A forgalom tükrözése a számviteli modellben. A forgalom tükrözése a számviteli modellben 1C számviteli jelentés az áruk mozgásáról

Termékjelentés az 1C számvitelben 8.3

Az 1C Accounting 8.3 programban szereplő árujelentés egy egységes TORG-29 forma, amelyet az Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i 132. számú rendelete hagyott jóvá. Az űrlapot az áruk egyenleg-könyvelésére használják, és lehetővé teszi a készletelemek és egyenlegek mozgásának szabályozását a raktárakban.

A TORG-29-et a pénzügyileg felelős személy, aki átveszi és kiadja az árut, állítja össze, majd két példányban továbbítja a könyvelési osztálynak. A könyvelő figyelemmel kíséri az árujelentést és az elsődleges bizonylatokat, megjelöli az átvételt, és a beszámoló egy példányát visszaküldi a pénzügyileg felelős személynek.

Nézzük meg közelebbről a jelentéskészítés jellemzőit. Először nézzük meg a rendszerbeállításokat. A jelentés csak azon szervezetek számára készül, amelyek értékesítési értéken tartják nyilván a kiskereskedelmi árukat. Ez a beállítás a szervezet navigációs számviteli szabályzatában van beállítva: Fő / Beállítások / Számviteli szabályzat.

Ha jelentést szeretne készíteni az 1C Accounting 8.3 programban, kövesse a következő navigációs utat: Értékesítés / Jelentések / Termékjelentés (TORG-29).

A bizonylatkészítésért felelős személy beállítja a szükséges időszakot és raktárt, majd rákattint a „Létrehozás” parancsra.

A „Raktár” mezőben történő kijelölés kötelező. A program szabványos funkcionalitása nem teszi lehetővé a jelentés megjelenítését egy szervezet több raktáráról. Megjegyzendő, hogy a raktárnak „kiskereskedelmi üzlet” vagy „kézi kiárusítás” típusúnak kell lennie. Ennek megfelelően megnyílik a raktárkiválasztási űrlap a „Raktár típusa” mező programozott kijelöléseivel, és a nagykereskedelmi raktárak nem jelennek meg a listában. Ha a felhasználó nem találja a keresett raktárt a kiválasztási listában, akkor ezt a részletet és a raktárkártya kitöltésének helyességét is ellenőriznie kell.

Szintén az űrlap felső panelén van lehetőség a felhasználónak a termékjelentés számának kitöltésére. A számozás az év elejétől történik.

A „Létrehozás” parancsra kattintás után a megadott szám jelenik meg a jelentésben, és az automatikus számláló a következő jelentéshez tartozó „Dokumentumszám” mező értékét 1 egységgel növeli.

Az űrlapon szereplő szervezet adatai a „Szervezetek” címtárból vannak kitöltve, nevezetesen:

Cégnév;

Az OKPO szerint;

A tevékenység típusa az OKDP szerint.

Ezen információk szerkesztése a következő navigációs útvonalon keresztül érhető el: Kezdőlap / Beállítások / Szervezetek.

Az árujelentés információkat tartalmaz a kiválasztott raktárban egy meghatározott intervallumon belüli összes bejövő és kimenő árumozgásról, amely táblázat formájában jelenik meg az alábbi oszlopokkal:

• Név (a „Nómenklatúra” címtár eleme);
• Dátum (az ügyletet rögzítő dokumentum kelte, a jelentés a kísérőokmányokkal összefüggésben jelenik meg);
• Szám (nyilvántartási dokumentum száma);
• Termék mennyisége (a szállítási dokumentum „Termékek” táblázatos részében szereplő összeg)
• A konténerek mennyisége (a szállítási okmány „Visszaküldhető konténerek” táblázatos részében szereplő mennyiség)
• Számviteli megjegyzések (a könyvelői megjegyzések mezői).

A „Nyomtatás” gombra kattintva a felelős felhasználó megnyitja a jelentés előnézeti ablakát, és elküldi azt nyomtatásra.

Van még kérdése? Kérjen ingyenes konzultációt a tervezésről az 1C 8.3-ban!

A „Készletgazdálkodás” felületen belül az alábbiak szerint tájékozódhat a raktári egyenlegekről, valamint egy adott időszak bevételeiről és kiadásairól: a felső panelen válassza a „Raktár” fület, majd a „Raktárokban lévő áruk” menüpontot. legördülő menü. Pontosan ugyanaz a verziójú jelentés a „Beszerzéskezelés” felületen, a „Készlet” fülön - „Áruk a raktárakban”. Ezután kattintson a „Beállítások” gombra, és adja meg az időszakot. Az év eleji egyenlegek megtekintéséhez az 1C-ben, meg kell adnia a január elsejei dátumot a dátumcellában.

A táblázat alakja a sorcsoportosítási beállításoktól függ. Ha a „Nómenklatúra” sorban a „hierarchia” szót választja, a pozíciók sorrendbe kerülnek: például először lapok, majd csövek, majd hardver stb. Ha általános jelentést szeretne kapni az 1C egyenlegeiről, válassza a „csak hierarchia” szót - csak az összegek jelennek meg visszafejtés nélkül. A raktárak szerinti csoportosítás ugyanígy történik.

Ha csak meghatározott raktárakról vagy készletelemcsoportokról szeretne információt szerezni, akkor figyeljen a „Kiválasztásokra”. Ha összehasonlítási típusként a „Listában” lehetőséget választja, akkor az „Értékek” oszlopban megadhatja a szükséges raktárakat és cikkcsoportokat.

A program által megjelenített táblázat az „Áruk a raktárakban” között csak az anyagok mennyiségére vonatkozó adatokat tartalmaz. Ha a költségekről és árakról szeretne tájékozódni, akkor át kell kapcsolnia a felületet „Számvitel és adóelszámolásra”. Itt válassza ki a „Számvitel” fület, a „Forgalommérleget”, és a beállításokban adja meg a 10-es számlát. Az időszak, a csoportosítási paraméterek (részletek) és a kijelölések ugyanúgy kerülnek kiválasztásra. Ez az egyenlegekről szóló 1C jelentés másképp néz ki; jelzi a készlettételek teljes költségét és a mennyiséget.

Az egyenlegek 1C-ben való megtekintésének másik módja a kész programsablonok használata. Bármilyen felületen elérhetők, megtalálásához a „Szolgáltatás”, a „További jelentések és feldolgozás” vagy az „Egyéni jelentések” fület kell kiválasztani. Vannak olyan sablonok is, amelyeket a vállalati informatikai szolgáltatás vagy az 1C szakemberei kifejezetten konkrét feladatokhoz hoztak létre. Például néha hasznos egy jelentés, amely feltünteti az áruk és anyagok utolsó átvételének dátumát vagy a raktár számát.

Videó a témáról

Amikor elkezdi a könyvelést az 1C: Enterprise szoftverrel, el kell végeznie az alkalmazás kezdeti beállításait, és meg kell adnia a számlaegyenlegeket. Ebben az esetben a vállalkozás számviteli politikája által elfogadott munkaszámlaterv összehasonlításra kerül az 1C által használt számlatükrével, majd az adatokat a 00 kiegészítő számlán keresztül rögzítik.

Utasítás

Határozza meg a számítógépes könyvelés kezdő dátumát. Ez lehet egy hónap, negyedév vagy beszámolási év eleje, a vállalkozás elfogadott számviteli politikájától függően. Állítson be munkaidőt, pl. egyenlegbejegyzés dátuma. Korábbinak kell lennie, mint a könyvelés kezdő dátuma. Például az előző jelentési időszak utolsó napja.

Állítsa be a számviteli eredmény időszakát. Ehhez lépjen a „Szolgáltatás” menü „Opciók” szakaszába, és válassza a „Számviteli eredmények” fület. Az időszakot a számlaegyenlegek rögzítésének időpontjához viszonyítva kell kiválasztani, hogy azok akár az időszak végén, akár az elején elemzésre kerüljenek. Hajtsa végre a teljes újraszámítást a „Műveletek” menü „Számviteli végösszegek kezelése” szakaszának kiválasztásával.

Adja meg számlaegyenlegét. Az analitikus számviteli objektumok és mérlegszámlák, valamint alszámlák könyveléseit a 00 „Segéd” számlával kell megfeleltetni, a mérlegen kívüli számlák egyenlegét pedig egy számlát jelző egyszerű bejegyzésben kell megjeleníteni. Legyen óvatos, amikor számlákat határoz meg az 1C: Enterprise programban, mivel számozásuk kissé eltér a számviteli számláktól.

Szabványos jelentés segítségével ellenőrizze, hogy a számlaegyenlegeket helyesen adta-e meg. Ehhez lépjen a „Jelentések” menübe, és válassza a „Forgalommérleg” menüpontot. Az eszköztár megfelelő gombjára is kattinthat. Az egyenlegek helyesen lettek megadva, ha a terhelés összege megegyezik a jóváírás összegével. Ha a 00-as számla jelentésében nullától eltérő egyenleg keletkezett, akkor a bejegyzés során hibák történtek.

Ezeket a Drill Down parancs futtatásával kell kijavítani, amely részletes információkat tár fel a jelentés paramétereiről. A szerkesztéshez kattintson a „Dokumentum megnyitása” gombra, végezze el a javításokat, majd zárja be az összes ablakot, kivéve a kívánt jelentést, és kattintson duplán a „Frissítés” gombra.

Videó a témáról

Mielőtt a bejövő és kimenő számlákat bevinné az adatbázisba, a könyvelésben tükröznie kell a raktárban lévő egyenlegeket a karbantartás kezdetekor. A készletegyenlegeket az időszak kezdetét megelőző napon kell megadni. A könyvelők számára a legkényelmesebb módja az áruk nyomon követésének az „1C: Kereskedelem + Raktár” program, amelynek konfigurációja lehetővé teszi a „Készlet- és anyagkészlet” táblázat kitöltését a „Fennmaradó készletek és anyagok” jelentés segítségével. .

Utasítás

Kezdje el a „Készletegyenlegek” jelentés beállítását, és hívja fel a „Készletkészlet” táblázatrész feldolgozását a párbeszédpanelen. Ezt kétféleképpen lehet megtenni: a „Készletezés” vagy a „Kitöltés” ​​gombbal a „Készlet- és anyagkészlet” dokumentumban, a „Kitöltés jelentésből” fület kiválasztva a menüben. Ezt követően ki kell töltenie a készletbizonylatból azt a táblázatot, amely a „Készletegyenlegek” jelentést tartalmazza az Önnek szükséges árucsoportra vonatkozóan.

Válassza ki azt a raktárt, ahol , és jelöljön meg egy adott árucsoportot, amelynek egyenlegét ellenőrzik. Ne feledje, hogy a termékeket tulajdonságaik alapján választhatja ki. Ezen túlmenően, több szűrő használatával lehetőség van egyedi terméklista létrehozására.

A „Maradék” szűrőben állítsa be a „Minden nullától eltérő” beállítást a „Tartalékkal együtt” attribútumban. Ez azért történik, hogy a leltár a valós egyenlegeket vegye figyelembe, és ne a lefoglalt árukat. Használja a kényelmes kapcsolót az „Árak” fülön - „Átlagos költség ÁFA nélkül”. Ez megkönnyíti a feladatát. Ha azonban a leltárt kiskereskedelmi raktárban végzik, akkor a pozíciót „Eladási ár (csak)”-ra kell beállítani, mert egy ilyen raktárban ugyanazon a kiskereskedelmi árakon végzik, amelyeken az árut a kiskereskedelmi forgalomban tartják nyilván. raktár.

Kattintson a „Készlet” gombra, ha minden szükséges beállítást végrehajtott. A szükséges „leltár és anyagkészlet” dokumentum automatikusan létrejön. Ha nagykereskedelmi raktárt választott, akkor a generált bizonylat „Készlet (raktáronként)” típusúra lesz állítva. Ha kiskereskedelmi raktárt adott meg, akkor a típus „Készlet (ig)” lesz feltüntetve. A bizonylat táblája tartalmazza az áru egyenlegeit a „Készletegyenlegek” jelentésben megadott beállításoknak megfelelően.

Írja be a „leltárba” a raktárban lévő áruk összes aktuális adatát. Ezután töltse ki az „Áruk és anyagok leírása” vagy „Az áruk és anyagok tőkésítése” dokumentumokat, attól függően, hogy a hiányt kell tükröznie, vagy többletet kell megadnia.

Videó a témáról

Források:

• fennmaradó készlet 2019

Az 1C ma egy népszerű program egy vállalatnál, kereskedelmi szervezetnél vagy vállalatnál. Ez egy átfogó, kényelmes megoldás a személyi, pénzügyi, számviteli és anyagnyilvántartások rendszerezésére. Az „1C: Trade Management” lehetővé teszi a vállalaton belüli abszolút összes vételi és eladási tranzakció ellenőrzését és rögzítését. Azonban kezdetben nem minden könyvelő tudja, hogyan kell az egyenlegeket az 1C-be átvinni az év elején.

Szükséged lesz

• - PC;
• - „1C: Kereskedelmi menedzsment.”

Utasítás

Vásárolja meg és telepítse az 1C: Trade Management programot, és adja meg az összes adatát. Ha az „1C: Trade Management” már elérhető és használatban van, csak indítsa el a számítógépén. Ehhez egyszerűen kattintson a megfelelő parancsikonra az asztalon.

Nyissa meg a kívánt adatbázist az 1C: Trade Management alkalmazásban. Az egyenlegek megadásához lépjen a „Dokumentumok” menübe. Ezután lépjen az „Értékesítés” menüpontra a megfelelő fül kiválasztásával. Válassza az "Adósságrendezés" opciót.

A fenti módszeren kívül a következő átmenet segítségével nyithat meg egy bizonylatot az egyenlegek megadásához: „Dokumentumok” - „Vásárlások” tétel - „Adósságrendezés”.

Nézd meg az előtted megjelenő dokumentumnaplót. Kattintson a „Hozzáadás” gombra az ablakban, és várja meg, amíg létrejön az új dokumentum. Válassza ki a kívánt partnert a „Counterparty” mezőben.

A dokumentum táblázatos részébe írja be a szükséges szerződésszámot, a megfelelő mezőbe pedig a pénznemet és a tartozás összegét. Kattintson a „Hozzáadás” gombra. Az ilyen műveletek lehetővé teszik, hogy hozzáadja ezt a sort a táblázatos részhez.

Keresse meg az „Adósságnövekedés” oszlopot, és írja be a partner céggel szembeni tartozásának összegét. Kattintson az "OK" gombra, és adja meg az év eleji termékegyenlegeket. Ehhez állítsa be a munkanapot az 1C-ben, mielőtt elkezdené az elszámolási időszak kezdetét megelőző utolsó hónap egyenlegeinek rögzítését. Esetünkben december.

Válassza az „Eszközök” – „Opciók” menüpontot a menüből. Adja meg a kívánt dátumot, és mentse el az információkat az „OK” gombra kattintva.

Hozzon létre egy „Árubevételi” bizonylatot a raktárban lévő összes fennmaradó áru felvételéhez. Ehhez a következő lépéseket kell végrehajtania.

Lépjen a „Dokumentumok” menübe, válassza a „Készlet (raktár)” lehetőséget. Lépjen az „Áruk elhelyezése” elemre. Kattintson a Hozzáadás gombra.

Válassza ki az „Alap” mezőt, és adja meg az „Kezdő egyenlegek megadása”, majd az „Árak és pénznem” pontot, és válassza ki a „Vásárlás” ártípust. Kattintson a „Kiválasztás” gombra, és jelölje be a „Mennyiség”, „Ár”, „Jellemzők” mezők melletti négyzeteket.

Válassza ki a kívánt elemet és adja meg a paramétereket. Adja hozzá az összes terméket. Lépjen ki a tétel ablakból az „OK” gombra kattintva.

Videó a témáról

Források:

• kiadó 1C

A kiadási és bevételi számlák adatbázisba történő bevitele előtt szükséges a raktár aktuális egyenlegeinek megjelenítése a könyvelésben. A készletegyenlegek az időszak kezdő dátumát megelőző napon kerülnek rögzítésre.

Utasítás

Futtassa a jelentést az 1C: Trade + Warehouse programban, melynek neve „Készletegyenlegek”. Az építés megkezdése után párbeszédpanelek segítségével hívja elő az „Áru- és anyagkészlet” táblázat feldolgozását. Ezt kétféleképpen teheti meg: a „Leltár” gombra kattintva, vagy a „Kitöltés” ​​gombbal a „Készletleltár” nevű dokumentumban. Válassza a Kitöltés jelentésből fület a menüből. Ezután töltse ki a készletdokumentum táblázatos részét, amely tartalmazza a termékcsoport „Készletegyenlegek” nevű jelentését.

Határozza meg azt a raktárt, ahol a leltárt végzik. Ezenkívül meg kell jelölnie azt az árucsoportot, amelyre egyenleget készít. Felhívjuk figyelmét, hogy a termékeket tulajdonságaik alapján választhatja ki, több szűrő használatával pedig véletlenszerűen hozhat létre egy listát a termékekről.

Állítsa be a „Minden nem nulla” értéket a „Fennmaradó” szűrőben, amely a „Tartalékkal együtt” nevű karakterisztikában található. Ekkor a leltár minden valós egyenleget figyelembe vesz, kivéve a lefoglalt árukat. Az Ön kényelme érdekében használhat egy speciális kapcsolót, amely az „Árak” lapon található, és a neve „Átlagköltség ÁFA nélkül”. Ez megkönnyíti az adott feladat elvégzését. Ne feledje, hogy ha az árukat kiskereskedelmi raktárban leltározzák, be kell állítania az „Eladási ár (csak

A számlaegyenlegek 1C-ben történő megjelenítéséhez létre kell hoznia egy mérleget, és ki kell választania a szükséges beállításokat. Ez az az időszak, amelyre vonatkozóan meg kell jeleníteni a forgalmat, a számla- vagy alszámlaszámot és a részletezési paramétereket. A „kiválasztásban” megadhat raktárakat, termékcsoportokat vagy egyéb korlátozó tényezőket. Például a 10. „Anyagok” számla egyenlegeinek generálásához ezen a lapon válassza ki a kívánt raktárakat „a listában” vagy egy kívánt „egyenlő” raktárt.

Néha kényelmes, ha csak általános adatokat jelenít meg egy fiókban az 1C-ben; ebben az esetben a beállításokban ki kell választania a „Hierarchia” vagy a „Csak hierarchia” lehetőséget. Az első esetben a „Fekete lap”, „Rozsdamentes lap”, „Körök” stb. tételcsoportok szerint csoportosított anyagok jelennek meg, a második esetben pedig csak ezeknek a csoportoknak a teljes összege. A táblázat Excelbe vagy hasonló programba történő átvitelekor fontos figyelembe venni, hogy az elemek összegei összeadják az alcsoportok összegét, és mindegyik egy oszlopban jelenik meg - ezért a „Összösszeg” beállításakor ” képletet, a program egyszerűen megduplázza a teljes összeget.

A „Beszerzéskezelés” vagy a „Készletgazdálkodás” felületeken lehetőség nyílik számlaegyenlegek megjelenítésére is, de a táblázatban (az „Áruk a raktárakban” jelentés) csak a mennyiség kerül feltüntetésre. Ha a tényleges vásárlásokat egy bizonyos időszakra hozza létre, akkor a számlára beérkezett 10 anyag darabszáma jelenik meg az ár feltüntetésével. Fontos, hogy itt a költség az ÁFA-t tartalmazza, míg a 10-es forgalmi számlán a teljes költség ÁFA nélkül szerepel.

Kényelmes a „Gyors kiválasztás” funkciók segítségével megtalálni a kívánt pozíciókat. Például a kívánt részleg vagy raktár kiválasztásával gyorsan megjelenítheti egy bizonyos időszakra vonatkozó összes egyenleget. Ha bizonyos cikkek raktári elérhetőségéről vagy bizonyos cikkek mozgásáról szeretne tájékozódni, akkor a „Nómenklatúra” cellában kell kiválasztania. Ehhez állítsa be a „listában” vagy „egyenlő” paramétert, majd kattintson a „…” gombra a kiválasztási mezőben. Itt válassza ki az anyagot, egymás után „utazva” a menüben, vagy írja be a „tartalmazza” mezőbe ismert információkat - acélminőség, szabványos méret, jelölés stb. A lista létrehozásához kattintson az ablak tetején található „hierarchikus nézet” gombra. Miután kiválasztotta a kívánt elemet, készítsen róla jelentést - egyenlegek az időszak elején és végén, mozgás.

Nemcsak a beszerzési és értékesítési részlegek tervezése és teljesítménye, hanem a termelés egésze is azon múlik, hogy a cég készletvagyonáról gyorsan tájékozódjunk. A raktári könyvelés fenntartása az 1C-ben lehetővé teszi, hogy naprakész adatokat kapjon a szükséges szűrők használatával.

Ha egy cég több raktárral rendelkezik, a raktári könyvelés felállítását két vagy több könyvelési hely bevezetésével kell kezdeni. Ehhez meg kell találnia a „Raktárak” részt a „Naptárak” - „Áruk és szolgáltatások” menüben.

1. ábra

2. ábra

3. ábra

Sorozatosan töltjük ki a csoport, név és felelős személy mezőket. Hasonlóképpen létrehozzuk a 2. számú raktárt, amelynek neve „Kiskereskedelem”.

4. ábra

Így két raktárt alakítottunk ki: az 1-es és a 2-es.

A helyes elszámolás érdekében az év eleji egyenlegeket kell megadni. Ehhez a „Fő” menüben találjuk az „Egyenlegbeviteli asszisztens” fület.

5. ábra

Megnyílik az egyenlegbejegyzési asszisztens ablak, amelyben kiválasztjuk, hogy mely számlához szeretnénk bevinni az egyenlegeket. Esetünkben ez a 41-es „Áruk” számla.

6. ábra

A 2017. 12. 31-i bizonylat dátuma automatikusan kerül beállításra, mivel beállításainkban az van beállítva, hogy az egyenlegek 2018. 01. 01-én látszódtak (ha a bizonylat dátuma január 1., akkor az egyenlegek összege a folyó év).

7. ábra

A fennmaradó áruk a „Raktár” - „Jelentések” - „Fennmaradó áruk” menüpontban ellenőrizhetők.

8. ábra

A megnyíló ablakban állítsa be azt a dátumot, amikor ellenőrizni akarjuk az egyenleget, majd kattintson a „Létrehozás” gombra.

9. ábra

Az áruk szervezetbe történő beérkezését a „Vásárlások” részben a „Nyugták (cselekmények, számlák)” dokumentummal dokumentálják, amely a „Raktár” sorral van nyilvántartva.

10. ábra

Ha a kurzort a „Raktár” sor fölé viszi, akkor kiválasztható, hogy melyik raktárba vegye át a számlán érkező árut.

11. ábra

Az 1. számú „Nagykereskedelem” Raktárt választjuk. Például írjuk be a kiszállított termék nevét és mennyiségét – „Számítógépet tartalmaz” 80 darab mennyiségben.

Az árumozgások leggyakoribb típusa a nagykereskedelmi raktárból a kiskereskedelmi raktárba történő mozgás (például raktárból üzletbe történő szállítás). Ehhez lépjen a „Raktár” részhez, és lépjen az „Áruk mozgása” alszakaszhoz. Megnyílik az átadott áruk nyilvántartására szolgáló napló, amelyben létre kell hozni egy „Árumozgás” elektronikus dokumentumot.

12. ábra

Az árumozgás dátumának kitöltése után töltse ki a „Feladó” oszlopot, kiválasztva a Nagykereskedelmi raktárt, majd a „Címzett” oszlopot - esetünkben ez a Kiskereskedelmi raktár. A „Nómenklatúra” sorban a „Hozzáadás” vagy „Kiválasztás” gombok segítségével a „Nagykereskedelmi” raktárból 50 db „Számítógéppel együtt” kerül át a „Kiskereskedelmi” raktárba.

A dokumentum kitöltése után ismét elkészítjük a „Fennmaradó áruk” jelentést.

13. ábra

A raktári könyvelés 1C programja a lehető legnagyobb mértékben leegyszerűsíti az anyagok és áruk raktárból történő selejtezési eljárását. Ezután nézzünk meg egy példát az anyagok gyártási célú leírására. A gyártásra szánt anyag leírását a „Kereslet-számla” bizonylat dokumentálja.

A regisztrációhoz a „Raktár” részre, majd a „Raktár” alszakaszra kell lépni, majd meg kell keresni a „Számlakövetelmények” sort.

14. ábra

A megnyíló ablakban azonnal kiválaszthatja azt a raktárt, amelyből a gyártáshoz szükséges anyagokat leírja. Ez a funkció addig aktív, amíg a „Létrehozás” gombra nem kattint.

15. ábra

16. ábra

A szükséges adatok kitöltésekor a jobb oldalon található a „Raktár” sor, amelyen kiválasztható, hogy melyik raktárból írják le az anyagokat a gyártáshoz. Példánkban az 1. számú raktár a nagykereskedelem.

17. ábra

18. ábra

Jegyzet! Kifejezetten a raktárban a tényleges elérhetőséget meghaladó mennyiségű anyagot helyeztünk el. A rendszer lehetővé teszi többletanyag leírását, mivel az „Adminisztráció” - „Közvetlen bizonylatok” menüben (19. ábra) bejelöltük a „Készletek leírásának engedélyezése, ha nincs egyenleg” sorban a négyzetet. számviteli adatok.”

19. ábra

20. ábra

Ha törli a jelölőnégyzet bejelölését, a program megtiltja az anyagok kiírására szolgáló dokumentumok feladását. Az alábbiakban leírjuk, hogyan szabályozza a rendszer a negatív egyenlegeket.

Áruk leltár

A raktári könyvelés automatizálása magában foglalja a leltári eredmények elektronikus nyilvántartását is. Ebből a célból a következő dokumentumok találhatók a „leltár” részben:

• Áruk leltár;

Nézzük meg közelebbről mindhárom dokumentumot.

Az 1. számú raktárban áruleltárt végzünk. Ehhez válassza ki az „Árukészlet” dokumentumot.

21. ábra

A „Kitöltés” ​​gombra kattintva a bizonylat a számviteli adatokon alapuló egyenlegekre vonatkozó információkat jelenít meg. Emlékeztetjük Önöket, hogy az áru áthelyezése után még 40 db „számítógép tartozott” volt a raktárunkban. Tegyük fel, hogy valójában 39 számítógép van a raktárban. Ehhez szerkessze a „Tényleges mennyiség” oszlopot. A program automatikusan kiszámolja az eltérés mértékét egy mínuszjellel és pirossal kiemelve.

23. ábra

A leltározási eredmények további tükrözéséhez a könyvelésben egy „Áruleírás” dokumentumot kell feladni.

24. ábra

A „leltár” sorban a program lehetővé teszi a hiányzó áruk leírásának alapjául szolgáló bizonylat kiválasztását. A dokumentum kiválasztása után kattintson a „Kitöltés” ​​gombra Az 1C Enterprise automatikus adatátvitelt biztosít a kiválasztott dokumentumból, újbóli beírás nélkül.

25. ábra

Itt érdemes figyelni a „Kiadások (OU)” oszlopra. A számviteli politikának megfelelően a jelen dokumentum elkészítésekor a károkat közvetlenül költségként kell leírni, vagy nem kell figyelembe venni az adóelszámolásban.

26. ábra

A jelentés szerint 39 számítógép van raktáron.

Tételezzük fel, hogy a leltározás eredménye alapján éppen ellenkezőleg, 2 számítógép feleslegünk van.

27. ábra

Ahogyan az áruk kiírásánál, az „Áruk könyvelése”-nél is ki kell választani az „Áru leltár” alapbizonylatot, amelyből az információk szintén automatikusan bekerülnek az új bizonylatba.

28. ábra

29. ábra

A fent bemutatott képeken vegye figyelembe, hogy a DT (Dízel üzemanyag) termékkör szerint 2000 literes negatív egyenleg van, vagyis olyan terméket szállítottunk ki, ami valójában nem volt raktáron. Ebből arra következtetünk, hogy a program nem tükrözte beszállítóink gázolajellátását. Az ilyen pillanatok kiküszöbölése érdekében az automatizált raktári könyvelést kiegészítik a „Negatív egyenlegek ellenőrzése” dokumentummal, amely a „Raktár” - „Jelentések” menüben található.

31. ábra

Ha a negatív egyenlegek ellenőrzése le van tiltva, ez a jelentés lehetővé teszi, hogy hatékonyan és időben nyomon követhesse a felelős személyek anyagjelentéseinek beérkezését és tükrözését, valamint kiküszöböli a termékskála hibás besorolását. Ellenkező esetben a program nem teszi lehetővé a megfelelő dokumentum feladását.

Minden kereskedelmi vagy gyártó cég rendelkezik raktárral, ahol árukat és anyagokat tárolnak, és gyakran előfordul, hogy ebben a raktárban az ellenőrzés és a könyvelés sok kívánnivalót hagy maga után.

Az igazgató ismét behívja a programozót, az adatbázis-kezelőt és a raktárost, és megpróbálja megérteni, miért nem ismeri senki a cégben a raktári egyenlegeket. A menedzser megnézi az adatbázisban generált raktári egyenlegekről szóló jelentéseket, és rájön, hogy azok nem felelnek meg a valóságnak. A raktáros leltárt készít, és megerősíti ezt a szomorú eltérést. Ismerős ez a helyzet, nem? A vezetőnek meg kell értenie, ki a hibás – az emberek vagy a program. Azzal, hogy így tesszük fel a kérdést, máris hibát követünk el. Az igazság, mint mindig, valahol a közepén van.

Tehát vegyük figyelembe a raktári számvitel módszertanát, a számviteli rendszerekkel szemben támasztott követelményeket, valamint a vállalati alkalmazottak egymással és a számviteli programmal való interakcióját. Próbáljuk meg kitalálni, hogy nézzen ki egy olyan program, amely megfelelően tükrözi a raktár állapotát, és lehetővé teszi a cég forgalmának megtekintését. Hogy teljes legyen a kép, bemutatjuk a raktári könyvelés vezetésének lehetőségeit különböző szintű cégeknél.

Az első és legegyszerűbb lehetőség az, amikor egy kis cégnél van egy kis raktárunk, körülbelül 100 darabos korlátozott választékkal. Ugyanakkor feltételezzük, hogy az áruk csak kísérő dokumentumokkal - bejövő és kimenő számlákkal - érkeznek és hagyják el a raktárt. Ebben az esetben a következő elszámolási modellünk van (1. ábra). Az áru raktári átvételét számlák kísérik, melyeket a logisztikus fogad el és ellenőriz. Az értékesítési vezető raktári mérlegek szerint bonyolítja le a kereskedelmet, az értékesítésről számlákat állít elő.

Rizs. 1. Egyszerűsített raktári könyvelés modellje

Ebben az esetben a raktárrész automatizálása általában nem igényel jelentős erőfeszítést - elegendő az elsődleges dokumentumok megfelelő nyilvántartása a logisztikai és értékesítési vezető általi átvételhez és leíráshoz. Bármilyen programot használhat, amely rendelkezik bejövő és kimenő számlával és olyan mechanizmussal, amely lehetővé teszi a raktári egyenlegek kiszámítását. Ezen kívül jó lenne olyan dokumentumokat biztosítani, amelyek lehetővé teszik a raktárban lévő tényleges egyenlegek és az adatbázisban megjelenített egyenlegek közötti eltérések rögzítését, pl. Hetente vagy havonta egyszer számolja meg a raktárban lévő árukat, és jegyezze fel az eltéréseket, ha vannak. Az adatbázisban szereplő adatok valósággal való összhangba hozása érdekében az árutöbblet elszámolása és a hiány leírása történik:

• a leltár lehetővé teszi a számviteli adatok és tények közötti eltérés rögzítését;
• Az aktiválás biztosítja a raktárban talált többletáru elszámolását;
• Leíráskor hiányt rögzítenek.

Tehát rendeztük azokat a dokumentumokat, amelyekkel az árumozgást rögzítik. Az áruk mennyisége mindig megszámolható és az eltérések szükség esetén javíthatók. A raktári forgalomra vonatkozó összes adat táblázatban összegezhető. 1.

1. táblázat Áruelszámolás

Az egyes termékek „Mennyiség” oszlopának összegzésével megkapjuk az egyenleget.

A vizsgált modell azonban túlságosan leegyszerűsített. Például nem csak a termék mennyisége érdekel minket, hanem az ára is. Erre legalább azért van szükség, hogy ne veszteségesen kereskedjünk, pl. Információkat kell tárolni arról, hogy mennyi árut tárolnak a raktárban, és milyen áron adjuk el. Adjuk hozzá a táblázathoz az „Összeg” oszlopot. 1 (2. táblázat).

2. táblázat

A kézhezvételkor az „Összeg” oszlopban a teljes átvett árutétel költségét kell rögzíteni, és nem az egységárat, különben nehéz lesz a helyes végösszeget megszerezni ebben az oszlopban. Így az „Összeg” oszlop segítségével meghatározhatja, hogy mennyi árut tárolnak a raktárban. De a raktárban lévő áruk költségének kiszámításához a leíráskor meg kell határoznia azt az összeget, amellyel a teljes egyenleg csökken, és ehhez három módszer egyikét használhatja: FIFO, LIFO vagy „átlagosan”. . Nézzük meg őket.

A kiszállított termék költségének „átlagos” módszerrel történő kiszámításához a kiszállítás időpontjában meg kell határozni a termék egyenlegét a „Mennyiség” és „Összeg” oszlopok segítségével. A leírt termék költségét a következő képlet alapján számítjuk ki:

Esetünkben a T1 termék esetében az „átlagos” költség egyenlő lesz (3. táblázat):

A FIFO és LIFO módszerek a kötegelt elszámolást használják. Minden áruátvétel tételnek minősül. Minden tételről költségnyilvántartást vezetnek. Az áru eladásakor a költségeket sorsolással írják le.

A FIFO (First Input First Output) módszer azt jelenti, hogy először a korábbi áruátvételt írják le (4. táblázat). Adjuk hozzá a "Batch" oszlopot a táblázathoz. 3 és számold ki.

4. táblázat

A LIFO (Last Input First Output) módszer feltételezi, hogy először az áruk későbbi érkezését írják le (5. táblázat).

5. táblázat

Mint látható, a leírt áruk mennyisége minden példában azonos, de a költségek eltérőek. Azonban minden olyan esetben, amikor a raktárba beérkezett összes árut leírják, annak értéke is nulla lesz. A módszerek lehetővé teszik, hogy egyszerűen szabályozzuk az áruk raktárból történő leírásának módját, de ha nem használják őket, akkor soha nem tudjuk meg, hogy mekkora valós nyereséget kaptunk.

Tehát egy kis cégnél érdemes olyan kész szoftverterméket választani, amely biztosítaná a fent leírt számviteli modell és a hozzá tartozó bizonylatáramlás és költségkalkuláció karbantartását.

Ezeket a követelményeket az 1C:Enterprise család következő programjai teljesíthetik: 1C:Enterprise 7.7. Aspect", "1C:Enterprise 7.7. Kereskedelem és raktár”, „1C: Számvitel 7.7”, „1C: Vállalati 7.7. Termelés+Szolgáltatások+Számvitel”, „1C:Enterprise 7.7. Összetett konfiguráció", "1C: Számvitel 8.0". Meg kell azonban jegyezni, hogy az „1C: Számvitel 7.7” csak „átlagosan” teszi lehetővé a költségek kiszámítását.

Idővel a cég terjeszkedik, és minden készletszámlálással a vezető kezdi megérteni, hogy a könyvelés és a raktárban lévő tényleges árumennyiség közötti eltérések túl nagyok. A dolgok odáig fajultak, hogy a vezető tranzakciói során már nem hagyatkozhat az adatbázisban szereplő raktári egyenlegekről szóló jelentésre. Felmerül a kérdés: miért nem működik a raktári könyvelési modell és az azt megvalósító program.

Több oka is lehet: egyrészt az áruk átvétele a raktárba kísérőokmányok nélkül, másrészt az átvételi kísérőokmányok közötti eltérés - az értékesítés és a tényleges szállítás. Például egy szállító több tételben, több napos időközönként szállíthat árut, és egy általános számlát állíthat ki róla. A raktárból a raktári hiány miatt több lépcsőben felvett áruról a vezető egy számlát állíthat ki. Ugyanakkor kénytelen az összes áruról egyszerre egy számlát kiállítani az ügyfél igényeinek kielégítése és a pénzügyi kimutatások szerinti kölcsönös elszámolások lezárása érdekében.

Valójában a számlák megszűnnek kísérőokmánynak lenni, és a tulajdonjog átruházásának okmányaivá válnak. Ebben az esetben a forgalom helyes tükrözése érdekében további belső raktári bizonylatokat vezetnek be, pl. Minden átvételi és raktári kiadási művelethez az áruk átvételére és elfogyasztására vonatkozó megrendelések társulnak. A raktári könyvelési modell az ábrán látható módon fog kinézni. 2.

Rizs. 2. Raktári rendelési modell

Ebben a modellben a raktár szerepel a vállalati dokumentumfolyamatban, és saját bizonylatokat állít elő. Ebből következik, hogy szükséges a raktári könyvelés automatizálása.

A raktári rendelési dokumentumoknak egyszerűnek kell lenniük, és kapcsolódniuk kell a vállalati dokumentumfolyamat többi részéhez.

• átvétel a szállítótól;
• vissza a vevőtől;
• átvétel egy másik raktárból történő átszállítás eredményeként.

• szállítás a vevőnek;
• számlavezetői átvétel (abban az esetben, ha a cég alkalmazottja készpénzben vásárol valamit);
• vissza a szállítóhoz;
• leírás másik raktárba költözés következtében.

A megadott bizonylatokon túl figyelembe kell venni, hogy mely szállítási számlák alapján nem írtunk le minden árut, és mely átvételi rendelésekhez nem érkezett meg a kísérő okmány. Ehhez a rendszernek megfelelő jelentésekkel kell rendelkeznie.

Az 1C cég a következő megoldásokat fejlesztette ki, amelyek lehetővé teszik a rendelések könyvelését egy raktárban: „1C: Enterprise 8.0. Trade Management” és „1C: Enterprise 8.0. Gyártó vállalatirányítás". A "Manufacturing Enterprise Management" egy átfogóbb megoldás, amely magában foglalja a "Trade Management" összes funkcióját.

Ha a cég akkora méretűvé nőtte ki magát, hogy az áruk raktárban való tartózkodásáról való tudás irrelevánssá válik, hiszen maga a raktár több hangárban is nagy területet foglal el, ilyen helyzetben az árukeresés meglehetősen hosszú ideig tarthat, ill. a leltár egyszerűen lehetetlenné válik. A raktáros nem tudja gyorsan megtalálni a keresett terméket. Ebben az esetben a raktári logisztika fenntartásáról kell dönteni, mivel nyomon kell követni az áruk mozgását a raktáron belüli cellák között. A mozgatására fordított idő csökkentése érdekében szükséges a raktári tárolás optimalizálása, pl. helyezze a legnépszerűbb árukat közelebbi cellákba.

Ebben az esetben a könyvelési rendszer nem válik sokkal bonyolultabbá, egyszerűen további táblázatokat adnak hozzá, amelyeknek információkat kell tárolniuk az áruk raktárban való elhelyezkedéséről egy bizonyos cellában, és a raktáron belüli mozgásáról. A raktáron belüli forgalom tükrözéséhez a következő belső dokumentumokra lesz szükség (3. ábra):

• áruátvételi kérelem;
• a raktárcellák listáját tartalmazó útvonallal áru elhelyezési feladat;
• raktáron belüli mozgás, amely tükrözi az áruk raktáron belüli mozgását;
• az áru kiválasztására szolgáló feladat, amely tartalmazza azon cellák listáját, amelyekből ki kell venni a szállításhoz;
• áruk összeállítása szállításhoz;
• az áru csomagolása szállítás előtt.

Rizs. 3. Részletes raktári logisztika modellje

Az áruk összeállításának tartalmaznia kell azt a funkciót is, hogy optimalizálja a raktáron belüli mozgását, és lehetőség szerint kiválassza a bevételek kötegeivel.

A raktárban a leltár napi eljárássá válik, amelyet a munkafolyamat során hajtanak végre. Lehetetlen leállítani a működését az újraszámításhoz, ahogyan az a korábbi esetekben lehetséges volt, ezért a leltár a következő lehetőségek szerint történik:

csak egy termékcikk újraszámítása a raktárban (az ennek szállítása jelenleg blokkolva van);

készlet egy raktári tárolási zónán belül (ebben a zónában a kereskedelmi forgalom egyelőre blokkolva van);

az üres cellák leltárát (azokat a cellákat rögzítik, amelyekben nincs termék).

Ahhoz, hogy a raktári dolgozók használhassák a rendszert, egyszerű felülettel és kiskereskedelmi berendezések csatlakoztatásának lehetőségével kell rendelkeznie. Az ebben a modellben meghatározott követelmények az „1C-Logistics: Warehouse Management” szoftvertermékben valósulnak meg, amely könnyen integrálható az „1C: Enterprise 8.0” szabványos megoldásokba. Trade Management” és „1C: Enterprise 8.0. Gyártó vállalatirányítás".

Így három raktári könyvelési modellt vizsgáltunk meg a növekvő komplexitás sorrendjében (4. ábra).

Rizs. 4. A raktári könyvelés három modellje

E modellek elemzése alapján megállapítható, hogy minél nagyobb egy vállalatnál a forgalom, annál több köztes szakasz, állapot keletkezik a raktári árubevétel és -leírás egyszerűnek tűnő műveleteiben. A bevételek és szállítmányok állapotának, valamint a kereskedelmi forgalom történetének helyes nyomon követéséhez speciális belső dokumentumokat kell megadni. A munka sebességének növelése érdekében logikus ezeket a dokumentumokat adatbázisban kialakítani, és a vállalati alkalmazottak számára a legelérhetőbb formában megjeleníteni.

A modellek automatizálása csökkenti a vállalati alkalmazottak és a raktári dolgozók közötti kommunikáció idejét, és növeli a munka termelékenységét. A könyvelés automatizálása során azonban bizonyos korlátozások vonatkoznak az alkalmazottak műveleteinek sorrendjére. Amennyiben a lehetséges raktári helyzeteket tükrözi a rendszermodell, és amennyiben a vállalat alkalmazottai pontosan követik az utasításokat, a rendszer pontosan „tükrözi” a raktári egyenlegeket.

Ezért a kompetens raktárautomatizáláshoz meg kell érteni, hogy milyen gyakran fordulnak elő olyan helyzetek, amelyeket ebben a számviteli modellben kihagynak és egyszerűsítenek. Ha az egyszerűsített modell már nem működik, akkor vagy a modellt összetettebbre kell változtatni, vagy szigorúbban kell korlátozni a munkavállalók tevékenységét, hogy ezek a tevékenységek illeszkedjenek a számviteli modell szabályaiba és feltételezéseibe.

A cselekvések megválasztásának korlátozása természetesen kevésbé rugalmassá teszi a vállalatot, de elkerüli azt a romboló folyamatot, amikor az alkalmazottak a „mit tegyünk?” kérdésen gondolkodnak? Ha az alkalmazottak modelljét és utasításait előre átgondolják, akkor mindig pontos adatok állnak rendelkezésre a raktár állapotáról.

A. Okunev
Softeka cég

Számviteli szempontból az áruk mozgatása a raktárak között csak az alkonto (analitika) értékének változását jelenti. Az áruknak ugyanazon a könyvelési számlán (például 41.01) és ugyanazon az áron (bekerülési érték) kell maradniuk. Nézzük meg lépésről lépésre az áruk mozgatására vonatkozó utasításokat az 1C 8.3-ban.

Az alábbiakban leírtak nemcsak az árukra igaz, hanem az anyagokra, félkész termékekre, késztermékekre és egyéb árukra és anyagokra is.

A mozgás a „Raktár” menüben található azonos nevű bizonylattal teljesíthető:

A dokumentum fejléce egyszerűen kitöltve:

Az 1C Accounting 8.3-ban az áruk mozgása háromféleképpen lehetséges:

• raktárak között;
• áthelyezés a kiskereskedelembe;
• (mérlegen kívüli számlákon);
• a visszaküldött áruk mozgása.

Nézzük mindegyiket részletesebben.

A raktárak és a kiskereskedelem között

A legegyszerűbb és leggyakoribb módszer. Ehhez a „Termékek” fülön ki kell töltenie az átutalandó áruk mennyiségét és:

Szerezzen ingyen 267 videóleckét 1C-n:

Felhívjuk figyelmét, hogy ha olyan árut visz át, amely nincs a raktárban/szervezetben/számviteli számlán, akkor a „mínuszok” szerepelnek a könyvelésben. Fontos ellenőrizni, hogy az áru jelenleg melyik számlán és raktárban van.

Nézzük azokat a könyveléseket, amelyek az árumozgásról szóló bizonylatot generálták:

Mint látható, minden feladásnál csak a második alkapcsolat – „raktár” – változott.

Azt is láthatja, hogy az első két bejegyzésnél van egy kitöltött „Összeg” (az átutalási ár bekerülési értéken alakult ki), a harmadiknál ​​viszont nincs. Ez a példa egyértelműen megmutatja, mi történik, ha olyan terméket helyez át, amely nincs raktáron.

Áruk átadása a kiskereskedelembe

Ha kiskereskedelmi üzletbe vagy NTT-be szeretne utalni, csak válassza ki a kívánt kiskereskedelmi raktárt a dokumentumfejléc „Címzett” mezőjében.

A kiskereskedelemből a nagykereskedelmi raktárba történő visszaküldés az 1C-ben ugyanezen séma szerint történik, természetesen a raktárak felcserélődnek.

Az árak, amelyeken az árukat egy kiskereskedelmi egységben értékesítik, a „“ dokumentum segítségével vannak feltüntetve. A kiskereskedelmi ár típusát a raktárhoz egyedileg állítjuk be: