. Az egyes űrlapcellák hozzáférhetőségét a háttérszínük mutatja. Egyes cellák fehérre vannak festve – az ilyen cellák nem szerkeszthetők. A sárga színű cellák célja, hogy a felhasználó adatokat vigyen be. A zöld cellák adatait pedig a rendszer automatikusan számítja ki más cellák adatai alapján, beleértve a felhasználó által kitöltötteket is.

A szabályozott számviteli jelentések dekódolási mechanizmust biztosítanak, amelynek köszönhetően megtekintheti a mutatószámítási algoritmust, vagy felhívhat egy szabványos számviteli jelentést a részletesebb elemzéshez.

A cellák különböző színei megkönnyítik a felhasználó számára a jelentéssel való interakciót. De a jelentés nyomtatásra való előkészítésekor az űrlap minden cellája fehér lesz.

Szabályozott jelentések feltöltése elektronikus formában

Azok a szabályozott jelentések, amelyeknél a szabályozási dokumentumok ezt lehetővé teszik (és ezek túlnyomó többsége), elektronikusan letölthetők.

Csoportmunka jelentésekkel

A „Szabályozott jelentéstétel” űrlap lehetőséget biztosít az elkészített szabályozott jelentésekkel végzett csoportos munkavégzéshez, amely nem igényli magát a jelentés űrlapját. A csoportos mód lehetővé teszi a nyomtatott űrlapok megjelenítését a kiválasztott jelentések csoportjához, a jelentések nyomtatását előnézet nélkül, a letöltési lehetőség ellenőrzését, a jelentések letöltését. Előnyök az "1C:Enterprise 7.7" szabályozott jelentésekkel szemben

Lehetőség a jelentési űrlap kiválasztására

A rendszer nem csak az aktuális adatszolgáltatási űrlapokat támogatja, hanem a korábbi jelentési időszakokban érvényben lévő nyomtatványokat is. A kiválasztott jelentési időszaktól függően a rendszer automatikusan kiválasztja a szabályozott jelentési forma megfelelő (új vagy régi) kiadását. Szükség esetén a felhasználó lehetőséget kap az űrlap manuális kiválasztására.

Elkészült jelentések tárolása az infobázisban

Az elkészült jelentések mostantól közvetlenül az információs bázisban, egy speciális naplóban tárolhatók. Az elmentett jelentések módosíthatók, újranyomtathatók vagy elektronikusan letölthetők. Bármely jelentés elkészíthető és több változatban is elmenthető.

Interaktív töltési mechanizmusok

A felhasználó számára továbbfejlesztett mechanizmusok állnak rendelkezésre az automatikusan kitöltött jelentések javításához. A végösszegek és a függő értékek mostantól a teljes jelentésben automatikusan újraszámításra kerülnek, nem csak a jelentésszakaszban.

Hatékonyan dolgozhat többoldalas jelentésekkel

A többoldalas jelentésszakaszokkal való munka sokkal kényelmesebbé vált. Igény szerint sorokat és teljes oldalakat is hozzáadhat. Kényelmes és rugalmas nyomtatásvezérlő mechanizmus biztosított. A nyomtatás előkészítésekor a rendszer automatikusan oldalakra bontja a jelentést és számozza azokat.

A jelentések listájának kezelése

A felhasználó szabályozhatja a szabályozott jelentések listájának összetételét és bemutatásának formáját. A lista tartalmazhat új, külső feldolgozási fájlként megvalósított jelentéseket.

Tömeges nyomtatás és feltöltés

Az elkészített szabályozott jelentésekkel csoportos módban dolgozhat anélkül, hogy magukat a jelentési űrlapokat megnyitná.

A végrehajtott szabályozott jelentések listája

Az „1C:Accounting 8” a következő szabályozott jelentéseket tartalmazza.

Pénzügyi kimutatások

• Mérleg (1. sz. nyomtatvány)
• Eredménykimutatás (2. sz. nyomtatvány)
• Tőkeváltozási kimutatás (3. sz. nyomtatvány)
• Pénzforgalmi kimutatás (4. sz. nyomtatvány)
• Melléklet a mérleghez (5. sz. nyomtatvány)
• Beszámoló az átvett pénzeszközök rendeltetésszerű felhasználásáról (6. sz. nyomtatvány)
• A nettó eszközök számítása

Adóbevallás

• UST szerinti adóbevallás
• Kimutatás az UST adóköteles becsült jövedelemről
• Bevallás az UST adóköteles becsült jövedelemről
• Előlegfizetés az UST szerint
• Összefoglaló kártya az UST összegek rögzítéséhez
• Bevallás a kötelező nyugdíjbiztosításhoz (OPI)
• Előlegfizetés a kötelező nyugdíjbiztosítás keretében
• Összesítő kártya a kötelező nyugdíjbiztosító biztosítási díjainak rögzítésére
• ÁFA bevallás
• 0%-os áfabevallás
• Jövedelemadó visszatérítés
• A termelés megosztása során alkalmazott jövedelemadó adóbevallása
• Az Orosz Föderáción kívüli jövedelemre vonatkozó adóbevallás
• Ingatlanadó bevallás
• Adóbevallás telekadóról
• Telekadó-előleg fizetés
• Jövedéki adó bevallás (1. melléklet)
• Adóbevallás az alkoholtartalmú italok jövedéki adójáról
• Kőolajtermékek jövedéki adójának adóbevallása
• Ásványi nyersanyagok (földgáz) jövedéki adójának bevallása
• Adóbevallás a dohánytermékek jövedéki adójáról
• Szerencsejáték iparűzési adó bevallása
• Az egyszerűsített adórendszer szerinti adóbevallás
• UTII adóbevallása
• Adóbevallás az egységes mezőgazdasági adóról (UST)
• Szállítási adó bevallása
• Szállítási adó előleg fizetése
• Ásványkitermelési adó adóbevallása
• Rendszeres kifizetések számítása az altalaj használatáért
• Adóbevallás a vízadóról
• Vízdíj kiszámítása
• Adóbevallás a közvetett adókra, ha árut importálnak Fehéroroszországból
• Áruimport (Fehéroroszországból) és közvetett adók megfizetése iránti kérelem
• Külföldi szervezeteknek kifizetett jövedelem adószámítása
• Tájékoztatás a vízi biológiai erőforrások használati díjairól
• Tájékoztatás a vadobjektumok használati díjairól
• Díjszámítás negatív környezeti hatásért (alapforma)
• Díjszámítás negatív környezeti hatásért (összefoglaló űrlap)
• Egységes (egyszerűsített) adóbevallás

Külföldi szervezetek adóbevallása

• Külföldi szervezet jövedelemadó-bevallása
• Jelentés egy külföldi szervezet tevékenységéről az Orosz Föderációban

Jelentések magánszemélyekről

• Információk a magánszemélyek jövedelméről (2-NDFL nyomtatványok nyilvántartása)
• Egyedi kártya az UST összegek rögzítésére
• SZV-4 nyomtatványok átadása
• Cserekérelem, ADV-2, ADV-3 biztosítási igazolás másodpéldánya
• A biztosított kérdőíve ADV-1
• Egyéni kártya a kötelező közegészségbiztosító biztosítási díjainak rögzítésére

Jelentés az alapoknak

• 4-FSS űrlap
• 4a-FSS űrlap
• Jelentés az üzemi sérülések biztosítási díjainak felhasználásáról
• 1. számú nyomtatvány-kvóta (Moszkva)

Statisztikai jelentés

• P-1 nyomtatvány
• P-2 nyomtatvány
• P-2 űrlap (rövid)
• P-3 nyomtatvány
• P-4 nyomtatvány
• P-5 űrlap (m)
• PM űrlap
• 3. számú melléklet a P-1 nyomtatványhoz
• Melléklet a P-2 nyomtatványhoz
• 1-BEFEKTETÉS
• 3-F űrlap
• 5-З nyomtatvány
• 1-IP űrlap
• 11. űrlap
• 11. űrlap (rövid)
• 1. űrlap – Vállalkozás
• 1-RP űrlap (sürgős)

Érdeklődések

• Tájékoztatás a devizaszámlákról
• Információ a rubel számlákról
• Az adós vállalkozások listája
• A hitelező vállalkozások listája
• A kintlévőségről szóló igazolás
• Számlaigazolás
• Függelék a tartozásról szóló igazoláshoz

Nyilatkozat az alkoholtartalmú termékek előállításáról és forgalmáról

• Etil-alkohol gyártása és forgalmazása
• Etil-alkohol használata
• Alkoholtartalmú termékek gyártása és forgalmazása
• Borászati ​​alapanyagok felhasználása
• Alkohol és alkoholtermékek forgalma
• Alkohol és alkoholtartalmú termékek szállítása
• Alkohol és bor anyagok átvétele

Az 1C:Accounting 8 program 3.0-s kiadásában, a 3.0.43.75-ös verziótól kezdve lehetőség van a szabályozott jelentések külső formáinak automatikus összekapcsolására. Az informatikai támogatási portálhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználó automatikusan frissítheti a jelentéseket. Nem kell követnie a híreket, vagy várnia a megfelelő időpontra a külső jelentések telepítéséhez. A program mindent megtesz, és tájékoztatja Önt a már végrehajtott frissítésről. Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan állíthatja be ezt a funkciót.

A számviteli gyakorlatban vannak olyan esetek, amikor a beszámolás egyik vagy másik formáját szó szerint néhány nappal a benyújtási határidő előtt hagyják jóvá. Vagy fontos változtatások történnek az aktuális jelentési űrlapon, amelyeket a jelentés benyújtásakor figyelembe kell venni.

Ilyen esetekben az 1C-programokhoz külső jelentéseket tesznek közzé.

Korábban az ilyen jelentéseket egymástól függetlenül kellett összekapcsolni. Ez a megközelítés pedig számos problémát hozott magával. Például a jelentési kampány során a könyvelőnek ellenőriznie kell a külső jelentések elérhetőségét (a https://releases.1c.ru/total linken keresztül). És ha rendelkezésre állnak, önállóan csatlakoztassa őket az információs bázishoz.

Az „1C: Accounting 8” (rev. 3.0) felhasználói számára immár az interneten keresztüli automatikus frissítés valósult meg.

Internetes támogatás beállítása

A külső jelentések automatikus frissítésének engedélyezéséhez hozzáféréssel kell rendelkeznie az 1C:ITC portálhoz és egy csatlakoztatott internethez ( Online felhasználói támogatás a menün Adminisztráció) (1. ábra):

A jelentések automatikusan frissülnek minden egyes blokk megnyitásakor Szabályozott jelentéstétel (Bejelentési űrlapok - a menün 1C-jelentés) (2. ábra).

Annak érdekében, hogy a jelentések automatikusan frissüljenek, be A jelentések relevanciájának ellenőrzésére szolgáló beállítások be kell állítania a megfelelő zászlókat ( A jelentések relevanciájának ellenőrzésére szolgáló beállítások - Jelentésűrlapok - a menün 1C-jelentés) (lásd a 3. ábrát).

A szabályozott jelentéstétel külső formáinak automatikus frissítése és összekapcsolása

A jelentések relevanciáját saját maga is ellenőrizheti Beállítások az 1C-Reporting menüben: Bejelentési űrlapok - Frissítse az információkat.

Ha a relevancia ellenőrzésekor nem történt változás, a program értesíti azok hiányáról.

Változások esetén egy információs ablak jelenik meg ( Tájékoztatás a frissítésekről - Jelentési űrlapok - a menün 1C-jelentés) (4. ábra).

A frissítés automatikusan befejeződik, amikor legközelebb megnyitja az 1C-Reporting szolgáltatást.

Ennek eredményeként megjelenik egy megfelelő üzenet.

Az üzenetre duplán kattintva megtekintheti a végrehajtott frissítés részletes jelentését ( a menün 1C-jelentés) (5. ábra).

Az automatikusan letöltött frissített jelentés megjelenik a szabályozott jelentéstételi listában ( Szabályozott jelentéstétel a menün 1C-jelentés) (6. ábra).

Ha a funkcionalitás Online felhasználói támogatás nem szükséges, lehet Letiltás(menü Adminisztráció – Online felhasználói támogatás - Internet-felhasználói támogatási beállítások) (7. ábra).

Végezetül megjegyezzük, hogy a külső jelentések automatikus letöltése lehetővé teszi, hogy naprakészen tartsa a szabályozott jelentések összetételét, és időben megkapja a legfrissebb fontos frissítéseket.

A főkönyvelők munkájának, valamint általában véve a számvitel eredményességének értékelése a beszámolók időben történő benyújtásán, valamint az elkészítésének helyességén alapul. Ebben az évben a szabályozott adatszolgáltatás mintegy 28 dokumentumot tett ki (a választott adózási rendszertől függően változik).

Még egy tapasztalt könyvelő is könnyen összezavarodhat ennyi jelentésben. Ennek elkerülése érdekében a szabályozott jelentéseket a széles körű funkcionalitással és számos eszközzel rendelkező 1C Accounting 8.3 program generálja, és közvetlenül onnan is elküldi az 1C-Reporting szolgáltatáson keresztül, amely lehetővé teszi a fiók állapotának nyomon követését. dokumentumokat egy programban, és kiküszöböli a megállapított határidők megsértését.

Könyvelői naptár 1C-ben

Az 1C-Reporting biztosítja a „Könyvelői naptár” modult, amely lehetővé teszi, hogy előzetesen emlékeztesse a felelős szakembert a rendszeres beszámolók benyújtásának határidejére. Ezenkívül a szolgáltatás automatikusan tájékoztatja Önt az adók esedékességéről.

Szabályozott jelentéstétel 1C

A szabályozott jelentéseket az 1C Accounting 8.3 program generálja, amelynek intuitív felülete könnyen lehetővé teszi az Önt érdeklő jelentés kiválasztását a „Jelentések”-1C-Reporting-Regulated Reporting menüben.

A választott adózási rendszertől függően (OSNO, egyszerűsített adórendszer, egységes mezőgazdasági adó stb.) a szervezetnek vagy egyéni vállalkozónak egy bizonyos jelentéslistát kell időben benyújtania. A jogalkotó azonban minden gazdálkodó szervezet számára egységes jelentéseket állapított meg (magánszemélyek javára történő kifizetések esetén) - ezek a 6-NDFL, 2-NDFL, DAM, SEV-M, 4-FSS nyomtatványok. Ebben a tekintetben az 1C-Reporting platform a választott adózási rendszertől és az elfogadott számviteli politikától függően a jelentések generálására és bemutatására szolgáló blokkokkal, valamint a bérek kifizetésével kapcsolatos jelentések blokkjával rendelkezik.

Az 1C számvitel lehetőséget biztosít a jelentések típusai és a megjelenítési irányok szerinti csoportosításra, ami jelentősen csökkenti a kívánt jelentés 1C-ben történő keresésének időtartamát.

Jelentések generálása 1C-ben

A jelentéstételi eljárást a jelentési időszak végén számos művelet előzi meg. Ha helyesen adja meg az összes szükséges információt, az 1C Accounting 8.3 automatikusan létrehozza a kiválasztott adórendszer által biztosított jelentési űrlapok készletét. Az 1C jelentős előnye a korábban generált jelentések tárolása, valamint a korábbi űrlapok másolása szerkesztési lehetőséggel.

Jelentések benyújtása az 1C

Az 1C 8.3-ban szabályozott beszámolók a törvény által előírt összes formában készíthetők: nyomtatva (igény szerint kétdimenziós vonalkóddal), elektronikus formában adathordozóra történő feltöltéssel vagy feltöltés nélkül, de közvetlenül az illetékeshez küldve. hatóságok távközlési csatornákon keresztül.

Az 1C rendszer lehetővé teszi, hogy biztonságos kommunikációs csatornákon keresztül elektronikus digitális aláírással jelentéseket küldjön az összes szabályozó hatóságnak, valamint elektronikus visszaigazolást kapjon a jelentés elfogadásáról.

Anélkül, hogy elhagyná a munkahelyét, az 1C-ben dolgozó könyvelő elektronikus digitális aláírási kérelmet készíthet egy vezetőnek, könyvelőnek vagy más olyan személynek, aki jogosult jelentéseket benyújtani az illetékes hatóságoknak.

A jelentések benyújtása mellett az 1C-termékek használata lehetővé teszi a szabályozó hatóságokkal való levelezést, kérelmek, értesítések küldését, valamint a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából és az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából közvetlenül az 1C Accounting szolgáltatásból történő információk fogadását.

Az 1C automatizálásának szintén fontos eleme a részletek kitöltése a partnerek névjegyzékében, csak a szervezet TIN-jének megadásával. Az összes többi információ automatikusan kitöltésre kerül, ami lehetővé teszi a partner integritásának egyidejű ellenőrzését, és kiküszöböli annak lehetőségét, hogy hibás adatokat adjon meg az 1C számviteli rendszerben.

Az adórendszer megváltoztatása az 1C

Ha a beszámolási időszak végén egy szervezet elvesztette az egyszerűsített adózási rendszer használatának jogát, az 1C-Reporting lehetővé teszi az új bevallási űrlapok automatikus elkészítését, valamint értesítést küld az adóhatóságnak a változásról. az adórendszerben.

Személyes számlák

Az 1C termék vitathatatlan előnye a „Személyes számlák” blokk, amely lehetővé teszi a személyes számlák közvetlen elérését az adóhatóságoknál, az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztáránál, a Társadalombiztosítási Alapnál stb.. Az 1C szintén biztosítja a Lehetőség van egyeztetéseket kérni ezektől a hatóságoktól és nyomon követni a személyes számlák állapotát.

Számviteli munkajelentés az 1C-ben

A nagy számviteli alkalmazottakkal rendelkező nagyvállalatoknál az 1C segít jelentést készíteni a számviteli osztály munkájáról, értékelni a tranzakciók időszerűségét, valamint azonnali tájékoztatást adni a menedzsment számára a partnerekről, tranzakciókról vagy bizonyos számlák mozgásáról. . Minden dolgozóról jelentés készülhet, értékelheti munkájának eredményességét, és alapul szolgálhat a bónuszokról szóló döntésekhez is.

Mielőtt elkezdené a beszélgetést a jelentéskészítésről az 1C-ben, fontos leszögezni, hogy a jelentés háromféle lehet:

1. Szabályozott;
2. Alapértelmezett;
3. Saját.

Mindegyik típus a programba bevitt elsődleges dokumentáció alapján jön létre, és meghatározott célokat szolgál.

A szabályozott jelentéstétel jogilag jóváhagyott nyomtatott űrlapok és elektronikus dokumentumok összessége, amelyet minden szervezetnek rendszeresen be kell nyújtania a szabályozó hatóságoknak.

A saját jelentéskészítést minden szervezet külön-külön alakítja ki, és a vállalkozás tevékenységi eredményeinek különböző szakaszokban történő megjelenítésére szolgál.

A szabványos jelentéskészítés az üzleti tranzakciók megjelenítésének általánosan használt formáit képviseli.

Szabályozott jelentéstétel

Az összes szabványos 1C konfiguráció nem csak az üzleti tranzakciók könyvelésére és rögzítésére szolgál, hanem a bevitt adatok alapján jelentések generálására is, amelyeket továbbítanak:

• Adószolgálat;
• Szövetségi Statisztikai Szolgálat;
• Különféle alapítványok és felügyeleti hatóságok.

A szabályozott dokumentumok kitöltése általában a beszámolási időszak (negyedév, év) végén történik. A szabályozott jelentési űrlapokat minden egyes szövetségi szolgálat külön-külön hozza létre, és azokat rendszeresen módosítják és finomítják.

Az 1C szakemberei alaposan tanulmányozzák a jogszabályi keret minden változását, és e változások alapján frissítik a szabályozott jelentéseket. Így, ha a felhasználó érvényes előfizetéssel rendelkezik az információs technológiai támogatásra (ITS), és rendszeresen frissíti a konfigurációt, biztos lehet benne, hogy a szabályozó hatóságoknak továbbítandó jelentések az összes jelenlegi követelménynek megfelelően készülnek.

Fontos! A riportok generálása és benyújtása előtt ellenőrizze, hogy minden üzleti tranzakció bekerült-e és megfelelően dokumentált-e a programban, valamint arról is, hogy a rutinmunkák, például a hónap végi zárás megtörtént-e.

Szabályozott jelentés készítése és kitöltése

Egy vállalkozás gazdasági tevékenységét tükröző egyik legrégebbi és legfontosabb dokumentum a „Mérleg”. A jelenleg hatályos formanyomtatványt 2010-ben az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma dolgozta ki, és a 2010. február 6-i 66. számú rendelettel hagyta jóvá. E rendelet szerint 2013-tól az Orosz Föderációban működő összes szervezetnek évente be kell nyújtania azt az adóhatóságnak.

A szükséges hatósági jelentés megnyitásához (az Accounting 8.3 programban) a „Jelentések” alrendszerbe kell lépnünk, és az „1C Reporting” menüben kiválasztani a megfelelő parancsot (1. ábra).

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a programfelület egyes objektumai, és ennek megfelelően a szabályozott dokumentumok generálása nem biztos, hogy elérhető, ha a felhasználó nem rendelkezik hozzáférési jogokkal bizonyos alrendszerekhez.

A megnyíló űrlapon (2. ábra) látni fogjuk:

• Milyen jelentések vannak már regisztrálva az adatbázisban;
• Melyik időszakban jöttek létre?
• A jelentés típusa (elsődleges vagy javító);
• A jelentés állapota (benyújtva, folyamatban, elkészítve).

2. ábra

A megfelelő gombok segítségével:

1. Készítse el a szükséges jelentést;
2. Töltse be a számítógépére mentett fájlból;
3. Ellenőrizze, hogy a feltöltés megfelelően van-e kialakítva, és az ellenőrző összegek megfelelnek-e a programba ágyazott algoritmusoknak;
4. A megadott adatok alapján generált táblázatos dokumentum nyomtatása;
5. Hozzon létre és küldjön feltöltési fájlt.

A szükséges „Mérleget” a „Létrehozás” gombra kattintva találjuk meg. A kattintás eredménye egy űrlap lesz (3. ábra)
3. ábra

Ha a megnyíló ablakban a „Kedvencek” lapon nincs „Számviteli kimutatások (2011 óta)” elem, akkor az „Összes” fülre kell lépnünk, és ki kell választani ezt a dokumentumot.

Mielőtt elkezdené az alapadatok bevitelét, a program felkér néhány mező kitöltésére (4. ábra)

4. ábra

Ha a konfiguráció több szervezet elszámolását vezeti, akkor az űrlapon elérhető lesz a „Szervezet” választó mező, ezen kívül ki kell tölteni az időszakot, amelyre vonatkozó adatok részt vesznek a mérleg kialakításában.

A „Létrehozás” gombra kattintva megnyílik a megfelelő űrlap (5. ábra).

5. ábra

Azonnal figyelni kell egy körülményre: a „Számviteli kimutatások” nem csak a „Mérleg”, hanem:

• Jelentés a vállalkozás pénzügyi eredményeiről;
• Kimutatás a saját tőke változásairól;
• A pénzforgalomról;
• A pénzeszközök rendeltetésszerű felhasználásáról stb.

Mindezek a jelentések pedig egy „Kitöltés” ​​gombra kattintva (6. ábra) készíthetők az „Összes jelentés” kiválasztásával.

6. ábra

Egy adott dokumentum kitöltéséhez válassza a „Jelenlegi” lehetőséget.

A kitöltött „Mérleg” nyomtatványt a 7. ábra mutatja be

7. ábra

A „Sor hozzáadása” parancsra kattintva bármely mezőhöz hozzáadhatja saját adatait.

A kulcsmezőkben lévő összes szám megfejthető a fejlécben található megfelelő gombra kattintva.

A kintlévőségek bontási formája a 8. ábrán látható.

Rizs. 8.

Bármely visszafejtési összegre duplán kattintva megnyílik a szabványos „Számlamérleg” jelentés.

Szabványos jelentések

A „Forgalmi mérleg”, „Subconto elemzés”, „Számlakártya”, „Sakklap” és sok más olyan forma, amely lehetővé teszi a számviteli adatok elemzését, általában szabványos jelentéseknek nevezik.

Nézzük meg működésük elvét a „Forgalommérleg” alapján. Az 1. ábrán látható forma azt mutatja, hogy a szabványos és a szabályozott jelentések egy alrendszerből hívhatók.

Nyissuk ki a szükséges tárgyat (9. ábra)

9. ábra

A felhasználó a riport generálása előtt beállíthatja, hogy az űrlap kitöltésekor milyen időtartamra veszik figyelembe az adatokat, illetve elvégezheti annak finomabb beállításait (a „Beállítások megjelenítése” gombra kattintva).

A 10. ábrán azt látjuk, hogy a program olyan részletes leírást ad a kirakodásról, hogy a beállításokat több fülre kellett osztani.

10. ábra

Nézzük meg közelebbről ezt a szerkezetet:

1. Csoportosítás – az „Alszámlák szerint” jelölőnégyzet bejelölése azt jelzi, hogy az űrlap nem csak a főszámlák, hanem azok alcsoportjai vonatkozásában is tartalmaz adatokat;
2. Kiválasztás - itt jelezheti a felhasználó, hogy melyik szervezet, részleg vagy számla adatait szeretné látni, valamint meghatározhatja a mérlegen kívüli számlák információinak megjelenítésének szükségességét is;
3. Mutatók – meghatározza, hogy a számviteli vagy adószámviteli számadatok jelenjenek-e meg;
4. Részletes egyenleg – mely számlákhoz és alszámlákhoz részletes információ szükséges;
5. További mezők – meghatározzák az űrlap megjelenését;
6. Tervezés – a negatív értékeket pirossal kell kiemelni, és csökkenteni kell az automatikus behúzást?

A szabályozott „Mérleg” jelentéshez hasonlóan itt is előhívhat egy űrlapot a forgalom adott értékének megfejtésére.

Saját jelentések

Természetesen a szabványos jelentési mechanizmusok lehetővé teszik egy vállalkozás gazdasági tevékenységének komoly elemzését, de néha nem elegendőek. Ebben az esetben a felhasználó (minimális képzéssel) önállóan megjelenítheti a képernyőn az őt egy-egy szempontból érdeklő információt. Ebből a célból a program számos mechanizmust biztosít:

• Univerzális jelentés;
• Adatelrendezési diagram (DCS).

A második esetben az 1C információtárolás szerkezetére vonatkozó ismeretek mellett a felhasználónak szüksége lehet a konfigurátorhoz való hozzáférésre, valamint az 1C lekérdezési nyelv némi megértésére. A beléptető rendszerrel kapott jelentések azonban nagy rugalmassággal tűnnek ki megjelenésük és paramétereik testreszabásában.

Az univerzális jelentés kevésbé univerzális, de sokkal könnyebben használható, ugyanabból az alrendszerből hívható meg. A 11. ábrán ennek az objektumnak a megjelenését mutatjuk be

11. ábra

Amit látunk:

• Standard időszak kiválasztása;
• Az objektum típusa, amelyre vonatkozóan információt szeretnénk megjeleníteni (jelen esetben egy gyűjtőregiszter, de felvehet egy címtár, információs nyilvántartás, bizonylat, könyvelési regiszter értékeit);
• A metaadat-objektum konkrét neve („USN-információ a jövedelemről”);
• A táblázat, amelyre hivatkozunk, ebben az esetben a „Forgalom” (a felhalmozási regisztereknél a „Fennmaradó” és a „Fennmaradó és Forgalom” értékeket is felveheti).

A riportbeállítások képernyőn adható meg részletesebb leírás, hogy milyen adatokat, milyen kijelölésekkel és rendezési irányokkal kell megjeleníteni egy táblázatkezelő dokumentumban.

A mérlegnek óriási szerepe van a beszámolók benyújtásakor. Formáját az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010. július 2-án kelt 66n számú rendelete hagyta jóvá. A szervezeteknek 2013-tól évente jelentést kell benyújtaniuk az adóhivatalnak és az állami szervnek. statisztika.

Nézzük meg, hogyan lehet mérleget készíteni az 1C 8.3 Számvitel 3.0-ban.

Hol lehet egyensúlyt találni az 1C 8.3-ban?

A „Jelentések” menüben válassza a „Szabályozott jelentések” menüpontot.

A megjelenő listában kattintson a „Létrehozás” gombra. Megnyílik Ön előtt egy űrlap, ahol kiválaszthatja a jelentések típusát. Az első lapon a kedvenc jelentései jelennek meg. A másodiknál ​​- ennyi.

Ha ez a jelentés nem került be az 1C kedvencei közé, akkor az összes lapon válassza ki a „Számviteli jelentések” mappából. Pontosan arra a nyomtatványra van szükségünk, amely 2011 óta van érvényben.

A „Létrehozás” gombra kattintás után megnyílik a számviteli jelentések listája. Ebben kitöltheti az összes jelentést, valamint csak az aktuálisat.

A cikkben szereplő összes jelentés nem érdekel bennünket, ezért csak a mérleget fogjuk kitölteni. Ő a legelső a listán.

Működés, beállítás és visszafejtés

Az 1C 8.3 jelentésben szereplő bármely számról részletes információkat kaphat. Ehhez válassza ki, és kattintson a „Decrypt” gombra.

Ezt követően egy külön ablakban (megfelel a mérlegnek) megnyílik Ön előtt az összeg bontása.

Bármely jelentéstételhez hozzáadhatja saját sorait.

Miután sikeresen elkészített egy jelentést, rögzítheti, ellenőrizheti a feltöltést és feltöltheti elektronikusan. Ha csatlakoztatva van az 1C:Reporting, akkor ezt a jelentést és más jelentéseket is elküldheti az interneten keresztül.